Zamislite da imamo 25 sati dnevno. Kako bi vaša tvrtka optimizirala dodatnih 60 minuta? Koliko bi produktivnost tima skočila uvis? Vjerojatno postoji tisuću načina na koje biste to vrijeme mogli iskoristiti na najbolji način.
Nažalost, budući da nitko nema više vremena od sljedeće osobe, svodi se na to da što je učinkovitije iskoristite što je više moguće, posebno u pogledu produktivnosti tima. Sve je u tome da radite pametnije, a ne više, zar ne?
Pročitajte nekoliko načina kako poboljšati zajednički rad vašeg tima i kako možete optimizirati strategije koje su već postavljene, ali prvo:
Što znači produktivnost tima?
Timska produktivnost odnosi se na učinkovitost vašeg tima u ne gubljenju vremena, truda i resursa. Kada se uravnoteže kvaliteta, učinkovitost i količina, stvara se produktivnost. Ovo znači to:
- Dobra količina zadataka izvršena je na vrijeme
- Zadaci i rezultati se rade dobro i integritetno
- Stavke visokog prioriteta susreću se pažljivo i pažljivo
Kada se vrijeme i trud usredotoče na fokus, produktivnost je prirodan rezultat. Najbrži način za postizanje produktivnosti bez gubljenja vremena i truda je jasna i sažeta komunikacija.
Koji čimbenici utječu na produktivnost tima?
Naravno da ima puno varijabli kada je u pitanju podrška funkcioniranju vašeg tima. Na primjer, neke stvari ne možete promijeniti poput globalne pandemije. Međutim, postoji mnogo čimbenika koje možete promijeniti, poput komunikacijskih navika, ciljeva, angažmana zaposlenika, radnog okruženja, kulture tvrtke itd.
Evo nekoliko strategija za brzi start i poticanje produktivnosti u pogledu čimbenika koji su u potpunosti pod vašom kontrolom:
- Raspravite o očekivanjima
Tko što radi? Koja su osnovna pravila? Kada su rokovi? Koji je željeni rezultat? Od početka osigurajte da članovi tima budu svjesni uloga i dužnosti te mjerila na tom putu. Je li tim dužan redovito prisustvovati internetskim sastancima? Treba li odmah odgovoriti na e-poštu? Je li videochat prioritet u odnosu na nit e-pošte? Neka komunikacija bude jasna i budite u toku s onim što vam je važno čestim prijavama kako biste izbjegli propuštanje točke. - Ugrađeni talent koji odgovara kulturi tvrtke
Uključivanje znači da vaš tim raste, a isto tako i posao! Postupak razgovora i odabira kandidata može potrajati puno vremena i truda, stoga osigurajte da je vaš internetski sastanak bogat pitanjima s intervjua koja vam pružaju bolje razumijevanje njihovog iskustva, radne etike i sposobnosti da pratite tijek tvrtke. Obavijestite ih o nekim trenutnim projektima koji se događaju i dovedite svog potencijalnog novog menadžera na video konferenciju kako bi se sastali i pozdravili. - Osigurajte ili potražite obuku za razvoj skupova vještina
Uložite u ljude koji već rade za vas i koji su dokazali svoju lojalnost. Ne samo da to pojačava produktivnost tima, već i značajno poboljšava zadržavanje. Utvrdite vještine svojih zaposlenika i vještine koje vaša tvrtka treba da bi pronašla najbolji način djelovanja. Analiza praznina ukazat će na ono što se dalje treba dogoditi, ali imajte na umu da ćete dobiti njihove povratne informacije o tome što žele rasti, jer u protivnom nitko neće sudjelovati. Angažirajte trenera koji će voditi organizatore ili male grupne sesije putem video konferencija ili pomoću njih pronaći opcije mrežne obuke Lynda. - Promovirajte postignuća i priznanje
Kad zaposlenik zna da ga cijene za njihov naporan rad, nastavit će se ponašati na takav način. Pokušajte proslaviti njihovo postignuće u e-poruci tvrtke ili ga najavite na početku internetskog sastanka. Dopustite prijevremeni odlazak u petak ili upotrijebite aplikaciju poput Bonusno proslaviti male i velike pobjede. Također, nemojte podcjenjivati snagu rođendanskog vikanja u Slacku! - Stvorite petlju povratnih informacija
Vjerovali ili ne, ljudi zapravo cijene povratne informacije, ali samo kada su date na način koji je konstruktivan i isporučen s pažnjom i pažnjom. Kvalitetne povratne informacije mogu u potpunosti transformirati dinamiku grupe i dovesti do veće produktivnosti tima. Pokušajte izbjeći opsežne generalizacije i umjesto toga se usredotočite na izvedbu i ponašanje. Odlučite pružiti zahvalne povratne informacije u javnosti i ponudite povratne informacije o mogućnostima u chatu 1: 1. - Učinite mrežne sastanke dragocjenijima
Budite selektivni oko toga tko se mora pojaviti na internetskom sastanku. Prethodno zacrtajte dnevni red, budite točni i zabilježite sastanak kada je to prikladno za one koji nisu mogli prisustvovati. Završite dobro artikuliranim akcijskim predmetima tako da su svi na brodu s onim što treba obaviti bez gubljenja vremena. - Ispravite probleme s tijekom rada
Odvojite malo vremena da prepoznate gdje postoje blokovi u ukupnoj produktivnosti vašeg tima. Je li to s komunikacijom? Pokušajte s 15-minutni sastanak za standup umjesto nečeg formalnijeg kada trebate razgovarati o brzim ažuriranjima i najavama. Je li to više pozadinski problem poput fakturiranja i obračuna plaća? Pokušajte potražiti automatizaciju takvih vrsta aktivnosti kako biste oslobodili vrijeme i prostor. - Dajte prioritet zdravlju zaposlenika
Kada se um, tijelo i duh usklade, možete očekivati produktivnost timova najvišeg nivoa. Pokušajte sa fleksibilnim radnim vremenom, suradnički internetski sastanci u razumnim vremenima koristite ergonomski i udoban namještaj i potičite wellness program. - Koristite prave digitalne alate
Produktivnost vašeg tima ovisi o arsenalu digitalnih alata koje imate na raspolaganju. Odaberite tehnologiju koja vam omogućuje izbor i približava sve. Upotrijebite alate za upravljanje projektima i rješenje za video konferencije s više značajki i visokokvalitetnim audio i video mogućnostima kako biste svom timu dali prednost.
Uz Callbridgeovu superiornu platformu za video konferencije možete iskusiti pojačani osjećaj produktivnosti i učinkovitosti tima. Neka njegov paket značajki poput Dijeljenje zaslona, AI transkripcija i Internetska ploča pružaju pojednostavljenu komunikaciju za neusporediv tijek rada. Dopustite svom timu da se osjeća potpomognutim i u međusobnom kontaktu putem vrhunskog stanja video konferencija to povećava produktivnost tima kako bi vam predstavio najbolje što možete.
