Način na koji se posao obavlja je na prepadima promjena u uredima i poduzećima svih oblika i veličina širom svijeta. Kako se više okrećemo smjeru rada od kuće, ljudski resursi jedan su od prvih odjela koji imaju presudnu ulogu u tome kako se to odvija. Sada, unutar evolucijskog krajolika svjetskog zdravlja i globalno poslovanje, više ljudi potiče se da rade od kuće kao fizički uredi, a radni prostori su na rubu zastarjelosti.
Ovaj novi model rada, bilo da je to više udaljena rutina ili još uvijek u uredu, ali s raspoređenim rasporedima, radnim vremenom s nepunim radnim vremenom itd., Prednosti video konferencija očiglednije su nego ikad prije.
Stručnjaci za ljudske resurse doista imaju svoj posao za njih kada je riječ o pronalaženju, zapošljavanju i intervjuiranju talenata za ulogu među raširenom radnom snagom. Evo kako videokonferencije za HR uistinu mogu promijeniti način privlačenja, zapošljavanja i zadržavanja potencijalnih zaposlenika u promjenjivim vremenima.
Počnimo s 3 faze postupka zapošljavanja: predizbor, intervjuiranje i ukrcavanje / orijentacija.
Dvosmjerni softver za komunikaciju i suradnju prisutan je na svim dodirnim točkama interakcije unutar radne snage. Ali što se tiče prebiranja kroz brdo životopisa i prijava za posao, prosječni regrut provodi vrlo kratkih i kritičnih 7 sekundi skenirajući životopis!
Ako životopis kandidata rezanje, sljedeći je korak privući anketara putem videa:
Za prethodni odabir
Pogotovo za podnositelje zahtjeva koji nisu lokalni, interakcija uživo u stvarnom vremenu (bilo u grupi ili u omjeru 1: 1) pokazuje se vrlo vrijednom i za anketara i za sugovornika. Štedi se vrijeme kad menadžer za zapošljavanje može odmah osjetiti na temelju toga kako se podnositelj zahtjeva predstavlja i pojavljuje kroz vanjsku projekciju, prisutnost, govor tijela, govor, ton glasa itd.
Odmah nakon palice, ova interakcija odmah pokazuje menadžeru za zapošljavanje ima li kandidat što potrebno za prelazak u sljedeću fazu.
Za intervju
U ovom trenutku, ovisno o položaju i tvrtki, intervju može ići na dva načina:
- U stvarnom vremenu - Postavite vrijeme i datum za dulji razgovor koji se vrti oko određene uloge i iskustva kandidata. Video intervju uživo stavlja kandidata na vruću stolicu, od čega se očekuje da će u hodu odgovarati na pitanja, otvoriti se o svojoj radnoj povijesti, sudjelovati u malom čavrljanju ili se sastati i pozdraviti druge HR stručnjake i šefove odjela.
- Snimljeno - Ovo je prilika za kandidate da se doista postave za uspjeh, dok istodobno čine postupak pojednostavnjenijeg lova na HR! Slanje detaljnog postupka i / ili popisa pitanja koja kandidati moraju ispuniti pruža im okvir za rad unutar njih - a prolazak kroz sve zabilježene prijave čini malo strukturiranijim.
Osim toga, ove snimljene video zapise (stvorene pomoću softvera za video konferencije koji ima mogućnost snimanja) može se dijeliti s drugim donositeljima odluka i relevantnim rukovoditeljima ili šefovima odjela. Nadalje, verbalni sadržaj može se transkribirati i dodati u prijavnu datoteku najboljeg kandidata radi jednostavnog pregleda i dostupnih relevantnih informacija.
Za ukrcavanje
Nakon odabira kandidata, dio plana uvrštavanja automatizira ponudu i druge procese. Svaka dokumentacija treba biti digitalna, imajući na umu da mnogi ljudi ne moraju nužno imati pristup pisačima i skenerima. Novi paket najma, ugovori, podaci o tvrtki; sve ovo i više trebalo bi biti u mogućnosti digitalno potpisati i poslati na potvrdu.
Plan ukrcaja može se raščlaniti na vremenske okvire. Na primjer, 1. dan nakon kojeg slijede 30., 60., 90. i tako dalje može novom zaposleniku pokazati kako će izgledati prvih nekoliko mjeseci. Podijeljeni podaci mogu uključivati pravila, podatke o tvrtki i još mnogo toga. Razmislite o tome da zakažete virtualne sastanke sa suradnicima i menadžerima u kalendar novog zaposlenika, tako da se vrijeme ne gubi na namirivanju.
Također, ne zaboravite zakazati tjednu dodirnu točku kako biste se prijavili i vidjeli kako im ide. Probno razdoblje može biti zastrašujuće, pogotovo ako novi zaposlenik radi na daljinu ili uz minimalno radno vrijeme. Na temelju odjela za nove zaposlenike, HR vam može pomoći pri usmjeravanju novog zaposlenika s gotovim videozapisima, tutorialima ili poveznicom na mrežni portal koji pozdravlja novo zapošljavanje i isporučen je sa svime što je potrebno za udar na zemlju.
Video konferencija ne samo da može pogurati postupak intervjuiranja s pretprojekcije na ulazak, već se također pokazala korisnom na bezbroj nematerijalnih načina:
7. Dijeljenje zaslona Za novu orijentaciju najma
Dakle, novi je službenik službeno dio tima i oduševio je sve prave ljude. Sada potpuno novi zaposlenik mora naučiti kako se ovdje radi! Sastanci s upraviteljima postaju integriraniji sa značajkom dijeljenja zaslona. Dijelite dokumente i razgovarajte o novom zaposleniku putem uvodnih videozapisa / sadržaja, priručnika, priručnika i još mnogo toga.
Sve, od politike do procesa, načina rada od kuće, kulture tvrtke, radnog vremena te internetskog učenja poput tutorijala i webinara dostupnih na zahtjev, pomaže nesmetanom prijelazu svakog novog zaposlenika. To se može učiniti prije prvog dana rada, ali može funkcionirati i u pozadini kao resurs (portal) koji pohranjuje datoteke, dokumente, medije i poveznice za povratak u bilo koju potrebu za jasnoćom.
6. Poboljšajte prezentacije kandidata sa Dijeljenje zaslona
Sposobnost digitalne prezentacije vrhunske prezentacije može biti razlika između toga što vas netko vidi ili zaostane. Potencijalni zaposlenik koji je u kreativnom polju zasigurno će imati portfelj koji pokazuje umjetnost. Isto je i za kandidata u marketingu ili prodaji pokazujući brojeve i priznanja. Ovo je djelo najbolje prikazati digitalnom prezentacijom koja je omogućena dijeljenjem zaslona.
S dijeljenje zaslona, kandidati mogu lako izvući svoj rad na radnu površinu i dok sudjeluju u internetskom intervjuu, odabiru značajku dijeljenja zaslona kako bi sve sudionike sastanka doveli na zaslon. Bilo kreativni ili korporativni, ovo je savršen put za prodaju njihovog djela i ostavljanje dojma. Viša uprava za ljudske resurse stječe pun uvid u prošlo radno iskustvo kandidata, te dobiva ideju o tome kako kandidat govori i predstavlja budućim članovima tima i klijentima.
5. Proširite Bazen talenata
Privlačenje odgovarajućeg položaja započinje strategijom za virtualno umrežavanje. Zapošljavanje talenta ne mora se temeljiti na blizini, već je prije nužno posegnuti za njim i odabrati talent koji ima vještine i iskustvo koje su vam potrebne. Društveni mediji način su ciljanja i privlačenja onoga koga tražite.
Pozicioniranjem i marketingom vaše tvrtke da privlači talente, HR može pomoći kandidatima da se usklade s kulturom i etosom tvrtke. Twitter, Instagram, Facebook i LinkedIn smatrajte platformama društvenih medija koje će biti domaćini vaše kampanje za zapošljavanje.
4. Zadržite i povećajte trenutne članove tima
U svijetu koji se stalno mijenja nitko ne može jamčiti da će išta ostati na mjestu. Tvrtke koje ostanu fleksibilne u vremenima nedaća imaju veće šanse zadržati vrhunske talente. Na primjer, u slučaju da se zaposlenikov partner mora preseliti, tvrtka se može odlučiti za izradu plana koji zaposleniku omogućuje da i dalje zadržavaju posao radeći na daljinu.
Napokon, razmislite koliko ste uložili; Promet zaposlenih može biti skup.
U izvješću iz 2017., zbog "neizravnih troškova i troškova produktivnosti", u dolarima, ako zaposlenik ode, tvrtka može očekivati da će platiti oko 33% godišnje plaće kako bi zaposlila nekoga drugog.
Na primjer, ako zaposlenik zarađuje 45,000 15,000 USD godišnje, trošak zamjene iznosi XNUMX XNUMX USD. Taj izgubljeni trošak uključuje:
- Zaposlenik je stekao znanje i tijek rada
- Vrijeme provedeno u pronalaženju nadležne zamjene
- Vrijeme potrebno za započinjanje rada
Zadržite i ohrabrite sadašnje zaposlenike komunikacijskom strategijom koja se oslanja na video konferencije kao način da ostanete povezani i obavite posao.
3. Premosti jaz između lokalnih i udaljenih radnika
Mogućnost dosezanja i prihvaćanja prijava s bilo kojeg mjesta na svijetu automatski otvara potencijal za rastuće i afirmirane talente. HR može otkupiti posao na temelju njihovih vještina i iskustva umjesto blizine. Osim toga, talent se može odabrati za njihovu specijalizaciju.
Digitalno usmjereniji pristup radu i suradnji putem video konferencija pruža tvrtkama različita specijalizirana iskustva. Iznajmljeni zaposlenik u inozemstvu može raditi na projektu i ostati na mjestu, umjesto da putuje i ostane 6 mjeseci kako bi dovršio projekt. Nadalje, lokalni radnik može pridonijeti tekućem zadatku za sestrinsku tvrtku u drugoj zemlji, a da u potpunosti ne poremeti tijek posla u trenutnom uredu.
Talenat može:
- Preseliti se na fizički rad u ured
- Podignite radno vrijeme na pola radnog vremena kao slobodnjak, na daljinu
- Radite puno radno vrijeme, na daljinu
2. Stvorite čvršće radne odnose s video chatom
U duhu suradnje, sastanci za video konferencije (bilo improvizirano ili zakazano) između HR stručnjaka i zaposlenika pružaju trenutno rješenje; Obje strane dostupne su po potrebi. Pogotovo za udaljene zaposlenike koji ne mogu tek tako ući u ured za ljudske resurse, "politika otvorenih vrata" dostupna na mreži putem "uvijek uključenog" video portala održava urede povezanima, a zaposlenici se osjećaju kao da mogu kontaktirati HR kad trebaju.
1. Ostanite povezani s talentom
HR stručnjaci imaju izravnu liniju komunikacije sa svim vrstama kandidata, što čini mrežu koja se stalno povećava. Ako postoje kandidati koji nisu baš pogodili ili su izvrsni za ulogu koja je trenutno popunjena, isplati se imati tu interakciju licem u lice. Ovih dana, sastanak na mreži a virtualno umrežavanje jednako je učinkovito i fizički biti u istoj sobi. Afterall, internetski intervju druga je najbolja stvar za osobni susret. Upoznavši se gotovo danas, možda je sve što treba da biste sutra popunili posao.
Web konferencije za HR stručnjake kao dio procesa predizbora, intervjuiranja i uvođenja imaju puno nematerijalnih prednosti poput ostavljanja dobrog dojma, nadahnuća za suradnju i pružanja prostora za čitanje govora tijela, tonova i nijansi.
Ali što je s nekim opipljivijim prednostima koje video konferencije mogu ponuditi?
Uštedite vrijeme
Prethodno prikazivanje s konferencijskim ili video pozivom pomaže stvoriti uži izbor kandidata. Obrijte se sati svog dana kada ne morate fizički upoznati svakog kandidata koji može ili ne mora biti u formi.
Suprotno tome, to štedi talent od potrebe da rezerviraju vrijeme za trenutni posao, putuju na posao, pronađu parking i krenu put do vas.
Smanjite troškove putovanja
Umjesto da preletite izvršnog direktora na pola svijeta, smanjite putne troškove internetskim sastankom. Svi troškovi letova, smještaja, obroka i automobila mogu se znatno smanjiti kada se timovi iz svih krajeva svijeta mogu virtualno sastati u istom prostoru, a početne faze zapošljavanja mogu se obaviti putem interneta.
Povećajte efikasnost
Raspravite i ubrzajte projekte brže kada se tim može sazvati na mreži. HR izvršitelji mogu razgovarati s linijskim menadžerima koji su notorno izgladnjeli održavanjem brzog stand-up sastanka, ako je potrebno, umjesto dugotrajnog sastanka ili lanca e-pošte koji postaje previše kompliciran.
Prednosti video konferencija za HR profesionalce ima puno s obzirom na to kako se pokazalo da je radna snaga raširena i da će se samo nastaviti razvijati. Videokonferencije zapravo imaju moć poboljšati rad HR-a pružajući neposrednu komunikaciju licem u lice u stvarnom vremenu (ili snimljenu) s bilo kojeg mjesta u bilo koje vrijeme.
Neka Callbridge bude dvosmjerna komunikacijska platforma koja djeluje kao most između HR-a i ljudi koji čine tvrtku. Iskusite kako se korporativna kultura i cjelokupna suradnja poboljšavaju s proizvodom koji je stvoren da podrži jasnu i učinkovitu komunikaciju. Implementirati dijeljenje zaslona, snimka sastanka, AI transkripcija i još više kako bi poboljšali način privlačenja, zapošljavanja i zadržavanja talenata kao sastavnog dijela vaše tvrtke.
