Reyinyon adistans yo vin tounen yon pati esansyèl nan fason travay ap fèt atravè mond lan. Menmsi w ap viv nan yon gwo vil, sa ede w konble diferans lan si w sitiye nan yon pati nan vil epi biwo w la nan lòt la. Konferans apèl ak videyo konferans fè li sanble tankou literalman pa gen distans ant moun k ap resevwa ak reseptè a, chanje fason nou kominike. Li vrèman etonan ke n ap viv nan yon epòk kote nou ka kenbe biwo nan Singapore, Lond, New York ak manman rete lakay k ap viv nan tout savann pou bèt yo - tout sou menm paj travay ansanm.
Se konsa, kounye a ke konpayi ou a te abòde pi gwo talan epi ou te etabli yon ritm reyinyon efikas, gen stigma a ke manadjè yo prefere reyinyon an pèsòn olye ke yo aleka. Pandan ke sa a se tradisyonèlman vre, se konsa tou se kapasite nan adapte ak etabli travayè aleka ak pi bon zouti nan komès la pou pi pwodiktif, angaje (ak cybersecure!) reyinyon ki mennen nan frape nimewo ak objektif kraze.
Piske règ diferan aplike lè ou pa nan yon reyinyon fas-a-fas, fè yon konvèsasyon sou "règleman an lò" enplike tout moun pou chak senkronizasyon ka delivre ak resevwa nan yon fason ki jwenn rezilta. Men règ kle yo kenbe nan tèt ou nan yon relasyon travay aleka:
DEVAN REYINYON AN
Abitye ak teknoloji ou
Vire kamera videyo a epi voye yon kòd pou konferans apèl ou an fasil. Men, ap resevwa yon ti kras pi byen konnen ak ki jan lojisyèl an ak kenkayri kouri ta ka mete ou kanpe nan bon plas si - syèl entèdi - gen nan yon difikilte teknolojik pandan konferans lan apèl. Anpeche nenpòt ki oke pa ale sou entènèt 5 minit devan yo nan orè pou ou ka mete kanpe bonè; oswa gen yon plan b pare pou antre nan aksyon. Menm fè yon repetisyon anrejistreman videyo se yon mouvman entelijan!
Ajoute Kouch nan yon espas Pataje
Yon espas pataje se pa yon sal reyinyon. An reyalite, li nan sal reyinyon an ki kenbe espas yo pataje tankou flipcharts, yon witbord sou entènèt, ekran pataje ak plis ankò. Travayè aleka ka santi dezyèm pi bon bagay pou fizikman yo te la lè yo te enfliyanse pa yon konbinezon de espas sa yo pandan konferans apèl la.
Mete yon ajanda, pataje li devan tan
Yon apèl konferans aleka enplike efò ak planifikasyon pou asire tout moun ka patisipe. Pa mete aksan sou sijè ki kouvri ak pataje ajanda a davans, ou ka sove moman presye pa rete soude nan yon plan. Fason sa a, patisipan yo konnen sa k ap vini epi yo ka aktivman koute kòm byen ke vini prepare ak pòsyon yo nan reyinyon an.
Envite Yon Chwazi Kèk
Pi wo a kantite patisipan yo nan konferans apèl la, pi ba a tann nan kontribye nan diskisyon an. 1-10 patisipan se ideyal.
PANDAN REYINYON AN
Kenbe objektif reyinyon an devan ak sant
Nan mo senp, raple tout moun sa ki bezwen reyalize nan fen konferans apèl la. Anote li sou witbord sou entènèt la, pou egzanp, pou tout moun ka wè li byen klè, epi sèvi ak li pou patisipan tè yo si yo vire twò koupe pandan diskisyon an.
Gamify Wòl Konferans Rele
Wòl yo ka bay soti nan patisipan diferan tankou fasilitatè, kronometrist ak sekretè yo pran nòt nan tout pwen aksyon ak desizyon yo te pran. Pou reyinyon renouvlab, trase non ak chanje wòl yo konsa li deside nan kòmansman reyinyon an ak - sipriz! - li ta ka ou! Sa a gamification pral asire moun rete angaje.
Tout Moun Jwenn Yon Entwodiksyon
Patisipan yo pi plis vle patisipe nan la rele konferans lè yo gen yon pi byen konprann ki moun ki nan apèl la avèk yo. Yon entwodiksyon rapid nan tout moun nan reyinyon an, (menm si gen yon icon oswa imaj) ajoute yon touche nan limanite ak fè travayè aleka santi yo wè ak tande!
Ankouraje Yon Ti Ti Pale
Konekte ak kòlèg aleka fè prezans yo te santi nan reyinyon an. Yon rapid ratrape nan jou yo, move tan an, plan pou fen semèn nan - fè yo santi yo tankou yo li te ye nan mond reyèl la kòm byen ke domèn dijital la.
APRE REYINYON AN
Mete ansanm yon swivi
Rezime pwen prensipal yo ak pwogrè nan reyinyon an yo dwe voye soti. Pati a ki fè li angaje? Ajoute yon eleman nan plezi ak kamaradri. Yon gif, videyo, oswa pic komik ede fè imèl la oswa mesaj chat memorab, ki an vire, ap gen tout moun kap pou pi devan pou swiv imèl la apre reyinyon nan lavni.
Mansyone Resansman yo
Sante ak pwodiktivite nan yon relasyon travay aleka depann sou reyalize objektif, frape nimewo ak rive nan objektif pèfòmans. Mete tan sou kote pou diskite sou yo nan reyinyon an, oswa voye yon imèl swivi ki dekri chanjman, reyalizasyon, amelyorasyon, elatriye.
Kite lojisyèl konferans segondè Callbridge bay lavi nan apèl konferans pou biznis yo. Platfòm sal reyinyon premye klas li yo fè pon pou reyinyon vityèl ak nan mond reyèl la. Ak karakteristik kolaborasyon eksepsyonèl ki gen ladan yo pataje ekran, pataje dosye, prezantasyon dokiman ak gwoup chat, eksepsyonèl teknoloji odyo vizyèl Callbridge nouri relasyon travay aleka.
