Sastanci na daljinu postali su bitan dio načina na koji se posao obavlja diljem svijeta. Čak i ako živite u velikom gradu, pomaže premostiti jaz ako se nalazite u jednom dijelu grada, a vaš ured u drugom. Konferencijski pozivi i video konferencija učiniti da se čini kao da doslovno nema udaljenosti između pošiljatelja i primatelja, mijenjajući način na koji komuniciramo. Doista je nevjerojatno da živimo u eri u kojoj možemo imati urede u Singapuru, Londonu, New Yorku i mame koje ostaju kod kuće koje žive u predgrađima – sve zajedno radeći na istoj stranici.
Dakle, sada kada je vaša tvrtka uključila vrhunske talente i kada ste uspostavili učinkovit ritam sastanka, postoji stigma da menadžeri preferiraju sastanke osobno, a ne udaljene. Iako je to tradicionalno točno, isto tako je i sposobnost prilagođavanja i postavljanja udaljenih radnika s najboljim alatima zanatstva za produktivnije, angažiranije (i cybersecure!) sastanci koji dovode do postizanja brojeva i rušenja ciljeva.
Budući da se različita pravila primjenjuju kada niste na sastanku licem u lice, razgovor o "zlatnim pravilima" uključuje sve, tako da se svaka sinkronizacija može dostaviti i primiti na način koji daje rezultate. Evo ključnih pravila koja treba imati na umu u radnom odnosu na daljinu:
PRIJE SASTANKA
Upoznajte svoju tehnologiju
Uključivanje video kamere i slanje koda za konferencijski poziv jednostavno je. No, malo bolje upoznavanje s načinom rada softvera i hardvera moglo bi vas dobro postaviti ako - ne daj Bože - postoje tehnološke poteškoće tijekom konferencijskog poziva. Sprečite bilo kakvu štucavicu uključivanjem u mrežu 5 minuta prije roka kako biste mogli rano započeti; ili pripremite plan b za pokretanje. Čak je i provođenje probe video snimanja pametan potez!
Dodajte slojeve u zajednički prostor
Zajednički prostor nije soba za sastanke. Zapravo je soba za sastanke koja drži zajedničke prostore poput flipchartova, an mrežna ploča, zajednički zasloni i još mnogo toga. Udaljeni radnici mogu osjećati drugu najbolju stvar od fizičkog boravka pod utjecajem kombinacije ovih prostora tijekom konferencijskog poziva.
Postavite dnevni red, podijelite ga prije vremena
Daljinski konferencijski poziv uključuje napor i planiranje kako bi se osiguralo da svi mogu prisustvovati. Istaknuvši obuhvaćene teme i unaprijed podijelivši dnevni red, možete uštedjeti dragocjene trenutke držeći se plana. Na taj način sudionici znaju što se sprema i mogu aktivno slušati, kao i pripremljeni sa svojim dijelom sastanka.
Pozovite nekoliko odabranih
Što je veći broj sudionika konferencijskog poziva, to su niža očekivanja da ćete doprinijeti raspravi. Idealno je 1-10 polaznika.
TIJEKOM SASTANKA
Neka cilj sastanka bude ispred i prema sredini
Jednostavnim riječima, podsjetite sve što treba postići do kraja konferencijskog poziva. Na primjer, zabilježite ga na mrežnu ploču, tako da ga svi mogu jasno vidjeti i upotrijebite za uzemljenje sudionika ako skrenu s puta tijekom rasprave.
Uloge konferencijskog poziva Gamify
Uloge se mogu podijeliti različitim polaznicima poput voditelja, mjeritelja vremena i pisara kako bi zabilježili sve akcijske točke i donesene odluke. Za periodične sastanke izvlačite imena i mijenjajte uloge tako da se odluči na početku sastanka i - iznenađenje! - to biste mogli biti vi! Ovaj gamifikacija će osigurati da ljudi ostanu zaručeni.
Svi dobivaju uvod
Polaznici su spremniji sudjelovati u konferencijski poziv kada bolje razumiju tko je s njima u razgovoru. Kratko predstavljanje svih na sastanku, (čak i ako postoji ikona ili slika) dodaje dašak humanosti i čini da se udaljeni radnici osjećaju viđenima i čuti!
Potaknite mali mali razgovor
Povezivanje s udaljenim kolegama čini njihovo prisustvo na sastanku. Brzo sustizanje njihovog dana, vremena, planova za vikend - čini da se osjećaju kao da su poznati u stvarnom svijetu kao i u digitalnom carstvu.
NAKON SUSRETA
Sastavite nastavak
Sažeti glavne točke i pomake sastanka koji će se poslati. Dio koji ga čini privlačnim? Dodajte element zabave i drugarstva. GIF, videozapis ili smiješna slika pomažu e-poruci ili poruci chata da budu nezaboravne, što će zauzvrat svima koji se raduju daljnjoj e-pošti nakon budućih sastanaka.
Spomenite brojeve
Zdravlje i produktivnost radnog odnosa na daljinu ovisi o postizanju ciljeva, postizanju brojki i postizanja ciljeva učinka. Odvojite vrijeme za raspravu o njima na sastanku ili pošaljite naknadnu e-poruku s opisom promjena, postignuća, poboljšanja itd.
Neka Callbridgeov visokoučinkoviti konferencijski softver udahne život u poslovne konferencijske pozive. Njegova prvoklasna platforma soba za sastanke premošćuje jaz za sastanke u virtualnom i stvarnom svijetu. S iznimne značajke suradnje Koji uključuju dijeljenje zaslona, dijeljenje datoteka, predstavljanje dokumenata i grupni razgovor, Callbridgeova iznimna audiovizualna tehnologija njeguje radne odnose na daljinu.
