Otkad je izumljen gumb za snimanje, ljudi se prilično svidjeli snimati gotovo sve. Mogućnost 'snimanja' ima skromne početke, poput audio kasetofona koji može snimati pjesme s radija ako ste bili dovoljno brzi da pritisnete gumb prije nego što se pjesma uključi. Ili snimač videokaseta koji je mogao snimati i reproducirati videokasete s videokamere korištene ranije tog dana za snimanje obiteljskog roštilja ili recitala. Danas je to užasno stari jezik, zar ne?
Danas se na YouTube svake minute prenosi 300 sati snimljenog sadržaja. Pametni telefoni i prijenosna računala vjerojatno su postali produžetak ljudskog tijela, jer se čini da gotovo svaka osoba s uređajem može snimiti bilo što na zahtjev. Pitanje je sad gledati ili kasnije.
Kada se koristi u svrhu virtualnih sastanaka, audio i / ili video snimke može imati ogromne koristi u ovom trenutku, kao i dolje. Kad god se skupi um, važni detalji, misli i mišljenja prirodno se izlijevaju i olakšavaju raspravu. Da ne spominjem, primjećujući koliko govor tijela utječe na to vjerujemo li ili zapravo volimo osobu s kojom razgovaramo. Ne riskirajte propuštajući relevantne informacije. Sljedeći put kad ćete se duboko upustiti u ažuriranje statusa ili procjenu, razmislite što možete dobiti pritiskom na gumb za snimanje.
Na virtualnom sastanku, poslovična školjka se dijeli s jednim sudionikom na drugi. Pomoću moderatorskih kontrola svaki sudionik može izraziti svoj stav bez potrebe da preko njega govori. Suprotno tome, olakšava pauze za sudionike kako bi se uključili ili podigli ruku kada je to prikladno ili postavili pitanje kada je potrebno. Ovo je odličan način posredovanja u bilo kojem virtualnom sastanku, ali ako se rasprava zahukta , postaje teško pratiti tok misli i skrenuti s teme.
Pogodivši rekord, možete se osvrnuti i vidjeti gdje je došlo do izbijanja. Je li bilo komentara koji su izazivali pokretanje? Je li sudionik skrenuo s koloseka s razgovora i odatle je jednostavno krenuo nizbrdo? To je posebno važno za virtualni sastanak koji možda nije prošao onako dobro kao što se očekivalo ili je prošao daleko bolje nego što se očekivalo!
Recimo da ste imali fantastičan virtualni sastanak s potencijalnim klijentima. Prošlo je tako dobro da ste prekoračili predviđeno vrijeme. Jedna ideja se nagomilala u drugu, pa onda u još jednu, i odjednom se rukujete i šaljete čestitke e-poštom. Budući da ste to snimili, vaš tim je mogao biti potpuno prisutan. Nitko nije zapisivao bilješke niti pitao: "Možete li to ponoviti?" ili "Jeste li shvatili?" Vaš se tim mogao usredotočiti na održavanje vrhunske udaljene prodajne prezentacije koja obećava prodaju i konverziju, dok je snimka zabilježila svaki detalj svakog pitanja, nedoumice, razmjene itd.
Osim toga, sada imate ovaj sastanak zabilježen i arhiviran kao primjer što učiniti u budućnosti. Snimka može ponuditi neke jedinstvene ideje i uvide što treba učiniti sljedeći put ili otkriti male grumenke informacija koji se lako mogu izgubiti nedugo nakon što je donesena konačna odluka. S audio i / ili video snimke, vaš se tim može vratiti i uvidjeti da, iako su to samo napola zamišljene ideje, možda mogu malo više ispeći i kasnije implementirati.
Snimanje virtualnog sastanka prisiljava vas da proučite detalje rasprave. Kako ste došli do mjesta gdje jeste? Što možeš učiniti sljedeći put? Kako možete ponoviti uspjeh ovog vremena? Sada imate arhivirani sadržaj kojem se može pristupiti kad god želite.
Tu dolazi do izražaja umjetna inteligencija . Pritiskom na gumb za snimanje aktivira se AI bot koji stvara transkripcije snimljenog poziva u punoj duljini. Umjesto osobnog pretraživanja hrpa informacija, AI bot dolazi s preciznim alatima i SmartSearchom. Najsuvremenija tehnologija koristi složene algoritme i pomaže u identificiranju govornika, omogućujući precizne sažetke i daljnje radnje.
Kako? Svaki snimljeni virtualni sastanak je označen . AI bot može predvidjeti, dok uči usput (da, zapravo može prepoznati različite tonove i boje glasa svakog sudionika) i prepoznati što bi moglo biti važno. Tehnologija može razlikovati uobičajene teme ili fraze koje se pojavljuju više puta. One se označavaju tako da kasnije ne morate provoditi sate proučavajući transkripciju. Jednostavno pretražite automatske oznake pomoću značajke pametnog pretraživanja i možete pregledavati poruke u chatu, ključne datume, nazive datoteka, važna mjesta, kontakte sa sastanka i još mnogo toga kako biste pronašli ono što tražite bez gubljenja vremena.
U vašem virtualnom sastanku, produktivnost je prioritet. Neka Callbridgeove visokokvalitetne audio, video i web konferencije osiguraju vašim sastancima alate za virtualne sastanke koji imaju utjecaj. S robotom umjetne inteligencije koji obavlja sažimanje, označavanje i sortiranje , pritisnite snimi i iz prve ruke pogledajte kako vi i vaš tim možete imati koristi.
