O produktivnosti i zašto bi to svima trebalo biti na umu

Što zapravo znači produktivnost? Henry Ford rekao je: "Poboljšana produktivnost znači manje ljudskog znoja, a ne više." Ako proučimo ekonomiju, riječ je o tome koliko ćete izvući ono što ste uložili. Poljoprivreda je dobar primjer i izaziva farmera da razmišlja unutar zakrpe. Davanje više od hektara zemlje zahtijeva provedbu procesa i sustava za vraćanje više uroda da biste zaradili više novca. Baš kao na radnom mjestu, gdje je produktivnost ključna za vođenje posla. Nije stvar u tome da radite više, već u tome da radite pametnije. Evo nekoliko razloga zbog kojih bi produktivnost trebala biti na vrhu vašeg popisa obveza.

8. Bolji zaposlenici = Bolja profitabilnost

Kada vaši zaposlenici postanu učinkovitiji, manje je rada potrebno za proizvodnju iste količine robe. Povećanje profitabilnosti zahtijeva da svaki član osoblja bude u tijeku sa svojom obukom za posao. Da bi radili ispred konkurencije, moraju učiti ispred konkurencije. S tečajevima, obukom i tutorijalima dostupnim online putem audio i video konferencija, svatko može unaprijediti svoje vještine kako bi postao brži i bolji u onome što radi, te time povećati vlastitu vrijednost uz istovremeno poboljšanje ukupne profitabilnosti.

7. Smanjuju se operativni troškovi

Smanjenje operativnih troškova kako bi se pozitivno utjecalo na tijek rada zaposlenika može dovesti do bolje produktivnosti. Radom na poboljšanju načina na koji zaposlenik pristupa zadatku ili izazovu, ulaganjem u tehnologiju koja pomaže s prečacima i čini manje zahtjevne, dugotrajne zadatke manje zastrašujućima, zaposlenici mogu poboljšati procese. Putovanje na posao može se smanjiti (što znači da se može uštedjeti više vremena) kada se zaposlenici mogu pojaviti na online sastanku putem videokonferencije. Fleksibilno radno vrijeme , četverodnevni radni tjedni i rad na daljinu mogu dodatno smanjiti režijske troškove.

6. Resursi se mogu bolje koristiti

Postoje trenuci u danu kada zaposlenici jednostavno miruju, zabrinuti da su radili prebrzo i da će dobiti previše, ili su pod stresom jer su preopterećeni i zaostaju za stvarnošću. Zakazivanjem sastanaka jedan na jedan, osobno ili putem video konferencije s višim menadžmentom, ljudski resursi mogu prepoznati gdje se uloge preklapaju ili praznine te poraditi na dodjeli dovoljno resursa za posao, istražiti bolju raspodjelu uloga ili potražiti nove talente koji odgovaraju ulozi.

5. Utjecaj na okoliš

Kad osoblje nije savjesno prema svojim postupcima, nedostatak učinkovitosti pati od okoline. Ispisovanje hrpa papira s jedne strane, naručivanje vađenja koje dolazi s previše pakiranja, oštrom rasvjetom koja nije osjetljiva na pokret; sve je to bacanje novca i resursa. Razmislite o holističkom pristupu poticanju produktivnosti na radnom mjestu stvaranjem okoliša koji koristi što više prirodnog svjetla i smočnice koja ima zdrave grickalice za ljude kada udariju u zid od opeke od 3 sati.

4. Natjecanje može biti zdravo

Bolja produktivnost pomiče granice u odnosu na konkurenciju. Proizvodnja visoke kvalitete uz nižu cijenu od konkurencije znači da možete naplatiti klijentu manje ili provesti više vremena s njim. Pružanje veće vrijednosti ili poduzimanje dodatnog koraka za dodavanje osobnog pečata , poput zakazivanja brzog videokonferencijskog poziva s potencijalnim klijentom, može vas staviti miljama ispred konkurencije.

3. Potiče zdrav životni stil

Kad su zaposlenici zadovoljni, to se prelijeva na način na koji rade. Biti zdrav, udoban i sretan u svom osobnom životu znači da mogu stvoriti dobar posao u svom profesionalnom životu. Imati linijskog upravitelja koji im omogućuje dijeljenje dokumenata i datoteka putem videokonferencije jer moraju odvesti bolesnog roditelja u bolnicu, što čini da se osjećaju cijenjenima, shvaćenima i uklanjaju nepotrebni stres. S današnjom tehnologijom svi još uvijek mogu biti produktivni čak i kad život baca krivudavu loptu.

2. Poboljšava protok radnog mjesta

Kada tvrtke preuzmu inicijativu za primjenu tehnologije koja održava sve organizirane ili čini zadatke ukusnijim, svi se poboljšavaju i moral. Umjesto tradicionalne misli o produktivnosti kao načinu da se iz zaposlenika istisne više, Henry Ford je točno na to mislio kad je rekao da je produktivnost manje ljudskog znoja. Radi se o pronalaženju načina koji poboljšavaju tijek rada, poput internetskih sastanaka, umjesto osobnog sastanka, dijeljenja dokumenata putem video konferencija ili snimanja sastanaka za kasnije dijeljenje kada netko ne može prisustvovati.

1. Promovira i njeguje angažman

Što su zaposlenici više angažirani na poslu, to će biti produktivniji. Osjećaj da je njihov radni život organiziran, usmjeren i konstruktivno vođen dovodi do povećane usredotočenosti i predanosti. Mnogo je čimbenika koji sudjeluju u određivanju razine angažiranosti zaposlenika, ali to je obično povezano s kvalitetom vodstva, ukupnim opterećenjem i percepcijom vrijednosti. Osjećaju li se zaposlenici kao broj ili kao osoba? Izvlače li nešto iz onoga što su stavili? Kada trud koji zaposlenik uloži postigne rezultate, osjeća se motiviran za nastavak i stoga se angažira, što zauzvrat povećava produktivnost. Jednostavna ekonomija!

Iskusite povećanu produktivnost uz Callbridge. Sastanci s članovima tima, rasprave za okruglim stolom, uvođenje novih zaposlenika i još mnogo toga, sve je to poboljšano tehnologijom video konferencija koja štedi vrijeme i povećava produktivnost. Značajke poput dijeljenja dokumenata, snimanja videa i online bijele ploče čine komunikaciju učinkovitijom i dinamičnijom.