Kako prirediti virtualnu blagdansku zabavu koja se ljulja

Kako se približavamo kraju godine, zasigurno do sada vi (i mnogi ljudi na planeti!) Dobro se snalazite kako učiniti gotovo svaki događaj virtualnim. Ova nas je godina naučila pogodnostima video konferencija i onome što može učiniti kako bi premostila jaz između kolega, prijatelja i obitelji.

Videokonferencije su u mnogim aspektima uštedjele kad je riječ o internetskom zapošljavanju, virtualnim sastancima odbora, prodajnim prezentacijama na daljinu i čitavom nizu drugih stvari. Ali što se tiče blagdanske zabave, ne bi bilo naodmet podići obrvu!

Virtualna blagdanska zabava, ozbiljno? DA! Evo kako se možete odreći osobnih okupljanja u korist unošenja svečanog veselja na mrežu. Božić, Hanuka, Nova godina, bilo koja proslava može se virtualno iznova zamisliti.

1. Uspostavite ciljeve
   Započnite stvaranjem namjere ili osnovnim ciljem s kojeg će stajati sve ostalo. Želite li staviti svoj tim pod svjetla reflektora i prepoznati njihova postignuća? Generirati sredstva za povratak zajednici? Proslaviti kraj godine s poznatim licima? Jednom kada odlučite o fokusu vaše zabave, ostali detalji će doći na svoje mjesto! Ako je usmjereno na tim: Unaprijed izradite istaknuti kolut koji detaljno opisuje događaje u godini i tko je što učinio. Uključite fotografije zaposlenika i obratite se ljudima koji bi mogli biti zainteresirani za prezentaciju ili govor. Ubrzajte i unaprijed pošaljite pakete koktela / moktela, tako da na dan zabave možete imati miksologa koji će voditi koktel. A onda navijajte za još jednu završenu godinu! Ako se radi o zabavi na kraju godine: Ovisno o veličini zabave, zamolite sve da odaberu jednu određenu virtualnu aktivnost izgradnje tima za obavljanje. To može uključivati ​​virtualne blagdanske sitnice, virtualne praznične šare ili večeru! Pogledajte više opcija u nastavku.
2. Odaberite temu
   Odaberite sliku i / ili shemu boja koja će se koristiti na svim dodirnim točkama vaše stranke, poput pozivnica, stranice za registraciju, pozadinske slike i samog okruženja sastanka, poput korisničkog sučelja. Idite korak dalje i dodajte prilagođeni audio pozdrav i ili glazbe po mjeri. Koristite sliku vatrometa, zimskog krajolika ili dizajna pahuljica. Možda je to fotografija prošlogodišnjeg okupljanja!
3. Stvorite strukturirani dnevni red
   Planirajući unaprijed, znat ćete kako se pripremiti! Razmislite tko će biti domaćin / MC. Koliko će biti aktivnosti? Je li hrana uključena (Pro-tip: Uključite hranu! Više o tome u nastavku)? Svaka aktivnost mora biti u razumnom trajanju kako bi se omogućile pauze i potaknuo angažman. Upotrijebite proračunsku tablicu koja će vam pomoći da ostanete organizirani! Program virtualnog blagdanskog zabava mogao bi izgledati ovako:
   1. Pozdrav i uvod od domaćina
   2. Govor izvršnog direktora
   3. 15-minutno pravljenje koktela / moktela
   4. Aktivnosti (više u nastavku):
   5. Pogodite dar
   6. Name That Tune - blagdansko izdanje
   7. Virtualni praznični kvizovi
   8. Zaključne primjedbe
4. Odaberite tehnologiju
   Koja je platforma za video konferencije jednostavna za upotrebu, intuitivna i može joj se pristupiti putem preglednika bez dodatne opreme ili postavke? Idite na nešto što također dolazi s tekstualnim chatom, prikazom galerije i zvučnika te jednostavnim načinom slanja i primanja datoteka pomoću dijeljenja datoteka i dokumenata ili mrežne ploče.
5. Pošaljite pozivnice i podsjetnike
   Svečana pozivnica zasigurno će ljude oduševiti zbog pojavljivanja. Pošaljite digitalne pozivnice koje uključuju sve potrebne informacije: vrijeme, datum, stranicu za registraciju, URL sastanka itd. Također uključite spomen odjevnog koda - lijepog i poluformalnog ili ružnog božićnog džempera - i ako postoje paketi potrebni za događaj bit će poslani. Također, tehnologija video konferencija koja dolazi s Googleovom integracijom može biti korisna prilikom planiranja ovakvih događaja jer šalju podsjetnike i automatska ažuriranja kalendara svake osobe. SMS obavijesti sudionike odmah ažuriraju i na njihovim uređajima!
6. Dizajnirajte registraciju ili Facebook stranicu
   Samo da biste mogli biti u toku s brojevima, planirati dostavu paketa ili hrane, pitati o alergijama na hranu ili dobiti adresu svih - ovo je internetski prostor u kojem ljudi mogu ostati informirani. Ovo dobro radi i za dijeljenje snimaka zaslona i davanje komentara nakon događaja.
7. Otvorite razgovor rano i često
   Nakupirajte uzbuđenje što je prije moguće objavljivanjem isječaka svojih omiljenih filmova s ​​praznika, označavanjem kolega, objavljivanjem starta za razgovore, planiranjem internetskih sastanaka s drugima kako biste pomogli u organizaciji itd. Podijelite fotografije s blagdana, videozapise i često postavljana pitanja o kojima kolege mogu pitati.
8. Razmislite o prazničnoj glazbi
   Pozovite kolege da podijele svoje omiljene melodije i pjesme stvaranjem popisa Spotify ili dodavanjem u proračunsku tablicu. Pozovite sve da glasaju ili uvrstite sretnog suigrača za prazničnog DJ-a.
9. Pripremite neke nagrade
   Stvorite više angažmana tako što ćete osvojiti nagrade. Mogu biti za igre ili za poticanje sudjelovanja. Osim pobjede u aktivnosti, pripremite nagrade za najbolje odjevene, najtvrđe radnike, najtačnije itd.
10. Budi kreativan!
    Najvjerojatnije je ovo prvi put da vi i vaš ured planirate virtualni blagdanski party. Poanta je u tome da se svi osjećaju uključenima i da se zabave. Da bi se to postiglo, uključena je kreativnost. Možda organizirate večeru, što znači da ćete morati otkriti načine na koje se osjećate poput večere, ali virtualno. Pošaljite paket obroka i unajmiti kuhara da sve provedete kroz jednostavan korak-po-korak obrok. Ili organizirajte zabavu s igrama na kojoj se vaš tim vodi kroz nekoliko aktivnosti. Samo zapamtite: ako postoje neki predmeti potrebni za aktivnost, pripazite da imate adrese pri ruci i pošaljite ih prije nego kasnije!
11. Veza je ključna
    Jedna od stvarnosti virtualne zabave je da je manje razgovora jedan na jedan. Kod svih u istoj sobi za sastanke manja je vjerojatnost odvajanja od razgovora s manjom skupinom ili pojedincem - osim ako to ne planirate! U određenom trenutku tijekom zabave razdvojite se na manje grupe kako biste igrali igre poput prazničnih kvidova, karaoke ili trake za glavu.
12. Vježbom do savršenstva!
    Planirajte unaprijed za zabavno i glatko internetsko okupljanje prolaskom kroz događaj prije nego što se dogodi. Pogledajte gdje su uska grla, koliko vremena zahtijeva svaka aktivnost i saznajte treba li vam pomoć u određenim dijelovima. Napokon, savršena praksa čini savršenim!
13. Podijeli nakon
    Nastavite s razgovorom objavljivanjem dobitnika nagrada, dijeljenjem snimaka zaslona i stvaranjem hashtagova koje kolege mogu koristiti i dijeliti svoje priče. Neka svi dijele komentare u grupi i pokušajte poslati anketu kako biste dobili povratne informacije o tome što sljedeći put može učiniti bolje.

Virtualni blagdanski domjenak uz tehnologiju video konferencija može biti zabavan i interaktivan događaj. Uz malo planiranja, kreativnosti i pomoći kolega, svi se još uvijek mogu okupiti kako bi proslavili još jednu godinu koja je došla i prošla.

Evo nekoliko igara koje će vam zazviždati i nadahnuti blagdansku zabavu. To su klasične igre napravljene virtualnim, ali i dalje izazivaju istu zabavu koju svi mogu podijeliti!

1. Internetski blagdanski bingo / rječnik / Charades
   Uzmite ove tradicionalne igre i igrajte ih u internetskom okruženju. Oni će zajamčeno biti jednako smiješni i zabavni!
   Bingo: Uklonite slova BINGO i umjesto toga navedite potencijalne osjećaje za praznike u predlošku okvira 5X5. Ako se okvir odnosi na vas, označite ga. Prvi sudionik koji osvoji 5 u nizu vertikalno, vodoravno ili dijagonalno osvaja nagradu! Neki primjeri kvadratnih predmeta koji igraju uključuju:
   1. Najviše voli Božić
   2. Slavi Hanuku
   3. Skije ili snowboardi
   4. Pobjeđuje u snježnim grudama
   5.  Ne mogu podnijeti još jednu božićnu pjesmuRječnik: Uključite sudionika da razbije mrežnu ploču. Moraju odabrati jedan od unaprijed odabranih pojmova ili riječi, nacrtati ga, a zatim ga svi moraju pogoditi. Osigurajte da imate spremno više od nekoliko riječi kako biste lako održali igru ​​i nitko ne mora gubiti vrijeme razmišljajući o tome što slijedi.
      Šarade: Svakako pobrinite se da sudionik koji glumi ima svoj audio i video. Ponovno, odaberite unaprijed odabrane riječi kako bi glumački sudionik mogao uskočiti pravo u lik. Upotrijebite reflektor zvučnika za manje ometanja i minimalne smetnje. Neke ideje za Pictionary i Charades: gospođa Claus, Rudolph Crveni nos, ilf radionica, srebrna zvona, Noć prije Božića, Grinch, menora itd.
2. Virtualni praznični kvizovi
   Upoznajte se s vašim prazničnim trivijalnostima i iskušajte kolege. Jednom kada dobijete pregršt izazovnih pitanja, potaknite sve da koriste značajku "Podignite ruku" za bolju organizaciju. Neki primjeri pitanja uključuju:
   1. 1. Popularni sitcom iz 90-ih Seinfeld je stvorio izmišljeni zimski praznik pod nazivom ...?
         A: Festival
      2. Koje se tri boje koriste za proslavu Kwanzae?
         A: Crna, crvena i zelena
      3. Nazovite svih osam sobova iz "Rudolfov sob crvenog nosa".
         A: Dasher, Dancer, Prancer, Vixen, Coet, Cupid, Dnner i Blitzen
         Ovdje su još nekoliko!
3. Virtualni ružni džemperi
   Pozovite kolege da nose svoje vintage blagdanske džempere na virtualni blagdanski party. Ako ga nemaju, pošaljite neke druge mogućnosti, poput šešira santa, šal s šljokicama ili svečane trake za glavu poput rogova irvasa!
4. Virtualni praznični ledolomci
   Navedite ljude da čavrljaju jedan na jedan ili u malim grupama tako što ćete na brzinu pronaći popis zabavnih i neobičnih razbijača leda. Bilo video ili audio, začinite razgovor pitanjem:
   Koji je najčudniji blagdanski poklon koji ste ikad dobili?
   Podijelite blagdanski običaj koji nikada prije niste iskusili
   Ako ste praznike proveli u drugoj zemlji, kako je bilo tamo?
   Jeste li ikad dobili ugljen?
5. Natjecanje licitara
   Pred blagdansku zabavu, pošaljite medenjaka ili licitarsku kućicu da ih svi naprave. Odvojite malo vremena da ga sudionici naprave dok je na mreži ili nekoliko minuta da podijele svoj napredak ili konačni proizvod. Snimite snimke zaslona i glasajte o tome čiji izgled izgleda najbolji, najsmješniji, ulaže sve napore itd.
6. Naziv te melodije - izdanje za odmor
   Ovo je zabavno za ljubitelje glazbe! Izvucite nekoliko pjesama i pustite samo prvih 10 sekundi. Pobijedila je prva osoba koja je upotrijebila značajku Raise Hand i pravilno pogodila naziv pjesme!
7. Pogodite dar s 20 pitanja
   Tko u životu nije njuškao za poklonima? Ovo je zabavna i dinamična igra u kojoj domaćin odabire poklon, umotava ga da prikrije njegov oblik, a zatim svi pogađaju postavljajući pitanja poput: "Možete li ga nositi?" "Je li jestivo?" "Je li to igra?" "Je li prikladno za djecu?" Nastavite dok netko ne pogodi dobro! A ako pogresno pogode, vani su!
8. Najvjerojatnije za ...
   Uključite sve u zabavu tražeći od kolega da razmotre tko će najvjerojatnije nastupiti na određeni način tijekom praznika. Dođite s nekoliko pitanja koja možete postaviti svima da odluče tko će najvjerojatnije:
   1. Imajte najviše ukrasa
   2. Odgodite božićnu kupnju do posljednjeg trenutka
   3. Pijte najviše jajeta
   4. Plači gledajući praznični film
   5. Jedite najviše za vrijeme blagdanske večere
   6. Odaberite savršen poklon
   7. Izgledajte najbolje odjeveni kao Djed Mraz
9. Nikad nisam imao praznično izdanje
   Korištenjem klasične postavke "Nikad nisam nikad ..." neka domaćin započne tako što će sudionicima reći nešto što nikada nisu učinili. Svi sudionici podižu 10 prstiju i za svaku stavku koju ste napravili prst se spušta. Pobjednik je sudionik s najviše preostalih prstiju! Evo nekoliko primjera ideja:
   1. Nikad me nisu poljubili pod imelom!
   2. Nikad nisam dobio ugljen za Božić!
   3. Nikad nisam zavrtio Dreidel!
   4. Nikad nisam probala voćnu tortu!

Ova bi godina mogla biti malo drugačija, ali uz video konferencije, kreativnost i otvoren um, obilježavanje kraja godine još uvijek može biti zabavno! Dopustite Callbridgeu da unese malo sjaja u vašu veliku ili malu blagdansku zabavu.

Zahvaljujući značajkama koje okupljaju sve, lako je i dalje razveseliti internet. Koristiti videopozivi vidjeti sudionike licem u lice; Prikaz zvučnika i galerije za smještaj mnogih korisnika; Moderatorske kontrole da sve bude u tijeku, i još puno više!

Callbridge vam želi vrlo sretne blagdane!