Da biste zakazali sastanak pomoću svog Callbridge računa, prvo se prijavite i kliknite ikonu kalendara s oznakom 'raspored'. Pogledajte zgodan video 'Kako' u nastavku za upute korak po korak o postavljanju virtualni sastanak iz vašeg računa.
1. Na prvom prozoru imate sljedeće mogućnosti:
- Unesite temu sastanka (nije obavezno)
- Odaberite datum / vrijeme i duljinu početka
- Dodajte dnevni red koji će se pojaviti u e-poruci s pozivnicom (nije obavezno)
Opcije sastanka:
Osim toga, organizatori sastanaka odlučuju postaviti konferenciju kao ponavljajući sastanak.
Sigurnosne postavke dostupni su i za jednokratne pozive (koji se ne ponavljaju). Kad je ova opcija aktivna, sustav će generirati jednokratni kôd samo za ovaj sastanak. Dodatni nivo zaštite može se dodati odabirom vlastitog sigurnosnog koda povrh jednokratnog pristupnog koda.
dodati vremenske zone dok zakazuje. To olakšava zakazivanje sastanka u vrijeme koje će odgovarati vašim sudionicima koji se nalaze na različitim lokacijama.
Odaberite za automatski snima audio i / ili mrežni sastanak. Također možete odabrati želite li uživo prijenos sastanak za širu publiku.
Također možete odabrati da Cue automatski generira Pametan sažetak vašeg sastanka. Zatim kliknite 'next' za nastavak.
2. Na drugom prozoru možete dodati sudionike kome želite primiti pozivnicu i podsjetnik e-poštom prije sastanka. Samo kliknite "DODAJ" pored grupa ili pojedinaca koji su već u vašem adresaru. Također možete zalijepiti ili upisati adrese e-pošte u polje 'TO' na vrhu stranice.
3. U trećem prozoru vidjet ćete popis biranje brojeva. Ili upišite pojam za pretraživanje ili se pomaknite prema popisu prema dolje i potvrdite okvire pored bilo kojeg broja za biranje koji želite uključiti u pozivnicu. Imajte na umu da su vaši primarni dial-ins odabrani prema zadanim postavkama.
Sažetak:
4. Završna stranica predstavit će vam a Sažetak svih pojedinosti o pozivu za vas da provjerite. Da biste unijeli bilo kakve promjene, kliknite "natrag". Nakon što budete zadovoljni, odaberite 'Raspored' da biste potvrdili i poslali pozivnice svim sudionicima.
Pojedinosti o sastanku automatski će se dodati u vaš kalendar, a imat ćete i mogućnost kopiranja podataka o konferenciji za slanje drugim pozvanim osobama putem vašeg preferiranog načina.
