Dobra dinamika tima na radnom mjestu presudna je za to kako se dobar posao obavlja. Ako ste okupljeni zajedno s grupom pojedinaca kako biste se uhvatili u koštac s projektom ili riješili problem, poželjet ćete podijeliti prostor s drugima koji znaju kako se nositi sa sobom. Ako je netko vrlo kritičan ili netko ne govori ili druga osoba govori previše, ove karakteristike i pristupi mogu pokrenut projekt.
Želite li spriječiti da timski rad padne na put? Želite neke provjerene metode kako biste poboljšali angažman i potaknuli moral ljudi? Pročitajte ako želite dublje ući u mehaniku kako poboljšati učinak tima.
Što su grupne dinamike?
"Grupna i / ili timska dinamika" na radnom mjestu obično označava pristup kako ljudi iz različitih odjela, grupa ili ureda ili jednostavno samo kako pojedinci okupite se u grupnom okruženju. Ljudi će prirodno upasti u određene uloge i ponašanja koja utječu na to kako se svaki pojedinac ponaša u toj određenoj ulozi i kakvo ponašanje iz toga proizlazi. To utječe na pojedinca kao i na skupinu u cjelini.
Karakteristike pozitivne dinamike grupe usmjerene na efikasnost tima i produktivnost tima uključuju:
- Imajući istu viziju
- Zajedničko razumijevanje ishoda
- Grupni napor prema konačnoj odluci
- Odgovornost za vlastite postupke i za međusobne postupke
- Izgrađujući jedni druge
U svjetlu svjetske pandemije, iako izraz "grupna dinamika" može dobiti malo drugačije značenje, pristup je i dalje prisutan i još uvijek treba biti prioritet. Softver za video konferencije osigurava da ljudi još uvijek mogu učinkovito raditi na projektima i upravljati dinamikom grupe, čak i ako su sudionici udaljeni unutar grupe.
Što uzrokuje neučinkovitu dinamiku grupe?
Nitko ne želi lošu grupnu dinamiku, ali ponekad kad okupite grupu ličnosti, kemija nestane i ne izlazi onako kako ste očekivali. Neki od najčešćih problema koji dovode do dinamike koja nije idealna uključuju:
- Nema vodstva: Tim koji ne vodi netko tko ima iskustva ili zna što radi može pretvoriti bilo koji projekt ili scenarij u neuspjeh. Dominantni član grupe pomaže u usmjeravanju, oživljavanju vizije i izbjegavanju pogrešnih prioriteta.
- Ugodno tijelo: To se događa kada pojedincu nedostaje vlastitog mišljenja, iskustva ili izraza i umjesto toga odluči kontinuirano se stajati na stranu ili se slagati s vođom. Kao rezultat, napredak nije postignut.
- Biti pasivan: Uobičajeni fenomen grupe kada se neki članovi grupe jako trude, a drugi samo hlebe. Oni ne daju svoj doprinos, već neka drugi članovi tima naprave dizanje teškog tereta i doprinose.
- Vrste osobnosti: Priznajmo, kad je riječ o produktivnosti tima, nekim osobama treba malo omekšati. "Agresor" je obično onaj otvoreni koji voli glumiti vražjeg zagovornika, ali s manje znatiželje i više neprijateljstva. "Negator" odmah isključuje ideje, hiperkritičan je i nema samosvijesti. Te arhetipske uloge može preuzeti svatko. Oni blokiraju protok informacija u grupi, stvarajući nezdravu dinamiku koja predstavlja prepreku u stvaranju dobrog posla.
Želite poboljšati dinamiku svog tima?
Postavite si sljedeća pitanja da biste vidjeli gdje se nalazite sa svojim timom. Zatim možete nastaviti sa sljedećim strategijama za poboljšanje izvedbe tima za poboljšanu suradnju, suradnju i razvoj.
- Koliko dobro poznajete svoj tim?
Prije nego što obavite bilo koji posao, dopustite da vrijeme koje provedete zajedno otkrijete s kime surađujete. Koji su pojedinci izvršitelji? Koji imaju tendenciju da više govore? Kojim vrstama komunikacijskih stilova sudjeluju? U kojim područjima se vaši suigrači dobro snalaze, mogu li se poboljšati? Ima li vremena za drugarstvo i neka društvena aktivnost? Ako ste vođa čopora, pametno je prilagoditi se energiji koja se igra u svakoj fazi razvoja tima. - Koliko brzo raspetljavate probleme koji se pojave?
Sa skupinama će zasigurno postojati izazovi. Nije stvar toliko u tome u čemu je problem (iako može biti!), Već u tome koliko brzo ga rješavate. Usvajanjem pristupa "sprečavanja" umjesto "liječenja" moći ćete vidjeti što slijedi i gurnuti ga u pupoljak prije nego što postane prevelik. Podizanje napetosti između dvojice kolega? Primijetili ste kolegu koji ne govori? Ovo je prilika da razgovaramo o tome prije nego što vam to postane navika. - Dodjeljujete li jasne uloge i delegirate odgovornosti?
Kad svi znaju svoju ulogu i osjećaju se sigurni u svoju sposobnost izvođenja, prirodno ćete vidjeti kako kolege blistaju i žele si međusobno pomoći. Važno je iznijeti očekivanja, misiju tima i ono što svi pokušavaju ostvariti kao kolektiv. - Jeste li se pozabavili preprekama i znate li kako ih zaobići?
U početku će prevladavati povjerenje i nelagoda. Ali kako kolege troše više vremena na međusobno upoznavanje (nikad ne podcjenjujte moć virtualne vježbe za izgradnju tima), moći ćete odabrati slaba mjesta i vidjeti kako ih možete zategnuti. To vrijedi za nove timove i timove koji su ranije surađivali. - (alt-tag: bočni pogled više ljudi koji sjede na uredskoj klupi tijekom razgovora, zapisuju bilješke i sudjeluju u osobnom sastanku)
- Je li komunikacija prioritet?
Između video konferencija, e-pošte i tekstualnog chata lako je biti u toku s promjenama, ažuriranjima i razvojem. Samo provjerite često i brzo ih podijelite. Razmišljati o domaćin internetskog sastanka? Budite jezgroviti, pozovite prave ljude i neka to bude pravovremeno! - Koliko su pojedinci iz vašeg tima budni i pažljivi?
Stvorite zdrave navike budnim budnošću i pazite na stresore i okidače koji stvaraju lošu dinamiku. Vrata komunikacije neka budu otvorena i dostupna čestim sastancima, zakazanim evaluacijama i mogućnostima za govor tijekom grupnih sesija.
Odaberite sofisticirani paket tehnologije komunikacije za grupu tvrtke Callbridge kako biste usadili njegujuću internetsku grupnu dinamiku koja dobro obavlja posao. Uz značajke spremne za poduzeće poput video konferencija, audio konferencijai snimanje, možete komunicirati s članovima tima u blizini ili daleko, osnažujući ih da se osjećaju sigurno u svojim ulogama i odgovornostima.
