Proteklih nekoliko godina uvelike su utjecale na naš način rada i susreta. Iako ne možemo uvijek biti u istom prostoru kao i naši kolege i klijenti, uspjeli smo pronaći tehnologiju da sastanke i događaje prenesemo na internet – i pritom budemo produktivni! Ono što je nekoć bila alternativa “osobnom životu” sada je postalo dopunsko i daleko više u načinu na koji se posao obavlja.
Naravno, i osobni sastanci i online sastanci imaju svoje prednosti, ali kada se okupe prednosti obaju, možete stvoriti sastanak ili događaj koji proširuje njihov potencijal.
Što je hibridni sastanak?
Tipično, hibridni sastanak je sastanak ili događaj koji se održava na fizičkoj lokaciji gdje se podskup sudionika pridružuje iz publike, a drugi dio se pridružuje daljinski. Ovu vezu omogućuje tehnologija audio i video konferencije. Hibridni sastanak spaja i osobni element kao i virtualni element, što znači da izraz "hibrid" nije sinonim za udaljeni ili virtualni sastanak. Zamislite da dobijete sve najbolje značajke s obje strane kako biste okupili skup na kojem se informacije mogu dijeliti, a produktivnost je visoka. Uz to, interaktivnost i sudjelovanje vrtoglavo rastu. Ovdje suradnja stvarno uzima maha.
Prednosti hibridnog sastanka
Bilo kao rezultat poštivanja protokola u vezi s COVID-19 ili zato što vaša tvrtka zna da je to trend koji ide naprijed, hibridni sastanci pomažu u upravljanju rizicima i proširuju način na koji možete povezati sudionike. Nadalje, hibridni sastanci stvaraju osobne veze koje se protežu izvan fizičkih granica, što je dijelom razlog zašto samo dobivaju na popularnosti kako nastavljaju oblikovati način na koji međusobno komuniciramo.
8 razloga zašto su hibridni sastanci budućnost
1. Hibridni sastanci daju sudionicima mogućnost da virtualno prisustvuju događaju uživo.
Mogućnost virtualnog sudjelovanja umanjuje stres od osobnog dolaska ako nisu u mogućnosti ili ne žele. Osobito za C-level execs koji obično moraju biti na dva mjesta odjednom ili freelancere koji se nalaze u različitim dijelovima svijeta. Osim toga, tvrtke bi trebale razmisliti o tome LinkedIn SEO i izgradnju marke zaposlenika kako bi im se osigurao veći uspjeh.
2. Odaberite stil hibridnog sastanka koji najbolje odgovara načinu na koji upravljate i planirate svoj tim kako biste se približili vašim ciljevima:
| Voditelji/voditelji | Sudionici | Primjeri |
|---|---|---|
| Osobno | Osobno i virtualno | Bilo koji talk show |
| Osobno | Samo virtualno | Okrugli stol s moderatorima. |
| virtualan | Osobno i virtualno | Influencer koji ne može prisustvovati, ali oko čije se prisutnosti gradi sastanak. |
3. Usvajanje stila hibridnog sastanka omogućuje fleksibilan spremnik koji je za razliku od tradicionalnih stilova sastanaka. Pogotovo kada se može uključiti više ljudi, povećava se posjećenost i pozitivno utječe na suradnju, što dovodi do većeg angažmana i manjeg izostanka s posla.
4. Hibridni sastanci znatno su isplativija opcija kada su sastanci u pitanju. Uključujući i sastanke licem u lice i virtualne sastanke, dobivate najbolje od oba svijeta i zadovoljavate potrebe većeg broja sudionika.
5. Kada je “središte” sastanka osobno na jednom mjestu, to postaje prostor za inovacije i suradnju. Hibridni sastanak vraća dio aspekta radne snage, omogućujući fizičkom sidru da uspostavi vezu na daljinu.
6. Hibridni sastanci pomažu u otklanjanju umora koji smo stekli smanjenjem putovanja na posao, sastancima u konferencijskoj sobi, razgovorima s kolegama u blagovaonici, razgovorima licem u lice i još mnogo toga.
7. Hibridni sastanci pomažu u smanjenju vremena ispred ekrana dajući određenim pojedincima mogućnost da prisustvuju osobno ili daljinski. Radnici mogu uravnotežiti život “kod kuće” s radom “u uredu”.
8. Odabir prave tehnologije omogućuje radnicima da rade s vrhunskom izvedbom i optimiziraju svoje vrijeme. Korištenje sofisticiranog sustava za videokonferencije koji se temelji na pregledniku i kojemu se pristupa putem prijenosnog računala, stolnog računala i mobilnog uređaja omogućuje zaposlenicima rad u pokretu ili gdje god se nalazili. Ubacite element hibridnih sastanaka i možete organizirati sastanak za apsolutno svakoga, bilo osobno ili na drugom kontinentu!
Uz Callbridge možete jednostavno početi planirati vlastitu verziju hibridnog sastanka koji će odgovarati vašim potrebama. Pogotovo kako hibridni sastanci postaju sve popularniji, rješenja za web konferencije uzimaju u obzir potrebe i zahtjeve kombiniranog sastanka:
1. Padajući izbornik za odgovor
Besprijekorno integrirajte Callbridge u svoj Google kalendar da zakažete hibridne sastanke u hodu ili kasnije. Primijetite kako kada odgovorite na "Da", možete odabrati da se pridružite sobi za sastanke ili da se pridružite virtualno. Opcija je vaša!
2. Odvojeno mjesto
Putem Google kalendara, Callbridge vam daje mogućnost odabira vaše virtualne ili fizičke lokacije. Vaša lokacija može biti postavljena na određeni grad, dok URL može biti za virtualne, osobne i hibridne sastanke.
3. Zaustavite povratnu informaciju o buci
Izbjegnite da dvoje ljudi započne sastanak u sali za sastanke uz zvuk koji uzrokuje onu glasnu povratnu informaciju koju nitko ne želi čuti! Umjesto toga, na nadzornoj ploči odaberite gumb Start. Na padajućem izborniku postoji mogućnost pokretanja hibridnog sastanka i "Dijeli zaslon" kako ne bi dijelio zvuk ili pokretanja sastanka bez zvuka.
Kada kombinirate prednosti online sastanka i elemente osobnog sastanka, brzo postaje očito da su ta dva načina rada moćan način komunikacije. Nema potrebe odustati od moćnih veza za veći doseg. Zaista možete imati oboje.
Neka vas Callbridgeova najsuvremenija, jednostavna za korištenje i potpuno integrirana tehnologija hibridnih sastanaka pomakne u smjeru uključivanja hibridnog sastanka u vaš radni tijek. Dopustite da više sudionika, niži troškovi i bolja suradnja budu vaša osnova. Uživajte u značajkama kao što su dijeljenje zaslona, kutovi s više kamera, dijeljenje datoteka i još mnogo toga za hibridne sastanke koji postižu izniman posao.
