कैसे वेब कॉन्फ्रेंसिंग (और अन्य टेक) कार्यस्थल के भविष्य को आकार देने है

एक समय था जब हर लेन-देन, हर बैठक और हर विनिमय आमने-सामने किया जाता था। में-व्यक्ति ही रास्ता था। स्वचालित बैंक टेलर के आगमन तक, शुक्रवार दोपहर को एक पेचेक को नकद में बदलने के लिए, दरवाजे के बाहर और ब्लॉक के नीचे एक ही फाइल में धैर्यपूर्वक खड़े होना सामान्य था। आजकल पैसा भी कौन देखता है? हम व्यापार करते हैं, भुगतान करते हैं, और कुछ स्वाइप और क्लिक्स के साथ प्रत्यक्ष जमा प्राप्त करते हैं, कभी भी सामने के दरवाजे से बाहर पैर रखने के लिए नहीं।

चूंकि ऑटोमेशन हमारे जीवन को अधिक स्मार्ट और अधिक सुविधाजनक बनाने के लिए बिंदुओं को सक्रिय रूप से जोड़ रहा है, इसलिए हमने 'इन-पर्सन' होने की जगह तकनीक को ले लिया है। हम ऐसा करना जारी रखने के तरीकों में से एक है वेब कॉन्फ्रेंसिंग. हालांकि कारोबारी लोगों ने इस बात पर चिंता व्यक्त की है कि सौदे को सील करने के लिए तकनीक पर कितना भरोसा किया जाता है, यह स्पष्ट रूप से समय का संकेत है। कई कार्यकर्ता आभासी टीमों में हैं, दूर से काम कर रहे हैं और वास्तव में उन्हें दूरसंचार की आवश्यकता है, जैसे वेब कॉन्फ्रेंसिंग और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग काम पूरा करने के लिए।

हमारी उंगलियों पर एक अविश्वसनीय मात्रा में परिष्कृत तकनीक के साथ, इन उपकरणों का उपयोग अधिक शक्तिशाली संचार के माध्यम से व्यवसाय को सशक्त बनाने के लिए किया जा सकता है। यह बदले में, कार्यस्थल में बेहतर सहयोग और एकीकरण को प्रोत्साहित कर रहा है जो बाजार में सांस्कृतिक बदलाव के लिए अग्रणी है। जब तक सही तकनीक को सही तरीके से लागू किया जाता है, तब तक इस दिशा में एक रास्ता बनाना केवल मापनीयता, चपलता और लचीलेपन को बढ़ा सकता है। निम्नलिखित बिंदुओं पर विचार करें कि केवल स्वचालन ने कार्यस्थल को कितना प्रभावित किया है:

दूरस्थ कार्य को प्रोत्साहित करना

उच्च गुणवत्ता वाली वेब कॉन्फ्रेंसिंग संचार प्रौद्योगिकी को लागू करके, व्यवसाय तेजी से बढ़ने में सक्षम हैं। अंतरराष्ट्रीय स्तर पर काम करने की क्षमता कंपनियों को अधिक समावेशी और विविध के रूप में स्थान देता है, प्लस ओवरहेड, रियल एस्टेट बचाता है और पूर्णकालिक कर्मचारियों को बेहतर कार्य-जीवन संतुलन देता है। 2015 में, 23% कर्मचारियों ने अपने कुछ काम दूरस्थ रूप से करने की सूचना दी, 19 में 2003% से ऊपर।

त्वरित उत्पादकता उत्पादकता

समय प्रबंधन स्कूल में नहीं पढ़ाया जाता है, लेकिन यह कार्यस्थल में अपेक्षित और उच्च माना जाता है। शुक्र है कि वेब कॉन्फ्रेंसिंग के लिए एक ऐप है। दुनिया भर के कार्यालयों में व्यापक संचार तकनीक का अधिकांश हिस्सा आपके स्मार्टफोन पर ऐप पर आसानी से उपलब्ध है! यहां तक ​​कि परियोजना प्रबंधन उपकरण आपके हाथ की हथेली में डाउनलोड और एक्सेस किए जा सकते हैं, जहां भी आप हैं, डिजिटल कल्याण और फ्लेक्स समय को प्रोत्साहित करना। आपके लैपटॉप पर, टाइम ज़ोन शेड्यूलर, ऑटो निमंत्रण और आउटलुक इंटीग्रेशन जैसी सुविधाएँ, दैनिक कामकाज की दिनचर्या और शेड्यूल को अनुकूलित करती हैं और बेहतर कनेक्शन और दक्षता में योगदान देती हैं।

न्यूनतम सुरक्षा समस्याएं

वेब कॉन्फ्रेंसिंग और क्रांतिकारी प्रौद्योगिकी के अन्य रूपों के साथ अल्ट्रामॉडर्न सुरक्षा विशेषताएं आती हैं। असामान्य उपयोग या मजबूर प्रविष्टि को ट्रैक करने के लिए अत्याधुनिक कोड और अत्यधिक परिष्कृत एल्गोरिदम का उपयोग करके सुरक्षा को सुदृढ़ किया जाता है। कंपनियां कर्मचारियों की निगरानी कर सकती हैं, इसलिए किसी भी गलत काम में शामिल होने की संभावना को कम करती हैं। साथ ही, फिंगरप्रिंट और चेहरे की पहचान के साथ, कार्यस्थल सभी के लिए सुरक्षित रह सकता है।

सहकारी सहयोग बढ़ाना

जब आप वेब कॉन्फ्रेंसिंग सक्षम करते हैं तो विभागों और लंबी दूरी के बीच अंतर को पाटना आसान होता है। समूह के साथ एक बैठक की शुरुआत मिनटों में की जा सकती है। समूह चैट में एक महत्वपूर्ण पाठ बंद करना क्षणों में किया जा सकता है। सभी को एक्सेस करने के लिए क्लाउड स्टोरेज में साझा किए गए डाक्यूमेंट्स को सेकंड में पूरा किया जा सकता है!

संगठन को बनाए रखना

परियोजना प्रबंधन उपकरण सभी को समझने के लिए कार्यों और परियोजनाओं को व्यवस्थित करने का एक बहुत ही दृश्य तरीका है। यह देखने के लिए कि किसके पास बहुत अधिक आसानी और कम टूटे हुए टेलीफोन के साथ निर्माण, समीक्षा और प्रतिनिधि करने में मदद मिलती है, जिससे वर्कफ़्लो बढ़ जाता है और दक्षता बढ़ जाती है। दिन-प्रतिदिन के कार्यों का हिसाब दिया जाता है और बड़े पैमाने पर परियोजनाओं को स्पष्ट रूप से तोड़ा जा सकता है।

फिर से कल्पना करना कि कैसे व्यापार संवाद करते हैं

कार्यस्थल में या बाहर, कर्मचारी एक-दूसरे से कई धाराओं के माध्यम से संपर्क कर सकते हैं, जिसमें वेब कॉन्फ्रेंसिंग भी शामिल है। अकेले स्मार्टफोन के माध्यम से, टीम के सदस्यों के पास सोशल नेटवर्किंग साइट्स, चैट एप्स और ग्रुप टेलीकम्यूनिकेशन सॉफ्टवेयर के माध्यम से एक सीधी रेखा होती है, वस्तुतः उनके हाथ की हथेली में। सूचना और डेटा के बीच तुरंत प्रसार किया जा सकता है उच्च प्रबंधन और वेब कॉन्फ्रेंसिंग, और वीडियो या कॉल कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से निष्पादित करने के लिए नीचे धोखा दिया। महत्वपूर्ण चर्चाओं में संलग्न होने के लिए वास्तव में कमरे में कदम रखने की आवश्यकता नहीं होती है, और शक्तिशाली तकनीक के साथ, यह नहीं होना चाहिए।

कम से कम तकनीकी प्रौद्योगिकी प्राप्त करने के लिए कैसे कम काम पर एक महत्वपूर्ण परिणाम है

वेब कॉन्फ्रेंसिंग और अन्य तकनीक नाटकीय रूप से पारंपरिक कार्यस्थलों को अधिक एकीकृत और आधुनिक एक के पक्ष में बदल रहे हैं। कॉलब्रिज उच्च-गुणवत्ता वाले ऑडियो और दृश्य क्षमताओं के साथ उच्च-कैलिबर बैठकों की सुविधा प्रदान करता है - और एक समान रूप से असाधारण ऐप के साथ। आप सहज, अत्याधुनिक और विश्वसनीय संचार की उम्मीद कर सकते हैं जो दुनिया भर में कई स्थानों पर एक यादगार बैठक, प्रशिक्षण या प्रस्तुति के लिए वेब कॉन्फ्रेंसिंग का स्तर बढ़ाता है।