Otkad je izumljen gumb za snimanje, ljudi se prilično svidjeli snimati gotovo sve. Mogućnost 'snimanja' ima skromne početke, poput audio kasetofona koji može snimati pjesme s radija ako ste bili dovoljno brzi da pritisnete gumb prije nego što se pjesma uključi. Ili snimač videokaseta koji je mogao snimati i reproducirati videokasete s videokamere korištene ranije tog dana za snimanje obiteljskog roštilja ili recitala. Danas je to užasno stari jezik, zar ne?
Brzo naprijed do danas gdje 300 sati snimljenog sadržaja prenosi se na YouTube svake minute. Pametni telefoni i prijenosna računala nedvojbeno su postali produžetak ljudskog tijela jer se čini da je gotovo svaki pojedinac s uređajem opremljen za snimanje bilo čega na zahtjev. Gledati sada ili gledati kasnije, to je pitanje.
Kada se koristi u svrhu virtualnih sastanaka, audio i / ili video snimke može imati ogromne koristi u ovom trenutku, kao i dolje. Kad god se skupi um, važni detalji, misli i mišljenja prirodno se izlijevaju i olakšavaju raspravu. Da ne spominjem, primjećujući koliko govor tijela utječe na to vjerujemo li ili zapravo volimo osobu s kojom razgovaramo. Ne riskirajte propuštajući relevantne informacije. Sljedeći put kad ćete se duboko upustiti u ažuriranje statusa ili procjenu, razmislite što možete dobiti pritiskom na gumb za snimanje.
Na virtualnom sastanku dobiva se poslovična školjka. Koristeći moderatorske kontrole, svaki sudionik može izgovoriti svoj komad bez potrebe da govori preko nekoga drugog. Suprotno tome, olakšava stanke sudionicima da uskoče ili podignu ruku kad je to prikladno ili postave pitanje kada je to potrebno. Ovo je sjajan način za posredovanje bilo kojeg virtualnog sastanka, ali ako rasprava se zahuktava, postaje izazovno slijediti tok misli i skrenuti s kolosijeka.
Pogodivši rekord, možete se osvrnuti i vidjeti gdje je došlo do izbijanja. Je li bilo komentara koji su izazivali pokretanje? Je li sudionik skrenuo s koloseka s razgovora i odatle je jednostavno krenuo nizbrdo? To je posebno važno za virtualni sastanak koji možda nije prošao onako dobro kao što se očekivalo ili je prošao daleko bolje nego što se očekivalo!
Recimo da ste imali fantastičan virtualni sastanak s potencijalnim klijentima. To je prošlo tako dobro, prošli ste određeno vrijeme. Jedna ideja snježila se u drugu, a druga snijegom, i odjednom se rukujete i otpuštate e-poštu s čestitkama. Otkad ste ga snimili, vaš je tim mogao biti u potpunosti prisutan. Nitko nije zapisivao bilješke ili pitao: "Možete li to ponoviti?" ili "Jeste li to shvatili?" Vaš se tim uspio usredotočiti na pružanje asa prezentacija na daljinu koji obećava prodaju i konverziju, dok je snimka zabilježila svaki detalj svakog pitanja, brige, razmjene itd.
Osim toga, sada imate ovaj sastanak zabilježen i arhiviran kao primjer što učiniti u budućnosti. Snimka može ponuditi neke jedinstvene ideje i uvide što treba učiniti sljedeći put ili otkriti male grumenke informacija koji se lako mogu izgubiti nedugo nakon što je donesena konačna odluka. S audio i / ili video snimke, vaš se tim može vratiti i uvidjeti da, iako su to samo napola zamišljene ideje, možda mogu malo više ispeći i kasnije implementirati.
Snimanje virtualnog sastanka prisiljava vas da proučite detalje rasprave. Kako ste došli do mjesta gdje jeste? Što možeš učiniti sljedeći put? Kako možete ponoviti uspjeh ovog vremena? Sada imate arhivirani sadržaj kojem se može pristupiti kad god želite.
Ovo je gdje umjetna inteligencija dobro dođe. Pritiskom na zapis aktivira se AI bot koji stvara cjelovite transkripcije snimljenog poziva. Umjesto da osobno pregledava gomile podataka, AI bot dolazi s preciznim alatima i SmartSearch-om. Najsuvremenija tehnologija koja koristi složene algoritme pomaže u prepoznavanju govornika, čineći precizne sažetke i daljnja praćenja.
Kako? Svaki snimljeni virtualni sastanak je označen. AI bot je sposoban predvidjeti tijekom učenja kako ide (da, zapravo može pokupiti različite tonove i timbre glasa svakog sudionika) i pojmiti ono što bi moglo biti važno. Tehnologija je u stanju razlikovati uobičajene teme ili fraze koje se pojavljuju više puta. Oni postaju označeni, pa kasnije, ne morate trošiti sate bušeći transkripciju. Jednostavno pretražujte automatske oznake pomoću značajke pametnog pretraživanja i možete prorezati poruke chata, ključne datume, imena datoteka, važna mjesta, kontakte za sastanke i još mnogo toga da biste pronašli ono što tražite bez gubljenja vremena.
Na vašem virtualnom sastanku produktivnost je prioritet. Dopustite Callbridgeu visokokvalitetni audio, video i web-konferencija osigurajte svoje sastanke s alati za virtualne sastanke koji imaju utjecaj. S an bot za umjetnu inteligenciju koji vrši sažimanje, označavanje i sortiranje, hit record i iz prve ruke pogledajte kako vi i vaš tim možete imati koristi.
