Kako mogu testirati svoj mikrofon prije sastanka?

Ako želite svoje virtualni sastanci da biste dobro započeli, postavite se za uspjeh prolazeći kroz pripremnu sesiju kako biste bili sigurni da je sve u ispravnom stanju. Naučite kako testirati svoj mikrofon kako biste imali kristalno jasan internetski sastanak.

Ali prvo, prođimo kroz nekoliko drugih stvari.

Da biste mogli koristiti tehnologiju za prisustvovanje sastancima izvan ureda, obilazak novog mjesta u drugoj zemlji, udruživanje s našim vršnjacima u inozemstvu, a još toga dolazi sa svojim prednostima, a ponekad i nedostacima.

Može postati frustrirajuće kad tehnologija odluči postati neugodna ili ne raditi kad bi trebala. Loša veza, nepravilna upotreba softvera i neuvježbavanje prije nego što počnete uživo mogu biti problematični. Umjesto toga, vodite sastanak bez frustracija kad krenete kroz nekoliko osnova pripreme (uključujući kako testirati mikrofon) prije nego što krenete uživo:

1. Pošaljite pozivnice svim sudionicima

Bila bi šteta da ste sve prezentacije i sastanke namjestili, ali nitko se nije pojavio ili ljudi koji su se trebali pojaviti nisu mogli jer nisu dobili podatke potrebne za pridruživanje. Provjerite imaju li svi prisutni što moraju biti prisutni: Vrijeme, datum i detalji sastanka su osnova, ali razmislite o bilo čemu drugom što bi moglo biti korisno, poput dnevnog reda sastanka, prebrojavanja tko je tko, ovisno o veličini internetskog sastanka itd.

2. Napravite probno pokretanje

Osobito s važnim klijentom ili novom prilikom poslovnog razvoja, pogledajte kako teče vaša virtualna prezentacija unaprijed prolazeći kroz nju. Pošaljite vezu kolegi i zamolite ih da se pridruže i vode bilješke. Na taj način možete vidjeti gdje vaše slajdove treba poboljšati ili na njima raditi, a možete dobiti i osjećaj za platformu za video konferencije za navigaciju i tempo.

3. Ispitna oprema

Jedan od najvažnijih zadataka prije sastanka koji možete obaviti je testiranje opreme. Isprobajte nekoliko dana prije sastanka i (ili) samo nekoliko trenutaka prije nego što počnete uživo. Zapravo podsjetite sudionike u e-poruci da provjere svoju opremu kako bi bili sigurni da sve funkcionira ispravno i na njihovoj strani. Kašnjenja u kašnjenju i video koji se isključuju samo zbog loše internetske veze čine neproduktivnim internetski sastanak - uz to je frustrirajuće kad audio i video nisu na nivou! Provjeri svoj propusnost i zatražite da i drugi provjere svoje što je moguće lakše.

Kada odabirete platformu za video konferencije prema svojim potrebama, budite u potrazi za testom dijagnostike poziva koji vam pokazuje kako testirate svoj mikrofon i druge funkcije. Ova mala, ali moćna značajka posebno je korisna pri provjeri audio i video zapisa, a obično je možete pronaći u Postavkama kada je otvorena značajka videokonferencije.

Nakon odabira načina sastanka, (način razgovora / suradnje, način rada s učionicama i odgovorom ili način prezentacije / web-načina), pojavit će se alat za dijagnostičko pozivanje i pokrenuti nekoliko dijagnostika za vas:

1. Mikrofon
   To će vas zatražiti da provjerite mikrofon govoreći u njega dok gledate pomiču li se trake.
2. Audio reprodukcija
   Postoji upit za reprodukciju zvuka u kojem će se reproducirati glazbeni komad i pitati ga možete li čuti iz zvučnika.
3. Audio ulaz
   Utvrdite da li zvuk ulazi i izlazi iz mikrofona. Ako govorite na mikrofon, čujete li svoj glas kako se reproducira? Ako tijekom sastanka čujete odjek, zvučnici drugog sudionika mogu biti preglasni.
4. Brzina veze
   Ova će funkcija provjeravati brzinu veze u stvarnom vremenu za audio i video konferencije kako bi utvrdila koliko Mbps možete preuzeti i prenijeti.
5. Video
   Možete li vidjeti svoj video feed? Ovo će testirati vašu kameru da vidi možete li ili ne možete vidjeti pokretnu sliku.

U bilo kojem trenutku tijekom internetskog sastanka možete pristupiti Postavkama i testirati svoj mikrofon. Ne treba svaki put izvoditi dijagnostički test, premda, radi mira i sigurnosti, ne škodi to učiniti na početku prije početka sastanka. Ako u bilo kojem trenutku tijekom virtualnog sastanka niste sigurni što se događa s vašim mikrofonom ili sudionik ima problema s njihovim mikrofonom, to je obično brzo rješenje i jednostavan klik da biste se vratili na pravi put.

Evo kako testirati mikrofon:

1. Odaberite zupčanik Postavke na desnoj alatnoj traci.
2. Odaberite karticu Audio / Video.
3. Kliknite padajući izbornik ispod Audio postavke.
4. Odaberite jedno od sljedećeg:
   1. Zadano - Vanjski mikrofon (ugrađen)
   2. Vanjski mikrofon (ugrađen)
   3. ZoomAudioDevice (virtualno)
5. Kliknite Reproduciraj test zvuka da biste vidjeli da li se mikrofon uključuje u njega

Još jedan savjet: razmislite o otvaranju sobe za sastanke ranije prije bilo kakvog video chata ili konferencijskog poziva kako biste sudionicima omogućili da se pojave i smjeste. Nikad se ne zna tko može ili ne mora imati iskustva s tehnologijom, pa ovo ljudima omogućuje nekoliko trenutaka da se prilagode i testiraju svoju povezanost. Ako nailaze na tehničke poteškoće, mogu pokrenuti test dijagnostike poziva ili samostalno pokušati malo riješiti probleme.

Pomoću Callbridgea možete maksimalno iskoristiti svoje mrežne sastanke pomoću tehnologije video konferencija koja podržava način povezivanja s kupcima, klijentima i zaposlenicima. U bilo kojem svojstvu ili industriji u kojoj koristite video konferencije, iskusite kako Callbridge čini razliku zahvaljujući visokokvalitetnim audio i video mogućnostima.