कैसे मानव संसाधन में वीडियो कॉल रिकॉर्डिंग का उपयोग किया जा सकता है
एचआर पेशेवरों को आमतौर पर नए कर्मचारियों को काम पर रखने और स्क्रीनिंग के साथ सौंपा जाता है, जिसका अर्थ है कि उन्हें अपने करियर के दौरान बहुत सारे लोगों को देखना होगा।
यदि आप एक एचआर पेशेवर हैं, तो आप जानते हैं कि ऐसी कोई भी चीज़ जो आपको लोगों के जुलूस के माध्यम से छाँटने में मदद कर सकती है, जिसे आप साप्ताहिक आधार पर देखते हैं, एक गॉडसेंड है। वैसे इस गॉडसेंड को वीडियो कॉल रिकॉर्डर भी कहा जाता है।
HR के लिए वीडियो कॉल रिकॉर्डिंग क्यों उपयोगी है?
यहां तक कि सबसे अच्छे पेशेवर चीजों को भूल जाते हैं। जब आप वीडियो कॉल रिकॉर्डर के साथ एक सम्मेलन कॉल सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, तो आपके पास आपकी और आपकी टीम के लिए बाद में संदर्भ के लिए एक रिकॉर्डिंग होती है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि कोई जानकारी नहीं खो गई है।
संकेत, कॉलब्रिज की अद्वितीय AI- संचालित प्रतिलेखन तकनीक, स्वचालित रूप से आपकी सभी बैठकों के लिए खोज योग्य प्रतिलेखन बनाती है। इसका मतलब यह है कि एक एचआर पेशेवर के रूप में, आप एक विशिष्ट शब्द या वाक्यांश देख सकते हैं जो आपने या आपके नौकरी के उम्मीदवार ने कहा था। एक बार जब आप एक उम्मीदवार पर फैसला कर चुके होते हैं, तो आप रोजगार दस्तावेजों को साझा करने के लिए दस्तावेज़ साझाकरण का उपयोग भी कर सकते हैं और साथ-साथ लाइव देख सकते हैं।
आप एक साक्षात्कार के दौरान आसानी से एक नौकरी की संभावना कैसे रख सकते हैं?
यद्यपि एक वीडियो कॉन्फ्रेंस को कठिनाई के मामले में आमने-सामने की बैठक की तुलना में आसान माना जाता है, फिर भी उम्मीदवार आपसे मिलने के लिए परेशान हो सकते हैं। के लिए महत्वपूर्ण है अपने स्वर को आकस्मिक रखें, और अक्सर मुस्कुराते हैं, जो मुश्किल हो सकता है क्योंकि आप वास्तव में सिर्फ एक वेबकैम में घूर रहे हैं।
यह भी मदद करता है कि आप अपने सम्मेलन कॉल प्रतिभागी को अपनी बैठक में शामिल होने के निर्देश कैसे दें, और बैठक के दौरान क्या बात की जाएगी, इसका संक्षेप में वर्णन करें। ऐसा करने से कुछ प्राकृतिक साक्षात्कार तनाव दूर हो जाते हैं और अधिक अप्रतिबंधित बातचीत की अनुमति मिलती है।
अंत में, साक्षात्कारकर्ता को याद दिलाना सुनिश्चित करें कि वे आपके वीडियो कॉल रिकॉर्डर के माध्यम से रिकॉर्ड किए जा रहे हैं।
वीडियो कॉल रिकॉर्डिंग सर्वोत्तम अभ्यास क्या हैं?
वीडियो कॉल रिकॉर्डर का उपयोग करने के बारे में ईमानदार होने के अलावा, कुछ और सर्वोत्तम प्रथाओं को ध्यान में रखना है। कॉन्फ्रेंस कॉल रिकॉर्डिंग को गोपनीय कंपनी की संपत्ति माना जाना चाहिए, और इसे आम जनता द्वारा नहीं देखा जाना चाहिए, और वास्तव में केवल वरिष्ठ टीम के सदस्यों को दिखाया जाना चाहिए, जिनके पास भर्ती प्रक्रिया में एक शब्द है।
एक बुरी तरह से खराब साक्षात्कार एक शानदार वायरल यूट्यूब वीडियो बना सकता है, लेकिन यह आपकी कंपनी को कानूनी नुकसान में भी खर्च कर सकता है, इस पर विचार करते हुए कि आपने सिर्फ एक गोपनीय वीडियो जनता को अपलोड किया है।
मैं वीडियो कॉल रिकॉर्डर कैसे चालू करूं?
अपनी कॉन्फ्रेंस कॉल रिकॉर्ड करने के लिए, बस क्लिक करें अभिलेख आपके ऑनलाइन डैशबोर्ड से। आप अपनी मीटिंग को शेड्यूलिंग पृष्ठ से अपनी मीटिंग की शुरुआत में स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करने के लिए भी सेट कर सकते हैं। या तो उदाहरण में, आपको पता चल जाएगा कि रिकॉर्डिंग शुरू हो गई है जब आप ऑडियो पर "रिकॉर्डिंग शुरू" सुनेंगे।
एक बार आपकी कॉल पूरी हो जाने के बाद, आप अपनी रिकॉर्डिंग डाउनलोड कर सकते हैं। इसके अंतर्गत भी उपलब्ध है डाउनलोड कॉल समाप्त होने के बाद भी आपके खाते का अनुभाग।
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