Kako zakazivanje vremenskih zona olakšava bolje međunarodne konferencijske pozive
Mogućnost održavanja međunarodnog konferencijskog poziva mnogo je stvari učinila mnogo lakšim, ali je uvela i vlastite probleme. Ono što je najvažnije, međunarodno konferencijsko pozivanje nije uvijek lako kao slanje nekoliko pozivnica za sastanke, pogotovo jer bi ponoć jednom sudioniku drugom mogla biti podne. Dogovaranje međunarodnih konferencijskih poziva u najboljim je okolnostima zbunjujuće, posebno ljudima koji vaš poziv mogu prihvatiti samo tijekom svog radnog mjesta od 9 do 5.
Kako pamtite tko je iza vas, a tko ispred vas? Je li ljetno računanje vremena i mijenja li to uopće išta? Kako biste se snašli u različitim vremenskim zonama i pronašli vrijeme sastanka koje odgovara svim vašim sudionicima, Callbridge vam uz niz drugih značajki nudi izuzetno koristan Planer vremenskih zona.
Kako zakazati konferencijski poziv za različite vremenske zone
Prije upotrebe Pozivni most'S Planer vremenskih zona da biste zakazali sastanak, prvo provjerite je li vremenska zona na vašem računu točna. Da biste promijenili vremensku zonu pod svojim računom, prvo se prijavite na svoj Pozivni most račun. Na nadzornoj ploči računa kliknite Postavke na vrhu zaslona. Odaberi Vremenska zona s izbornika s lijeve strane. Automatski se postavlja na temelju postavki vašeg računala ili telefona, ali se može promijeniti ako je pogrešno.
Za pristup Rasporedu vremenskih zona , zakažite sastanak i kliknite gumb Vremenske zone pri dnu rasporeda. Klikom na znak plus u središtu ove stranice moći ćete dodati više vremenskih zona uz svoju. Kako dodajete novu vremensku zonu, svaka će se prikazivati jedna pored druge radi brze usporedbe. Sada imate vizualni način da vidite kako izgleda vaše lokalno vrijeme sastanka u vremenskim zonama vaših sudionika. To vam može pomoći da izbjegnete zakazivanje sastanaka u vrijeme kada sudionici sastanka spavaju ili putuju na posao.
Što još možete učiniti kako biste olakšali međunarodno konferencijsko pozivanje?
iako Planer vremenskih zona mogu vam puno olakšati međunarodne konferencijske pozive, još uvijek možete pokušati:
- Napravite Škrabotine anketa kako biste pronašli najbolje vrijeme sastanka za vaše sudionike.
Ako nema idealnog vremena za sastanak, promijenite neugodnosti svojih sudionika iz tjedna u tjedan tako da jedna osoba ne podnosi sav teret. - Koristite Odredite radno vrijeme značajka u Google kalendaru da podsjeti kolege u inozemstvu na vaše radno vrijeme.
- Pokušajte izbjegavati obroke, putovanja na posao i kasne noći. Također možete pitati sudionike sastanka koja vremena im ne odgovaraju. To je pažljiva stvar i može vam pomoći u izgradnji odnosa.
- Zapitajte se postoje li ljudi koji bi mogli primiti snimku sastanka umjesto da prisustvuju. Uz Callbridgeovu značajku snimanja videa, ovo je prikladan način da se ljudi drže u tijeku bez potrebe da se pridruže sastanku izvan redovnog radnog vremena.
Ako ste spremni za najjednostavniju i najproduktivniju međunarodnu konferencijsku sesiju u svom životu ili samo za povećanje svojih mogućnosti online sastanaka , razmislite o besplatnom isprobavanju Callbridgea 30 dana . Sudionici vaših međunarodnih sastanaka bit će vam zahvalni!
