Problem s tekstom: Zašto je mrežni sastanak bolji od e-pošte
Jeste li ikada nekome poslali SMS poruku, samo da je pogrešno shvati? Bez obzira jeste li u aplikaciji za razmjenu poruka, šaljete li e-poštu ili samo šaljete poruke prijatelju ili kolegi, uvijek postoji šansa da će primatelj razumjeti vašu poruku na način koji niste namjeravali. Suvremeni način rješavanja ovog problema je upotreba emojija, ali u profesionalnom svijetu još uvijek nisu dostupni.
Što učiniti kada trebate podijeliti osjetljive informacije s jednom ili više osoba na način koji se ne može pogrešno protumačiti? Održite online sastanak.
Konferencijski pozivi stvaraju neposrednost komunikacije
Kad držite internetski sastanak, vaši sudionici nemaju luksuz čekanja 20 minuta ili duže da odgovore jer su zauzeti; moraju ili potvrditi ono što ste rekli ili tražiti pojašnjenje ako ne razumiju. To sprječava bilo kakvu pogrešnu komunikaciju između vas i vaših sudionika, a potencijalno bi vam moglo uštedjeti mnogo vremena razjašnjavajući stare informacije kasnije.
Niti e-pošte mogu se odugovlačiti danima ili čak tjednima jer ljudi ne odgovaraju odmah, održavanje 10-minutnog online sastanka putem konferencijskog poziva omogućit će vam da brzo završite s temom, bez mogućnosti da jedan ili više sudionika pogrešno shvate.
Izrazi lica veliki su dio verbalne komunikacije
Još jedan važan faktor koji online sastanke čini boljim od tekstualnih razgovora jest činjenica da online sastanci uključuju mogućnost dodavanja videa visoke razlučivosti vašem sastanku , što vam omogućuje da zapravo vidite lica svojih sudionika i obrnuto.
Siguran sam da su svi čuli često korišteni izraz da je „ većina komunikacije neverbalna “. Vokalni tonalitet i izrazi lica čine većinu komunikacije, stoga je najlakši način da osigurate da se značenje vaših riječi razumije uključivanje ove dvije ključne dimenzije u vaš razgovor.
Internetski sastanci uključuju mnoge značajke suradnje koje nedostaju e-porukama
Održavanje internetskog sastanka nije tako teško niti mukotrpno kao što ste možda morali na to vjerovati. Callbridge omogućuje i vama i vašim sudionicima da se pridružite vašem mrežnom sastanku koristeći najlakši uređaj, bilo da se radi o pametnom telefonu, prijenosnom računalu ili stolnom računalu. Također vam omogućuje lako i sigurno dijelite dokumente unutar vašeg online sastanka putem dijeljenje zaslona i dijeljenje dokumenata, što olakšava širenje dokumenata od e-pošte.
Nitko ne govori da e-poštu treba zamijeniti. Umjesto toga, poslovni bi se profesionalci trebali truditi koristiti pravi alat za pravi posao i mrežne sastanke smatrati najboljim načinom dijeljenja osjetljivih ili složenih informacija članovima svog tima.
Ako još niste isprobali Callbridgeove izvrsne online sastanke, možete ih besplatno isprobati 30 dana i točno vidjeti zašto su online sastanci najbolji način za dijeljenje važnih informacija.
