Način na koji se bilo koji projekt pokreće je gotov kolaboracija. Kad svatko zna svoju ulogu i kad može doprinijeti na značajan način, prilično je nevjerojatno kako se toliko pokretnih dijelova može spojiti u jednu pojednostavljenu funkciju. Davanje prioriteta suradnji kao pokretačkoj snazi inicijative stavlja vas na vrh inovacija, stvaranja ideja i krajnje produktivnosti.
Na virtualnom sastanku suradnja je ljepilo koje drži tim na okupu. Znanje da će vaš suigrač nastaviti tamo gdje ste stali i razumijevanje da vi i vaši kolege ovisite jedni o drugima i držite se odgovornima stvara dinamičnu energiju koja postoji i osobno i virtualno.
Kada ste u sinkronizaciji video konferencija, maksimalno iskoristite ovu dinamičnu grupnu energiju pomoću mrežne ploče. Ova dodana značajka utire put ka produktivnosti, pomažući da se prijelaz s ureda na mrežni učini neprimjetnim. To je alat za stvaranje i usađivanje kohezije među grupama radnici u uredu, kući i na terenu.
Evo kako možete predvoditi kulturu suradnje pomoću mrežne ploče tijekom video konferencije:
Što je mrežna ploča?
Do sada smo svi navikli tipkati na zaslonu, otpuštati tekstualne poruke i dijeliti dijapozitive i dokumente putem mrežnih sinkronizacija. Tehnologija je promijenila način na koji radimo i komuniciramo, ali priznajmo. Nešto je vrijedno u korištenju boja, oblika, slika, pa čak i pisanju vlastitih bilješki kako biste bolje učili i uspostavljali veze. Tamo gdje riječi ponekad mogu nedostajati, brzi doodle logotipi, meme, tabla raspoloženja, referenca slike ili video mogu popuniti prazna mjesta.
Unesite mrežnu ploču. To je točno onako kako ste ga oduvijek znali, osim digitalnog i čak vizualnijeg nego što je to "stvarni život". To je interaktivni prostor koji poziva sudionike - u stvarnom vremenu - da dodaju, igraju se i izražavaju teško verbalizirajuće koncepte, ideje, misli, obrasce i još mnogo toga.
Kako poboljšava suradnju?
Vrijednost mrežne ploče proizlazi iz njegove upotrebe kao mjesta za razmrsivanje misli i ideja i vizualnog oživljavanja. Kada govornik pokušava nematerijalno učiniti opipljivim, mrežna ploča je alat koji pomaže njihovoj isporuci.
Do iskrene suradnje dolazi kada se mrežna ploča koristi za dobivanje povratnih informacija. Savršen za otvaranje rasprave i pozivanje na petlju misli, mišljenja i dopuna, svaki sudionik može uskočiti kako bi podijelio i dobio uvid.
Kad su ciljevi i ciljevi, na primjer, dostupniji timu na dohvat ruke na način koji je vizualan i dostupan, suradnja i komunikacija prirodno otvara se. Postaje lakše zajednički raditi i učiniti procese dostupnijima.
Primijenite mrežnu ploču kako biste jednosmjerne procese učinili interaktivnijima sa:
- Višedimenzionalni dnevni red koji sadrži videozapise, tablice i grafikone koji se mogu popuniti uživo
- Bilješke sa sastanaka koje može dodati i izmijeniti više osoba
- Zabilježene ideje i modne riječi koje svatko može dodati ili izmijeniti
- Postavite tajmer za svaku točku rasprave kako bi sastanak bio pravovremen i na mjestu
Za što ga još mogu koristiti?
Ideja mrežne ploče je koristiti je kao digitalno sučelje koje okuplja sudionike na kreativnom i vizualno privlačnom mediju. Udovoljava ne samo riječima i dugim blokovima teksta, mrežna ploča postaje središte za pojašnjenja, objašnjenja, pa čak i zabavu!
Dakle, što čini učinkovitu mrežnu ploču? Potražite sljedeće značajke za svestrano učinkovito iskustvo:
- Platno bez ograničenja: Očito je da fizička ploča ima ograničenje veličine, ali na mreži takva stvar ne postoji! Digitalno dobivanje daje vam beskrajnu količinu ploče tako da možete izraziti izuzetno velike ilustracije i vizualizacije.
- Unakrsna suradnja: Koristeći oblak, suradnici mogu biti dostupni sudionicima u stvarnom vremenu. Na svim uređajima možete dijeliti i sinkronizirati - uključeni su trenutni komentari i povratne informacije!
- Prilog datoteke: Da biste nastavili s projektima ili brzo povukli reference, mogućnost pričvršćivanja datoteka koja uključuje veze, medije i slike, dodaje veću dubinu i funkciju vašoj bijeloj ploči.
- Kompatibilno s prezentacijama: Mogućnost dijeljenja i izvoza mrežne ploče znači da niti jedna ideja ne ostaje za nama. Svaki detalj i izmjena uključeni su kad ih pošaljete. Osim toga, prilično je važno za proces suradnje!
Neke od najočitijih namjena mrežne ploče uključuju:
- Dijeljenje multimedijskog sadržaja - Kad možete dijeliti veze, medije, videozapise i datoteke i imati ih na dohvat ruke na jednom mjestu, pristup i preuzimanje postat će besprijekorni za sve.
Prijenos dokumenata - jednostavno povucite i ispustite sve što želite podijeliti s grupom na platno. Lako je dodati resurs u prezentaciju ili radionicu bez odgađanja. - Ljepljive bilješke - Ostavite digitalne bilješke kao podsjetnike na platnu da ih drugi mogu pročitati, podići ili dodati.
- Izrada digitalnih olovaka - Pomoću tableta izradite grubu ideju - na licu mjesta - ili skicirajte, crtajte, pa čak i rukopisujte na javnoj ili privatnoj ploči da biste sada radili ili sačuvali za kasno.
Nadalje, mrežna ploča pomaže oživjeti misli, koncepte i ideje objašnjavanjem i poučavanjem u digitalnom prostoru.
Neke od manje očitih primjena mrežne ploče uključuju:
Mape uma - Već za početak vizualno povežite angažman s mapom uma napravljenom na vašoj mrežnoj ploči. Gledajte dok uzimate hrpu informacija i organizirate ih u strukturirani (i povezani!) Dijagram koji okuplja riječi, slike, koncepte i radnje kako bi se stvorila živa i disanja struktura sposobna za kretanje ulaganjem i protokom svih ideja.
Planiranje - Bilo da planirate restrukturirati tvrtku, stvoriti odbor ili odlučiti kako se stolovi za blagovanje i DJ mogu smjestiti unutar mjesta, mrežna ploča daje vam funkcionalnost planiranja aktivnosti i organiziranja prostora. Projekti, događaji i popisi obveza mogu imati koristi.
Donošenje odluka - Prije nego što donesete odluku, razmotrite sve informacije. Koristite mrežnu ploču za vizualizaciju različitih aspekata svoje odluke. Sastavite ploču koja ilustrira što se događa ako odaberete A umjesto B ili upotrijebite putokaze i okvire za donošenje odluka, poput SWOT tablice.
Poučavanje - Omogućite učenicima još bogatije učenje u učionici ili na daljinu. Digitalizirajte svoje lekcije odbacivanjem fizičke ploče (i table!) U korist mrežne ploče koja se dodaje vašoj učionici ili dovodi vaša "učionica" na mrežu. Vježbe, tutorijali, seminari, studijske sesije mogu se učiniti optimiziranijima i raznovrsnijima pomoću mrežne ploče koja pruža trenutnu interakciju.
Sad kad znate kako mrežna ploča pozitivno utječe na suradnju i pomiče je naprijed, postoji nekoliko tehnika koje trebate provesti ako zaista želite maksimalno produktivno iskoristiti značajku i, naravno, svoj tim.
5 tehnika za bolje mrežne sastanke s mrežnom tablom:
- Nula u svrhu vašeg internetskog sastanka pomoću mrežne ploče za stvaranje strukture. Njegov "slobodni oblik" daje vam odgovornost za definiranje svrhe sinkronizacije. Napišite glavnu ideju, postavite ton video zapisom, raščlanite cilj na nekoliko modnih riječi; Oblikujte sastanak oko svoje poruke i uključite ga u prvi red i središte na platnu kako bi služio kao glavni fokus svih sudionika.
- Osigurajte da je vaše platno čisto i organizirano. Koristite crte i kodiranje u boji; stvorite označene prostore i pišite jasno za najbolje rezultate. Suprotno tome, bacanje svega i svačega u svemir također je opcija. Spremite ga, obrišite i počnite ispočetka ako vam treba više mjesta ili ako postane previše pretrpano.
- Ako je moguće, podijelite svoj sadržaj na kategorije. Kad se više ideja počne pojavljivati i širiti, morat ćete upotrijebiti retke, stupce i odjeljke kako biste osigurali čitljivost i razvoj. Označavanje rasta vašeg razmišljanja pomoći će vam da vidite odakle ste došli i u kojem smjeru idete.
- Stvorite "parkiralište" pohraniti početke ideja ili polovičnih ideja kako ne bi izgubili zamah ili protok. Ako netko predstavlja ili ste usredotočeni na projekt koji vam je na dohvat ruke, ali se pojavi nepovezana i intrigantna misao, zadržite misao pri ruci tako da je stavite u banku kako je ne biste izgubili. Ovo je savršeno za bočne točke pretvorbe, teme, teme i tangente.
- Postoji mnogo načina za korištenje mrežne ploče. Njegova je upotreba dosta i dalekosežna, od toga kako može pokrenuti sesiju mozga do upravljanja novim talentima i širenja međuresorskih projekata. Neke od sveobuhvatnih prednosti uključuju:
- Početak sastanka na vrijeme
Prvo što možete učiniti da biste sastanak izveli izvan parka je da se pojavite i dođete započeo na time. Svakako da zvuči očito, ali u trenutku kad trčite iza sebe, vučete sve dolje sa sobom. Odgovorni ste za vrijeme ljudi, pa ako vodite sastanak, pojavite se rano kako biste izgladili bore. Ubrzajte i provjerite možete li prekinuti internetski sastanak 5 minuta ranije! - Još primamljivih prezentacija
Cjelokupna svrha svakog sastanka je slanje poruke publici govorom jezika i predavanjem na zanimljiv način. Ako nije uvjerljivo, sudionici neće biti u potpunosti prisutni. Tu internetska ploča stupa kako bi dodala dimenziju i oblik rezultatima vaše demonstracije ili seminara. - Brže prebacivanje stavki s popisa
Tok rada, razmišlja o svemu što čini nematerijalne opipljive čimbenike načinom na koji članovi tima mogu apsorbirati informacije kako bi ih učinkovitije materijalizirali. Suvremena tehnologija koja pokreće suradnju djeluje na razrađivanju ideja, dijeljenju istih i ubrzavanju procesa. Daljinski, na licu mjesta - nije važno gdje je vaš tim. Internetska ploča ostaje kao digitalno čvorište kojem svi mogu pristupiti. - Jačanje načina na koji se provode sastanci
Iskusite kako kultura tvrtke cvjeta kad su vam na raspolaganju ideje i informacije. Otvaranje dijaloga između odjela, uprave i zaposlenika prirodno stvara više suradnje. Transparentnost i „politike otvorenih vrata važne su kada se razmatra sreća zaposlenika. - Bolje i zanimljivije konferencije
Sada kada se videokonferencije mogu odvijati bez kabela, žica, posebnih soba i skupih postavki, stvarna struktura sastanaka drastično se transformirala od one koja je bila nekad davno. Softver zasnovan na pregledniku bez preuzimanja čini dodirivanje baze vašeg uređaja jednostavnim i mogućim dok ste u pokretu.
Uz to, s značajkama dizajniranim za vizualnu privlačnost i još nekoliko zvona koja zovu zvižduke koji pozivaju sudionike da budu dio sastanka, lakše je nego ikad prije osvojiti svoju publiku.
- Uključite radnike na daljinu
Radnici koji ne provode dan u dan sa svojim timom i dalje se mogu osjećati kao dio posade s modernom opremom koja omogućuje brzu vezu i trenutno vrijeme za lice. Kristalno jasan zvuk visoke razlučivosti, kompatibilnost s iPhoneom i Androidom te značajke poput mrežne sobe za sastanke, pohrane u oblaku i dijeljenja zaslona čine rad u tandemu i postojanju zemljopisno neovisna povjetarac. - Podignite IT tim
Nerijetko se IT tim (bez obzira na to bio velik ili mali) osjeća stresno zbog navale pitanja i problema koji dolaze od kolega ili kupaca koji imaju tehničku blokadu. Softver koji omogućuje interoperabilnost na hardveru osigurava nesmetano jedrenje. Osim toga, značajke poput dijeljenje zaslonai internetska ploča čine ga fluidnijim za prikaz umjesto da se govori kada je riječ o priopćavanju problema.
Uz to, razmislite koliko isplativ dvosmjerni sustav grupne komunikacije može dugoročno funkcionirati s nula troškova održavanja, manje IT sati, povećani sati produktivnosti i smanjeni zastoji zaposlenika.
Dopustite da vas Robusni softver za video konferencije Callbridgea dajte svom poslu prednost britkom. Uživajte u značajkama poput dijeljenja zaslona, vrhunske zaštite, umjetno inteligentnog asistenta i još mnogo toga, kao i na mrežnoj ploči koja će vašim prezentacijama i sastancima pružiti širinu i dubinu.
