जब सभी विभाग और एजेंसियां मिलकर एक मोर्चे के रूप में कार्य कर रहे हैं, तब जब पूरी तरह से कार्य करने वाला सरकारी निकाय वास्तव में अपने भागों का योग हो। लेकिन सभी भाग कैसे नियमित रूप से विचारों का आदान-प्रदान करते हैं या आपातकालीन स्थितियों और अचानक नीति में परिवर्तन के बीच बने रहते हैं? प्रलेखन और संचार के पारंपरिक तरीके निश्चित रूप से पूरी तरह से शैली से बाहर नहीं जाएंगे, लेकिन जैसे ही वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग संचार का पसंदीदा तरीका बन जाता है, कागजी कार्रवाई और एनालॉग फाइलों के ढेर धीरे-धीरे बदल रहे हैं।
सरकारी एजेंसियों के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के निम्नलिखित लाभों पर विचार करें:
10. जीवन की बेहतर गुणवत्ता
विभागों और अन्य क्षेत्रों में टीमों और सहकर्मियों के साथ जुड़ने के लिए यात्रा के समय और मौजूद रहने की आवश्यकता होती है। या करता है? वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के साथ, बस एक ऑनलाइन मीटिंग सेट अप करें और जब कोई भी निर्णय लेने या समस्या-समाधान वीडियो के माध्यम से किया जा सकता है, तो ड्राइव करने, पार्क करने और दिखाने की आवश्यकता होती है। जब कर्मचारियों के करियर को आगे बढ़ाने की बात आती है तो एजेंसियों के बीच सहायता एक नया अर्थ लेती है। विशेष सरकारी नौकरियों के लिए सभी प्रशिक्षण, भर्ती और भर्ती के बारे में सोचें। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग तकनीक रिकॉर्डिंग द्वारा प्रयासों को कारगर बनाने का काम करती है शिक्षण के लिए ट्यूटोरियल; अभियानों की भर्ती के लिए भर्ती वीडियो और ऑनबोर्डिंग के लिए पैकेज किराए पर लेने की योजना बनाई।
9. कार्य पर्यावरण सुधार
9. कार्य पर्यावरण सुधारअंतर-कार्यालय संचार विभागों और साथ ही एक विभाग के बीच संपन्न कार्य की गुणवत्ता को बहुत प्रभावित करता है। संचार में बहुत सुधार होता है जब संचार विशेष रूप से एक महत्वपूर्ण स्थिति में प्रौद्योगिकी की गति पर होता है, या एक जनसंपर्क स्नोफू। कम नाटकीय नोट पर, यहां तक कि कार्यकर्ता जो नए माता-पिता हैं या जो एक अलग संस्कृति या देश से आ रहे हैं, उनके पास अब कार्यबल में और अधिक सुचारू रूप से एकीकृत करने का अवसर है।
8. मैन आवर्स का इस्तेमाल अधिक प्रभावी ढंग से किया जाता है
लागत में कटौती का मतलब है कि समय की बचत, और समय की बचत का मतलब है कि मैनहोर्स का उपयोग कहीं और अधिक प्रभावी ढंग से किया जा सकता है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उत्पादकता को कम करती है और अधिक काम के घंटे वापस देता है जो सरकार में एक अनमोल संसाधन है। एक उच्च-प्रोफ़ाइल वकील की यात्रा फीस अचानक न के बराबर होने पर डॉलर की बचत करें। यात्रा का समय कम करने से समय के साथ मन की शांति और करदाता की डॉलर की बचत होती है।
7. कानूनी प्रक्रियाओं की लागत में कटौती
जब वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग तस्वीर में है तो करदाता के पैसे का इस्तेमाल कहीं और किया जा सकता है। प्रशंसापत्र, सुनवाई, जमा, ये कारागार के कैदियों से और जेल से बिना किए जा सकते हैं; एललाइट को कार्यालय छोड़ने की आवश्यकता नहीं होती है और गवाहों को अपने स्वयं के घर की गोपनीयता और सुरक्षा प्रदान करने के लिए विस्तृत खाते प्रदान कर सकते हैं। इसके अलावा, यात्रा और आवागमन के बिना अधिकांश अन्य छोटे समय के कोर्ट-संबंधी परिदृश्य आयोजित किए जा सकते हैं। एक सरल सेट अप, और स्पष्ट इंटरनेट कनेक्शन के साथ, न्यायिक प्रक्रियाओं का एक बहुत कुछ ऑनस्क्रीन किया जा सकता है।
6. जनता के साथ बातचीत
जब सरकार और जनता के बीच संचार की लाइनें खुली और अधिक पारदर्शी हो जाती हैं, तो विश्वास और समझ की बेहतर समझ होती है। सार्वजनिक संबंधों के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग जैसी आगे-आगे की तकनीक का उपयोग करना, स्पीकर को खुले में बाहर कर देता है। कम धुआं और दर्पण है और सार्वजनिक क्षेत्र के प्रतिनिधि व्यक्तिगत रूप से जनता से बात करके, शिकायतों और सवालों का निस्तारण कर सकते हैं।
5. नागरिकों के साथ संवाद
अगर किसी मुद्दे को सुनने या उससे अवगत होने की आवश्यकता है, तो समुदाय में नागरिक जुड़ाव महत्वपूर्ण है। जबकि टाउन हॉल और सार्वजनिक कार्यक्रम बहुत अच्छी तरह से उपस्थित नहीं हैं, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग से उन नंबरों को ऊपर लाने में मदद मिल सकती है। नागरिक (टोल-फ्री अंतर्राष्ट्रीय डायल-इन नंबर का उपयोग करके) कहीं से भी डायल कर सकते हैं और देखें कि क्या हो रहा है। वे चैट के माध्यम से सवाल पूछकर, हाथ जोड़कर, हाथ उठाकर या अतिथि वक्ता बनकर, सभा के आकार के आधार पर भाग ले सकते हैं। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग से उन लोगों को आवाज देने में मदद मिलती है जो बोलना चाहते हैं, चाहे वे भौगोलिक रूप से स्थित हों।
4. सहयोग मेड ईज़ी
4. सहयोग मेड ईज़ीचाहे आप सामुदायिक प्रसाद और कार्यक्रमों के लिए विचारों का विचार-मंथन कर रहे हों या आकस्मिक योजना के साथ आने वाली टीम के रूप में काम कर रहे हों, समय पर मक्खी पर सहयोग करना अनिवार्य है। एक आसान संचार प्रणाली, ऑन-डिमांड वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म जैसी एक प्रभावी संचार प्रणाली, बलों को सरल और अधिक समृद्ध बनाने में शामिल होती है। जब तक इंटरनेट कनेक्शन है, विभिन्न क्षेत्रों, देशों और कार्यालयों के प्रतिभागी आधार को "स्थानीय रूप से" में छू सकते हैं ऑनलाइन मीटिंग रूम जो सभी को एक साथ लाता है।
3. गो पर बैठक
यात्रा के समय या विभाग के प्रमुख के कार्यक्रम में अचानक अंतिम मिनट परिवर्तन के कारण महत्वपूर्ण बैठकों में देरी या पुनर्निर्धारण नहीं करना पड़ता है। जब भौगोलिक दूरी या परस्पर विरोधी शेड्यूल की बात आती है तो वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सरकार के लिए अधिक गतिशीलता और लचीलेपन की अनुमति देती है। और अगर एक प्रमुख खिलाड़ी वीडियो कॉन्फ्रेंस नहीं कर सकता है? रिकॉर्डिंग और बाद में देखना दूसरा सबसे अच्छा विकल्प है।
2. ऑन-डिमांड सार्वजनिक सुरक्षा संचार
वीडियो संचार एक आपातकालीन स्थिति में संपर्क की एक सीधी रेखा को खोलता है। टीमें आपातकालीन प्रतिक्रिया समय में सुधार कर सकती हैं और मूल्यांकन कर सकती हैं कि संकट की स्थिति में आपातकालीन प्रबंधन को क्या ध्यान में रखना चाहिए, जहां नागरिक खतरे में हैं। यह प्रशिक्षण उद्देश्यों के लिए संचार का एक प्रभावी रूप है और यदि किसी दूरस्थ स्थान में कोई आपात स्थिति उत्पन्न होती है।
1. अंतर-विभागीय सद्भाव
कम संसाधनों का उपयोग करके तेजी से निर्णय लेने से कार्यस्थल को अधिक सुचारू रूप से चलाने में मदद मिलती है। बेहतर सहयोग केवल वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की बदौलत संभव हो पाया है, जिससे हर परियोजना अधिक मज़दूरों और सहयोगियों के बीच दिखाई दे रही है।
चलो कॉलब्रिज का दो तरह का वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म संचालन की समग्र लागतों को कम करते हुए सरकारी कार्यालयों के बीच वर्कफ़्लो को सुदृढ़ करें। इसका आसान उपयोग, शून्य डाउनलोड ब्राउज़र आधारित सॉफ्टवेयर तेज, विश्वसनीय है और आपको दुनिया भर में जोड़ता है - या केवल कार्यालयों के बीच। सहयोग सुविधाओं के साथ जैसे दस्तावेज़ साझाकरण, और स्क्रीन साझेदारी, काम अधिक तेजी से किया जा सकता है।
