Čuli smo za vruće pripremanje stolova, kolege koje dovode štenad (ponekad čak i povremenu iguanu), ali što znate o sobi za druženje i kako mogu koristiti vašem poslu?
Izvodi se iz iste logike kao i nogometno prepucavanje kad trener okuplja momčad u uskom krugu kako bi podijelio mudre riječi, izradio strategiju, nadahnuo ili podijelio nove pronađene osjetljive informacije o drugoj momčadi (to je prilično važan dio igre , zar ne mislite?).
I to je važno za posao. Soba za druženje obično je osamljeni radni prostor smješten izvan utabane staze ureda za smještaj šačice kolega (4-6). Prostor je opremljen svim sadržajima konferencijske dvorane (mislite na opremu za video konferencije, ekrane, stolice, ploče, audio-vizualnu opremu) i osmišljen je da olakša fokusirano mozganje, zatvoren i daleko od ometanja, ostalih kolega i bilo čega drugog inače bi to moglo iskočiti iz racionalizirane produktivnosti. Evo zašto su sobe za druženje neophodan dodatak modernom radnom mjestu:
Oni pružaju prostor za privatnost bez žrtvovanja izgleda otvorenog koncepta
Otvoreno radno mjesto bez zidova, odjeljaka bez kabina, redova stolova i panoramske vidljivosti ruši prepreke i njeguje prozirno, kreativno i višenamjensko okruženje. Ali kada postoje neki sastanci koji zahtijevaju diskreciju - bez prekida i bez jake buke - soba za druženje može omogućiti timu da i dalje uživa u blagodatima prostranog tlocrta dok ima povjerljivu rasprava s višim rukovodstvom nasamo. Oni postaju savršen prostor za teške razgovore, mozganje, dogovaranje itd.
Olakšavaju vezu s udaljenim radnicima
Ugodna postavka koja dobro funkcionira kada dirljiva baza sa zaposlenicima na udaljenim mjestima. Mali tim može biti na jednom mjestu dok se povezuje sa zaposlenikom u inozemstvu koji se želi obratiti svima odjednom, a ne svakom pojedinačno. Izvrsna je postavka za lakši pristup i suočavanje s vremenom, namijenjena njegovanju suradnje okupljanjem ljudi uz uštedu vremena, novca i resursa. Da bi ova interakcija bila još praktičnija, donošenje TV-a s velikim zaslonom i kamere osigurat će da svi u sobi budu viđeni.
Idite korak dalje i implementirajte SIP konektor kako biste optimizirali prostor sobe za sastanke za besprijekornu vezu. Jednim dodirom gumba možete se povezati putem softvera koji nudi stacionarni, pojednostavljeni video i profesionalni zvuk do više krajnjih točaka. U osnovi, sve što trebate učiniti za povezivanje sa sastankom je kliknuti kada ste spremni i kliknuti kada završite!
Jednostavno ih je instalirati - i koristiti
Dvorane za sastanke su velike i ovisno o veličini vašeg ureda, možda neće biti izvedive. S druge strane, sobe za sastanke ne moraju zauzimati cijeli kat. Razmislite o nedovoljno iskorištenom prostoru za postavljanje posla, poput skladišta ili stubišta. Osim toga, ne trebaju puno opreme. Soba za sastanke može biti opremljena jeftinijom tehnologijom koja i dalje obavlja posao. Namijenjene su da budu minimalističke, što znači da su pristupačne i privlačne za korištenje ako vam je potreban prostor za susret s potencijalnim klijentom ili trebate održati razgovore s novim kandidatima za posao.
Prostor za druženje treba koristiti za sastanke u letu. Za razliku od sale za sastanke koja službeno zahtijeva rezervaciju i udovoljava većem broju, soba za druženje može se smatrati improviziranom opcijom. Rezerviranje sastanka potiče se putem osobnog kalendara zaposlenika ili može jednostavno ući, pritisnuti gumb i biti povezan.
Lako ih je implementirati
Ulaganje u sobu za gužvu proaktivan je i štedi korak prema neposrednosti i autentičnosti komunikacije u vašem radnom okruženju. Komunikacija u suradnji, produktivnost i inkluzivnost nikada ne izlaze iz mode, pa uključivanjem sobe za druženje možete očekivati da će se ovi faktori na radnom mjestu povećati deseterostruko. Prije nego što započnete s vlastitom druženjem, evo nekoliko pitanja koja ćete postaviti sebi i svom timu:
- Koliko ti treba? Zahtijeva li svaki tim zaseban prostor ili su timovi spremni dijeliti prostore između različitih timova?
- Mora li AV oprema biti prijenosna? Može li se popraviti?
- Koji je prostor spreman za upotrebu? Ako ne, možete li ga stvoriti? Koje vrste kućišta (zid, staklo) najbolje odgovaraju onome što želite postići u sobi za druženje?
- Tko će imati pristup? Hoće li vam trebati kod za prijavu? Ključevi?
Sobe za druženje dizajnirane su za poboljšanje komunikacije unutar vašeg tima, a pomoću platforme za suradnju u sobi za sastanke tvrtke Callbridge možete očekivati visokokvalitetnu tehnologiju koja osnažuje vaše poslovanje. Pružanje prvoklasnih soba za sastanke za audio, video i SIP gateway, povezivanje s kolegama, klijentima ili kupcima je besprijekorno. Izuzetne značajke Callbridgea vode do izvanrednih sastanaka i druženja.
