Što se tiče bržeg obavljanja više posla, čini se da se uvijek pojavljuju novi trendovi. Dvorane za fokusiranu raspravu; fleks rad za poboljšanu sreću zaposlenika; telefonske govornice za privatnost - a to su samo ogrebotine po površini. Ako to znači ubrzati istu kvalitetu posla ili bolje na način koji je optimiziran, posao bi svakako trebao uskočiti i vidjeti što djeluje.
Neke od prepreka s kojima se suočava bilo koja vrsta tima, bilo da se radi o početnim ili poslovnim, uključuju okupljanje članova tima za brzu sinkronizaciju ili virtualni sastanak. Nerijetko je planiranje sastanka unaprijed što se tiče velikih ideja i evaluacija, ali manja okupljanja obično padnu na put. I oni su jednako korisni! Manje sinkronizacije za dijeljenje napretka, uklanjanje zapreka i održavanje usklađenosti zahtijevaju mentalnu propusnost i fizičku (ili virtualnu!) Prisutnost. Pustiti ih da padnu kroz pukotine može biti štetnije za zdravlje vašeg poslovanja nego što mislite.
Uđi, ustani virtualni sastanci. Osjetite puls svoje tvrtke imajući rijetke, manje i ležerne sastanke s kolegama dok ste doslovno ustajali. Ponekad nisu potrebne formalnosti. Kad je na stand-up sastanku, ton je fluidniji, manje nametljiv i može biti daleko prosvjetljiviji, a da ne morate sjesti i osjećati se zagušljivo. Evo nekoliko postupaka i nedostataka koje ćete primijeniti sljedeći put kada budete imali stand-up sastanak.
Uključite kameru
Obično je u blizini barem jedna osoba sa svojim prijenosnim računalom ili radnom površinom. Držite zaposlenike na udaljenosti tako što ćete ih pozvati u stand-up i napraviti virtualni sastanak. S video konferencija i mogućnosti dijeljenja zaslona, lako se pridružiti putem veze za sastanak i učiniti da se osjećaju prisutno.
Ostanite stajati
U redu, ovo bi moglo biti očito, ali ako ostanete vjerni ovom pravilu, olakšava se slijeđenje svih ostalih. Stajanje tijekom virtualnog sastanka održava govornike usredotočenima i sprječava ih da se dalje trude. Uklonite stolice ili ih gurnite sa strane sobe ili sinkronizirajte u ležernijem okruženju.
Ne dopustite članovima tima da zanovijetaju
Misli je lako postati odbjegli vlak, ali na stand-up sastancima neka bude sažet. Ako to nije vrijedno za sve prisutne, suzdržite se da to ne kažete. Ili zadržite vremensko ograničenje za svakog zvučnika.
Neka stand-upovi budu rijetki
Ovi intimni virtualni sastanci trebao bi se dogoditi samo kada je to potrebno, stoga regimentirani tok koji zahtijeva da se svi sastaju u isto vrijeme istog dana nije potreban, osim ako to zahtijeva vaš tijek rada.
Idite na kratko i slatko
Ljudi stoje, stoga je sama priroda ove vrste virtualnog sastanka kratka. Važna ažuriranja treba dijeliti bez pojedinosti. Shvatite to kao vrhunsku kolut od posljednjeg uspravljanja - ne više od 15 minuta i više detalja može se navesti u daljnjoj e-poruci.
Ne čekajte svoj tim
Počnite na vrijeme. Svatko tko to propusti ili se pojavi kasno, potrudit će se da to učini sljedeći put. To pomaže da se raspored svih dobro odvija.
Održavajte strukturni integritet
Neformalni, brzi, ali laserski fokusiran, stand-up virtualni sastanak ne bi smio skrenuti previše s toga da članovi tima dijele ažuriranja napretka, trenutni radni status i mjesta u kojima zapinju.
Držite svoj alat za upravljanje projektima pri ruci
Povucite mrežnu ploču ili odmah podijelite datoteke kako bi svi bili na istoj stranici s protokom projekata. Pregled onoga što je u pokretu, čeka se ili treba započeti pomaže timu da sagleda širu sliku.
Ostanite ciljno orijentirani s 3 pitanja
Niste sigurni kako treba stajati virtualni sastanak? Neka svaki član tima odgovori na sljedeća pitanja radi održavanja produktivnosti:
1) Što ste postigli od zadnjeg stand-up sastanka?
2) Što imate u pokretu do sljedećeg stand-up sastanka?
3) Postoje li blokade ili izazovi koji vas sprečavaju da ostvarite ono što ste zacrtali?
Ne pokušavajte predstaviti svježe ideje
Umjesto toga pridržavajte se 3 pitanja. Iznošenje nove ideje preusmjerit će ritam stand-up virtualnog sastanka i učiniti ga dužim za sve. Ako vas nadahne, primijetite to u daljnjem e-mailu.
Potičite druge oblike timske komunikacije
Stand-up je koristan za vrhunsku komunikaciju, ali ne bi trebao biti jedini način na koji tim dodiruje bazu, posebno za radnici na daljinu. Neka svi budu u toku putem dužih detaljnijih sesija ili putem tekstualnog chata tijekom radnog tjedna.
Dopustite Callbridgeu da vašem timu olakša način da maksimizira svoje vrijeme. Stand-up virtualni sastanak koji koristi visokokvalitetne audio i video mogućnosti, bolje značajke dijeljenja i praktičnu vezu s nula preuzimanja okuplja tim u cjelini. Ostvarite bolji prikaz projekta ili tijeka rada pomoću softver za video konferencije to radi s tobom.
