Svaki odvjetnik zna koliko je dug i složen parnični postupak. Uzmite taloženje i sve pokretne dijelove koji dolaze s njim. Ne zaboravimo kako su i oni skupi. Letenje svjedoka i pojedinaca koji nisu iz države ili zemlje govore da bi se zbrojilo. Plus troškovi visokokvalitetnih snimatelja, sudskih izvjestitelja i izgubljeno vrijeme snimanja i ponovnog snimanja danima, ako je potrebno. Na primjer, u složenijem slučaju koji uključuje više svjedoka, možda bi bilo teže dati iskaz u uredu. Vrijeme putovanja i boravak u proračunu dva su čimbenika koja treba razmotriti, osim ako video konferencija nije opcija.
S videokonferencijama, sastavljanje čvrsto povezanih taloga postaje eksponencijalno korisnije. Dokumentiranje i bilježenje iskaza, vođenje razgovora i svjedočenja mogu se dati i snimljeno na daljinu. To je kao da ste "osobno", samo virtualno. Sukobi za zakazivanje uvelike su svedeni na minimum, jer se polaganje video konferencije može organizirati bez brige o rasporedu letova, prometu i smještaju.
Budući da taloženje može dovesti do slučaja ili ga razbiti, morat ćete se osjećati samouvjereno koristeći videokonferenciju za snimanje najbolje, najautentičnije snimke. Uz pomoć tvrtke za izvještavanje pred sudom, uključite sljedeće savjete za taloženje nepropusne videokonferencije koje će se zadržati na sudu:
10. Pripremite svoje eksponate
Prije depozita na video konferenciji, pobrinite se da su vaši eksponati pripremljeni i katalogizirani. Potrudite se i obavijestite sudsku tvrtku koja izvještava o vašim dokazima kako ne biste morali trošiti toliko vremena pokrivajući ih u depozitu.
9. Odaberite svoje mjesto
Znajte gdje se nalaze osobe uključene u taloženje videokonferencije kako biste mogli pronaći odgovarajuća tehnološka rješenja u tim gradovima ili ruralnim zajednicama. Na temelju lokacija, izvještajna tvrtka može probno pokrenuti testiranje opreme, WiFi-ja i tehnologije kako bi osigurala bezbolno snimanje. Zapamtite: Ethernet je malo pouzdaniji od WiFi-ja!
8. Pojedinci u inozemstvu
Spomenite sudskoj izvještajnoj tvrtki inozemno mjesto ili zemlju osobe koja svjedoči. Zakon bi mogao biti drugačiji i mogao bi utjecati na ishod depozita.
7. Imajte na umu vremenske zone
Kad se svjedoci pridružuju iz različitih vremenskih zona, dobro obazrite i pobrinite se da svi budu svjesni vremena za snimanje taloženja putem video konferencije. Alternativno potražite platformu za video konferencije koja dolazi s planerom vremenskih zona. Inače, neuspjeh da se sastanu na vrijeme mogao bi utjecati na priče ključnih svjedoka.
6. Izgledajte polirano
Izgled je važan kako na sudu, tako i tijekom sastanka - posebno tijekom taloženja videokonferencije. Svi uključeni - tužitelj, svjedok, odvjetnik - svatko tko se pojavljuje trebao bi izgledati čisto, naočit i profesionalan. Ovo ipak nije telefonski poziv. Ovakva vrsta taloženja druga je najbolja stvar u odnosu s osobom, pa bi svi trebali izgledati najbolje.
5. Budite selektivni prema pozadini
Postavljanje taloga za video konferencije treba obaviti u prostoru koji ima dovoljno svjetlosti i pozadinu bez ometanja. Sve što se kreće u pozadini ili je previše vizualno glasno (plakati, fotografije) može ometati važniju poruku taloženja i oduzeti snimku. Nema prozora, automobila koji prolaze ili kućnih ljubimaca.
4. Pokažite se 15 minuta ranije
Dobro pravilo kada se radi o bilo kojem angažmanu koji koristi video konferencije jest rano pojavljivanje. Na taj način, ako treba izvršiti neke tehnološke prilagodbe, možete ih prilagoditi prije početka sastanka. Inače, kasno pojavljivanje kada je taloženje u punom jeku je uznemirujuće i jednostavno će sve vratiti. Plus što je rano, znači da možete pregledati bilješke, zapisati last minute pitanja ili napraviti brzo istraživanje prije nego što se lopta zarola.
3. Pazite na govor svog tijela ...
Video konferencija može deseterostruko uhvatiti u obzir suptilne pokrete i nijanse vašeg tijela. Ne zaboravite da svatko može vidjeti svaki vaš pokret. Ako vam je dosadno i zijevate, gladni ste i vrpoljite se, umorni ste i nelagodno - sve su te emocije i pokreti vidljivi dok ste na sesiji. Izbjegavajte jesti, žvakati žvake, odmotati vrećicu čipsa ili se premještati na sjedalu. To može utjecati na ishod snimanja. Nadalje, kako biste osigurali da vam komad dobro izlazi, ako snimate s računala, dvaput provjerite je li vaša površina ravna i sigurna kako bi vaš fotoaparat mogao lijepo i glatko snimiti.
2 ... i vaše višezadaćnost
Primjenjuje se ista logika. Nema sumnje da imate e-poštu za čitanje, popis koji želite pogledati ili datoteke koje želite podijeliti s drugim klijentima. Ili, možda jednostavno jako volite igrati Tetris, ali ako vas svi prisutni mogu vidjeti dok radite druge zadatke, kako to zapravo izgleda profesionalno? Ako vas ne mogu vidjeti, na licu bi vam moglo biti napisano da ste prisutni, ali zapravo niste ovdje! A kad vam iznenada naiđe pitanje, ali usred bavite se nečim drugim, ne želite biti zatečeni!
1. Nepredvidiva kašnjenja
Ponekad postoje kašnjenja koja jednostavno ne možete vidjeti! Ako je bilo koji sudionik trebao kasniti i nije se mogao pojaviti na vrijeme, ljepota taloženja video konferencije pomoću a Dvosmjerna komunikacijska platforma je da postoji aplikacija! Svaki sudionik koji ne može doći do svoje radne površine, prijenosnog računala ili tableta, može jednostavno uskočiti putem svog pametnog telefona.
Dopustite da Callbridgeova sofisticirana tehnologija poboljša kvalitetu i autentičnost sljedećeg taloženja o kojem morate voditi računa. S video konferencija, konferencijski poziv, AI transkripcije, dijeljenje zaslona, snimke sastanaka i ultra sigurnost, vaše sljedeće izlaganje, svjedočenje i razgovor možete obaviti s povjerenjem.
