Avèk 2020 nan yon kòmanse gwonde, li an sekirite yo di ke pa kounye a, nan mitan ane a, eksperyans ou ak konferans videyo te amelyore dis-pliye. Gen biwo ou gen plis chans konvèti nan yon apwòch plis sou entènèt, travay-soti nan kay, louvri pòt yo nan kominikasyon sou entènèt lè l sèvi avèk konferans videyo ak kliyan, nan brèf ekip, konferans siperyè jesyon apèl, brase lide sesyon, reyinyon estati ... ak lis la ale sou.
Ki sa ki nan plis se ke jan nou kontinye adapte yo ak fwa yo chanje tout moun kounye a ap fè fas a, mendèv la ap vin divize nan ki jan yo dwe fizikman (oswa nòmalman!) Montre jiska travay. Èske ou gen kòlèg li yo ki ap travay nan kay a plen tan? Èske jesyon mete nan 2 jou nan yon semèn nan biwo a ak Lè sa a, travay adistans? Èske ou pral retounen ak lide ant kliyan ki gen yo rete nan biwo a 5 jou nan yon semèn?
Lè kòlèg li yo ak manm ekip yo gaye toupatou nan paysages dijital ak fizik, kenbe tout moun ansanm ka pwouve ke yo dwe yon travay difisil byenke pa yon enposib! Menm si gen kontrent tan, baryè langaj, diferans nan yerachi a, ak defi jeneral ak jesyon tan, tout moun vrèman vle fè travay ansanm efikas ak pwodiktif ke posib.
Men kijan pou efektivman kenbe yon anviwònman travay kolaborasyon si ekip ou a fann nan kay la, nan biwo a, oswa nan jaden.
9 Fason pou jere kwa-biwo Kolaborasyon:
9. Evite Dezord Imèl
Imèl yo se kle nan kominike vit epi efektivman pandan y ap asire gen nan yon "santye." Men, lè yon ti kesyon balon nan yon konvèsasyon jigantèsk ki vin long ak konplike, efikasite aktyèl la nan echanj la vin konplitché.
Deplase sou yon zouti kominikasyon biznis ki bay yon chanèl kote travay, estati, ak dènye nouvèl yo te fè vizib ak grafik, bay tout moun sou pil yon View pi jere nan sa k ap pase. Yon zouti kolaborasyon tankou kanson kreye sa a kalite Jwenti, menm jan fè lojisyèl konferans videyo ki vini chaje ak opsyon entegrasyon. Fason sa a ou ka pote de tribin ansanm pou pèfòmans nan ultim kolaborasyon.
8. Kenbe yon je sou kantite travay
Wè sa tout moun ap travay sou atravè yon zouti jesyon pwojè ede disène estati a nan pwojè a ak ki moun ki sou li. Nan fason sa a si wi ou non ou nan kay la oswa vwayaje pou travay, ou kapab sote sou yo ak wè sa ki nan tiyo a.
Pran avantaj de koulè-kod, ak lè l sèvi avèk ranje ak kolòn yo òganize dosye, kote, ak swiv tan. Kontrèman, li te gen yon reyinyon sou entènèt lè l sèvi avèk konferans videyo diskite sou pwojè a nan tan reyèl ofri kòlèg li chans yo louvri moute sou kote yo ye ak ki jan yo santi yo nan epè nan bagay sa yo. Ankouraje yon woutin nan reyinyon sou entènèt kote estati ak dènye nouvèl yo diskite pral ede yo idantifye atik priyorite, blokaj ak diminye delè rate.
(alt-tag: fanm élégance k ap mache nan lari a kenbe yon telefòn mobil pandan y ap gade l 'ak thumbing nan.)
7. Fè atansyon ak zòn tan yo
Li pa ideyal pou w rantre nan yon reyinyon "je wouj" oswa yon sèl jis anvan kabann, men lè orè pwojè oswa senkronize, zòn tan jwe yon wòl nan deside lè yo gen yon reyinyon kwa-biwo.
Èske w gen orè tout moun sou la men epi ki disponib pèmèt lame a oswa òganizatè yo gen vizibilite nan tan ki pi bon yo gen yon reyinyon sou entènèt. Gade pou lojisyèl konferans videyo ki vini ak yon orè zòn tan oswa yo dwe ouvè a kèk patisipan envite gen nan dosye reyinyon an kounye a yo gade li pita.
6. Tcheke-an regilyèman
Lè ekip ou a gaye nan tout biwo, kay ak jaden, li fasil pèdi kèk nan konpòtman yo plis tipik akeri lè w ap travay nan tandem ak sèlman yon kèk pye youn ak lòt - tankou gade sou poze yon kesyon oswa pase pa youn ak lòt nan sal la oswa breakroom.
Pou asire tout moun sou menm paj la, adopte yon abitid manyen baz souvan. Pa ezite fè yon koneksyon plizyè fwa nan yon semèn si wi ou non pa imèl, senk, konferans apèl, konferans videyo oswa tèks chat!
5. Konte sou Otomatik kenbe tras
Jere dat limit, estati, ak pwogrè travay yo pa fasil tankou lè ou pa ka fè li an pèsòn. Men, lè ou ka dechaje tan konsome travay repetitif, ou dekole moute tan yo ap depanse nan travay ki pi enpòtan. Plus, retire eleman imen an pwodui pi bon rezilta, pi egzak. Se pou automatisation fè levasyon an lou pou ou:
- Orè envite ak rapèl pou konferans videyo kap vini yo
- Entegre Google Kalandriye ak lojisyèl konferans videyo ou pou yon orè san pwoblèm ak notifikasyon
- Pataje enfòmasyon an tan reyèl ak Google Doc epi pou yo jwenn modifikasyon enstantane ak chanjman voye nan imèl ou
- Pwojè jesyon ak zouti videyo ki otomatize calcul, enfòmasyon kliyan, anrejistreman, transkripsyon ak plis ankò.
4. Sèvi ak yon mobil App
Nan evènman an nan yon reyinyon sou entènèt, yon app mobil bay kòlèg li yo opsyon nan vit epi fasil pou yo te kapab sote nan sou yon apèl soti nan tout kote yo ye - nan lari a, nan lakou a, oswa nan manje midi an.
Kòmanse yon reyinyon sou ale nan palmis nan men ou ba ou reyinyon-wo kalite ki jis kòm bon tankou si yo te sou Desktop ou. Ou ka toujou planifye reyinyon davans oswa sou tèren an; ou ka jwenn aksè ak senkronize nan Kalandriye ou ak Liv Adrès ou; ak nan kou, dwa kote ou ye a se kote reyinyon ou an. Yon app mobil ba ou libète a fè yon reyinyon oswa rele tout kote gen yon koneksyon entènèt.
Plus, ou toujou jwenn aksè nan istwa apèl ou, relve nòt ak anrejistreman, nan yon anviwònman reyinyon san danje epi an sekirite.
3. Kreye yon "Depo" Travay Depo Hub
Fè tout dosye enpòtan, lyen, dokiman, ak medya fasil pou jwenn ak estoke nan yon sèl kote. Lè li santralize nan yon sèl kote, jwenn li pa bezwen sanble tankou yon travay. Lè atik yo katalòg, òganize, epi ki disponib an tan reyèl, tout moun ka gen aksè a dènye dosye yo, ki pi resan reyinyon dokimante, ak desizyon enpòtan.
Kèk lòt sijesyon:
Si ou gen biwo nan diferan kote, ta ka gen plis pase yon lang pale. Eseye rete ak lang ki pi lajman pale epi si ou bezwen kominike nan yon lòt lang, fè konvèsasyon an an prive atravè tèks chat oswa nan yon chanèl separe.
Evite fè kopi dokiman yo pa make yo kòrèkteman, evidamman epi fè li klè ke gen yon pwosedi pou travay sou yo. Pa gen anyen ki pi mal pase gaspiye èdtan sou yon dokiman ki te deja fè, gen yon vèsyon ki pi resan, oswa te pèdi.
Disène ki mòd kominikasyon ki pi byen adapte pou objektif ou. Si ou bezwen klarifikasyon sou yon detay oswa yon repons lan se wi oswa non kesyon, voye kolèg ou yon mesaj nan tèks chat. Si ou gen yon enkyetid sou yon demann tan kap vini, tire yon imèl. Si gen yon pwoblèm ak yon kolèg epi li afekte kapasite w nan fè ak pwodwi bon travay, pwograme yon konferans videyo yon sèl-on-one.
2. Adopte yon apwòch "Videyo-Premye"
Espesyalman nan limyè de yon pandemi ki te afekte mond lan, yon apwòch videyo-santre ki valè entèraksyon fas-a-fas travay kenbe kòlèg santi tankou yo ap travay ak yon moun reyèl olye pou yo lide a nan yon sèl. Ki montre figi ou, pataje vwa ou, deplase kò ou - sa a se tout yon pati nan kreye yon vèsyon pi reyalis nan ou nan yon anviwònman vityèl. Yon konferans videyo travay yo kreye yon anviwònman biwo nòmal nan yon jaden flè dijital.
Plus, poukisa "di" lè ou ka "montre?" Gen kèk prezantasyon - espesyalman sa ki enplike konsèp, ak lide abstrè oswa navigasyon nitty-courageux nan yon konsepsyon sit entènèt - peyi pi byen ak yon demonstrasyon lè l sèvi avèk ekran pataje. Kolèg literalman jwenn yo dwe sou paj la menm nan sesyon konferans videyo ou a ak yon chèz ranje devan lide ou.
1. Eksperyans epi pou yo jwenn Feedback
Tankou pifò aranjman, gen yon ti jan nan yon tranzisyon ak eksperimantasyon ki enplike. Kolaborasyon kwa-biwo ki travay plis tankou yon machin ki byen wile olye de yon sèl wouye, bezwen aplike diferan estrateji, mòd kominikasyon, ak zouti pou wè pi bon kou aksyon ki travay pou ekip la.
Youn nan faktè ki pi enpòtan ki pral detèmine siksè nan ekip la oswa pwodiksyon nan pwojè a se volonte tout moun nan konfyans youn ak lòt. Èske manm ekip yo kapab trete youn ak lòt avèk respè? Èske travayè aleka rale pwa yo olye pou yo jis lounging? Èske travayè biwo yo pran twòp bagay, anvi enpresyone e pran devan?
Avèk yon konsantre sou planifikasyon, itilize nan ekip-bilding zouti, ak yon kamaradri ti kras isit la epi gen, menm si ekip ou a gaye soti, ap eseye nouvo bagay sa yo pon diferans la pa dwe redoutable. Li enpòtan pou eseye nouvo estrateji ak zouti epi wè kiyès ki pote pi bon rezilta pou ekip ou ak objektif ou.
Kolaborasyon kwa-biwo ap toujou vini ak yon seri konfli ak defi. Rezilta yo nan kòlèg k ap travay nan ak soti nan biwo a, tou pre ak byen lwen, ak opere sou orè diferan tankou flex èdtan, a tan pasyèl, oswa a plen tan tout enpak pwodiksyon an ak koule nan travay. Sepandan, menm nan eta aktyèl la nan mond lan nan zafè, sa a se yon opòtinite pou adapte yo ak yon balans potansyèlman plis entegre travay-lavi ki deplase ak viraj ak teknoloji a nou itilize.
Se pou suite inik Callbridge nan de-fason lojisyèl konferans videyo kreye Jwenti pami ekip yo. Teknoloji li fèt pou konekte moun, kidonk biznis ou ka fleri kèlkeswa jan gaye mendèv ou an.
Callbridge akeyir nan gwosè biznis kap chèche solisyon sofistike ki etwat diferans ki genyen ant kòlèg li yo ak deyò ak kliyan, fournisseurs, moun ki gen enterè, ak lòt pati enpòtan k ap deplase nan biznis k ap grandi ou. Ofri nan yon pakèt domèn karakteristik kolaborasyon nan kondwi angajman pi devan ak pwodiktivite, odyo ekspè Callbridge a, videyo ak platfòm konferans entènèt kenbe ou konekte san danje epi san danje tout kote ou ye ak tout kote ou prale.
Ki sa ki fè Callbridge diferan?
Reyinyon transkripsyon nan AI - Asistan pèsonèl ou atifisyèlman entèlijan Replik ™ pran swen anrejistreman reyinyon ou yo ak idantifye moun kap pale, sijè, ak tèm.
Entegrasyon ak kanson ak Google Kalandriye - Pa janm manke yon bat lè ou ka entegre ansanm ak Google Suite, pespektiv ak kanson.
Karakteristik eksepsyonèl - Jwi karakteristik mond-klas tankou Reyinyon anrejistreman, Pataje ekran, Pataje dokiman, Sou entènèt witbord, e plis!
High-niveau Sekirite Sosyal - Santi konfyans enfòmasyon ou an sekirite epi san danje ak yon sèl-fwa Kòd Aksè, Reyinyon Lock, ak Kòd Sekirite Sosyal.
Custom Branding - Fè chanm reyinyon sou entènèt ou make ak inikman ou lè l sèvi avèk logo pwòp ou yo ak estanda mak.
Pa gen Downloads obligatwa - Pa gen okenn kòd ak ekipman lou, jis zewo download, solisyon ki baze sou navigatè konferans videyo.
