Kad se svi okupe za sastanak konferencijskog poziva, želite svakako ponijeti svoju A igru. Predstavljanje vaše tvrtke u najboljem svjetlu i ostavljanje dobrog prvog dojma ono je što vas izdvaja od ostalih, pomaže vam da zaključite posao ili napravite ubojiti prijedlog. Iako bi vaša prezentacija mogla biti sjajna, isporuka je ono što se stvarno računa. Svi imamo kolegu kojemu bi dobro došlo da se upoznamo s bontonom sastanka. Onaj tko odluči otvoriti glasnu, naboranu vrećicu čipsa tijekom konferencijskog poziva. Onaj kome se alarm oglasi na mobitelu, minuta sastanka. Evo ubrzanog tečaja o tome što ne treba raditi sljedeći put kada vaš tim bude imao konferencijski poziv.
Odlazak na tangentu
Svaka ekipa ima nekoga tko voli čuti zvuk vlastitog glasa. Zaposlenik je taj koji svoje vještine pontificiranja prilagođava zarobljenoj publici, koristeći sastanak kao pozornicu kako bi njihovo dugovjetno mišljenje čulo ili skrenulo s vremena priče. Trik je ovdje točno odrediti trenutak kad će poletjeti i pristojno, ali čvrsto ih uputiti do sljedeće točke. Uhvativši ih nespremne, makar na trenutak, možete ih natjerati da prestanu razgovarati kako biste mogli ući u drugu temu i vratiti sastanak tamo gdje je išao.
Dolazak kasnije od zakazanog
Jedna od mnogih sjajnih stvari u vezi s konferencijskim pozivom s video zapisom je mogućnost da na ekranu vidite sve na jednom mjestu, bez obzira na stvarnu fizičku lokaciju svih. I s različitim lokacijama, dolaze različite vremenske zone. Lako vas je uhvatiti za život i zaostati u rasporedu, ali kasno dolazak redovnim satima frustrira i utječe na protok svih uključenih. Odgađanje sastanka ulazi u raspored svih i čini tim u cjelini manje produktivnim. Sljedeći put prijateljski podsjetnik za pokojnog polaznika mogao bi biti upravo ono što trebaju čuti kako bi stigli na vrijeme za sljedeći sastanak.
Prekidanje i umetanje bez najave
Biti svjestan odsijecanja drugih tijekom konferencijskog poziva pomaže održavanju tijeka razgovora. Ako netko drugi otme poslovični podij na pola ideje, to može destabilizirati cijeli sastanak. Osim toga, zbunjujuće je za sve ostale koji pozivaju i pokušavaju pratiti tko govori. Ne zaboravite dopustiti da svaka osoba kaže svoj dio i pričekajte stanku u razgovoru kako biste ušli u svoja dva centa. Ako netko ipak ubaci prerano uskočivši i mijenjanje teme prije nego što završite, spriječite neugodnu borbu za moć tako što ćete im zahvaliti na mišljenju, ali jasno stavite do znanja da još niste bili spremni krenuti dalje - a zatim nastavite tamo gdje ste stali.
Vrpoljiti se i zeznuti
Svatko ima nervoznu naviku, ali kad ste na konferencijskom pozivu, najbolje je izbjegavati vrpoljenje. Napokon, sve je na ekranu pa će vas ne samo vidjeti kolege, već će vas čuti kako tapkate olovkom u ritmu svoje omiljene pjesme. To je ono stabilno i zvučno pozadinsko zvučanje bubnjanja prstima ili mahanja nogom što ometa sastanak. Obično je bacanje pogleda ili povlačenje osobe u stranu nakon sastanka dovoljno da zaustavi uznemireno ponašanje. A u većini slučajeva, osoba uopće ne shvaća da to čini!
Jelo i piće pred svima koje treba vidjeti
Postoji vrijeme i mjesto za ručak ili međuobrok, i to obično nije u isto vrijeme kad i zakazani konferencijski poziv. Uhvatiti zalogaj prije ili poslije sjedenja i prijeći na posao daleko je poželjnije i pažljivije od grickanja kolačića i pravljenja mrvica ili mlatanja po smoothiju kroz slamku. I, ne zaboravimo koliko je komad hrane neugledan kad vam se uhvati među zube!
Zaokupljenost telefonom
Newsflash: imate konferencijski poziv. Zbunjujuće je ustajanje za osobni poziv ili prisluškivanje telefona na e-poštu koja odgovara. Ne samo da razbija vaš fokus, već i remeti ljude koji vas okružuju. Osim toga, dijeljenje pozornosti ne daje najbolje rezultate, a pokušaji biti uglađeni čineći to ispod stola i dalje je očito. Vaši suigrači to mogu vidjeti. Naravno, postoje olakšavajuće okolnosti i hitne situacije, ali dobro je pravilo staviti telefon na tihi način ili ga ostaviti za svojim stolom.
CALLBRIDGE je najnaprednija platforma virtualnog susreta na svijetu i ključ za olakšavanje uspjeha vašeg tima
Uvijek postoji prostor za poboljšanje što se tiče osiguranja da su svi na istoj stranici o pravilnoj etiketi konferencijskog poziva. Ovladavanje ovim vještinama konferencije samo je polovica produktivnog sastanka. Druga polovica? Korištenje Callbridgeove audio, video i SIP platforme za suradnju u sobi za sastanke koja čini sastanke i konferencije neprimjetnim i bez stresa, tako da se možete usredotočiti na druge stvari, poput jasnog i preciznog prenošenja stavova.
Iskoristite Callbridge-ove izuzetne diferencijatore poput pretraživih transkripacija uz pomoć AI-a i mogućnost konferencije s bilo kojeg uređaja, bilo gdje bez preuzimanja.
