क्यों आभासी बैठक प्रबंधन संचार को मजबूत करती है

जैसे-जैसे कार्यस्थलों का विकास जारी है, वैसे-वैसे हम विचारों को साझा करने, समस्याओं को हल करने और बैठकों में योजनाओं पर चर्चा करते हैं। वर्चुअल मीटिंग्स का आगमन एक अधिक गतिशील कार्यस्थल का अद्भुत अनुभव है जो किसी कार्यालय के सम्मेलन कक्ष तक ही सीमित नहीं है। वास्तव में, यह कुल विपरीत है और यह सभी से खुली बाहों के साथ मिला है - प्रबंधन और सीईओ सहित।

अब वो दिन गए जब काम पर जाने के लिए लंबी दूरी तक गाड़ी चलानी पड़ती थी या किसी शिखर सम्मेलन में भाग लेने के लिए हवाई यात्रा करनी पड़ती थी। आखिरी समय में टीम के सदस्यों को इकट्ठा करने में बर्बाद होने वाला समय भी अब बीत चुका है, और उन लंबी बैठकों को भी अलविदा जो तय समय से कहीं अधिक समय तक चलती थीं (यह साबित हो चुका है कि वर्चुअल मीटिंग आमने-सामने बैठकर की जाने वाली बैठकों की तुलना में अधिक समय पर पूरी होती हैं!)।

यदि आप चाहते हैं कि आपका व्यवसाय कुशलता से बढ़े, तो ध्यान दें आभासी बैठकें एक उपकरण है जो आपकी उंगलियों पर उपलब्ध है। उदाहरण के लिए, प्रतिभाशाली प्रबंधन को आकर्षित करने के लिए केवल आस-पास के स्थानों की खोज करने के बजाय कार्यालय के बाहर काम पर रखने की आवश्यकता होती है। अपनी पहुंच बढ़ाने से आपके टैलेंट पूल में सुधार होता है, यही वजह है कि वर्चुअल मीटिंग में समूह संचार व्यवसाय के लिए अच्छे हैं और ऊपरी प्रबंधन के लिए सही हैं। लचीलेपन और सदस्यों (और यहां तक ​​कि टीम के बाकी) के बीच संचार के अधिक सुलभ रास्ते कुछ अतिरिक्त लाभ हैं।

हालांकि यह सब अद्भुत लगता है, हालांकि, सबसे व्यस्त लोगों के बीच आभासी बैठकों को प्रोत्साहित करने की सफलता, कार्यालय में सबसे अधिक मांग वाले लोग कुछ चीजों पर निर्भर करते हैं। जब तक आप थोड़ा पूर्वाभास करते हैं और कुछ साधनों को गति में डाल देते हैं, सही उपकरण के साथ, आपकी कार्यकारी टीम पर हर कोई एक संयुक्त मोर्चे की तरह महसूस कर सकता है और अपनी-अपनी टीमों के साथ काम कर सकता है।

अन्य स्थानों से जुड़े अन्य स्थानों में उत्तीर्ण होने वाली तकनीकी प्रशिक्षण की उपाधि प्राप्त करना

चाहे आप अलग-अलग टाइम ज़ोन में हों या नहीं, हर किसी को ऐसी तकनीक उपलब्ध कराना ज़रूरी है जिससे वे किसी कॉफ़ी शॉप या खाली कमरे में अपनी टेबल को एक अस्थायी कार्यालय में बदलकर एक सफल वर्चुअल मीटिंग कर सकें। टीम को ऐसे उपकरण देना जिससे उन्हें लगे कि वे किसी दूसरे शहर में नहीं बल्कि पास में हैं, इससे सभी को यह महसूस होता है कि वे एक ही स्तर पर काम कर रहे हैं। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग , स्क्रीन शेयरिंग और इंस्टेंट मैसेजिंग जैसी सुविधाओं से लैस वर्चुअल मीटिंग तकनीक दूरी को कम करने में बेहद कारगर साबित होती है।

सभी प्रबंधकों को यह पूरा करने की आवश्यकता है कि उन्हें किस तरह से सफलता के लिए उत्तर प्रदेश की आवश्यकता होगी

लाइन प्रबंधकों के पास अपनी प्रत्यक्ष रिपोर्ट होती है, जिसे उन्हें संपर्क में रखने की आवश्यकता होती है। यह एक मज़बूत रिश्ता है जो एक मज़बूत रिश्ता है और जहाँ वीडियो मीटिंग एक और मज़बूत बंधन बनाने का अवसर प्रस्तुत करती है। नेतृत्व की रणनीति अभी भी एक दूरस्थ दूरी पर खेलने में आती है, जबकि एक सामाजिक चैनल पर व्यक्तिगत कहानियों को साझा करने जैसे दूरस्थ श्रमिकों का प्रबंधन; आंतरिक समाचार पर बहस करने और मान्यता को प्रोत्साहित करने वाले साप्ताहिक ईमेल भेजना; जिम्मेदारी को सौंपना और सशक्त बनाना; आमने-सामने की दिनचर्या, और अधिक, जिनमें से सभी को एक वीडियो मीटिंग के माध्यम से किया जा सकता है।

अपने कार्यालय को सत्यापित करें

सभी को सामग्री, उपकरण और विशिष्ट दस्तावेजों के लिए एक केंद्रीकृत स्थान में पहुँच प्रदान करना सहज डेटा साझा करने और सामग्री खींचने की अनुमति देता है। जब आप एक आभासी बैठक में हों और एक कर्मचारी को भुगतान इतिहास देखने की आवश्यकता हो; अनुसूची में बदलाव करें; या वास्तविक समय में एक विचार मंथन - जो भी बात है, आप लगभग एक साथ संशोधन कर सकते हैं जैसे आप एक महासागर के पार एक ही कार्यालय में मेज पर एक दूसरे के सामने बैठे थे।

कब, क्या एक ही कमरे में हर कोई मिलता है

हम संचार प्रौद्योगिकी के मामले में बहुत आगे आ गए हैं कि व्यवसायों को मांगों के साथ बनाए रखने में सक्षम होना, तेजी से प्रतिक्रिया सुनिश्चित करना और दुनिया के कई कोनों से उत्पादक होना हो सकता है। वस्तुतः बैठक करना, सहयोग करना और जुड़ना, जब आप किसी व्यक्ति को बुलाते हैं तो और भी अधिक संतुष्टिदायक हो जाता है। यदि संसाधन और समय अनुमति देता है, तो टीम के निर्माण, सामुदायिक सेवा, सहयोग, और मज़े को शामिल करने के लिए अपने ऊपरी प्रबंधन टीम पर सभी को इकट्ठा करना एक तंग-बुनना लेकिन सदाबहार समर्पित और भावुक प्रबंधकों का जाल सुनिश्चित करता है।

कॉलगर्ल एंटर-लेवल वायरल मिनिटिंग कॉलेज है, जो कि इग्नोरियल मैनेजमेन्ट कम्यूनिटी से है।

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और स्क्रीन शेयरिंग जैसी सुविधाओं के साथ , आप बस एक बटन क्लिक करके मीटिंग में शामिल हो सकते हैं और उसे संचालित कर सकते हैं। स्पष्ट ऑडियो, हाई डेफिनिशन वीडियो और एक ही साझा प्लेटफॉर्म का उपयोग करके अपने सभी कॉन्फ्रेंस रूम, प्रतिभागियों, शेड्यूल और डेटा को प्रबंधित करने की क्षमता, एक शानदार वर्चुअल मीटिंग अनुभव प्रदान करती है। इसे देखकर ही आप इस पर विश्वास करेंगे।