Što zapravo znači produktivnost? Henry Ford rekao je: "Poboljšana produktivnost znači manje ljudskog znoja, a ne više." Ako proučimo ekonomiju, riječ je o tome koliko ćete izvući ono što ste uložili. Poljoprivreda je dobar primjer i izaziva farmera da razmišlja unutar zakrpe. Davanje više od hektara zemlje zahtijeva provedbu procesa i sustava za vraćanje više uroda da biste zaradili više novca. Baš kao na radnom mjestu, gdje je produktivnost ključna za vođenje posla. Nije stvar u tome da radite više, već u tome da radite pametnije. Evo nekoliko razloga zbog kojih bi produktivnost trebala biti na vrhu vašeg popisa obveza.
8. Bolji zaposlenici = Bolja profitabilnost
Kad vaše osoblje postane učinkovitije, manje je radne snage koja proizvodi istu količinu robe. Povećavanje profitabilnosti zahtijeva da svaki član osoblja bude u toku sa svojim treninzima na poslu. Da bi radili prije krivulje, moraju učiti ispred krivulje. Uz predavanja, trening i tutorijali dostupni na mreži putem audio i video konferencija, svatko može poboljšati svoje vještine kako bi postao brži i bolji u svom poslu, a time i povećati vlastitu vrijednost, istovremeno poboljšavajući ukupnu profitabilnost.
7. Smanjuju se operativni troškovi
Smanjivanje operativnih troškova kako bi pozitivno utjecalo na tijek rada zaposlenika može dovesti do veće produktivnosti. Radeći na poboljšanju načina na koji zaposlenik pristupa zadatku ili izazovu, ulažući u tehnologiju koja pomaže prečacima i čineći muške, dugotrajne zadatke manje zastrašujućim, znači da zaposlenici mogu poboljšati procese. Putovanje na posao može se smanjiti (što znači da se može uštedjeti više vremena) kada se zaposlenici mogu pojaviti na internetskom sastanku putem video konferencija. Flex vrijeme, četverodnevni radni tjedni i radeći na daljinu mogu dodatno smanjiti režijske troškove.
6. Resursi se mogu bolje koristiti
Postoje trenuci u danu kada zaposlenici samo plutaju, zabrinuti da su prebrzo radili i da će im se dati previše, ili postanu pod stresom jer su prezaposleni i stoje iza lopte. Zakazivanjem pojedinačnih sastanaka osobno ili putem video konferencija s višim rukovodstvom, ljudski resursi mogu identificirati gdje se uloge preklapaju ili praznine i raditi na tome da se dodijeli dovoljno resursa za posao, potražiti bolju raspodjelu uloga ili tražiti novi talent koji bi odgovarao ulozi.
5. Utjecaj na okoliš
Kad osoblje nije savjesno prema svojim postupcima, nedostatak učinkovitosti pati od okoline. Ispisovanje hrpa papira s jedne strane, naručivanje vađenja koje dolazi s previše pakiranja, oštrom rasvjetom koja nije osjetljiva na pokret; sve je to bacanje novca i resursa. Razmislite o holističkom pristupu poticanju produktivnosti na radnom mjestu stvaranjem okoliša koji koristi što više prirodnog svjetla i smočnice koja ima zdrave grickalice za ljude kada udariju u zid od opeke od 3 sati.
4. Natjecanje može biti zdravo
Bolja produktivnost gura omotnicu kod vaših konkurenata. Izrada visoke kvalitete po nižoj cijeni od konkurencije znači da možete klijentu naplatiti manje ili provesti više vremena s njim. Pružanje veće vrijednosti ili preduzimanje dodatnog koraka dodajte osobni dodir, poput zakazivanja brzog poziva za otkrivanje video konferencije s potencijalnim klijentom, može vas dovesti miljama ispred vaše konkurencije.
3. Potiče zdrav životni stil
Kad su zaposlenici zadovoljni, to se prelijeva na način na koji rade. Biti zdrav, udoban i sretan u svom osobnom životu znači da mogu stvoriti dobar posao u svom profesionalnom životu. Imati linijskog upravitelja koji im omogućuje dijeljenje dokumenata i datoteka putem videokonferencije jer moraju odvesti bolesnog roditelja u bolnicu, što čini da se osjećaju cijenjenima, shvaćenima i uklanjaju nepotrebni stres. S današnjom tehnologijom svi još uvijek mogu biti produktivni čak i kad život baca krivudavu loptu.
2. Poboljšava protok radnog mjesta
Kada tvrtke preuzmu inicijativu za primjenu tehnologije koja održava sve organizirane ili čini zadatke ukusnijim, svi se poboljšavaju i moral. Umjesto tradicionalne misli o produktivnosti kao načinu da se iz zaposlenika istisne više, Henry Ford je točno na to mislio kad je rekao da je produktivnost manje ljudskog znoja. Radi se o pronalaženju načina koji poboljšavaju tijek rada, poput internetskih sastanaka, umjesto osobnog sastanka, dijeljenja dokumenata putem video konferencija ili snimanja sastanaka za kasnije dijeljenje kada netko ne može prisustvovati.
1. Promovira i njeguje angažman
Što su zaposlenici više angažirani na poslu, to će biti produktivniji. Osjećaj da je njihov radni život organiziran, usmjeren i konstruktivno vođen dovodi do povećane usredotočenosti i predanosti. Mnogo je čimbenika koji sudjeluju u određivanju razine angažiranosti zaposlenika, ali to je obično povezano s kvalitetom vodstva, ukupnim opterećenjem i percepcijom vrijednosti. Osjećaju li se zaposlenici kao broj ili kao osoba? Izvlače li nešto iz onoga što su stavili? Kada trud koji zaposlenik uloži postigne rezultate, osjeća se motiviran za nastavak i stoga se angažira, što zauzvrat povećava produktivnost. Jednostavna ekonomija!
Iskusite povećanu produktivnost s Callbridgeom. Sastanci s članovima tima, rasprave za okruglim stolom, ukrcavanje novih zaposlenika i još mnogo toga - postaju poboljšani tehnologija video konferencija to štedi vrijeme i gura produktivnost. Značajke poput dijeljenja dokumenata, video snimanja i mrežne ploče omogućuju učinkovitiju i daleko dinamičniju komunikaciju.
