Kako učinkovito provesti konferencije roditelja i učitelja pomoću video konferencija

Normalno je da su roditelji zabrinuti zbog kvalitete obrazovanja koje dobivaju njihova djeca. S tehnologija video konferencija, roditelji mogu bolje razumjeti što se događa u učionici uspostavljanjem više usmjerenih odnosa s učiteljima putem video chata. Ova veza roditelja i učitelja omogućuje roditeljima da njeguju učenje svoje djece, istovremeno uspostavljajući izravnu liniju komunikacije s učiteljima, trenerima i savjetnicima koji utječu na njihovo obrazovanje.

Nedugo zatim roditelji su se morali boriti kroz promet i voziti se u školu radnim danom navečer na razgovor s roditeljima. Ili ako je dijete pozvano u ured zbog lošeg ponašanja ili radi ispitivanja u vezi sa sporom, roditelji su morali zaustaviti ono što rade i krenuti u istragu. U današnje vrijeme video konferencije uklanjaju potrebu fizičkog boravka, smanjujući vrijeme putovanja, troškove, pa čak i uštedu energije za sve uključene.

Evo nekoliko načina kako se videokonferencije mogu koristiti za pozitivan utjecaj na roditeljske sastanke ili bilo koje važno pitanje koje zahtijeva raspravu:

Raspored s namjerom

Učitelji se suočavaju s mnogim izazovima prilikom zakazivanja sastanaka s roditeljima, ali uz videokonferencije , na raspolaganju im je više mogućnosti. Ako učitelj zna da će vrijeme provedeno s obitelji određenog učenika biti intenzivnije, razmislite o stvaranju određenog vremenskog razmaka između razgovora; zakažite prazan blok vremena ili rezervirajte ručak odmah nakon sastanka kako se, ako se produži, ne bi prelio na sastanak druge obitelji. Ako se razgovori ne održavaju svi u jednom danu ili navečer, učitelji mogu rezervirati mjesta za jednog učenika dnevno ujutro, prije početka nastave. Na taj način, kada nastava počne, razgovor organski završava.

Sve je u vezi s lokacijom

Mudro birajte lokaciju za roditeljski sastanak. Imajući na umu video konferencije, najbolje je odabrati mjesto koje nije prometno, bez ometanja i s minimalnom bukom. Roditelje opustite u ležernom okruženju poput kafića ili odaberite praznu učionicu nakon radnog vremena. Pokušajte koristiti slušalice kako biste isključili pozadinsku buku i osigurali jasnoću.

Dovedite studenta

Potaknite roditelje da uključe učenika u dio online sastanka . Pomoću videokonferencije više od jedne osobe može lako doći na ekran i stvara se sigurna udaljenost između pošiljatelja i primatelja kako bi se raspravljalo o važnim temama. Uključivanjem učenika, on je uključen u proces, bilo da se radi o rješavanju problema ili pohvaljivanju, te će mu pomoći da izoštri svoje vještine samoprocjene i usmene komunikacije.

Pružite samoevaluacije učenika

Pred video konferenciju pružite studentima upitnik o njihovom iskustvu učenja. Ovaj korak potiče samorefleksiju i svijest. Štoviše, to je prilika da roditelji i učitelji udruže snage i odrede učeničke ciljeve u ostatku godine na temelju toga kako razmišljaju i osjećaju prema svom napretku.

Budite pozitivni u pristupu komuniciranju negativnosti

Kada dajete osjetljive povratne informacije, razmislite o tome kako jezik igra važnu ulogu u prenošenju poruke. Odaberite specifičnost umjesto generalizacije, a pozitivnost umjesto negativnosti. Na primjer, umjesto da "propadnete", promijenite ga u položaj "prilika za rast". Umjesto da "gadno pametni i ometaju nastavu", predložite, "vrlo nadareni i dobit će više od ubrzanog programa."

Personalizirajte konferenciju

Da biste roditeljski sastanak učinili malo integriranijim, pokažite učenikov rad. Raspravite o njihovom najnovijem projektu tako da ga fizički držite ili uključite taj i još mnogo toga u mini prezentaciju. Roditelji ne mogu uvijek biti iznad onoga što njihova djeca rade, ali putem video konferencija lako je prikazati svoj posao digitalno ili dijeliti datoteke nakon toga. Osim toga, ovo zaista petlja u roditelje da vide koliko je učiteljima stalo do rasta njihovih učenika.

Uključi činjenice

Iako su mišljenja i rješavanje problema u redu, stvarne činjenice i zapažanja potkrijepljeni primjerima teže rade na tome da kući dovedu poantu. Roditelji će biti spremniji pridržavati se određenih slučajeva umjesto vjerovanja ili prosudbi. Nijanse, govor tijela, značenje i iskrenost dolaze kroz izuzetno dobro korištene videokonferencije, tako da će vaša poruka proći glasno i jasno.

Postavite praćenje

Priroda videokonferencija je jednostavna i laka. To je savršena platforma za zaposlene roditelje i učitelje da organiziraju praćenje ili provjeru bez gubljenja previše vremena. E-poruke i telefonski pozivi su prikladni, ali ako je stvar malo hitnija poput maltretiranja ili nagle promjene ponašanja, kratki videochat je prikladan način za uspostavljanje kontakta.

Neka Callbridge ojača komunikaciju između učitelja i roditelja. Njegova jednostavna za korištenje intuitivna, dvosmjerna komunikacijska platforma pruža praktičan pristup koji je pouzdan i učinkovit. Kada je potrebna kristalno jasna komunikacija, Callbridgeove mogućnosti zvuka i slike visoke razlučivosti , plus značajke dijeljenja zaslona i dokumenata, obogaćuju sastanak kako bi pružile siguran i privlačan prostor za otvorene rasprave.

Započnite 30-dnevno besplatno probno razdoblje.