Ako ste dio geografski raspoređenog tima ili čak zaposlenik koji povremeno radi od kuće, virtualni sastanci zasigurno vam nisu nepoznati. S 2.9% američke radne snage (to je 3.9 milijuna ljudi) koji rade na daljinu, fleksibilne radne situacije vrtoglavo rastu. Od sustizanja do praćenja, preko sesije tkiva i još mnogo toga, mrežni se sastanak s članovima tima obično događa tijekom video konferencija kada radite na daljinu. Prijenosno računalo, pametni telefon, softver - ovi alati stvaraju ured u pokretu koji vas prati gdje god se kretali. Stvarnost je, međutim, jer ne radite na licu mjesta (čak i ako posao rijetko vodite kući sa sobom), podložniji ste sigurnosnim rizicima. Oslanjanje na vlastite Wi-Fi mreže i osobne uređaje za pristup podacima tvrtke otvara vrata hakerima i neželjenim posjetiteljima.
Kao samostalni poduzetnik ili radnik na daljinu, slobodnjak ili digitalni nomad, vaš život ovisi o alatima koje koristite. Rad na daljinu zahtijeva poduzimanje koraka za pravilno osiguranje vaše mreže kako bi se zaštitio integritet podataka tvrtke i osobnih zapisa, osobito kada se provodi videokonferencija. Evo dvije značajke na koje treba obratiti pažnju kada osiguravate svoje softver za video konferencije kao dio udaljene radne snage:
Kada ne ovisite o lokaciji, vaše vrijeme troši se skačući s jedne Wi-Fi veze na drugu. Vjerojatno čak koristite i svoje računalo, što sve ugrožava vašu privatnost, potencijalno vas otvarajući neželjenom upadu. Na primjer, dok koristite video konferencije da biste se pridružili sastanku s ostatkom svog tima u inozemnom uredu, želite znati da su vaši podaci sigurni. Korištenje a Jednokratni pristupni kod znači da bez obzira gdje se nalazite ili koliko je zaštićen Wi-Fi, možete biti mirni jer znate da se vaši podaci vide i dijele s jedinim ljudima koji su pozvani da ih vide i podijele. Sigurna video konferencija trebala bi imati jedinstveni pristupni kôd za sudionike, kao i jednokratni pristupni kôd koji istječe nakon završetka sastanka. Na ovaj način nitko nikada neće moći ući u trag vašem kodu ili upasti u njega.
Još jedna značajka da zaštitite sebe i svoje podatke tijekom video konferencija Zaključavanje sastanka. Ako vaša sljedeća sinkronizacija ima desetke sudionika koji se prijavljuju s različitih mjesta, povećana je mogućnost potencijalnih hakera, što potencijalno dovodi u opasnost sve vaše podatke. Bez obzira nalazite li se preko kontinenta ili grada, ne vrijedi propuštati vaše intelektualno vlasništvo, poslovne tajne ili povjerljivi materijal. Sljedeći put kad se vi i vaš tim sazovete putem video konferencija, zaključajte sinkronizaciju s funkcijom Lock sastanka, značajkom koja aktivno onemogućava svima da se pridruže nakon što se prijavljuju svi pozvani. Želite li dodati člana u posljednjem trenutku? Novi polaznik morat će zatražiti dopuštenje za pridruživanje, a moderator dobiva zadnju riječ o odobravanju pristupa.
Sve u svemu, provođenje strategija i mjera u vezi s kibernetskom sigurnošću ili postupkom oko tehnologije vaše tvrtke, uključujući video konferencije, najbolji je način da zaštitite sve od neželjenih posjetitelja. Osiguravanje nadzora nad uređajima koje pruža tvrtka, usađivanje protokola za cijelu tvrtku (čineći dokumentaciju sigurnosne politike dostupnom i jednostavnom za pronalazak, organiziranje povremenih treninga, radionica, seminara itd.) I educiranje svih o najboljim praksama i kako biti na oprezu za sumnjive aktivnosti, umanjit će mogućnost kršenja sigurnosti.
Neka Callbridge premosti jaz između stvarnog svijeta i virtualni sastanci s šifriranom tehnologijom koja jača vaše iskustvo videokonferencije. Callbridge pruža najvišu razinu sigurnost virtualnog sastanka u svijetu sa 128b enkripcijom, detaljnim kontrolama privatnosti kao što su jednokratni pristupni kod i zaključavanje sastanka te digitalni vodeni žig.
