Riječi organizacijsko usklađivanje bi moglo zvučati uzvišeno i općenito, ali kad saznate nešto više o tome što to zapravo znači, možda ćete razmisliti kako tome pristupate. Ako želite da vaše poslovanje ima visoke performanse i da radi na razini koja nadmašuje konkurenciju, ne radi se samo o nekoliko izvanrednih zaposlenika ili timu koji odlazi na posao.
Gledajući širu sliku, radi se zapravo o promjenjivim uvjetima koji utječu na način rada zaposlenika i timova. Koji su prioriteti? Koja je strategija? Kako se timovi mogu uskladiti s obzirom na uvjete s kojima se suočavaju?
Čitajte dalje kako biste saznali više o važnosti organizacijskog usklađivanja i kako ga postići.
Jedina konstanta su promjene, a ako nas je početak desetljeća nečemu naučio, to je da su svijet i poslovno okruženje stalno u promjenjivom stanju. Ne postoje dvije iste situacije; kašnjenje projekta, novi poslovni razvoj ili sastanak s klijentom. Čak i pri preuzimanju sljedećeg cilja, suočeni s promjenjivim uvjetima poput gospodarstva, trendova radne snage i kulture, postoji 5 načina za poticanje organizacijske usklađenosti:
Uspostavljanje smislene svrhe (za ulogu, projekt, posao, zadatak itd.).
Definiranje jasnih ciljeva.
Kreiranje strategije koja ruši manje ciljeve na putu do krajnjeg cilja.
Označavanje planova i prioriteta koji drže ljude na putu prema izvršenju.
Metrike i ključni pokazatelji učinka koji utječu na ishode.
Kad se organizacijsko usklađivanje ne uzme u obzir ili bi se moglo bolje izvršiti, vaš bi tim mogao izgledati i zvučati ovako:
Zamislite računovodstveni odjel reklamne agencije i kako bi oni mogli poslovati za multinacionalnu tvrtku sa stotinama ureda diljem svijeta. Uloge i odgovornosti računovođa, čak ni u istom uredu, možda nisu jasno artikulirane. Možda nije jasno s kim razgovarati o porezima ili revizijama, iako su u istom odjelu. Nije neuobičajeno da zaposlenici u ovom odjelu imaju više sastanaka, od kojih većina nije nužna. Tada se gubi vrijeme, novac i trud, a posao i produktivnost trpe, a sve zato što nema gotovo nikakvog ili nikakvog organizacijskog usklađenja - različiti dijelovi cjeline međusobno ne razgovaraju.
Ključna komponenta ovdje je nedostatak komunikacije. Organizacijsko usklađivanje utječe na raspad tima. Kad su svi usklađeni, to je zbog komunikacije između timova, odjela, organizacije i poslovanja. Kad je jasna, sažeta i temeljita komunikacija dostupna ili se pridržava, tada se odvijaju tijekovi rada i učinkovitost tima poboljšava.
(alt-tag: Pogled s glave na tri kompleta krakova pomoću prijenosnih računala na popločanom okruglom stolu nalik na rešetku.)
Kad su zaposlenici usklađeni sa svojom ulogom ...
Početak pronalaženja pravog talenta i uključivanje, osiguravanje da vaši zaposlenici imaju pravu ulogu prva je stvar koju možete učiniti da uspostavite usklađenost. Što može biti gore od davanja zadatka osobi s projektom ili stavljanja u ulogu koja ne dopušta da njezini talenti zasjaju? Odgovarajuća pitanja potrebno je postaviti od početka. Stvorite koheziju među osobljem za ljudske resurse kako bi znali što tražiti prilikom uključivanja talenata putem video konferencija i mrežnih sastanaka.
Drugi način na koji to možete gledati je razgovor sa sadašnjim zaposlenicima u njihovim ulogama i pitajte ih što motivira i nadahnjuje ih. Znate li znaju li oni zašto rade to što rade? Gdje se vide za tri, pet, 10 godina? Odvojite vrijeme za povezivanje s novim zaposlenicima i postojećim kako biste lakše utvrdili opće stanje unutarnjeg poslovanja.
Kad su uloge zaposlenika usklađene s timom ...
Definirajuća karakteristika tima je zajednička odgovornost, ali kako bi se postiglo to povjerenje i zajednički napor, ključno je znati tko što radi. Cjelina je veća od dijelova, i bez uloga i odgovornosti, kako se tim može krenuti prema uspjehu? Nepoznavanje tko je glavni ili tko se može smatrati odgovornim ako nema zajedničke odgovornosti počinje stvarati curenja i rupe. Kad je svima jasno što trebaju učiniti, postoji osjećaj vlasništva i ponosa koji tjera pojedince da preuzmu odgovornost. Osim toga, pokrivene su sve baze, usklađene su sve dužnosti i govori se o svakom zadatku.
Kad je tim usklađen s drugim timovima ...
Posebno na uredskom radnom mjestu svi dijelovi moraju međusobno komunicirati. U duhu organizacijskog usklađivanja, ako vaš marketinški tim ne uspije komunicirati s vašim timom za planiranje, nema šanse da se projekt podigne s temelja. Nije važno koliko je svaki tim kompetentan ako radi u silosu. Kad su prioritet suradnja, kohezija sustava, transparentnost, vidljivost i dogovaranje ciljeva, komunikacija (i na kraju produktivnost) mogu se zapaliti kako bi se stvorio zamah.
To je organizacijsko usklađivanje.
To je organizacijsko usklađivanje.(alt-tag: Dvije žene razgovaraju za stolom s otvorenim knjigama. Jedna gleda u daljinu desno od kamere, dok druga razgovara s njom.)
Ne dolazi bez izazova. Teški razgovori, iznošenje mišljenja i izražavanje onoga što treba reći u trenucima nedaća može lidere gurnuti na kraj.
Evo kako možete raditi na postizanju organizacijske usklađenosti:
1. Označite jasnu komunikaciju
Zvuči očito, ali nije moglo zvučati istinitije! Komunikacija je sve, ali po čemu se dobra komunikacija izdvaja od slabe komunikacije? Svatko mora biti svjestan ciljeva i prioriteta koje se očekuje da će postići i težiti. Bez karte ne možete stići do odredišta!
2. Obratite se timskim potrebama
Kako bi se postigla optimalna organizacijska usklađenost i suradnja, stvar je poznavanja specifičnih potreba tima. Više vremena? Resursi? Rukovodstvo? Menadžeri moraju pitati i dati ono što je potrebno i unutar razloga da se timovi postave za uspjeh.
3. Usvojite tehnologiju koja se savršeno uklapa
Ulaganje u najbolje alate koje si možete priuštiti uvijek će vam dobro doći. Izgradnja tima koji je zbir njegovih dijelova može ići na jedan od dva načina, idealan ili manji od. Držite se prvog i odaberite softversku platformu za video konferencije prilagođenu poduzeću koja pruža voditeljima i zaposlenicima virtualne alate za uvođenje apstraktnih misli i ideja u stvarni život.
Neka Callbridgeova poslovno orijentirana i sofisticirana tehnologija video konferencija naporno radi iza scene kako bi vaš tim bio usklađen sa scenom. Uz iznimne značajke, oštar zvuk i video visoke razlučivosti, tehnologiju temeljenu na pregledniku i vrhunsku sigurnost, možete se osjećati na pravom putu s Callbridgeovom tehnologijom za video konferencije koja pojačava komunikaciju.
