द शौर्ट का उदय, द वर्कप्लेस में अधिक सार्थक ऑनलाइन मीटिंग
इस महीने, कॉलब्रिज 21वीं सदी के कार्यस्थल में उभरते रुझानों पर ध्यान केंद्रित करेगा, और आपकी बैठकों के लिए उनका क्या अर्थ है। इस सप्ताह का विषय अल्ट्रा-शॉर्ट के उद्भव के आसपास केंद्रित है, अति कुशल ऑनलाइन बैठक इसने अतीत की खींची हुई, जुझारू बैठकों को बदलना शुरू कर दिया है जो अक्सर पूरी दोपहर या उससे अधिक समय लेती हैं।
छोटी और अधिक कुशल बैठकों की ओर रुझान कोई आश्चर्य की बात नहीं है। जैसे-जैसे लोग अपने दैनिक जीवन में अधिक से अधिक समय-समय पर भूखे होते जा रहे हैं, वे उन 24 घंटों में और अधिक करने की कोशिश कर रहे हैं जो लोग हमेशा से करते आए हैं। हालांकि यह बदलाव जरूरी नहीं है कि यह निश्चित रूप से किसी के लिए अपने कार्यस्थल में अधिक उत्पादक होने की जांच के लायक है।
जैसा कि ऑनलाइन मीटिंग टेक्नोलॉजी बढ़ता है, तो उम्मीद है
हमारे जीवन को आसान बनाने के लिए प्रौद्योगिकी की बढ़ती क्षमता के कारण छोटी, अधिक कुशल बैठकों की आवश्यकता का हिस्सा है। आप यह परिकल्पना कर सकते हैं कि बेहतर बैठक प्रौद्योगिकी केवल लोगों को ऑनलाइन बैठकों के प्रकार को रखने का अधिकार देती है, जो वे चाहते हैं, चाहे वे लंबे हों या छोटे। दुर्भाग्य से, विपरीत सच है: व्यापक ऑनलाइन मीटिंग तकनीक बस बैठकों के लिए अपेक्षाएं बढ़ाती है और वे क्या पूरा कर सकती हैं।
एक उदाहरण के रूप में, वैक्यूम क्लीनर लेते हैं। जब यह पहली बार आविष्कार किया गया था, तो लोगों ने इसे एक नए युग के हेराल्ड के रूप में देखा, जहां मशीनें अधिकांश गृहकार्य करती थीं, जबकि परिवार अन्य हितों का पीछा कर सकते थे। इसके बजाय, इससे लोगों की अपेक्षाएँ बढ़ गईं कि स्वच्छ घर कैसा दिखता है।
21 वीं सदी की ओर लौटते हुए, यह तकनीकी रूप से आगे बढ़ा उच्च उम्मीदों की ओर रुझान जारी है.
व्यवसाय के स्वामी, कम वित्तीय, अधिक कुशल बैठकों के वित्तीय लाभ देख रहे हैं
यह कोई रहस्य नहीं है कि अनुचित तरीके से योजना बनाई गई और प्रबंधित बैठकें एक समय सिंक हैं। छोटे, अधिक कुशल ऑनलाइन मीटिंग के उदय का एक और कारण यह है कि व्यवसायों को बैठकों के वित्तीय चुटकी महसूस करना शुरू हो जाता है जो कुछ भी नहीं मिलता है।
अब जब व्यवसाय के मालिकों के पास यह सुनिश्चित करने के लिए उपकरण हैं कि उनकी बैठकें कुशल और समय के प्रति संवेदनशील हैं, तो उन्हें कोई भी वित्तीय समझ नहीं है, जिससे उन्हें केवल आधे दिन लेने के लिए बहुत कम पर सहमत होने की अनुमति मिलती है।
उदाहरण के लिए, कॉलब्रिज की बैठक सारांश सभी बैठकों की लंबाई रिकॉर्ड करती है, साथ में ए आसान लिखित खोज प्रतिलेख महत्वपूर्ण शब्दों और वाक्यांशों को टैग करने के लिए एआई का उपयोग करता है, जिससे किसी भी बैठक में पूरा होने के लिए यह देखना आसान हो जाता है।
लोग मीटिंग के साथ अधिक परिचित और अनुभवी हो रहे हैं
अंतिम कारण है कि कार्यस्थल में छोटी, अधिक सार्थक बैठकों के प्रति रुझान है, क्योंकि लोग उन्हें पकड़ने का अधिक अनुभव प्राप्त कर रहे हैं।
जैसे-जैसे ऑनलाइन मीटिंग तकनीक अधिक सर्वव्यापी होती जाती है, वैसे-वैसे अधिक से अधिक लोग होस्ट करने और उनमें भाग लेने का सबसे अच्छा तरीका सीख रहे हैं। बैठक की अच्छी दक्षता होना लगभग किसी भी कार्यालय की भूमिका के लिए आवश्यक हो गया है, और परिणामस्वरूप बैठकें छोटी और अधिक उपयोगी हो गई हैं।
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