Lè w ap planifye yon reyinyon sou entènèt, ou gen plis pase espere patisipan yo ap peye atansyon! An reyalite, ou vle enspire yo pou yo angaje ak prezan. Pou sa rive, reyinyon sou entènèt ou bezwen estriktire. Li bezwen fèt ak founi a odyans ou.
Apre yo tout, ki sa ki objektif la otreman? Poukisa pase tan an ranmase twoup yo ale sou rapò sou pwogrè oswa louvri liy yo nan kominikasyon nan brase lide yon anplasman si son an sèlman tande se krikèt?
Avèk yon apwòch plis entèaktif nan reyinyon sou entènèt ou an, ou ka atann angajman segondè, pi bon absòpsyon nan enfòmasyon, ak yon konpreyansyon pi apwofondi nan kontni ou. Petèt menm yon ti plezi!
Ann desann nan biznis - reyinyon biznis, se sa ki!
Selon yon atik Revizyon Biznis Harvard, administrasyon anwo, C-nivo ègzekitif, ak lòt moun k ap pran desizyon pase prèske twa ka nan reyinyon tan yo ak lòt moun yo diskite sou pwogrè travay. Sa se anpil tan ki pase nan reyinyon yo.
Se pou nou pa bliye sou travayè aleka tou. Mèsi a teknoloji sofistike, reyinyon sou entènèt ak ekip ak kòlèg li yo nan diferan kote yo posib men gen toujou defi ak zòn tan, koneksyon ak kowòdone pwojè yo. Sa a se kote tan pase ka jwenn pèdi oswa mal itilize.
Èske w ap fè tout sa ou kapab asire reyinyon sou entènèt ou yo pwodiktif ak yon bon itilizasyon tan?
Si w ap chèche a:
- Jwenn fason ki pi senp pou kowòdone ak kòlèg li yo ak travayè aleka yo
- Rete konekte kèlkeswa tan oswa distans
- Ranfòse entèraksyon
- Pouse pou plis patisipasyon ak efikasite
Lè sa a, isit la se yon kèk ide yo anime reyinyon yo fè yo plis entèaktif ak efikas:
Premyèman, mande tèt ou: Èske reyinyon sa a enperatif? Èske ou reyèlman bezwen fè reyinyon sa a?
Nan lòd pou patisipan yo kominike ak kolabore, vwa, opinyon, konklizyon ak pataje enfòmasyon an dwe tande. Nan egzanp lan nan yon reyinyon sou entènèt, se yon dyalòg pi pito pase yon monològ.
Si gen yon anons oswa enfòmasyon ki pa mande pou patisipan yo ajoute sou oswa travay nan epi sèlman koute, konsidere ki jan mesaj ou ta ka pi byen adapte nan yon imèl. Pou reyinyon ki entèaktif ak angaje, mande patisipan yo koute sèlman ka lakòz yo pèdi oswa fo enterè.
Yon fwa ke kontni an ak objektif nan yon reyinyon sou entènèt te etabli kòm "nesesè," isit la nan sa yo dwe fè pwochen:
12. Jere Atant
Kiltive bon atitid pami kòlèg li yo pou fè yo konnen davans ke patisipasyon yo obligatwa. Nan ajanda a voye anvan reyinyon an sou entènèt, prezante yon Layout senp nan sa tout moun ka atann.
Montre pwoblèm nan epi kite patisipan yo konnen ke ide yo ak opinyon yo mande yo. Sa a ba yo tan pou yo panse ak rezoud pwoblèm, pandan y ap mete kèk règ tè tou.
Plus, fè yo konnen kèk etikèt debaz espere, tankou:
- Frape "bèbè" lè ou pa ap pale
- Pa manje oswa bwè
- Mete telefòn lwen ak distraksyon lòt sou yon poz
11. Tcheke-an ak kòlèg li yo
Nan limyè de yon pandemi ki sot pase ak dè milyon de moun k ap travay nan kay kòm yon rezilta, travay aleka ka santi yo izole. Pa senpleman planifye yon reyinyon nan yon Lendi ak kòmanse ak kesyon an senp, "Kisa ou te fè nan fen semèn sa a?" ou ka pwovoke patisipasyon epi ankouraje kòlèg ou yo louvri.
Pi bon toujou, tou depann de gwosè a nan reyinyon ou a, sèvi ak tan sa a intro jwenn tout moun yo rive jwenn soti ak remèsye yon kolèg pou yon bagay yo te fè. Gwo oswa piti, pa montre apresyasyon ak yon apèl non senp ak travay rele-soti, rekonesans travay fè tout moun santi w pi konekte. Sa a se yon ti men vanyan fason ankouraje lyezon sosyal sou yon platfòm vityèl.
Èske ekip ou a gen anpil travayè aleka? Enkulse plis nan yon sans de lyezon sosyal pa enjekte yon ti plezi pou ede kraze glas la epi fè moun santi yo mwens poukont yo avèk distans sosyal oswa k ap travay nan kay:
- Spice Up Entwodiksyon:
Sou entènèt reyinyon chanm plen moun lòt nasyon? Envite patisipan yo prezante tèt yo ak yon ti jan orijinal nan enfòmasyon:
-
- Chante karaoke pi renmen yo
- Kay siyati yo kwit plat
- Pi bon konsè a yo te janm ale nan
Sou entènèt sal reyinyon ak kòlèg yo menm? Envite figi abitye nan:
-
- Yon ti tan diskite sou yon bon fim yo te fèk wè
- Pataje kijan bèt kay yo ap mache
- Louvri sou yon plezi oswa pwojè pèsonèl yo te pran sou
- Itilize sèvo-w:
Ekip bilding egzèsis pa ta dwe tonbe nan chemen an jis paske manm ekip yo gen plis gaye. Bay kritè yo davans pou patisipan yo ka montre yo pare. Eseye yon kout pwononse sou entènèt nan Charades, oswa Balderdash pou yon fason ki pi enteresan yo louvri reyinyon an. - Jwe yon jwèt devine:
Yon lòt fason pou fè moun plis angaje se mande chak patisipan yo jwe yon vèsyon senp nan ISpy pa dekri yon atik nan zòn travay aleka yo.
10. Kreye Ajanda Reyinyon ou devan tan
Si ajanda reyinyon ou an klè ak atikile, ou ka atann ROI a menm ak reyinyon sou entènèt ou! Ki pa gen okenn plan oswa previzyon, yon vag, senk enfòme senk ap mennen nan konfizyon ak tan gaspiye.
Prepare yon ajanda estriktire ki esplike pwoblèm kle yo, epi mansyone sa ki nesesè ak sa ki espere nan men patisipan yo. Voye omwen yon jou davans epi pa bliye sèvi ak envitasyon ou ak anviwònman rapèl pou distribye enfòmasyon rapidman.
9. Jwenn teknoloji ou pare
Kòm bèl bagay tankou teknoloji se, gen toujou okazyon ke li ka ale yon ti kras ensousyan. Santi konfyans tout bagay ap kouri fèt san pwoblèm pa tès teknoloji ou, ak tcheke ke tout aparèy yo chaje moute. Chèche konnen ki kote plòg elektrik ou ye epi fè plato ou yo tou pre. Teste kamera ou, mikwofòn, koneksyon entènèt epi konsidere nenpòt lòt bagay ou ta ka bezwen:
- Èske ekleraj ou twò klere oswa twò fèb?
- Èske ou antoure pa yon anpil nan dezord?
- Èske ou nan yon zòn ki gen anpil trafik kote moun ap vini ak prale?
- Ki dènye fwa ou te fèmen / Reyajiste aparèy ou an?
Konsidere ki gen ladan pwen sa yo nan imèl la ajanda pre-reyinyon pou tout moun se nan konnen an.
8. Respire lavi nan livrezon ou an
Asire w ke ou ka kouri nan reyinyon sou entènèt ou efektivman pa riddling nan atik kle men ou ka ajoute tou kèk pizzazz kenbe moun entrige:
- Envite Mouvman
Nou tout konnen ki jan fasil li se jwenn envesti nan travay. Leve soti nan biwo ou se yon gwo lide, men ou ka jwenn bliye lè w ap nan malè yo nan mete deyò yon dife oswa ekri yon imèl long. Nan kèk pwen nan reyinyon sou entènèt ou a, souke l 'yon ti jan pa jwenn patisipan yo deplase san yo. Mouvman senp tankou etann bra ou anlè tèt ou oswa kanpe ak chita yon fwa kèk oswa fè yon detire biwo kèk ka ogmante oksijèn nan sèvo a ak travay kraze nan santiman nan fatig ak letaji. - Ajoute vizyèl
Ankouraje entèraksyon epi pou yo jwenn kontni ou atravè odyans ou pa
lè l sèvi avèk koulè klere, videyo, foto ak retraits apèl rapid. Fè kontni ou dijèstibl ak inoubliyab ak yon senp yo konprann prezantasyon ki fè apèl kont ak itilize nan vizyèl e petèt yon byen plase, ki apwopriye mem! - Jwenn Feedback an tan reyèl
Gade ki jan moun yo absòbe kontni ou lè yo fè yon biwo vòt sou tèren an. Se pa sèlman plezi sa yo, yo aktyèlman entèwonp pwogram nan epi yo ofri ou ak enfòmasyon an tan reyèl ki vini an sou la men. Li sèvi yon zouti enstantane pou pran desizyon, kenbe angajman segondè epi li ede estrikti pwochen etap yo.
7. Travay Delege
Lè moun yo responsab pou kontribye yon bagay nan reyinyon an sou entènèt tankou modere, kouri yon aktivite glas-brekè oswa pran nòt, plis angaje nan chak moun yo pral. Plus, sa a ede kenbe reyinyon piti. Kenbe wòl evidan pa enkli sèlman moun ki bezwen yo dwe tankou yon moun k ap pran desizyon, konseye, estajyè a, elatriye.
- Chwazi yon moderatè
Yon moderatè asire reyinyon an pa deraye. Travay li se kenbe yon je sou teknoloji a, mennen ak otorite, bay pèmisyon pale bay moun ki bezwen li, responsab pou anrejistreman, epi gade ki kalite odyo ak videyo pran swen nan.
6. Baton nan ankadreman tan an
Lè ou okouran de tan limite ou genyen an, pwodiktivite gen tandans jwenn revoke. Travay ak yon tan-bouchon "ankadreman" reyinyon an epi li ba li konsantre. Bay yon kantite tan espesifik pou chak pwen kle ak yon tanpon 10 minit. Nan fason sa a tout moun ka fini sou tan oswa jis devan yo nan tan!
5. Retire distraksyon
Li fasil (ak trè komen) vle tcheke imèl ou oswa pran yon ti koutje sou nan telefòn ou pandan ou nan yon reyinyon sou entènèt. Kole nan tan an epi evite tantasyon an pa retire distraksyon depi nan konmansman an: fèmen onglè yo sou laptop ou, mete telefòn ou sou silans (oswa mòd avyon!), Fèmen fenèt la fèmen bri background (oswa itilize kas ekoutè) epi sove goute a pou apre!
(alt-tag: Madanm chita nan biwo ak k ap travay sou laptop louvri chita tou pre fenèt byen bonè nan maten an)
4. Ankouraje Kolaborasyon
Sèvi ak yon reyinyon sou entènèt pou jenere ide patisipan yo. Mete sou kote kèk tan pou w pran karakteristik yon tank panse oswa yon sesyon brase lide. Pèmèt moun yo vini ak pwòp lide yo oswa piggyback nan lide lòt moun; Eseye yon karakteristik tankou witbord la sou entènèt yo ka resevwa ji kreyatif ap koule tankou dlo.
3. Mete jwèt
Atravè gamification, ou kapab atann nivo yo nan entèaktivite nan reyinyon sou entènèt ou a tire nan do kay la! Mete yon ti mande nan kòmansman an epi fè patisipan yo swiv nan. Sa yo ka ankouraje tou - pwolonje manje midi, konpayi swag, konje bonè, elatriye Pou egzanp:
- Chwazi yon imaj oswa karaktè pou entegre nan tout glisad yo epi pou yo jwenn patisipan yo pou yo reponn konbyen fwa li te wè pandan tout prezantasyon an.
- Voye yon egzamen senp nan fen tès konpreyansyon patisipan yo nan kontni an.
- Kolekte quotes soti nan kòlèg li epi fè yo devine ki moun ki te di sa.
2. Fini ak atik Aksyon byen atikile
Pwen nan yon reyinyon sou entènèt se ranmase patisipan yo ak reyini ansanm fè pwogrè nan direksyon pou pwochen etap la. Sa a ka fèt sèlman ak atik aksyon klè. Lè tout moun okouran de sa yo gen pou yo fè sèlman lè sa bagay yo ka fè. Anvan reyinyon an fini, tcheke patisipan yo klè sou wòl yo. Pase kèk moman ale sou sa ki te diskite ak asiyen moun nan pou travay la.
1. Pataje Rezime a
Yon anpil ka transpire nan yon reyinyon sou entènèt. Anpil lide, sijesyon ak opinyon jwenn jete alantou, ki se poukisa nòt byen rezime yo efikas nan kenbe entegrite nan senk la.
Chwazi lojisyèl konferans videyo ki vini ak yon karakteristik anrejistreman ak oswa kapasite AI pou pran tout bagay ki desann. Lè w ap pran nòt manyèlman se toujou yon bon lide, men lè ou gen teknoloji k ap travay nan background nan pou ou, ou ka fè pandan reyinyon an konnen se rès la pran swen nan.
Isit la yo se kèk ke trik nouvèl plis fè pwochen reyinyon ou sou entènèt klere:
- Anblase mak ou atravè tout pwen kontak nan reyinyon ou an
Pitching kandida? Ekri mesaj pwòp ou a ki entwodui non konpayi ou, eslogan ak anons enpòtan pandan y ap patisipan yo montre jiska la sal reyinyon customizable sou entènèt. Fè yon gwo enpresyon premye ki nan poli ak pwofesyonèl ak logo ou ak koulè mak atravè koòdone nan itilizatè. - Sèvi ak AI Pou Fè Legwork la
Nan yon reyinyon sou entènèt, w ap fè travay la pou pi devan-fè fas a. Chwazi yon videyo konferans solisyon ki travay nan background nan bay transkripsyon, Tags oratè ak koupon pou dat pou rechèch fasil pita. - Frape ekran pataje nan "Montre" Olye pou yo "Di"
Avèk la pataje ekran opsyon, navige difisil-a-eksplike demonstrasyon ak karakteristik pwodwi pandan yon reyinyon sou entènèt jis te vin pi fasil. Tout moun ka atrab sa w ap di lè yo kapab wè li devan je yo. Pote patisipan yo sou menm paj la lè yo ka montre chak kou aksyon an tan reyèl.
Kite Callbridge dinamize reyinyon sou entènèt ou yo. Avèk teknoloji sofistike, karakteristik customizable ak yon koòdone itilizatè entwitif ki fèt, reyinyon ou jis te resevwa plis enteresan ak pwodiktif.
