Između alata za upravljanje projektima, timske suradnje i grupne komunikacije, načini na koje komuniciramo eksponencijalno nam pomažu da to učinimo bolje. Pogotovo videokonferencije i kako one oživljavaju radno mjesto kakvo poznajemo. Razmislite o modernoj upotrebi telefonske govornice, što je upravo ono što zvuči. Možda se sjećate svih karakteristika stvarne (gotovo drevne) telefonske govornice. Prisjetite se vremena prije pokretanja, gdje je svaki ugao ulice imao klizna staklena vrata koja su se otvarala u mali okomiti prostor. Pozivatelj bi ušao i osjećao se odmaknutim od vanjske bijele buke u tiše, mirnije okruženje. Moglo se podići slušalicu i birati broj pronađeno iz vezanog telefonskog imenika. Koliko smo daleko stigli, zapravo, samo da bismo se vratili tamo gdje smo počeli!
Iako najistaknutija telefonska govornica za koju smo nekada znali da više ne postoji vani na ulicama, čini se da su se umjesto toga probili u zatvorenom. Koncept telefonske govornice širom ureda i radnih mjesta širom svijeta i dalje je isti - to je mjesto koje pruža privatnost i utjehu dok uspostavlja vezu negdje drugdje. Kako god to želite nazvati - soba za gužvu, komunikacijski prostor, zvučno izolirana govornica, pod, soba za telefonsku govornicu – postoji veliki interes za ove nove prostore i oblikuje način na koji radimo i držimo video konferencija sastanaka.
Pogledajmo trenutnu postavku. Sve je više radnih prostora dizajnirano da budu otvorenog koncepta. Duge klupe i radni stolovi sada su zamijenili kabine. Zidovi su srušeni kako bi se napravio prostor za više prostora i odvajanja stakla. Trebate locirati kolegu? Ponekad je sve što je potrebno ustati i pregledati raspored sobe kako bi je pronašli. Ovi čimbenici predstavljaju prekrasan, suradnički i potpuno integriran radni prostor. Ali kada se treba održati privatni razgovor ili se sastanak na kojem se raspravlja o osjetljivim metričkim vrijednostima treba smanjiti, zahtjev za manjim, izoliranim prostorima koji se sastaju dalje od očiju i ušiju svih ostalih postaje sve očitiji.
Radna mjesta ugrađuju telefonske govornice kako bi se bolje prilagodile videokonferencijama.
Kako tvrtke zapošljavaju više udaljenih radnika; poticati fleks vrijeme; proširiti doseg kupaca i/ili dobavljača; s ciljem poboljšanja produktivnosti itd., linije komunikacije moraju biti dostupne u svakom trenutku. Uz videokonferencije, razmjena informacija je izravna, privatna, učinkovita i brza, posebice uz pomoć telefonske govornice.
Ljepota videokonferencija i pozivanja je u tome što se komunikacija odvija brzinom tehnologije, omogućavajući trenutnu vezu koja stvara vezu između pozivatelja koji mogu vidjeti lica jedni drugima u stvarnom vremenu. Određen i skučen prostor nudi savršenu opciju za jednu osobu održati sastanak bez narušavanja radnog prostora otvorenog koncepta, koji, usput rečeno, ima i svoje nedostatke. Otvoreni ured može biti previše poticajan. Ima dosta toga da vas ometa plus, to je otvoreni poziv za loše tempirani razgovor i male razgovore.
Čini se da se mnogim tvrtkama usredotočuje na velike sveobuhvatne prostore, zaboravljajući da mali privatni kutovi ljudima nude mogućnost da pobjegnu od vreve i vreve. Prosječnog uredskog djelatnika odvrati čovjek ili tehnologija svake tri minute, a kada se to dogodi, može potrajati do 23 minute da se vrati na pravi put. Određeno područje za dekompresiju i usmjeravanje vaše nepodijeljene pozornosti dok sudjelujete u videokonferenciji i raspravljate o projektu ima ogromne prednosti – učinkovitost i produktivnost dvije su glavne prednosti korištenja videokonferencija.
U prostoru otvorenog koncepta u kojem ljudi hodaju amo-tamo, soba s telefonskom govornicom pruža zatvoreni prostor u kojem se možete odmah spustiti na posao. Bez ometanja. Bez prekida i nitko ne gleda u vaš ekran. To osigurava glatke i besprijekorne video konferencije i iskustvo pozivanja, ili u najmanju ruku, sveti prostor za ulazak u stanje protoka! Možete pobjeći od svega u sobi za telefonsku govornicu, a da pritom još uvijek uživate u prednostima radnog mjesta otvorenog koncepta.
Sobe telefonske govornice mogu se prenamijeniti iz pomoćnog ormara, prostora ispod stubišta ili iz bilo kojeg neiskorištenog prostora opremljenog sjedalom, stolom i ventilacijom. Znajući da je većina ureda usmjerena na korištenje videokonferencija kao naprednog načina komunikacije, postoje isplativa rješenja koja se mogu postaviti za manje od 30 minuta.
NEKA NAPREDNA TEHNOLOGIJA SASTANKA CALLBRIDGE OLAKŠA BOLJI PROTOK I KOMUNIKACIJU NA MIJENJANJU I PROŠIRENJU RADNOG MJESTA
Gdje god da radite, Callbridgeova tehnologija za video konferencije osigurava visokokvalitetno okruženje za sastanke po mjeri - u svim radnim okruženjima. Uz apsolutnu povezanost, vrhunsku audio-vizualnu i brzu vezu možete komunicirati bilo kada, bilo gdje, od telefonske govornice do bazena i šire.
