Komunikacija je srž našeg zajedničkog rada u društvu. Način na koji govorimo, gestikulirati, čak i ton kojim izgovaramo svoje riječi, svi ti čimbenici uvelike utječu na poruku koju šaljemo. Što se tiče načina na koji izražavamo ideje u poslu, primjenjuje se isti koncept. Kako izgovaramo ono što govorimo (osobno? Internetski sastanak? Slanje SMS-a? Telefonski poziv?) Dodaje još jedan sloj značenja. Stoga je neophodno komunicirati s pomoćnim alatima za prezentaciju sastanka koji učinkovito osnažuju razmjenu poruka.
Svako radno mjesto oslanja se na komunikacijske alate koji osiguravaju da pošiljatelj i primatelj mogu međusobno raščlaniti poruke. Inače, koja je svrha? Ima ih dosta softver za video konferencije izbora, svaki sa svojim sastankom alati za prezentaciju koji poboljšavaju dvosmjernu komunikaciju i olakšavaju produktivne prezentacije. Međutim, kako biste pružili najbolje iskustvo za učinkovit poziv, razmislite kako vam sljedeća podrška može pružiti još više.
Tijekom suradnje, upotreba zvuka i videa te način na koji rade zajedno stvaraju besprijekorna veza između dviju točaka s bilo kojeg mjesta na svijetu. Ako imate oboje, svaka sinkronizacija ili brifing daje dublju interakciju. Kao drugo najbolje rješenje za osobno osobno korištenje, audio i video kao cjelovita povezanost daje bilo kojoj internetskoj digitalnoj prezentaciji vrhunsku prednost.
Web konferencija s VoIP-om (Voice over Internet Protocol) daje vam mogućnost korištenja bilo koje internetske veze kao sredstva za izravno upućivanje poziva. Ova dodatna brzina privlačan je alat za prezentaciju sastanka jer je to ono što čini web konferencija brzo – i pristupačno putem Wi-Fi mreže. Predstavljanje brojeva za ovo tromjesečje ili okupljanje radi predstavljanja ideja za razmišljanje višem rukovodstvu znači da se te sinkronizacije mogu brzo povezati s uređaja svakog sudionika. Za razliku od tradicionalnog pozivanja, VoIP pretvara glas u digitalni format koji se prenosi internetom. To nudi mnogo više fleksibilnosti, praktičnosti i smanjuje troškove. Bez obzira na to koristi li konferencijska tehnologija isključivo VoIP ili kao hibrid uz tradicionalniju mrežu, web konferencija uz VoIP zasigurno će povezivanje telefonskih konferencija učiniti bržom i učinkovitijom.
Bez obzira na to postoji li nekolicina ili soba puna sudionika, mrežna soba za sastanke funkcionira kao mjesto za okupljanje svih prije nego što krene u sinkronizaciju. Kao voditelj, ovo je koristan alat za prezentaciju sastanka koji sve stavlja na jedno mjesto i sprema se za zajedničku prijavu. Nadalje, Internet soba za sastanke može biti s bilo kojim logotipom i biti dizajnirani prema standardima robne marke. Dodajte prilagođeni zvučni potpis snimljen u studiju za savršen uvod u prezentaciju.
Još jedan alat za prezentaciju sastanka pomoći u olakšavanju pojednostavljene suradnje a konstruktivna povratna informacija je Speaker Spotlight. Upravljanje prezentacijama i raspravama, posebno dok ste u tijeku, može biti teško, a kada ima više govornika, razlikovanje tko je tko može lako izbaciti nekoga iz kolotečine. Znanje tko govori i tko je sljedeći na redu za govor, omogućuje fluidniji prijelaz koji je lako pratiti. Svatko ima ikonu s obrubom koja svijetli kad se odluči za govor. Ako se netko nije baš uhvatio za komentar ili trenutak u prezentaciji, Speaker Spotlight zatražit će od govornika da ponovi ono što je zadnji put rečeno i pomoći u sprječavanju prekida i govora.
Postoji li više voditelja? Dodana značajka poput Priority Guest Display alat je za prezentaciju sastanka koji pomaže razlikovati gosta u prezentaciji. Namijenjen da istakne sekundarne gostujuće govornike, ovo je način da osigurate da svi dobiju red da dodaju svoja dva centa za konstruktivan sastanak koji je lako slijediti.
Za vašu sljedeću online prezentaciju, neka Callbridgeove značajke daju svakom izlagaču priliku da zablista i bude saslušan. Uz izvanredne značajke web-konferencije s VoIP-om i Online sobu za sastanke kako bi svaka rasprava tekla lako i produktivno, Callbridgeova najsuvremenija tehnologija potiče internetski sastanci te prezentacije koje promiču razmjenu ideja i suradnju.
