Kako surađivati u vremenskim zonama s međunarodnim konferencijskim pozivom
Konferencijski pozivi teže im je planirati i upravljati što su ljudi udaljeniji jedni od drugih. U Callbridgeu imamo nekoliko metoda za zaobilaženje ovog izazova. Znamo da je u današnjem sve globaliziranijem svijetu mogućnost nesmetanog održavanja međunarodnog konferencijskog poziva važnija nego ikad.
Kada planirate vlastite međunarodne konferencijske pozive, isplati se biti temeljit, pogotovo ako je to vaš prvi. Koristeći ovaj blog kao vodič, trebali biste biti u stanju popuniti sve potencijalne praznine u svom planiranju, a uskoro ćete biti u tijeku i s organiziranjem međunarodnog konferencijskog poziva koji bi svi vaši gosti mogli imati.
Odlučite hoće li se vaši gosti javiti telefonom ili putem weba
Otkrićete da se svi vaši gosti neće pridružiti vašem pozivu na isti način. Povezivanje putem weba obično je sigurnija i stabilnija opcija, a uključuje i neke značajke koje nisu dostupne za pozivatelje, poput video pozivi. Problem povezivanja putem weba je u tome što vaše goste uvelike ovisi o jakom Wi-Fi signalu, što može biti teško ovisno o tome gdje se nalaze u svijetu.
Telefonski poziv, s druge strane, pozivateljima omogućuje pristup manje značajkama, ali sigurno omogućava većem broju istodobnih gostiju da se pridruže vašem sastanku. To je također savršeno rješenje za međunarodne goste koji možda nemaju pristup jakom WiFi-u ili podatkovnom signalu, ali imaju mobilnu uslugu ili fiksni telefon.
Callbridge je utvrdio da vam ove dvije mogućnosti pružaju maksimalni domet u pogledu dostupnosti za vaše goste. Trebali biste iskoristiti oba ova rješenja za svoj međunarodni konferencijski poziv.
Pomoću planera vremenske zone pronađite idealno vrijeme za konferencijski poziv
Planer vremenskih zona važan je alat za planiranje vašeg međunarodnog konferencijskog poziva, pa vrijedi izdvojiti nekoliko trenutaka kako biste se s njim upoznali.
Klikom Vremenske zone sa stranice rasporeda prikazat će rokovnik. Dodavanje vremenskih zona gostiju na ovoj stranici omogućit će vam brzo i vizualno prepoznavanje je li vrijeme početka sastanka prikladno.
Očito će biti trenutaka kada nema idealnog vremena za sastanke za sve vaše goste. U takvim slučajevima, Callbridge vam omogućuje da unaprijed zakažete međunarodni konferencijski poziv u bilo koje doba dana i noći. Planer vremenskih zona funkcionira samo kao vodič.
Pripremite nekoliko pričuvnih brojeva prije međunarodnog konferencijskog poziva
Iako Callbridge poduzima sve mjere opreza kako bi osigurao što učinkovitiji i najproduktivniji sastanak, nikad nije loša ideja imati plan za nepredviđene slučajeve dok pokušavate riješiti problem Podrška za Callbridge.
Predlažemo da u sažetak sastanka uključite nekoliko sigurnosnih brojeva za biranje, u slučaju da postoje gosti koji ne mogu uspostaviti stabilnu vezu na postojećem načinu povezivanja.
Imajući sve to na umu, trebali biste biti na dobrom putu da održite savršeni međunarodni konferencijski poziv u bilo kojoj vremenskoj zoni.
