COVID-19 के प्रकोप के संबंध में हाल की घटनाओं के प्रकाश में, जीवन, जैसा कि हम यह जानते आए हैं, धीमा हो गया है - लेकिन एक ठहराव पर नहीं है। अपने शारीरिक और मानसिक स्वास्थ्य दोनों का ख्याल रखना महत्वपूर्ण है क्योंकि हम घर से काम करना और दूर से सामाजिक संतुलन बनाना सीखते हैं।
एक प्रबंधक के रूप में, आपकी टीम अब नेतृत्व और समर्थन के लिए पहले से कहीं अधिक आप पर निर्भर है। अब उदाहरण के साथ नेतृत्व करने और अज्ञात समय में अपनी टीम के स्वभाव को धूप में रखने का समय है।
घर से वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करते समय यहां 5 बातें ध्यान रखने योग्य हैं:
5. वीडियो क्षमता का उपयोग करें, वास्तव में
कार्यस्थल में सामान्य दिन-प्रतिदिन के लिए, एक प्रश्न पूछना या ईमेल के माध्यम से बातचीत में संलग्न होना या शारीरिक रूप से दूसरे क्यूबिकल पर चलना असामान्य नहीं है। यहां तक कि अगर आप अक्सर ऑनलाइन मीटिंग करते हैं, तो शायद आप शर्मीले हैं और अपने कैमरे को चालू करने के स्थान पर ऑडियो पर भरोसा करें।
अब वास्तव में कैमरा बटन हिट करने के लिए के रूप में अच्छा समय है! एक नेता के रूप में, वीडियो कैमरा फायर करना दूसरों को सूट का पालन करने के लिए एक प्रोत्साहन है। यह बेहतर जुड़ाव को प्रोत्साहित करता है क्योंकि हर कोई वास्तविक समय में आमने-सामने हो सकता है।
आप अपनी टीम के साथ सामने पंक्ति और केंद्र हैं, जिसका अर्थ है कि आप आसानी से समझ सकते हैं कि कौन भाग ले रहा है या जिसे अधिक स्पष्टीकरण की आवश्यकता है। शारीरिक भाषा, स्वर का स्वर, बारीकियाँ सभी अधिक स्पष्ट हो जाती हैं ताकि आप समस्याओं को जल्द से जल्द ठीक कर सकें, या कुछ मानवीय जुड़ाव महसूस कर सकें; टीम के सदस्यों के विपरीत जो बातचीत में आधे हैं और आधे अपने ईमेल की जाँच कर रहे हैं।
शुरुआत से वीडियो क्लिक करके मीटिंग, कैच-अप, ब्रीफिंग और बहुत कुछ के लिए टोन सेट करें। अंतर्मुखी सहकर्मी? अपनी टीम के सदस्य को यह कहते हुए संदेश भेजें कि "एलेक्स, हम आपकी आम तौर पर स्वयं को देखकर चूक जाते हैं और यह हम सभी को आपके चेहरे को देखकर खुश कर देगा!"
4. कम से कम व्यापार आकस्मिक है ठीक है
ये असाधारण समय हैं, जिसका अर्थ है कि यह अलगाव के दौरान कुरकुरा और पेशेवर दिखने के लिए अपवाद नहीं है। जबकि पजामा अनुशंसित नहीं है, अपने बालों को नीचे जाने देना ठीक है!
पारंपरिक कार्यालय पहनने को टी-शर्ट और गहरे रंग की पैंट के साथ बदला जा सकता है। सब के बाद, आप सबसे अधिक संभावना है कि आप अपने अपार्टमेंट के एक कोने में या कुत्ते के भौंकने से रसोई से काम कर रहे हैं। शायद आप अपने बच्चे को अपनी गोद में रख रहे हों, जब आप किसी रिपोर्ट पर टैप कर रहे हों!
स्वीकार करें कि हर कोई अनिश्चित समय में सबसे अच्छा कर सकता है, और एक कार्य सेटिंग में काम करने के लिए तैयार दिखा रहा है जो आदर्श नहीं है (या कुछ के लिए सुखद हो सकता है!) कुछ ऐसा है जिससे हर कोई संबंधित हो सकता है।
3. सगाई कुंजी है
अत्याधुनिक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में 1,000 लोग बैठ सकते हैं! आपके व्यवसाय और उद्योग के आधार पर, जो एक बचत अनुग्रह हो सकता है, विशेष रूप से एक वक्ता के रूप में बड़े सम्मेलन के लिए, प्रशिक्षक या शिक्षक।
अन्यथा, यदि आपका व्यवसाय मध्यम आकार का है, तो विचार करें कि वीडियो चैट पर 10 लोग कैसे लोगों को जोड़े रखने के लिए आदर्श हैं। घर पर, विक्षेपों की एक भीड़ के बीच (जैसे अपने पति या पत्नी के साथ घर पर काम करना, घर के कामों, खबरों को अपडेट करना, दिन के समय परिवार को बुलाना), यह आसान है कि वे पकड़े न जाएं।
एक ऑनलाइन मीटिंग में, अपनी टीम से विशिष्ट प्रश्न पूछें। इसके बजाय, "क्या किसी के पास कुछ भी है जो वे जोड़ना चाहते हैं?" लक्ष्य विभाग प्रमुखों से पूछकर, "सारा, क्या आपकी टीम को अधिक संसाधनों की आवश्यकता होगी?", "लियाम, क्या आपके खंड में आगे दिए गए समय के बारे में और प्रश्न होंगे?"
सुविधाओं की कोशिश करो
उच्च गुणवत्ता, परिष्कृत वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर आपके ऑनलाइन मीटिंग को बढ़ाने के लिए कई प्रकार की सुविधाओं के साथ आएगा। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और सम्मेलन बुलाने के शीर्ष पर, का लाभ ले:
स्क्रीन साझेदारी
अपनी टीम को अपना डेस्कटॉप या वास्तव में आप जिस पर काम कर रहे हैं, वास्तविक समय में दिखाएं।
ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड
सभी को आकार, रंग, रूप, चित्र और वीडियो का उपयोग करके रचनात्मक विचारों में पिच करने के लिए प्राप्त करें।
स्मार्ट सारांश
ऑनलाइन मीटिंग के अंत में, संपूर्ण सिंक के दौरान वास्तव में ट्रांसपेर किए गए शेयर करें।
बैठक रिकॉर्डिंग
प्रत्येक तत्व को कैप्चर करें ताकि आप इसे सहेज सकें और बाद में देख सकें यदि आपको थोड़ा सा बाहर निकलना पड़ा
एआई ट्रांसक्रिप्शन
जो कहा और किया गया, उसके लिखित प्रतिलेखन के साथ समय पर वापस जाएं। स्पीकर टैग, और समय और दिनांक टिकट एक रिकॉर्ड है जो बाद के लिए काम कर सकते हैं।
अधिक समग्र अनुभव और अपनी टीम के साथ संवाद करने के अधिक गतिशील तरीके के लिए इन सुविधाओं को लागू करें।
1. विकसित (व्यक्तिगत और व्यावसायिक) अनुष्ठान
अब जब रोजमर्रा की जिंदगी थोड़ी कम हो गई है, तो विचार करें कि अनुशासन का अभ्यास करने का दिन कैसा रहेगा उत्पादक संभव के रूप में, दोनों व्यक्तिगत और पेशेवर।
हमेशा की तरह एक ही समय पर जागना, एक शॉवर लेना, कपड़े पहनना, नाश्ता करना, दोपहर का भोजन करना, अपने फोन को बांह की लंबाई पर रखना - ये सरल कदम आपको अच्छे काम के निर्माण के दिमाग के फ्रेम में लाने में मदद करेंगे।
एक बेहतर बैठक ताल बनाने के लिए खोज रहे हैं? अपनी टीम को जानने के लिए निमंत्रण और अनुस्मारक सेट करें। साप्ताहिक वीडियो चैट लंच करें। सप्ताह के अंत में होस्ट करें ऑनलाइन मीटिंग प्रगति पर चर्चा करने के लिए।
सक्रिय हुआ करते थे? ए करने के लिए कुछ समय अलग रखें घर के बाहर काम करते हैं सुबह पहली बात, या शाम 5 बजे। माइक्रोवेव में कुछ पाने के दौरान पुशअप्स या स्क्वैट्स में निचोड़ें।
"कार्य मोड" में आने के लिए संघर्ष? काफी तैयार करो। अपना लैपटॉप एक विंडो के पास सेट करें। जब तक आपने कुछ खाया या आपके परिवार का ध्यान नहीं रखा गया है, तब तक ईमेल की जाँच न करें।
कॉलब्रिज को आप और आपकी टीम के बीच सुरक्षित और आसान संचार की सुविधा दें। साथ में, हर कोई घर से काम करते हुए संपर्क में रह सकता है। हमें बस सामान्य से थोड़ा अधिक रचनात्मक होना होगा!
उन विशेषताओं के साथ जो स्थिर कार्य आउटपुट को प्रोत्साहित करती हैं और जैसे संचार को बढ़ाती हैं सम्मेलन बुला, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, रिकॉर्डिंग, प्रतिलेखन और अधिक, इस चुनौतीपूर्ण समय के माध्यम से प्राप्त करना संभव से अधिक है - यह पुरस्कृत और प्रेरणादायक हो सकता है।
