Problem s tekstom: Zašto je mrežni sastanak bolji od e-pošte
Jeste li ikada nekome poslali SMS poruku, samo da je pogrešno shvati? Bez obzira jeste li u aplikaciji za razmjenu poruka, šaljete li e-poštu ili samo šaljete poruke prijatelju ili kolegi, uvijek postoji šansa da će primatelj razumjeti vašu poruku na način koji niste namjeravali. Suvremeni način rješavanja ovog problema je upotreba emojija, ali u profesionalnom svijetu još uvijek nisu dostupni.
Pa što radite kada trebate podijeliti osjetljive podatke s jednom ili više osoba na način koji se ne može pogrešno protumačiti? Održite internetski sastanak.
Konferencijski pozivi stvaraju neposrednost komunikacije
Kad držite internetski sastanak, vaši sudionici nemaju luksuz čekanja 20 minuta ili duže da odgovore jer su zauzeti; moraju ili potvrditi ono što ste rekli ili tražiti pojašnjenje ako ne razumiju. To sprječava bilo kakvu pogrešnu komunikaciju između vas i vaših sudionika, a potencijalno bi vam moglo uštedjeti mnogo vremena razjašnjavajući stare informacije kasnije.
Niti e-pošte mogu se povući danima ili čak tjednima jer ljudi ne odgovaraju odmah, održavajući 10-minutni online sastanak putem konferencijski poziv omogućit će vam da brzo odložite svoju temu, bez šanse da jedan ili više sudionika ne razumiju.
Izrazi lica veliki su dio verbalne komunikacije
Drugi važan čimbenik koji mrežne sastanke čini boljim od tekstualnih razgovora je činjenica da online sastanci uključuju mogućnost dodavanja visoke razlučivosti video na vašem sastanku, omogućujući vam da zapravo vidite lica svojih sudionika i obrnuto.
Siguran sam da su svi čuli za često korišten izraz koji "većina komunikacije je neverbalna". Vokalni tonalitet i izrazi lica čine većinu komunikacije, pa je najlakši način da razumijete značenje vaših riječi uključiti ove dvije ključne dimenzije u svoj razgovor.
Internetski sastanci uključuju mnoge značajke suradnje koje nedostaju e-porukama
Održavanje internetskog sastanka nije tako teško niti mukotrpno kao što ste možda morali na to vjerovati. Callbridge omogućuje i vama i vašim sudionicima da se pridružite vašem mrežnom sastanku koristeći najlakši uređaj, bilo da se radi o pametnom telefonu, prijenosnom računalu ili stolnom računalu. Također vam omogućuje lako i sigurno dijelite dokumente unutar vašeg online sastanka putem dijeljenje zaslona i dijeljenje dokumenata, što olakšava širenje dokumenata od e-pošte.
Nitko ne govori da e-poštu treba zamijeniti. Umjesto toga, poslovni bi se profesionalci trebali truditi koristiti pravi alat za pravi posao i mrežne sastanke smatrati najboljim načinom dijeljenja osjetljivih ili složenih informacija članovima svog tima.
Ako niste pokušali zvjezdane mrežne sastanke Callbridgea, možete doživite Callbridge besplatno 30 dana i pogledajte točno zašto su mrežni sastanci najbolji način da sami podijelite važne informacije.
