U svjetlu nedavnih događaja u vezi s izbijanjem COVID-19, život smo, kako smo ga upoznali, usporio - ali nije u zastoju. Ključno je brinuti se i o svom tjelesnom i mentalnom zdravlju dok učimo uravnotežiti rad od kuće i daljinsko druženje.
Kao menadžer, vaš se tim sada više nego ikad oslanja na vas u vodstvu i podršci. Sada je vrijeme da date primjer i održavate raspoloženje svog tima u nepoznato vrijeme sunčanim.
Evo pet stvari koje morate imati na umu dok koristite video konferencije od kuće:
5. Zapravo koristite video mogućnost
Uobičajeno svakodnevno na radnom mjestu nije neuobičajeno postaviti pitanje ili sudjelovati u razgovoru putem e-pošte ili fizičkim ustajanjem i odlaskom u drugu kabinu. Čak i ako često vodite internetske sastanke, možda ste sramežljivi i ne oslanjate se na zvuk umjesto da uključite kameru.
Sada je dobro vrijeme kao i bilo kad za stvarno pritisnuti gumb kamere! Kao vođa, paljenje video kamere poticaj je drugima da slijede njihov primjer. To potiče bolji angažman jer svi mogu biti licem u lice u stvarnom vremenu.
Vi ste prvi red i centar sa svojim timom, što znači da lako možete prepoznati tko sudjeluje ili kome treba više pojašnjenja. Govor tijela, ton glasa, nijanse postaju očitiji, tako da možete prije riješiti probleme ili osjetiti neki ljudski angažman; za razliku od članova tima koji su napola u razgovoru, a napola provjeravaju e-poštu.
Postavite ton za sastanke, preokrete, brifinge i još mnogo toga klikom na videozapis od početka. Introvertirani kolega? Nagovorite člana svog tima tako što ćete poslati poruku rekavši: "Alex, nedostaje nam da vidimo tvoje obično veselo ja i svi bismo bili sretni da vidimo tvoje lice!"
4. Manje od poslovnog ležerno je u redu
Ovo su iznimna vremena što znači da je ovo iznimka od toga što možda ne treba izgledati oštro i profesionalno tijekom izolacije. Iako se pidžama ne preporučuje, u redu je pustiti kosu!
Tradicionalna uredska odjeća može se zamijeniti majicom i tamnim hlačama. Napokon, najvjerojatnije ste strpani u kut svog stana ili radite iz kuhinje s psom koji laje. Možda držite dijete u krilu dok tapkate po izvješću!
Priznajte da svatko radi najbolje što može u nesigurnim vremenima, a pokazivanje spremnosti za rad u radnom okruženju koje nije idealno (ili bi za neke moglo biti idilično!) Nešto je s čime se svi mogu povezati.
3. Zaruke su ključne
Vrhunska video konferencija može primiti do 1,000 ljudi! Ovisno o vašem poslu i industriji, to bi moglo biti spasonosna milost, posebno za veliku konferenciju kao govornika, trener ili odgojitelj.
Inače, ako je vaša tvrtka mala do srednja, razmislite kako je do 10 ljudi u video chatu idealno za zadržavanje ljudi. Kod kuće, usred mnoštva distrakcija (poput rada kod kuće sa supružnikom, kućanskih poslova, ažuriranja vijesti, obiteljskih poziva tijekom dana), lako vas je zateći.
Kada ste na internetskom sastanku, postavite svom timu konkretna pitanja. Umjesto: "Ima li netko nešto što želi dodati?" ciljajte šefove odjela pitajući: "Sarah, hoće li tvoj tim trebati više resursa?", "Liam, hoće li tvoj segment imati dodatnih pitanja o zadanom vremenskom slijedu?"
2. Isprobajte značajke
Visokokvalitetni, sofisticirani softver za video konferencije isporučit će se sa širokim nizom značajki koje poboljšavaju vaš mrežni sastanak. Pored video konferencija i konferencijskih poziva, iskoristite i sljedeće:
Dijeljenje zaslona
Pokažite svom timu radnu površinu ili točno na čemu radite u stvarnom vremenu.
Internetska ploča
Navedite sve da se predstave kreativnim idejama pomoću oblika, boja, oblika, slika i videozapisa.
Pametni sažeci
Na kraju internetskog sastanka podijelite točno ono što se dogodilo tijekom cijele sinkronizacije.
Snimanje sastanka
Snimite svaki element kako biste ga mogli spremiti i gledati kasnije ako ste morali malo izaći
AI transkripcija
Vratite se u prošlost s pismenom transkripcijom onoga što je rečeno i učinjeno. Oznake zvučnika te vremenske i datumske oznake zapis su koji vam može biti prikladan za kasnije.
Primijenite ove značajke za holističnije iskustvo i dinamičniji način komunikacije sa svojim timom.
1. Razviti (osobne i profesionalne) rituale
Sada, kada je svakodnevni život malo manje zakazan, razmislite kako će prakticiranje discipline postaviti takav dan produktivan što je više moguće, i osobno i profesionalno.
Buđenje u isto vrijeme kao i obično, tuširanje, odijevanje, spremanje doručka, ručak, držanje telefona na dohvat ruke - ovi jednostavni koraci pomoći će vam da uđete u okvir za stvaranje dobrog posla.
Želite li stvoriti bolji ritam sastanka? Postavite pozivnice i podsjetnike kako biste informirali svoj tim. Tjedni ručajte u video razgovoru. Domaćin kraja tjedna internetski sastanak razgovarati o napretku.
Nekad bio aktivan? Stavite malo vremena da napravite vježba kod kuće prva stvar ujutro, ili odmah u 5 sati. Stisnite u sklekovima ili čučnjevima dok imate nešto u mikrovalnoj.
Borite se da uđete u "radni način?" Skuhajte kavu. Postavite prijenosno računalo blizu prozora. Nemojte provjeravati e-poštu dok nešto ne pojedete ili saznate da je briga za vašu obitelj.
Neka Callbridge olakša sigurnu i laku komunikaciju između vas i vašeg tima. Svi zajedno i dalje mogu ostati u kontaktu dok posao obavljaju od kuće. Moramo biti malo kreativniji nego inače!
Sa značajkama koje potiču stalan radni učinak i poboljšavaju komunikaciju poput konferencijski poziv, video konferencija, snimanje, transkripcija i još mnogo toga, proći kroz ovo izazovno vrijeme više je nego samo moguće - može biti korisno i nadahnjujuće.
