Depi pandemi an frape pi bonè nan 2020, chak endistri te oblije adapte yo pou yo pran yon apwòch plis dijital-santre nan biznis. Deplase pi devan, lavant fòs, pa gen pwoblèm pwodwi a, yo te transfòme nan fòs lavant vityèl pa vle di nan k ap deplase biznis sou entènèt.
Reyinyon Virtual ak prezantasyon bay vandè avni a prezante ak delivre pwopozisyon yo nan yon anviwònman vityèl. Vann pwodwi ou, lide lanse, génération konsyantizasyon konsomatè yo, sele kontra a, ak bati relasyon k ap travay brik pa brik - tout aspè sa yo nan travay la te gen yo vin vityèl, reenvante ki jan lavant reprezantan kominike avèk kliyan ak kandida.
Pandan ke menm vandè yo ki pi ansyen ta ka lite nan vann nan yon anviwònman vityèl, gen toujou surefire metòd ak teknik yo ranmase enterè oswa fèmen yon kontra.
Si w ap chèche a:
Konekte ak odyans ou plis sans
Amelyore kominikasyon back-end ak kòlèg ou yo
Ranfòse prezans sou entènèt ou an
Ranp moute lavant yo
E plis…
Konsidere kijan reyinyon ekip vityèl lavant apiye siksè biznis ou (byen literalman) dèyè ekran an.
Menm jan ak nenpòt tranzisyon, gen yon koub aprantisaj. Ann adrese kèk nan obstak komen vandè yo ap fè fas lè yo gen chanjman nan yon moun nan yon anviwònman sou entènèt:
Patisipan yo pa prezan
Asire w, patisipan yo louvri sesyon an ak parèt aktif, men lè li rive yon apèl konferans oswa videyo, yo reyèlman prezan? Li fasil vini nan tout kòm angaje nan yon reyinyon vityèl. Tout yon patisipan dwe fè se chita devan yon aparèy, ouvri sesyon an, epi kite milti-tach la kòmanse!
Multi-tach se lè patisipan yo se "isit la", men se pa reyèlman. Yo ap tcheke imèl, nan telefòn yo, jwe yon jwèt sou entènèt, voye tèks mesaj, elatriye Li fasil jwenn lwen ak bagay sa yo dèyè yon ekran.
Mank entèraksyon
Kòm yon rezilta nan Multitech, patisipan yo vin mwens angaje. Akor soti epi yo te distrè mennen nan ti kras oswa ki pa gen okenn entèraksyon - joui, yon aspè kle nan vann. Si gen yon mank de patisipan ki pa ap poze kesyon oswa reponn envit nan fason ki gen sans, li fasil pou anplasman ou a tonbe kout oswa pou mesaj ou a flop.
Pa kapab rive jwenn ak konekte, espesyalman lè patisipan yo preyokipe mete yon blòk ant ou menm, moun k la nan mesaj la, ak yo, reseptè a nan mesaj la.
Plis defi pou li sal la
Nan yon fas-a-fas anviwònman vann, li pa tankou anpil nan yon defi discerning langaj kò yon moun ak ekspresyon vizaj. Li vrèman byen evidan. Men, lè li rive gade ki jan patisipan yo entèprete ton ou oswa konprann ton yo lè yo reponn yon kesyon sou entènèt, li vin yon ti kras plis travay-entansif li sal la. Adapte messagerie ou ak ajiste livrezon ou a se pi difisil yo rale sou sou vole a.
Pa Fè Kontak Zye
Youn nan fason ki pi surefire mennen yon odyans se gade yo nan je a, epi fè kontak zye. Lè nou konekte sou tankou yon nivo, li fè pou yon liy pi dirèk nan kominikasyon ak konfyans.
Pandan ke obstak sa yo ka santi yo dekourajan an premye, gen difisil-frape taktik ak estrateji ede fè bak mesaj ou ak konekte ou ak odyans ou nan yon reyinyon lavant vityèl.
(alt-tag: Downview nan estasyon Desktop k ap travay ak founiti pou biwo, konferans videyo ak yon fanm sou òdinatè Desktop)
Aplike teknik sa yo pou fè chak prezantasyon frape kay ak kondwi lavant pandan y ap fournir yon prezantasyon sou entènèt oswa anplasman:
Voye Top 10% nan mesaj ou a
Moun yo gen anpil bagay yo sonje sou yon baz chak jou, Se poutèt sa, atann odyans ou a bliye majorite nan sa w ap di. Dwa baton an, yo pral sèlman kapab sonje apeprè 10% nan messagerie ou, ak sa ki ti kras yo sonje gen plis chans yo dwe yon bagay o aza oswa ou pa pre relasyon ak pwopozisyon vann inik ou.
Desine prezantasyon ou otou pati ki pi enpòtan nan messagerie ou - ki 10% messagerie pepit. Detèmine mesaj debaz la ou vle kliyan yo sonje ak evantyèlman aji sou (espesyalman si w ap eseye kondwi konsyans oswa fèmen yon kontra) ak Lè sa a, travay bak.
Lè w ap kreye mesaj sa a 10%, pou li nan peyi, fè l 'konsa ke li nan "kolan," vize, senp ak actionable. Si 90% nan lòt nan livrezon ou tonbe nan chemen an, enfòmasyon ki pi enpòtan ak valab ap kite ase nan yon enpresyon yo dwe raple pita sou.
Kòmand Atansyon
Kontrèman ak opinyon popilè, li pa ke gen moun ki pi kout span span, li nan yo ke yo gen yon tolerans ki pi wo pou eksitasyon. Pou pwan atansyon yon moun, li mande pou kenbe yo branche. Nan yon senaryo vann aleka, li nan yon defi yo pike enterè lè gen yon pakèt konstan nan distraksyon nan kay la oswa bagay sa yo Hatian fè yon gade nan sou entènèt la.
Aplike vizyèl ki byen fabrike ak konsepsyon, ak eleman entèaktif nan prezantasyon ou an. Pran an kont koulè, simagri, mach, animasyon, ak videyo pou ranfòse nan aspè ki pi enpòtan yo nan glisad ou oswa maketing imel. Yon ti kras reflechi jwe vizyèl ale yon fason lontan.
Fè apèl kont "sèvo zandolit la"
Kolokalman refere yo kòm sèvo a zandolit, sèvo a se pati ki pi ansyen nan sèvo a, responsab pou kalkile menas ak opere sou ensten. Li angaje tou atravè eksitasyon vizyèl ak rakonte istwa. Reveye pati sa a fin vye granmoun nan sèvo a pa souke atansyon kliyan potansyèl ou a:
Avèk yon sans ijans.
Poukisa yo bezwen chanjman sa a? Epi poukisa yo bezwen li kounye a?
Avèk kontras.
Ki sa yo bezwen ke yo pa jwenn nan kote yo ye kounye a? Pou pran yon desizyon ki afekte pati sa a nan sèvo a, konsidere vizyèlman ki montre kontras ak istwa "anvan" ak "apre"; zouti vizyèl tankou graf, ak imaj ki fè konsèp abstrè pi byen mèb.
Kònen Louvri Konvèsasyon an
Vann adistans pa dwe fè yon lari yon sèl-fason. Olye de sa, envite kandida nan ekwasyon an pa stoke dife yo nan diskisyon. Premyèman, detèmine yon moso nan done ki gen rapò ak biznis Prospect ou a sou yon nivo macro. Kòmanse gwo, Lè sa a, skilte lwen nan ki pepit nan done yo trase yon insight ki adapte nan pwoblèm nan oswa kontèks sitiyasyon aktyèl Prospect ou a. Nan pwen sa a, ou ta dwe kapab dériver yon kesyon reflechi pou pwovoke dyalòg.
Curate ak kontwòl entèraksyon
Pandan kou a nan yon reyinyon lavant vityèl, gen plizyè fason yo travay moute gwoup dinamik. Senpleman mande tout moun yo vire sou kamera a imedyatman tanbou moute atansyon ak reveye sèvo a zandolit.
Sèvi ak yon tablo sou entènèt pou desine konsèp yo epi envite patisipan yo trase pwòp yo oswa ajoute nan yon lòt. Kreye tansyon an sante pa kite glisad ou pou yon moman yo pote atansyon sou yon lòt eleman ekran.
Eseye desine yon biwo vòt senp ki mande odyans lan pou opinyon yo ki tou ba ou an tan reyèl intel.
Kite Breadcrumbs
Kondwi kay istwa ou oswa insight inivèsèl pa pouse patisipan yo pran nòt. Nan vant ou, mete aksan sou sèten pwen diskisyon ke ou vle kliyan potansyèl yo pran lwen ak ankouraje yo ekri oswa anrejistre nòt espesifik sa yo.
Delivre trè fasil, kout, ak succinct messagerie ki kaptire gwo lide nan quotes, anekdot, istwa pèsonèl, temwayaj, ak plis ankò - anyen ki mòde-gwosè ak fasil yo sonje.
Avèk ajisteman sa yo senp, ou ka jere ki jan ou kreye epi voye messagerie ou nan yon anviwònman dijital. Se pa sèlman sa yo ap travay yo fòme rezilta a nan vann ou, kite teknik sa yo kanpe tankou estrikti a nan ki jan ou fòme yon reyinyon siksè lavant vityèl ki mennen nan konvèsyon.
Se konsa, sa yo se tèt 3 konsèy yo pou hosting yon reyinyon siksè ekip lavant vityèl? Premyèman, kite a diskite sou sa ki siksè sanble nan yon anviwònman sou entènèt:
- Patisipan yo angaje
Pou kenbe patisipan yo prezan ak angaje, kòmanse nan kòmansman an ak yon enpresyon wòch-solid premye. Fè yo konnen tan yo gen anpil valè lè yo pran santiman datant la nan "tann alantou." Soti nan get-go a, lè patisipan yo ouvri sesyon an, fè yo santi yo akeyi ak Custom Kenbe Klas Mizik ki sijere yo ap nan plas la dwat. Apre sa, eseye Tèks Chat kòm yon fason yo kòmanse yon konvèsasyon ki ba-presyon pa mande yon kesyon nan gwoup la. Si ou vle ranp li, envite tout moun vire sou kamera yo. Poze kesyon gwoup yo epi fè reyinyon an kòmanse byen fò. - Sipò pou Messagerie
Brase plis entèraksyon ak eksitasyon pa montre kandida yon solisyon, pran yo nan yon pwoblèm, oswa gide yo nan yon toune lè l sèvi avèk ekran Pataje. Lè tout moun sou menm paj la, li pi fasil pou fè pwogrè nan difisil-a-eksplike IT senaryo, demonstrasyon pwodwi, ak prezantasyon lavant yo. Ou nan kontwòl sou sa odyans ou a wè ak ka Se poutèt sa pran kesyon ak repons sou tèren an, rale moute referans ak sous, ajoute nan sipò adisyonèl, fè anrejistreman, jwe videyo sou lòd ak anpil plis - tout dirèkteman sou Desktop ou . - Prezans fizik ak emosyonèl
Li se yon defi pou mezire tanperati emosyonèl nan sal la lè ou pa ka aktyèlman wè ki jan moun yo reyaji. Konferans apèl yo benefisye lè ou bezwen swiv oswa jwenn klè, men si w ap eseye fèmen yon kontra oswa vann pwodwi ou oswa sèvis, wè patisipan yo ak kite patisipan yo wè ou fòme yon kosyon nan konfyans. Yon figi nan non an raple tout moun gen yon vrè moun. Kapab li langaj kò, ak ekspresyon vizaj pa tou senpleman vire sou kamera ou ak lè l sèvi avèk kapasite konferans videyo yo pote ou menm ak odyans ou pi pre. Si ou vle plis kontni oswa ou vle imèl reyinyon an, frape dosye epi voye reyinyon an soti apre li fin fè. Se pou AI-bot la fè tout transkripsyon an ak oto-tag pou ou, kidonk pa gen okenn enfòmasyon oswa done rate. - Gwoup enèji pozitif
Lè yo kontakte je posib sou entènèt, fè eksperyans ki jan reyinyon nan yon anviwònman vityèl santi l tankou pwochen bagay la pi byen yo te nan moun. Li fasil yo wè ki moun ki ap pale ak li santi l tankou yon reyinyon aktyèl lè ou ka wè ki moun ki vini nan ak ki moun ki kite apèl la. Avèk Galeri ak Oratè View, tout moun ki nan prezans yo vin vizib kòm ti kliche, an tan reyèl, nan yon fòmasyon tankou kadriyaj. Galeri View kote tout patisipan yo sou menm ekran an pou vizibilite enstantane tout moun sou apèl videyo a. Oratè View bay priyorite ekran konplè pou tout moun k ap pale.
Liy anba la? Pou asire mesaj ou a voye ak resevwa pa odyans ou nan yon fason ki gen sans epi ki mennen nan lavant, konsidere takeaways sa yo.
Yon reyinyon siksè lavant vityèl gen:
- Yon naratif fò, rakonte istwa
Fòme pwen pale ou yo ak vwayaj konsomatè alantou yon kòmansman, presegondè, ak yon fen ki personable, ak relatable, ki senp, ak actionable. Prezantasyon vityèl ou oswa goudwon yo ta dwe bloke soti epi fasil yo swiv, gen envit evidan, ak yon mesaj trè byen mèb (10%!). Ki pwoblèm pwospè ou a? Kòmanse la anvan ou louvri moute sou ki jan fonksyon pwodwi ou, ak sa ki karakteristik li yo ak benefis yo. Desine sou istwa vre, ak apèl nan kontèks la ak ijans nan pwoblèm nan pwodwi a rezoud oswa pote konsyans. - Dyalòg ki se vèbal ak vizyèl
Ale mil siplemantè a kraze livrezon ou yo epi fè li gade vizyèlman fè apèl kont ak imaj, konsepsyon entelijan ak ekzekisyon reflechi. Mete glisad ki se yon poz nan istwa ou a. Bay tout moun yon ti moman pou medite e reflechi anvan yo reponn. Kreye yon espas ki envite ak ankouraje yon bouk fidbak pa ki gen ladan yon moman espesifik chak kèk minit ki louvri diskisyon an. Planifye entèraksyon pandan yon reyinyon vityèl pral jenere plis Sur. - Prezans enkondisyonèl
Pa enkli odyans ou nan konvèsasyon an, ou ap dirije koule a. Natirèlman, ki ta endike prezans. Yon reyinyon koregrafye, byen repete, ak pouse, ki fèt ak modere pa ou, pral gaye sou ki jan mesaj la resevwa. Jere patisipan yo, dwe la nan tan reyèl, flechir ladrès moderatè ou yo, epi kreye vrèman bon kontni pénétrer yon sans de konfyans ak kredibilite ki pral genyen sou odyans ou. Pa ka la fizikman dèyè ekran an? Menm yon anrejistreman ka fè jwe fent la ak dwa mete-up la, antonwa lavant ak swivi ki apwopriye yo.
Hosting yon reyinyon lavant siksè vityèl ka jis kòm lou-frape ak otan ke yon vandè kontra tankou yo te nan moun. An reyalite, teknoloji konferans videyo ka sipòte estrateji lavant ou ak taktik nan fason tankou pa janm anvan.
Se pou Callbridge dwe de-fason an platfòm lojisyèl konferans videyo ki ajoute dimansyon nan estrateji lavant ou. Avèk karakteristik ki fèt yo replike reyinyon fas-a-fas, ou ka atann-wo kalite solisyon videyo odyo ki travay kòm èd vann sofistike, tankou konferans videyo, konferans rele, pataje ekran ak anpil plis.
