Ovdje za pomoć
Nakon što se prijavite na svoj račun, kliknite ikonu Raspored , koja je na zaslonu prikazana kao Kalendar . (Zaslon 1)
Ovo će potaknuti pojavljivanje novog zaslona, prikazanog dolje. (Zaslon 2)
Na ovom zaslonu (Zaslon 2) možete odabrati kada i gdje želite da se ova konferencija održi. Također određuje prirodu sastanka, tj. dnevni red rasprave.
Ponavljajući sastanci
Ako želite zakazati sastanak koji se ponavlja, poput tjednog sastanka za izgradnju tima, ovu funkciju možete postaviti odabirom opcije " postavi na ponavljanje ". To će vam omogućiti da odredite kada i koliko često želite imati ove sastanke. (Zaslon 3)
Rješavanje problema s vremenskom zonom
Za dodavanje više od jedne vremenske zone u detalje sastanka, odaberite " Vremenske zone " na prvom zaslonu koji se pojavi u postupku zakazivanja, koristeći znak plus svaki put kada trebate dodati novu vremensku zonu.
Dok određujete vrijeme početka unutar vlastite vremenske zone, Callbridge će navesti ostale opcije vremenskih zona za uključene strane kako bi pomogao u određivanju najboljeg vremena za sve. (Zaslon 4)
Sigurnost
Ako želite dodati još jedan element sigurnosti svojoj konferenciji, odaberite Sigurnosne postavke koje se nalaze pri dnu web stranice.
To će od vas zahtijevati odabir jednokratnog pristupnog koda i/ili sigurnosnog koda . Oni se mogu generirati nasumično ako ne želite koristiti svoj zadani kod. (Zaslon 5)
Kontakti
Sljedeća stranica vam omogućuje odabir kontakata s kojima se želite povezati. Ovaj popis ne određuje konačnu stranu uključenu u vašu konferenciju, jer pozivnica e-poštom nije potrebna za sudjelovanje u završnoj konferenciji.
Pomoću opcije Dodaj kontakte možete unijeti nove kontakte uz one koje već imate. (Zaslon 6)
Ako želite pozvati kontakte koji se već nalaze u vašem adresaru, jednostavno kliknite " Dodaj kontakt ".
Sudionike možete ukloniti i odabirom opcije " Ukloni " pored željenog kontakta.
Odaberite brojeve za uključivanje koje želite koristiti u pozivnici. Na pozivnici se mogu koristiti i američki i kanadski brojevi. Također možete pretraživati određene brojeve pomoću trake za pretraživanje koja se nalazi na vrhu zaslona. (Zaslon 7)
Ako imate bilo kakvih poteškoća ili trebate početi ispočetka, jednostavno pritisnite gumb Natrag da biste pregledali datum, vrijeme, temu i dnevni red sastanka. Pod pretpostavkom da ne želite snimiti konferenciju ili odabrati međunarodne ili besplatne brojeve, odaberite Dalje.
Potvrda
Nakon što kliknete posljednji gumb Dalje , pojavit će se prozor za potvrdu u kojem možete pregledati sve unesene podatke. Kada ste zadovoljni sa svime, odaberite Raspored za potvrdu rezervacije. (Zaslon 8)
Tada će vam se poslati e-mail s potvrdom; vaši će sudionici e-poštom dobiti pozive s gore spomenutim detaljima konferencije.
