Sastanci su zamišljeni tako da budu produktivni, a u najmanju ruku bi trebali biti. Inače, koja je svrha okupljanja tima dovesti do mozga u kreativnom pothvatu; šefovi odjela za raspravu o napretku i izvješćima o proračunu; viši menadžment da pokrene projekt i tako dalje?
Nadalje, sastanci bi trebali biti više nego samo produktivni. U današnje vrijeme oni također imaju sposobnost suradnje, angažmana, nadahnuća i točnosti.
Ovdje učinkovita upotreba softvera za konferencijske pozive može potpuno promijeniti vaše poslovanje u malim i velikim poduzećima. Ako ste u uredu ili na terenu, suradnik ili direktor na razini C, razmislite kako unapređivanje vašeg poslovanja s najmodernijim softverom za konferencijske pozive poboljšava način na koji šaljete i primate poruke koje dobivaju obavljen posao.
Ne utječu samo internetski sastanci, već i intervjui, prezentacije, prezentacije, brifingi, sesije tkiva i još mnogo toga. Klikom miša možete se s bilo kime povezati s bilo kojeg mjesta. Pogledajmo izbliza.
Softver za konferencijske pozive je:
Jasno i jednostavno, svrha je tehnologije okupiti ljude koji inače ne bi mogli biti u istoj sobi. E-pošta, telefonski pozivi, razmjena tekstnih poruka - sve su to važni načini održavanja kontakta, međutim, biti licem u lice, makar i virtualno, druga je najbolja stvar za osobno pojavljivanje.
Izgradite povjerenje, odanost i drugarstvo kroz vrijeme na zaslonu s jednim na jedan, malim i velikim grupama.
Ovo je moderno rješenje koje vašem poslovanju daje mogućnost proširenja i širenja. Video konferencija i konferencijski pozivi pružaju sudionicima mogućnost gledanja i čuvanja u stvarnom vremenu s bilo kojeg mjesta u bilo koje vrijeme.
A ako ne želite biti licem u lice? Mogućnost je i upotrebe samo zvuka! Izbor je na vama što se tiče zakazivanja internetskih sastanaka, bilo u istom uredu ili na drugom kontinentu.
Odabir softvera za konferencijske pozive ne mora se osjećati neodoljivo.
Pouzdana i intuitivna dvosmjerna platforma oblikovat će način na koji komunicirate sa svima od svojih klijenata, kolega, tima, HR-a i još mnogo toga. Evo prvog što treba imati na umu:
Kvalitetni softver za konferencijske pozive trebao bi se isporučiti s konferencijskim pozivima i video konferencijama.
Da biste ostavili trajni učinak, odaberite softver za konferencijske pozive koji je jednostavan, lak za upotrebu i ne zahtijeva složeno postavljanje. Uzmite u obzir i svoju publiku.
Za što ćete najviše koristiti platformu? S koliko ćete se sudionika u prosjeku povezivati? Hoće li vam trebati mogućnosti snimanja? Hoćete li se trebati sastati s preko 100 sudionika?
Prednosti konferencijskog poziva uključuju:
1. Smanjivanje troškova
Putni troškovi postaju prošlost kada ne morate platiti benzin, let, kartu za vlak ili hotel.
Rješenja za konferencije daju sudionicima priliku da se pojave u stvarnom vremenu, a da ne moraju prilagoditi sve što dolazi s putovanjima.
Manja poduzeća doista mogu smanjiti troškove tamo gdje je potrebno, kao i osjećati se dobro za svoj dio u pomaganju okolišu kada se odluče za zelenija opcija.
2. Pokrijte veće udaljenosti
Mreža vaše tvrtke može se proširiti širom svijeta, a opet i dalje možete održavati visokokvalitetne sastanke s potrebnim ljudima.
Niz hodnik? Preko grada? Prekomorski? Odmah započnite poziv koristeći besplatni broj koji štedi naknade za velike daljine i omogućava neovisnost o lokaciji.
3. Povećana produktivnost
Teme e-pošte ne moraju obuhvaćati stranice i stranice. Odgovor na vaše pitanje ili ažuriranje statusa ne mora trajati 24 sata do više radnih dana. Konferencijski poziv možete planirati unaprijed ili sada, tako da na zahtjev možete dobiti potrebne informacije.
Prednosti video konferencija uključuju sve gore spomenuto, plus:
1. Bolji angažman
Kada budete trebali sjediti na video sastanku s uključenom kamerom, manja je vjerojatnost da ćete se vrpoljiti ili dopustiti da vam um odluta.
Umjesto toga, vi i vaš tim morate biti ovdje u sadašnjosti i sudjelovati. Podignite ruku, postavite pitanje ili za veću jasnoću, komentirajte, podijelite i još puno više!
Suradnja se vinu kroz grubu sa softver za konferencijske pozive koji dolazi prepun mogućnosti. Pokušajte koristiti mrežna ploča sljedeći put kad budete imali uzvišenu ideju koju treba izvući pomoću oblika i boja.
2. Povećana posjećenost
S obzirom na to da su oceani i pustinje između ureda, a planovi putovanja razbacani tijekom cijele godine, nije nečuveno odgoditi, biti u mogućnosti prisustvovati ili propustiti sastanak.
Automatski pozivnice i podsjetnike brzi sudionici sa Obavijesti i e-mailove do sastanka. Nema smisla!
Nadalje, mogućnosti snimanja sudionicima daju dodatnu mogućnost kasnijeg gledanja sastanka. Savršeno za kolege i upravu kojima je potreban fleksibilnost u rasporedu.
3. Izgradnja povjerenja
Mogućnost vidjeti tko je tko tijekom internetskog sastanka ili rasprave pomaže u izgradnji odnosa. Videokonferencije su učinkovita pomoć u izradi internetski sastanci a rad na daljinu socijalniji.
Ako ste na brodu za klijente ili vas upoznaju s novim ljudima, vrijeme faceta je važno.
Smješkajući se i uspostavljajući kontakt očima jača radne odnose, kao i sposobnost čitanja govora tijela i razumijevanja nijansi.
Verbalni znakovi i gestikulacije pomažu u daljnjem razbijanju komunikacije između govornika i slušatelja, dok ustupaju mjesto "međuljudski i uvjerljivi rub".
Zajedno, konferencijski pozivi i videozapisi pružaju vam dvosmjernu platformu za konferencije s punim gasom koja pojednostavljuje ova dva načina komunikacije; plus značajke koje poboljšavaju suradnju i pojačavaju vaše internetsko iskustvo sastanka.
Moderna radna snaga zahtijeva softver za konferencijske pozive.
Sve više i više, poslodavci zaposlenicima nude sve vrste različitih radnih mogućnosti, omogućenih samo softverom za konferencijske pozive. Ravnoteža između poslovnog i privatnog života daleko je ostvarivija kada se radnici mogu povezati radeći od kuće ili usvajajući pristup koji uključuje fleksibilni sati, dijeljenje posla itd.
Što se događa kada se pozivi i video spoje?
Što se događa kada se pozivi i video spoje?Inferiorni softver za konferencijske pozive, nažalost, može se isporučiti s nekim manje privlačnim sitnim slovima: naknade za velike udaljenosti. Loša kvaliteta zvuka i slike. Složene kontrole moderatora. Neprijatan korisnički dizajn.
No, sa sofisticiranom platformom koja je pročišćena i napravljena od svjetske klase s umjetnom inteligencijom, plus nekoliko vrhunskih značajki, tehnologija danas zasjenjuje zastarjele komunikacijske platforme iz prošlosti.
Zato je važno istražiti i otkriti koji softver za konferencijske pozive može najbolje raditi za vaše poslovanje.
Što čini izniman softver za konferencijske pozive?
S toliko različitih mogućnosti uzmite u obzir ove osnovne, ali izuzetno prikladne čimbenike koji vam mogu pomoći da bolje odredite koji će nadopuniti vaše poslovanje:
4 najbolje stvari na koje treba paziti:
4. Besplatna verzija
Prije nego što se prijavite, pronađite softver za konferencijske pozive koji vam omogućuje isprobavanje veličine. Potpuno korištenje usluge privremeno, bez obveza i registracije, daje vama i vašem timu ideju o tome kako sučelje izgleda i osjeća se.
Sofisticiranija tehnologija višeg razreda može se isporučiti sa širokim rasponom načina i značajki, pa je prije skoka totalni plus mogućnost eksperimentiranja bez potpunog uskakanja s dvije noge.
3. Nula preuzimanja
Izbjegavajte kašnjenja i komplicirano postavljanje softverom koji se temelji na pregledniku. Uštedite dragocjeno vrijeme tehnologijom koja ne zahtijeva dodatke, pamet u računalu ili dodatnu opremu osim vašeg prijenosnog računala, radne površine ili ručnog uređaja. Bonus: Potražite aplikaciju za stolna računala kako biste pridruživanje sastanku učinili još dostupnijim.
2. Kvaliteta videa i zvuka
Jasna audio i video veza visoke razlučivosti nužna je za ugodno korisničko iskustvo.
Dinamični virtualni sastanak, prezentacija, prezentacija i još mnogo toga omogućuje svim sudionicima jasnu i učinkovitu komunikaciju. Nema ništa gore nego kad poziv padne, zvuči ogrebotina ili kad morate neprestano tražiti da "ponovite".
Uz to, uz apsolutnu dostupnost svih uređaja i fizičku integraciju SIP sobe za sastanke, jasna komunikacija dostupna je uvijek.
1. Korisnička podrška
Softver za konferencijske pozive na visokoj razini trebao bi biti u potpunosti opremljen korisničkom podrškom koja vam može pomoći u rješavanju problema ili odgovaranju na pitanja. Odmah riješiti probleme imperativ je kada se oslanjate na softver koji vas povezuje s ljudima s kojima poslujete.
A ako pomoć 24 sata na dan nije dostupna, trebao bi biti na raspolaganju portal ili opsežna baza znanja u obliku webinara i videozapisa s čestim pitanjima.
I to je samo početak!
Da biste doista najbolje iskoristili softver za konferencijske pozive koji vašu komunikacijsku strategiju održava na vrhu, razmotrite druge ključne čimbenike koji utječu na vašu odluku:
Sigurnost - Platforma koja sigurnost shvaća ozbiljno i pruža bezbrižnost prilikom dijeljenja i prijenosa osjetljivih podataka.
Pristupačnost - rješenje koje nudi visokokvalitetne rezultate bez napora na proračun.
Jednostavna za upotrebu - intuitivna navigacija s jednostavnim sučeljem koje omogućuje brzi pristup svim dodirnim točkama platforme.
Interoperabilnost - Puna podrška za brojne veze, s bilo kojeg uređaja, video sustava ili računala.
Značajke - Poboljšajte virtualno iskustvo vrhunskim značajkama koje oblikuju način na koji volite komunicirati dijeljenje zaslona, dijeljenje dokumenata, snimka sastanka i tako puno više.
Prilagođena glazba zadržavanja - Isključite čekanje postavljanjem glazbe za slušanje ili snimanjem važne poruke dok su sudionici na čekanju.
Softverske integracije - Iskoristite postojeću tehnologiju i integrirajte SIP svestrano,
Google kalendar, Zatišje, Outlook i još mnogo toga.
Mobilna aplikacija - Napravite bilo gdje svoj ured pomoću mobilne aplikacije koja vam pruža potpunu slobodu od bilo kojeg uređaja.
Slika vrijedi tisuću riječi.
Oslanjanje isključivo na zvuk za komunikaciju moglo bi biti loša usluga za vaše poslovanje. Produktivnost i angažman ne samo da rastu kada se video koristi u grupnom okruženju, virtualni sastanci pružaju mogućnost za intenzivniji razgovor, razmjenu ideja i suradnju.
Uz to, sudionici sada imaju priliku dizajnirati uravnoteženiji životni stil.
Povezivanje sa svojim timom, ukrcavanje novih talenata i stjecanje novih klijenata nikada nije bilo tako dostupno kao danas s komunikacijskom platformom koja sve to okuplja u jednom prostoru.
Neka se Callbridge istakne kao stručnjak iz mnogih dostupnih usluga konferencijskog poziva. Uz sofisticiranu tehnologiju i značajke dizajnirane da poboljšaju svako okupljanje, možete biti sigurni znajući da su vaši sastanci zbrinuti.
Ne samo da Callbridge dolazi sa svime što vam treba za uspješan sastanak, zamislite kako je to kad se upoznate izuzetno bolje.
Callbridgeova značajka Cue ™ bot je za umjetnu inteligenciju spreman za automatizaciju vašeg poslovanja.
Dok djelujete na prvoj crti bojišnice, Cue ™ u pozadini bilježi sve što je rečeno i učinjeno na vašem sastanku. Oznake zvučnika te oznake vremena i datuma uključene su u automatsku transkripciju, od početka do kraja.
Cue ™ daje vam potpunu vidljivost onoga što se dogodilo filtriranjem i odabirom najčešće korištenih riječi i fraza. Pomoću značajke automatskog označavanja možete proći cijeli sastanak i izvući uobičajene teme i trendove.
Sve je na jednom mjestu nakon konferencije, pa je bezbolno locirati. Povratak kroz sastanak i traženje onoga što trebate jednostavno je kao i pregledavanje e-pošte.
I ne zaboravite na oblak. Sve ono Cue ™ hvata i kvari se pohranjuje pomoću tehnologije u oblaku. Snimke, sažeci, prijepisi i još mnogo toga lako su dostupni sudionicima.
Ako tražite uslugu konferencijskog poziva koja:
Ima vrhunske značajke
Potiče produktivnost
Pojačavaju angažman
Smanjuje troškove
Povećava posjećenost
Pročišćava ravnotežu poslovnog i privatnog života
Gradi povjerenje
