इतने दूर के अतीत में, फ़्रैंचाइज़र खोज दिवस आमतौर पर व्यक्तिगत रूप से आयोजित किए जाते थे, खासकर सेवा और आतिथ्य उद्योगों में। फैसिलिटी टूर, मिलना-जुलना और अभिवादन आदि सभी आमने-सामने किए गए और हैंडशेक से सील कर दिया गया।
आजकल, फ़्रेंचाइज़र अधिक रचनात्मक और फ्रैंचाइजी बनना पड़ा है, अधिक लचीला। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से, दोनों पक्ष एक सुरक्षित और सूचनात्मक आभासी खोज दिवस के साथ जो चाहते हैं वह प्राप्त कर सकते हैं जो कनेक्शन बनाता है।
एक खोज दिवस का उद्देश्य आगे 4 प्रमुख बिंदुओं में विभाजित किया जा सकता है:
- उम्मीदवारों को मताधिकार के बारे में प्रत्यक्ष रूप से देखने और सीखने का अवसर दिया जाता है।
- फ़्रैंचाइज़र उम्मीदवार की प्रतिबद्धता के स्तर (दिखाए जाने) और उन्हें व्यक्तिगत रूप से जानने के द्वारा बेहतर समझ सकते हैं।
- संभावनाओं के बारे में अपने शुरुआती विचारों के बारे में फ्रेंचाइज़र ऊपरी स्तरों से तुरंत प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं।
- फ़्रैंचाइज़र एक सुनियोजित और संगठित कार्यक्रम की मेजबानी और नेतृत्व करके एक शानदार छाप बना सकते हैं।
खुले दरवाजे और दिमाग के साथ, संभावनाओं को प्रधान कार्यालय या मुख्यालय का दौरा करने, सीईओ या अन्य प्रमुख हस्तियों से मिलने, सहायक कर्मचारियों के साथ चैट करने, प्रौद्योगिकी और प्रक्रियाओं के बारे में जानने और अन्य आशावादी फ्रेंचाइजी से मिलने के लिए आमंत्रित किया जाता है।
फ्रेंचाइज़र के लिए यह एक महत्वपूर्ण कदम है क्योंकि इन फ्रैंचाइज़ी संभावनाओं ने अब तक साबित कर दिया है कि वे अपनी वित्तीय, भावनात्मक और व्यावसायिक कौशल का प्रदर्शन करके छलांग लगाना चाहते हैं। वे खोज के दिन नहीं होंगे जब तक कि वे गंभीर रूप से मृत न हों!
उद्देश्य के साथ खोज दिवस का नेतृत्व करना, एक प्रभाव बनाने की इच्छा, और सिक्के के दोनों पक्षों के लिए संभावित आय पर प्रकाश डालना सभी को अच्छी स्थिति में खड़ा करेगा।
सुविधा के लिए एक वीडियो चैट प्लेटफॉर्म को लागू करना a आभासी खोज दिवस विशेष रूप से एक वैश्विक महामारी के बीच भविष्य का मार्ग है। वर्चुअल टूल ऑनलाइन ट्रांज़िशन को आसान और अधिक सामान्य बनाते हैं। आभासी प्रक्रिया को एकीकृत करने से खोज के दिनों में अधिक सुव्यवस्थित दृष्टिकोण मिलता है।
ऑनलाइन ट्रांज़िशन करने के कुछ फ़ायदे यहां दिए गए हैं:
- छोटे, अधिक अंतरंग समूह
आभासी होने से पहले, बड़ी फ्रेंचाइजी के लिए विशिष्ट खोज दिन 20+ लोगों के कई समूहों को पूरा कर सकते थे। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल के साथ, अब फ़्रैंचाइजी और प्रबंधन छोटे, अधिक अंतरंग समूहों के साथ पीतल के सौदे में उतर सकते हैं जो गहन, आमने-सामने बातचीत को आमंत्रित करते हैं।
इसके अलावा, ऑनलाइन होने के आगमन के साथ, पहुंच कहीं अधिक व्यापक है, जिसका अर्थ है कि दर्शकों में लोगों का एक बड़ा अधिक विविध समूह शामिल है। इससे आपके नेटवर्क का संभावित रूप से विस्तार करते हुए अधिक गंभीर संभावनाओं के लिए अपील करना आसान हो जाता है।
- कम वित्तीय प्रतिबद्धता
यदि फ्रेंचाइज़र संभावनाओं के साथ अच्छी तरह से जुड़ रहे हैं, तो वे आमतौर पर उन्हें लुभाने की आवश्यकता महसूस करेंगे। एक खोज दिवस का पूरा बिंदु ईमेल या फोन द्वारा केवल सवालों के जवाब देने के अलावा मूल्य प्रदान करना है। व्यक्तिगत रूप से मिलना और उसमें कुछ अतिरिक्त खर्च करना शामिल है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल दर्ज करें जो आपको अपना सर्वश्रेष्ठ चेहरा इस तरह से आगे बढ़ाने की अनुमति देता है जो आपको अभी भी प्रस्तुत करने और पिच करने की अनुमति देता है, लेकिन कुछ अतिरिक्त खर्चों जैसे वाइनिंग और डाइनिंग, आवास को हटा देता है , फ्रैंचाइज़ी यात्रा, आदि। इसके विपरीत, यदि एक फ्रेंचाइज़र को लगता है कि व्यक्तिगत रूप से मिलना महत्वपूर्ण है, तो वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के साथ किए गए वर्चुअल डिस्कवरी के दिनों में एक शॉर्टलिस्ट बनाने में मदद मिलती है, जो सबसे आशाजनक संभावनाओं को कम करती है। यह वह जगह है जहां एक "हाइब्रिड डिस्कवरी डे" सौदा बंद करने के लिए उपभोक्ता यात्रा के अंत में एक व्यवहार्य समाधान हो सकता है। - फ्रेंचाइजी को उनके सभी विकल्पों से अवगत कराया जा सकता है
आभासी खोज के दिनों के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण फ्रेंचाइजी को अधिक लचीलापन और बेहतर पहुंच प्रदान करते हैं। यदि विदेश में किसी संभावित व्यक्ति के पास पूर्ण कार्यभार या परिवार है, तो एक आभासी खोज दिवस को उनके शेड्यूल के आसपास कार्य करने के लिए डिज़ाइन किया जा सकता है। लचीलापन, विशेष रूप से विचार चरण में, संभावित उम्मीदवारों के लिए अपील कर रहा है, उन्हें कई ब्रांडों की तुलना करने और गंभीर उम्मीदवारों को बाहर निकालने का लाभ प्रदान करता है। - डिजिटल प्रक्रिया पर बेहतर संचालन
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग को पूरी तरह से अपनाने से, इसके साथ आने वाले डिजिटल टूल और अतिरिक्त सुविधाएं जो ऑनलाइन पूरी तरह से अनुभव प्रदान करने के लिए काम करती हैं, फ्रेंचाइज़र और संभावनाएं दोनों एक ऑनलाइन वातावरण में आत्मविश्वास और तीक्ष्णता हासिल करेंगे। आप देख पाएंगे कि "नए सामान्य" में डिजिटल प्रथाओं की भूमिका कैसे होती है। - तत्काल प्रतिक्रिया
आभासी खोज दिवस के माध्यम से, और छोटे समूहों के साथ, उम्मीदवारों की निर्णय निर्माताओं और उच्च-स्तरीय प्रबंधन तक सीधी पहुंच होती है। वे चर्चा खोल सकते हैं और मौके पर ही जटिल सवालों के जवाब पा सकते हैं। व्यवसाय योजनाओं, वित्त, और अन्य महत्वपूर्ण वस्तुओं पर चर्चा की जा सकती है और वास्तविक समय में अलग किया जा सकता है। इसके विपरीत, मध्य प्रबंधन के पास अब अपने वरिष्ठों के लिए संचार की सीधी रेखा है जो संभावनाओं पर वजन कर सकते हैं। दोनों केवल ईमेल पर निर्भर होने के बजाय तेजी से परिणामों के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के साथ विवरण साझा और चर्चा कर सकते हैं।
एक आभासी खोज दिवस वास्तविक दुनिया की स्थितियों में पहले से अनुपलब्ध कई तार्किक लाभ प्रस्तुत करता है। इस व्यक्तिगत अभ्यास को डिजिटल स्पेस में लाकर, फ्रेंचाइज़र व्यापक दर्शकों तक पहुंचने, लागत में कटौती करने और अधिक गंभीर संभावनाओं तक पहुंचने की उम्मीद कर सकते हैं।
फ्रेंचाइजी को व्यवसाय के आंतरिक कामकाज से अवगत कराया जा सकता है, फिर भी वे पर्यटन पर जा सकते हैं, और सी-स्तरीय अधिकारियों से जुड़ सकते हैं।
अपने वर्चुअल डिस्कवरी दिवस का अधिकतम लाभ उठाने के 8 तरीके
संभावनाओं को विश्वसनीय कनेक्शन में बदलने वाली यादगार घटना को दूर करने के लिए निम्नलिखित युक्तियों और युक्तियों को लागू करके सफलता के लिए अपना आभासी खोज दिवस निर्धारित करें।
- केवल गंभीर पूछताछ
फ्रैंचाइज़ी के सफलतापूर्वक मालिक होने के लिए बुनियादी योग्यताओं पर गहन पूर्व-जांच आयोजित करके सभी का समय बचाएं। एक विस्तृत आवेदन जो विभिन्न क्षेत्रों में एक उम्मीदवार की क्षमता पर सवाल उठाता है, आपको लंबे समय में पैसा और समय बचाएगा। अंगूठे का एक अच्छा नियम एक संभावित व्यक्ति द्वारा अपना अंतिम निर्णय लेने के 10 दिनों के भीतर खोज दिवस आयोजित करना है।
यहाँ कुछ प्रश्न हैं जो फ़्रेंचाइज़र को पूछना चाहिए:
- आपके वित्तीय और व्यक्तिगत लक्ष्य क्या हैं और वे कंपनी के साथ कैसे तालमेल बिठाते हैं?
- क्या आपके पास फ्रैंचाइज़ी के साथ पिछला अनुभव है?
- आप इस व्यवसाय/उद्योग/क्षेत्र को क्यों चुन रहे हैं? क्या आपके पास अनुभव है और आपके लिए ड्रा क्या है?
- जब व्यवसाय चलाने के पहले 5 वर्षों की बात आती है तो आपकी क्या अपेक्षाएँ होती हैं? काम करने के घंटे? कौशल? वित्त? ग्राहक आधार बनाना?
- आपका सपोर्ट सिस्टम कैसा है? वे इस बारे में कैसा महसूस करते हैं?
- स्टार्टअप वर्षों में आप किस तरह से अपने मताधिकार का वित्तपोषण करने की योजना बना रहे हैं
- संचालन के पहले वर्ष में आप कितना ROI बनाने की योजना बना रहे हैं?
- आपने हमारा ब्रांड क्यों चुना?
- आपको क्यों लगता है कि हम एक साथ अच्छा काम करेंगे? हम किन मूल्यों और मूल विश्वासों को साझा करते हैं?
- क्या आपके पास बाहर निकलने की रणनीति है? और वो क्या है?
ये प्रश्न आभासी खोज दिवस को आकार देने में मदद करेंगे। आप उन उम्मीदवारों के स्तर के बारे में बेहतर जानकारी प्राप्त करेंगे जिन्हें आप आकर्षित कर रहे हैं और आप घटना की गतिविधियों, चर्चा के विषयों, व्याख्यान, मुख्य वक्ताओं आदि को आकार देने में मदद कर सकते हैं।
- समय निकालना
आपके संगठन के आकार और फ्रेंचाइजी की रुचि के आधार पर, एक आभासी खोज दिवस के लिए अवरुद्ध समय की आवश्यकता होती है। यह कुछ घंटों का हो सकता है या दिन के अधिकांश भाग पर कब्जा कर सकता है। विविधताएं फ़्रैंचाइज़र पर निर्भर करती हैं, लेकिन उपभोक्ता यात्रा पर आप कहां हैं, इस पर निर्भर करते हुए, संरचना और आकार (एक-एक या समूह) का निर्धारण करने के लिए आवश्यक निर्धारित समय, साथ ही प्रमुख व्यक्तियों से आवश्यक समय को प्रभावित करेगा। - प्रमुख नेताओं में लाओ
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग तकनीक के साथ, महत्वपूर्ण व्यक्ति इस प्रक्रिया को दिखा सकते हैं और इसका वजन कर सकते हैं। खोज दिवस की सफलता के लिए उनकी उपलब्धता सर्वोपरि है इसलिए उन्हें अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों, साक्षात्कारों, व्याख्यानों और किसी भी अन्य महत्वपूर्ण कार्यों के साथ बोर्ड पर लाना अधिकार और विश्वास का निर्माण करेगा। प्रत्येक बैठक को आधे घंटे के निशान के आसपास रखने की कोशिश करें। - संभावनाओं के प्रति समझदार बनें
जितना संभावनाएं आपको और आपके ब्रांड को आंक रही हैं, आप बदले में भी ऐसा ही कर रहे होंगे। शॉर्टलिस्ट किए गए उम्मीदवारों के पास एक अच्छा प्रभाव बनाने के लिए एक संक्षिप्त विंडो है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग तकनीक के साथ, बॉडी लैंग्वेज और बारीकियों को अधिक सटीक "स्नैपशॉट" हासिल करने में मदद करने के लिए कैप्चर किया जाता है कि कैसे ये उम्मीदवार खुद को पेश करने और बातचीत करने में सक्षम हैं। अपने प्रश्नों को प्राप्त करने और उत्तर देने के तरीके पर विचार करें। वे कितने उपस्थित हैं? उनकी हावभाव, मुद्रा और प्रक्षेपण कैसा है? यह सब और बहुत कुछ एक वीडियो चैट के माध्यम से आता है और विचार के लिए संभावना की प्रोफाइल बनाने में मदद करता है। - एप्रोच इट लाइक ए इंटरेक्शन
सहयोग और दोतरफा संवाद को बढ़ावा देने वाली वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाओं का उपयोग करके फ्रेंचाइजी की संभावनाओं को जोड़े रखें। एक प्रस्तुतिकरण के अपने फायदे हैं लेकिन गेमिफिकेशन, शिक्षा और बातचीत के तत्वों को जोड़ने से एक अधिक गतिशील अनुभव को बढ़ावा मिलेगा। बेहतर जुड़ाव के लिए कुछ आइसब्रेकर, आपको जानने-समझने की गतिविधियाँ और कहानी सुनाना शामिल करें। - घटना से पहले छोड़े गए कुछ पत्थरों को छोड़ दें
ईमेल या फोन पर हर चीज का जवाब देने से आपका वर्चुअल डिस्कवरी डे थोड़ा सूखा और बेमानी हो सकता है। मूल्य जोड़ना सुनिश्चित करें, ठीक उसी तरह जैसे कोई व्यक्तिगत घटना होती है। कुछ आश्चर्य, बातचीत और अतिरिक्त सामग्री एक सकारात्मक अनुभव बनाने के लिए एक लंबा रास्ता तय कर सकती है। - एक हाइब्रिड वर्चुअल डिस्कवरी दिवस डिजाइन करें
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के साथ संचार का एक अच्छा हिस्सा भारी उठाने के साथ, विचार करें कि आप किस बिंदु पर एक व्यक्तिगत तत्व शामिल करना चाहते हैं - यदि बिल्कुल भी। अंत के करीब, आप "शराब और भोजन" करना चाहेंगे। किसी बिंदु पर, हस्ताक्षर करने से पहले, विश्वास, सौहार्द स्थापित करने और अंततः, स्थायी विकास बनाने के तरीके के रूप में उस व्यक्तिगत बातचीत का होना महत्वपूर्ण है। - ड्रिल होम योर स्टोरी
कंपनी की पूरी कहानी पेश करके वास्तव में कंपनी की अखंडता का निर्माण और स्थापित करके एक मजबूत नींव रखना। हर ब्रांड की एक कहानी होती है, अवधारणा से लेकर निर्माण तक, और इसे अपनी संभावनाओं तक पहुंचाने के लिए गहरी खुदाई करके, आप मशाल को आगे बढ़ा रहे हैं। उपाख्यानों, इतिहास, निर्माण और प्रेरणा को शामिल करें। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि ब्रांड के मूल्यों और मूल विश्वासों को इस तरह से प्रदान करें जो भावनात्मक और संबंधित हो।
क्या वर्चुअल डिस्कवरी डे व्यक्तिगत रूप से अच्छा है?
सिर्फ इसलिए कि खोज दिवस देने का तरीका बदल गया है, इसका मतलब यह नहीं है कि यह वास्तविक जीवन की घटना के रूप में प्रभावी नहीं हो सकता है। जब तक आप संभावनाओं से जुड़ रहे हैं, तब भी आप वस्तुतः अर्थपूर्ण तरीके से जुड़ सकते हैं।
के संदर्भ में सोचो रणनीति, सामग्री और रसद.
जब एक आभासी खोज दिवस को रणनीतिक बनाने की बात आती है, तो यह संभवतः बिक्री प्रक्रिया में तेजी लाने, बैठक और अभिवादन के अवसरों आदि जैसे कई पहलुओं पर काम करेगा। एक महत्वपूर्ण अंतर जैविक क्षणों की कमी है जो वसंत में आते हैं। आभासी घटनाओं को प्रकृति में थोड़ा अधिक जानबूझकर होना चाहिए, यही वजह है कि अतिरिक्त के लिए बफर और समय ब्लॉक ऑनलाइन मीटिंग और जुड़ने के अवसर रणनीति का हिस्सा होना चाहिए।
व्यक्तिगत रूप से प्रतिध्वनित होने वाली सामग्री को ऑनलाइन दर्शकों के अनुरूप अनुकूलित करना होगा। जबकि मुख्य वक्ता महत्वपूर्ण और आवश्यक हैं, ध्यान रखें कि जब स्पीकर दर्शकों के समान भौतिक परिवेश में न हो तो इसे सहन करना थोड़ा अधिक चुनौतीपूर्ण होता है। इसका मतलब हो सकता है कि छोटे व्याख्यान, संक्षिप्त संदेश और एक्सचेंजों के बीच अधिक ब्रेक।
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर का चयन करना जो आसान और प्रभावी है, घटना को बढ़ाने के लिए आवश्यक लॉजिस्टिक पैंतरेबाज़ी का हिस्सा है। आभासी खोज दिवस से पहले, यह सुविधाओं के माध्यम से जाँचने और तकनीक का परीक्षण करने लायक है।
एक ऐसा मंच जो सहयोग-केंद्रित सुविधाओं से भरा हुआ है जैसे कि वीडियो, रिकॉर्डिंग, एक ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड, तथा स्क्रीन साझेदारी, जुड़ाव के स्तर को जोड़ देगा और आपको अपने ईवेंट की मुख्य सामग्री की संरचना करने का एक बेहतर विचार देगा। निर्धारित करें कि कितने प्रतिभागी शामिल होंगे; मॉडरेटर नियंत्रण किस प्रकार के होते हैं; कूदने से पहले कौन सी विशेषताएं जरूरी हैं, आदि।
कॉलब्रिज के परिष्कृत दो-तरफा वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म के साथ, आप फ्रेंचाइजी को अपने ब्रांड के लिए एक व्यापक तस्वीर दे सकते हैं। शून्य-डाउनलोड, ब्राउज़र-आधारित, उपयोग में आसान और सहज तकनीक को आपके और आपके मताधिकार के विकास के बीच ठोस संबंध होने दें। वर्चुअल सेटिंग में जुड़ाव बढ़ाने और सहयोग हासिल करने के लिए सुविधाओं की विस्तृत श्रृंखला का उपयोग करें जो व्यक्तिगत रूप से मिलने के लिए अगली सबसे अच्छी बात है।
