Motivirani tim nadahnuti je tim. To je uistinu jednostavno. Bilo da ste u uredu, na daljinu ili u kombinaciji dva, ako možete primijeniti načine da svom timu pružite pažnju koju zaslužuju, na putu ste da postignete bolje rezultate i stvorite kulturu tvrtke koja cijeni timski rad.
Dakle, koji su učinkoviti načini da vaš tim bude uspješan i produktivan? Evo kako biti vođa i motivator svjetske klase:
1. Fleksibilnost i ravnoteža radnog života
Daljinski rad sigurno ima svoje pogodnosti! Smanjuje vrijeme putovanja na posao, vraća raspoređivanje i omogućuje mogućnost istinskog rada bilo gdje s Wi-Fi vezom. Međutim, jedna od loših strana je tendencija osjećaja nepovezanosti s kolegama. Ako nemaju mogućnost biti licem u lice, ljudi se mogu osjećati otuđeno.
Pa koji je trik u postizanju mirne podjele između života i posla kod kuće ili na putu? Doista uzimajući u obzir a posao život balans. Ovisno o industriji i prirodi uloge, postoji nekoliko načina za pojačavanje motivacije na ovom području:
- Fleksibilno radno vrijemeSwing smjene
- Pomicanje vremena
- Dijeljenje uloge
- Sabijeni ili raspoređeni sati
2. Vrijeme i redovite povratne informacije
Podrazumijeva se da međusobno viđanje lica i povezivanje putem videa djeluje kako bi se uspostavilo međusobno povezivanje. Napokon je druga najbolja stvar biti osobno. Postavljanjem više mogućnosti da budete sa svojim timom provodeći 1: 1s i mala okupljanja putem video konferencija, možete stvoriti jače radne odnose koji se osjećaju osobnije.
Drugi načini da ostanete motivirani i borite se protiv osjećaja "dolje u zastoju" su redovite prijave. Menadžeri koji imaju politiku otvorenih vrata i čine se dostupnima pružajući povratne informacije u formalnim i neformalnim uvjetima poboljšavaju dijalog između zaposlenika. Vođe koji određuju vrijeme i prostor za te razgovore pružaju zaposlenicima priliku da podijele svoja razmišljanja, nešto što bi inače bilo teško učiniti. Ulazak u ritam povratnih informacija održava razgovor otvorenim i pomaže zaposlenicima da ostanu motivirani.
Prema Harvard Business Review, ovdje nekoliko je pitanja koja možete postaviti:
- Kakav smo utjecaj imali prošli tjedan i što smo naučili?
- Kakve obveze imamo ovaj tjedan? Tko je na bodu za svaku?
- Kako možemo pomoći jedni drugima oko ovotjednih obveza?
- Koja su područja u kojima bismo trebali eksperimentirati kako bismo poboljšali performanse ovog tjedna?
- Koje ćemo eksperimente izvoditi i tko je na mjestu za svaki?
(alt-tag: Moderan muškarac pije kavu gledajući laptop, dok žena tapka po tipkovnici i prikazuje mu sadržaj na ekranu, sjedeći za stolom s bijelim cvijećem u blizini prozora.)
3. Budite usmjereni na ciljeve
Puno je lakše raditi prema nečemu kad znate prema čemu radite! Imati konkretne ciljeve koji dolaze s djelotvornim koracima koji točno pokazuju što treba učiniti i tko. Tim mora biti u stanju znati što je u planu kako bi se mogli planirati dnevni rezultati i resursi. Kada su projekti, zadaci i internetski sastanci jasno navedeni, svaki zaposlenik zna što je na dnevnom redu, tako da se njihov učinak može maksimizirati.
Ciljeve filtrirajte kroz kraticu SMART koja označava specifične, mjerljive, dostižne, relevantne i vremenski ograničene. To će članovima tima pomoći da sami shvate da li zadatak ima prioritet ili mogu otvoriti raspravu i razgovarati o tome s drugim pojedincima ili menadžerima.
4. Stvorite zdravo radno okruženje - gotovo i IRL
Ako je fizički odlazak u ured stvar prošlosti i ako radite među uglavnom udaljenim timom, kultura tvrtke možda je nešto što je potisnuto u stranu. Međutim, s nekoliko hakiranja možete dobiti više virtualne kulture prilagođene motiviranju vašeg udaljenog tima:
- Uspostavite temeljne vrijednosti
Za što se zalaže vaša tvrtka? Koja je misija i koje riječi pomažu ljudima da se sjete tko su, što rade i kamo idu? - Neka ciljevi budu vidljivi
Na čemu god radi vaš tim ili organizacija, neka svi budu na istoj stranici kad je riječ o postavljanju ciljeva i njihovom pridržavanju. Trčite izazov tjedan, mjesec ili tromjesečje. Neka se članovi tima pridržavaju svojih KPI-ja između pregleda. Raspravite o ciljevima na razini pojedinca, grupe i organizacije kako biste stvorili trajne promjene koje ostavljaju utjecaj. - Prepoznajte napore
To može biti jednostavno poput izvikivanja nečijeg rođendana preko Slacka ili postavljanja aplikacije za nagrađivanje dobro obavljenog posla. Kad članovi tima postanu svjesni svojih izvanrednih napora, osjećat će se cijenjenima i željeti učiniti više. - Družite se virtualno
Čak i na internetskom sastanku ili video chatu koji su povezani s poslom, pokušajte odvojiti malo vremena za druženje, osim samo razgovora. Može proći nekoliko minuta prije sastanka poput pokušaja probijanja leda za poticanje razgovora ili internetske igre za dobrodošlicu i predstavljanje novih zaposlenika.
Ako je posao prezauzet, pokušajte postaviti neobavezno društveno okupljanje na mreži koje poziva članove tima da se pojave i razgovaraju ili predložite „datume ručka“ kako biste uspostavili okupljanja među odjelima i ljude više upoznali.
(alt-tag: Pogled četvorice sretnih članova tima koji sjede za dugim stolom za stolom i rade na prijenosnim računalima, smiju se i čavrljaju u osvijetljenom komunalnom radnom prostoru.)
5. Uključite "Zašto"
Puno je više snage u pružanju razloga zašto se traži. Davanje samo malo više konteksta može oblikovati pitanje i bolje pristati da se dobije čvršći odgovor koji vodi do boljih rezultata. Svaka odluka, radnja i vremenski blok u koje se unesemo u nešto osjetljivo uravnotežuje zašto.
Mnogo tvrtki stavlja veći naglasak na to kako ili što, ali kad zaronimo dublje u zašto, možemo početi mijenjati stvari i vidjeti što nas stvarno motivira. Ako uzmete samo nekoliko dodatnih trenutaka da podijelite obrazloženje i logiku iza odluke, zaposlenici će dobiti puno veću prijavu.
Da biste ostali motivirani, obavijestite zaposlenike zašto rade ono što rade, a ne samo ono što treba učiniti.
Primjer: "Što" - "Uključite kameru za internetski sastanak danas poslijepodne."
"Što" plus "zašto" - "Uključite kameru za današnji popodnevni internetski sastanak kako bi naš novi izvršni direktor mogao vidjeti svačije lice kad se prvi put službeno pojavi."
Dopustite Callbridgeu da pojača načine na koje vaš tim ostaje na putu i motiviran, od kuće, u uredu ili bilo gdje u svijetu. Koristite Callbridgeove vrhunske mogućnosti video konferencija kako biste ostali u kontaktu s klijentima i svojim timom pomoću najsuvremenijih značajki, uključujući Dijeljenje zaslona, Probojne sobe i integracije za Zatišjei više.
