S digitalno usmjerenijim pristupom načinu poslovanja, ne čudi što komunikacijski softver integrira bolja vizualna rješenja. Ne samo da se produbljuju odnosi s kupcima, već se uključuju i angažman, sudjelovanje i suradnja zaposlenika kada možete pokazati što mislite, umjesto da to samo kažete.
Ne zaboravimo koliko se nijansi i smisla gubi pri komunikaciji putem poruka. Dugotrajne upute, niti e-pošte i tekstualni chat izvrsni su oblici komunikacije za određene zadatke, ali što se tiče prezentacije ili ostavljanja fantastičnog prvog dojma, postoje i drugi načini da se ante poveća.
Tu dolaze dijeljenje zaslona i dijeljenje dokumenata. Ove dvije ključne značajke dodaju dimenziju vašem internetskom sastanku i interakciji pružajući sudionicima blizu i daleko sve što im je potrebno u internetskom prostoru u stvarnom vremenu.
Ovdje se gura implementacija dijeljenja zaslona i dijeljenja dokumenata sastanci kako bi bili produktivniji:
Čemu služi dvosmjerna platforma za grupnu komunikaciju?
Prije nego što pređemo na detalje, raščlanimo što je točno dvosmjerni komunikacijski softver i kako to radi na poboljšanju vašeg tijeka rada sa svima, uključujući zaposlenike, klijente, dobavljače, dobavljače, prijatelje, obitelj i još mnogo toga.
Umjesto da se oslanjate na e-poštu i zakazane pozive za mozak ili donošenje izvršnih odluka, zakažite sastanak unaprijed ili na licu mjesta uz video konferencije /softver za konferencijske pozive. Tehnologija nultog preuzimanja koja se temelji na pregledniku omogućuje brzo i jednostavno postavljanje koje omogućuje povezivanje od 1 do 1,000 ljudi na mreži. Sazovite se u povjerenju koristeći internetsku sobu za sastanke sa sudionicima iz cijelog svijeta kako biste razgovarali o velikim ili malim stvarima i surađivali na prezentacijama, prezentacijama i udaljeni projekti.
Uz takvu sofisticiranu tehnologiju dolaze značajke dizajnirane da poboljšaju način na koji se postiže komunikacija na visokoj razini.
Što je dijeljenje dokumenata?
Poznata i kao dijeljenje datoteka, ova značajka daje vam super pojednostavljeni pristup za dijeljenje bilo koje digitalne datoteke putem platforme za web konferencije. Jednostavno možete prosljeđivati naprijed-natrag veze, medije, videozapise, audio datoteke i još mnogo toga, ili raditi istovremeno i u suradnji s drugima na istoj riječi doc, prezentaciji itd.
Upotrijebite dijeljenje dokumenata za:
Osigurajte da svi imaju "tiskanu kopiju" dokumenta
Lako je povući i ispustiti ili odabrati i prenijeti bilo koju datoteku koja treba biti distribuirana. Podijelite kopiju prezentacije nakon isporuke. Pošaljite komprimiranu datoteku fotografija. Snimajte preko promotivnog videozapisa, veza do vaših omiljenih recepata ili PDF-ova koje treba podijeliti grupi.
Podijelite potrebne datoteke za projekt i / ili sastanak
Kao dio postavljenog dnevnog reda, pripremite svoje datoteke za slanje prije nego što započne vaš mrežni sastanak. Svatko može imati vlastitu digitalnu kopiju za dodavanje bilješki, ispravke ili otvaranje za kasnije.
Predajte svoj rad tijekom web konferencije
Bilo da se radi o poslu ili za učenje, projekti se mogu prijaviti putem web konferencije na koje će ih voditelj ili nastavnik gledati kasnije. Ovo dobro funkcionira za zajednički rad ili grupni zadatak koji ima više članova tima ili mnogo pokretnih dijelova.
Pošaljite ono što treba vidjeti u slučaju loše internetske veze
Ako ste u ruralnoj zajednici ili vam je WiFi slab, razmislite o slanju dokumenata kao drugoj mogućnosti dijeljenja zaslona. Imajte mira, znajući da su vaše važne datoteke na sigurnom načinjene bez prekida i odgađanja.
Prednosti dijeljenja dokumenata:
Davanjem dokumenata izravno u ruke potrebnih sudionika, možete biti sigurni znajući da su vaše važne informacije upravo tamo gdje trebaju biti. Ekspeditivno kretanje kroz projekte i događaje dijeljenjem dokumenata u ovom trenutku:
Postignite ključne pokazatelje uspješnosti stjecanjem više klijenata, povećanjem prodaje i postizanjem dodatnih ciljeva kada tim možete informirati s relevantnim informacijama ili surađivati na datoteci izdaleka.
Uživajte u pohrani i jednostavnom pristupu svim svojim dokumentima u oblaku. Tako je! Sve vaše važne stavke poput proračunskih tablica, grafika, audio datoteka, slika i još mnogo toga - čak i velike ili hi-res - su pohranjeni u oblaku i može se skinuti kad god želite. Vaše su datoteke sigurne čak i ako se nešto dogodi s vašim prijenosnim računalom ili radnom površinom.
Smanjite troškove slanjem digitalnih kopija umjesto teških, skupih ispisa kurirskom službom. Osim toga, znate da ga primatelj ima bez šanse da se usput izgubi.
Dijeljenje dokumenata jednostavno je, jednostavno i brže je pratiti, pristupiti i poslati nego putem e-pošte. Koristite Pametne sažetke nakon sastanka da biste pronašli primljene dokumente ili pregledali dokumente koje ste poslali.
Što je dijeljenje zaslona?
Dijeljenje zaslona daje vam način da podijelite točno ono što ste izvukli na zaslon. Točno ono što vidite je ono što oni vide. Pritisnite gumb za dijeljenje zaslona i pogledajte svoju prezentaciju, videozapis i dokument - sve što želite da i drugi privuku oči!
Upotrijebi dijeljenje zaslona za:
Oživite mrežne prezentacije
Dijelite izvješće o napretku? Imate li nekih uzbudljivih mjernih podataka za raspravu? Trebate obavijestiti dioničare o budućim planovima? Lako je podijeliti bilo koju prezentaciju i proći kroz nju određivanjem onoga što želite pokazati ili prozivkom.
Pojednostavite demonstracije uživo
Krenite kolegama kroz teško objašnjivo usko grlo korisničkog iskustva ili predstavite nove i poboljšane softverske značajke pomoću dijeljenja zaslona koje olakšavaju prikaz i kazivanje.
Domaćini web vodiča
Stvorite bolje internetsko okruženje za učenje (koje se pretvara!) Kada možete uživo emitirati i odgovarati na pitanja, primati pozive i pružati podršku u stvarnom vremenu.
Otklonite probleme i riješite probleme
Skupite svoja IT rješenja dijeljenjem zaslona koje vam daju mogućnost da vidite ono što vidi vaš kupac ili kolega. Nema potrebe za "pretpostavkom" i dobit ćete cijelu sliku onoga s čime radite, bez obzira na to gdje se nalazi vaš zemljopisni položaj ili vremenska zona.
Prednosti dijeljenja zaslona:
Dijeljenje zaslona povoljno je iz više razloga. Iskusite kako probleme postaje lakše prenijeti, komunikacija je manje zastrašujuća, a vizualni utjecaj je ukupno poboljšan:
Posebno za korisničku službu i prodaju, složeni se upiti mogu riješiti i razraditi, a predstavnici mogu na licu mjesta ponuditi personalizirane smjernice uživo!
Dijeljenje zaslona njeguje dublje i učinkovitije razumijevanje kada klijenti i / ili predstavnici mogu prelaziti mišem preko određenih područja stranice kako bi razgovarali o problemima, mogućnostima i bilo kojim drugim točkama razgovora.
U načinu dijeljenja zaslona privatnost je i dalje u prvom planu. Radna površina može biti vidljiva, ali može se samo gledati i ne može joj se pristupiti. Ne postoji način da kliknete ili stranice, otvorite kartice ili pristupite aplikacijama.
Dijeljenje zaslona ne zahtijeva preuzimanje ili instaliranje dodatnog softvera.
Prije nego što pritisnete Screen Share, pobrinite se da:
Još jednom provjerite što imate na radnoj površini:
Budite svjesni s kime razgovarate ili tko će biti na vašem internetskom sastanku. Poznavajući svoju publiku, možete učinkovito koristiti pozadinu radne površine, na primjer, da biste ostavili dojam. Ali prvo, izbjegavajte bilo što previše zauzeto ili uvredljivo, a odatle razmislite o povlačenju brenda svoje tvrtke ili brenda klijenta za kojeg se bavite.
Također razmotrite koje su kartice i stranice otvorene. Je li osobno? Obavezno ih zatvorite.
Očistite radnu površinu:
Brzo počistite razne mape, preuzete slike i općenitu gužvu koja se svakodnevno organsko skuplja. Neka vaša radna površina bude uredna i urednog izgleda kako biste se lako mogli kretati i pronaći ono što tražite, a da ne gubite vrijeme na traženje ili potencijalno povlačenje pogrešnog dokumenta.
Isključite programe i prozore preglednika:
Računalo će raditi sporije s programima koji rade u pozadini. Provjerite jeste li na brzini zatvaranjem svega što vam nije potrebno dok sudjelujete u internetskom sastanku.
Odjavite se iz razmjene poruka i chata:
Izbjegnite mogućnost neugodne poruke koja se pojavi odjavom iz bilo kojeg programa za chat ili razmjenu poruka. Posljednje što želite je da vas prekidaju ili prekidaju izravnom osobnom porukom!
Provjerite internetsku vezu:
Neka vaša ethernet ili wifi lozinka bude pri ruci i spremna za rad. Pokušajte skočiti na vezu prije nego što je vrijeme igre kako biste bili sigurni da je sve na svom mjestu za nesmetano iskustvo.
Korištenje značajke dijeljenja zaslona udahnjuje život svakoj internetskoj interakciji koja uključuje komunikaciju. Osim prezentacija i virtualnih sastanaka, isprobajte i za poboljšanje:
Obuka zaposlenika - Osposobljavanje radnika postaje mnogo pojednostavljeno kada možete ciljati više učenika odjednom, iz praktičnosti radne površine. Vodite ih u obilazak pomoću svoje web kamere ili ih vodite kroz orijentacijsku palubu gdje mogu postavljati pitanja i dobiti odgovore u stvarnom vremenu.
Sjednice mozga - Jednom kad se svi sazovu u mrežnoj sobi za sastanke, pritisnite dijeljenje zaslona, a zatim otvorite mrežnu ploču kako biste zapisali ideje i koncepte. Koristite boje, oblike i slike za sastavljanje mape uma ili ploče raspoloženja koju vodite i vodite, ali svi ostali mogu vidjeti.
Intervjui s novim talentima - Ovo savršeno odgovara potencijalnom zaposleniku da pokaže svoje tehničke računalne vještine. Ako je kandidat na intervjuu, jednostavno može kliknuti na dijeljenje zaslona i prošetati predstavnika HR-a kroz svoj portfelj ili pružiti rješenje za kodiranje u hodu.
Ažuriranja projekata - provedite izvršitelje na razini C kroz status planiranog projekta tako što ćete ga podijeliti sa zaposlenicima i dobiti povratne informacije od njih u stvarnom vremenu. Pregledajte dionike, investitore i menadžere kako biste vidjeli proračunske tablice, mjerne podatke i digitalne dokumente.
I toliko više. Bez obzira na to što dijelite zaslon kao dio prezentacije, prezentacije ili virtualnog sastanka, praktičnost svakoj industriji i grupi ljudi nudi pojačani osjećaj suradnje i kohezije. Odjednom, svi mogu biti dio procesa donošenja odluka i osjećati se kao da su na sceni kad možda nisu u istom dijelu grada!
Kako se razlikuju dijeljenje zaslona i dokumenata?
Dijeljenje zaslona savršeno je za boravak u stvarnom vremenu. Sudionici mogu vidjeti i biti dio vaše prezentacije ili udžbenik u trenutku. To je izuzetno koristan alat za dovođenje kolega da iskuse ono što vi doživljavate.
S druge strane, dijeljenje dokumenata više je poput "odvoženja". Sudionicima ostaju opipljive veze, videozapisi, dokumenti, mediji i datoteke kojima mogu pristupiti u svoje vrijeme. Oni sada mogu dobiti važne datoteke koje će sada moći pogledati i otvoriti ili spremiti za kasnije. Osim toga, ova je značajka posebno korisna u situacijama u kojima je internetska veza slaba.
Zašto su vam potrebna oba?
Obje su značajke ključne i međusobno se savršeno međusobno povezuju kako bi snažno poboljšale mrežno radno mjesto, učionicu ili prostor za podršku bilo kojoj zajednici ili tvrtki da se okupe i napreduju na projektu. Razmotrite kako ovo utječe na zdravstvenu zaštitu, dobrotvorni rad, staračke domove, virtualna okupljanja, parnica, I više.
Osim toga, s ostalim pomoćnim značajkama poput mrežna ploča, video konferencija, pozivnice i podsjetnike, snimka sastanka, pametni sažeci i više, mogućnosti udruživanja snaga i stvaranja partnerstava su beskrajne. Uvijek postoji prilika za bolju, učinkovitiju komunikaciju koja vam donosi željene rezultate.
Radite pametnije, a ne više s ove dvije značajke koje rade na jačanju mrežnih konferencija i povećanju produktivnosti, suradnje i angažmana na mrežnim sastancima.
Neka Callbridgeova robusna platforma poboljša vaš rad s timom ili komunikaciju s prijateljima i obitelji. Možda će dvije najpopularnije značajke, i dijeljenje zaslona i dijeljenje dokumenata, revolucionirati kako se odvija vaša komunikacija.
Gledajte kako razgovori postaju sažetiji, proizvodnja se ubrzava, povratne informacije su dublje i sudionici žele dati više.
Isprobajte web konferenciju koja postavlja kvalitetu komunikacije ispred.
