Kad nema fizičkih interakcija "u stvarnom životu", izgradnja virtualnog tima može se osjećati kao da se od vas očekuje da stvorite nešto. Ali dok nastavljamo živjeti život u pozadini "novog normalnog", digitalni alati poput video konferencija, plus malo kreativnosti i domišljatosti, mogu raditi na stvaranju boljeg osjećaja drugarstva i timskog rada.
Virtualni team building dodaje sloj zajednice. Aktivnosti, igre i ledolomci izvedeni putem video chata zapravo imaju trajni učinak. Kada se udaljeni radnici osjećaju bez dodira, bez podrške, bez uzbuđenja i želeći više povjerenja i odgovornosti, provođenje virtualne vježbe izgradnje tima može osvježiti taj osjećaj viđenosti i čulosti.
Prema Harvard Business Review, postoji nekoliko osnovnih pravila kako virtualni tim raditi učinkovito i produktivno:
- Ako je moguće, pokušajte se upoznati u stvarnom životu što je ranije moguće.
- Utvrdite zadatke i procese, a ne samo krajnje rezultate i uloge.
- Stvorite skup smjernica i kodova ponašanja za svaki način komunikacije.
- Odaberite robusnu platformu koja centralizira radnike.
- Izgradite ritam redovitim sastancima.
- Izbjegavajte dvosmislenost jasnom komunikacijom i što što znači.
- Potaknite neformalne interakcije na početku internetskog sastanka.
- Osvježite, upravljajte i razjasnite zadatke i obveze.
- Pronađite načine kako uključiti više vođa u stvaranje "zajedničkog vodstva".
- Provedite 1: 1s da biste sišli kako biste provjerili status i pružili povratne informacije.
Koristite ova pravila u kombinaciji s nekoliko ledolomaca i aktivnostima za mrežne sastanke koji ulijevaju osjećaj zajedništva, iako ste možda udaljeni. Da biste započeli s virtualnim team buildingom, uključite sve tako što ćete poslati e-poštu i pozvati ih na istu platformu za video konferencije. Evo nekoliko ideja za olakšavanje:
Virtualni ledolomac kritičkog mišljenja
Ova pametna vježba potiče na razmišljanje. Budući da postoji više načina da se to riješi, svi odlaze naučivši nešto novo.
- Započnite svoj mrežni sastanak postavljanjem a bočno razmišljanje pitanje grupi: „Muškarac uđe u bar i zatraži od barmena čašu vode. Barmen izvadi pištolj i usmjeri ga prema čovjeku. Čovjek kaže "Hvala" i izađe. "
- Evo još jednog jedan ali ima više odgovora kako bi potaknuo raspravu: "Da ste sami u mračnoj kabini, sa samo jednom šibicom i lampom, kaminom i svijećom, koju biste prvo zapalili?"
- Dajte svima 30 sekundi da razmisle.
- Neka svi podijele svoj odgovor u okviru za chat ili isključivanjem zvuka. Provedite minutu ili dvije na svakoj osobi da podijelite svoje misli i ono što ste naučili.
Otvorite virtualni ledolomac Mic
Ok, pa možda neće svi htjeti upasti u ples. Dno crta je da svi nešto dijele - to može biti jednostavno poput razgovora o knjizi koju čitaju ili dodatno kao pjevanje opere.
- Pozovite članove tima na virtualnu pozornicu.
- Svaka osoba ima minutu na početku sastanka da podijeli činjenicu, otpjeva pjesmu, svira instrument, podijeli recept - sve što poželi - od izvedbe do načina života.
- Ostavite nekoliko trenutaka između svake dionice za potvrdu.
Virtualni ledolomac snimka
Lagana, ali i pomalo osobna, ova je aktivnost zanimljiva i suradnička. Brzo je i jednostavno, a i vizualno je privlačno!
- Zamolite sve da slikaju nešto. To može biti bilo što: Njihov radni stol, kućni ljubimac, unutrašnjost hladnjaka, cvijeće, balkon, nove cipele itd.
- Pozovite sve da ga prenesu na mrežnu ploču i stvore kolaž.
- Potaknite razgovor i pohvale natjerajući ljude da postavljaju pitanja i dijele dojmove.
Virtualni ledolomac "Veliki razgovor"
Lako je dosaditi razgovoru, stoga potičite razgovor koji je sadržan, ali ide malo dublje.
- Odaberite trenutnu vijest koja je prikladna.
- Pošaljite ga timu da ga pročita prije vremena.
- Dajte svima trenutak da bez prekida podijele svoje misli.
- Odvojite nekoliko minuta za grupnu raspravu.
Kurativni sat
To može biti tjedno ili mjesečno, a može uključivati slanje potrepština ili ga mogu staviti članovi tima.
- Odaberite tvrtku poput valovit da vam pomognu u kuraciji aktivnosti:
- Zanima vas wellness? Domaćin sata meditacije.
- U koktele? Dovedite barmena.
- Želite kuhati? Dovedite kuhara.
- Samo prije toga pošaljite najvažnije kako bi svi imali što mu je potrebno za početak.
- Ako uključivanje treće strane nije u proračunu, dodijelite po jednu osobu da vodi emisiju. Ostale ideje uključuju:
- Pokaži i reci kućnih ljubimaca
Izuzetno zanimljivo i srdačno, natjerajte sve da zgrabe svog ljubimca i dovedu ga pred kameru. Podijelite njihovo ime, priču o podrijetlu i smiješnu priču. - Klub Knjiga
Može biti vezano uz posao ili ono što većina želi. Čitajte u svoje vrijeme, ali zamijenite misli i podijelite uvide tjedno. - Izazov wellnessa ili fitnessa zaposlenika
Rad od kuće znači puno sjedenja. Postavite izazov zaposlenima u zdravstveni vlak. Moglo bi biti 30 dana trbušnjaka ili tjedan dana jesti bez mesa. Potaknite redovite video razgovore i mrežne sastanke dok koristite mrežni alat ili aplikacija da pomogne u praćenju.
- Pokaži i reci kućnih ljubimaca
I evo nekoliko aplikacija koje se integriraju sa Slackom kako bi održale moral visok:
- Bonusno - Koristite ovaj sustav bodova kako biste nagradili ljude i odali priznanje.
- Jednostavna anketa - Povucite bilo koju vrstu ankete - prirodne, anonimne, ponavljajuće - kako biste angažirali ljude i dobili trenutne povratne informacije.
- uštipak - Za članove tima koji se nikada nisu upoznali, ova aplikacija pomaže potaknuti razgovor.
Neka Callbridge zbliži vaš tim u internetskom prostoru s video konferencija rješenja i integracije, uključujući Zatišje, za učinkovitiju i učinkovitiju komunikaciju i izgradnju tima. Budite profesionalni, a pritom se i malo zabavite i družite.
