Avèk 2020 nan yon kòmanse gwonde, li an sekirite yo di ke pa kounye a, nan mitan ane a, eksperyans ou ak konferans videyo te amelyore dis-pliye. Gen biwo ou gen plis chans konvèti nan yon apwòch plis sou entènèt, travay-soti nan kay, louvri pòt yo nan kominikasyon sou entènèt lè l sèvi avèk konferans videyo ak kliyan, nan brèf ekip, konferans siperyè jesyon apèl, brase lide sesyon, reyinyon estati ... ak lis la ale sou.
Ki sa ki nan plis se ke jan nou kontinye adapte yo ak fwa yo chanje tout moun kounye a ap fè fas a, mendèv la ap vin divize nan ki jan yo dwe fizikman (oswa nòmalman!) Montre jiska travay. Èske ou gen kòlèg li yo ki ap travay nan kay a plen tan? Èske jesyon mete nan 2 jou nan yon semèn nan biwo a ak Lè sa a, travay adistans? Èske ou pral retounen ak lide ant kliyan ki gen yo rete nan biwo a 5 jou nan yon semèn?
Lè kòlèg li yo ak manm ekip yo gaye toupatou nan paysages dijital ak fizik, kenbe tout moun ansanm ka pwouve ke yo dwe yon travay difisil byenke pa yon enposib! Menm si gen kontrent tan, baryè langaj, diferans nan yerachi a, ak defi jeneral ak jesyon tan, tout moun vrèman vle fè travay ansanm efikas ak pwodiktif ke posib.
Men kijan pou efektivman kenbe yon anviwònman travay kolaborasyon si ekip ou a fann nan kay la, nan biwo a, oswa nan jaden.
9 Fason pou jere kwa-biwo Kolaborasyon:
9. Evite Dezord Imèl
Imèl yo se kle nan kominike vit epi efektivman pandan y ap asire gen nan yon "santye." Men, lè yon ti kesyon balon nan yon konvèsasyon jigantèsk ki vin long ak konplike, efikasite aktyèl la nan echanj la vin konplitché.
Chanje pou yon zouti kominikasyon biznis ki bay yon chanèl kote travay, sitiyasyon, ak dènye nouvèl yo vizib e grafik, bay tout moun ki sou platfòm nan yon vi pi fasil pou jere sou sa k ap pase. Yon zouti kolaborasyon tankou Slack kreye kalite koyezyon sa a, menm jan ak lojisyèl konferans videyo ki vini ak opsyon entegrasyon . Nan fason sa a, ou ka mete de platfòm ansanm pou yon pèfòmans kolaborasyon optimal.
8. Kenbe yon je sou kantite travay
Wè sa tout moun ap travay sou atravè yon zouti jesyon pwojè ede disène estati a nan pwojè a ak ki moun ki sou li. Nan fason sa a si wi ou non ou nan kay la oswa vwayaje pou travay, ou kapab sote sou yo ak wè sa ki nan tiyo a.
Pwofite kodaj koulè, epi sèvi ak ranje ak kolòn pou òganize dosye, kote, ak swivi tan. Okontrè, fè yon reyinyon sou entènèt avèk videyo konferans pou diskite sou pwojè a an tan reyèl ofri kòlèg yo chans pou yo pale sou kote yo ye ak kijan yo santi yo nan mitan bagay yo. Ankouraje yon woutin reyinyon sou entènèt kote yo diskite sou sitiyasyon ak dènye nouvèl yo ap ede idantifye pwen priyorite yo, blokaj yo epi diminye delè ki rate yo.
(alt-tag: fanm élégance k ap mache nan lari a kenbe yon telefòn mobil pandan y ap gade l 'ak thumbing nan.)
7. Fè atansyon ak zòn tan yo
Li pa ideyal pou w rantre nan yon reyinyon "je wouj" oswa yon sèl jis anvan kabann, men lè orè pwojè oswa senkronize, zòn tan jwe yon wòl nan deside lè yo gen yon reyinyon kwa-biwo.
Èske w gen orè tout moun sou la men epi ki disponib pèmèt lame a oswa òganizatè yo gen vizibilite nan tan ki pi bon yo gen yon reyinyon sou entènèt. Gade pou lojisyèl konferans videyo ki vini ak yon orè zòn tan oswa yo dwe ouvè a kèk patisipan envite gen nan dosye reyinyon an kounye a yo gade li pita.
6. Tcheke-an regilyèman
Lè ekip ou a gaye nan tout biwo, kay ak jaden, li fasil pèdi kèk nan konpòtman yo plis tipik akeri lè w ap travay nan tandem ak sèlman yon kèk pye youn ak lòt - tankou gade sou poze yon kesyon oswa pase pa youn ak lòt nan sal la oswa breakroom.
Pou asire tout moun sou menm paj la, adopte yon abitid manyen baz souvan. Pa ezite fè yon koneksyon plizyè fwa nan yon semèn si wi ou non pa imèl, senk, konferans apèl, konferans videyo oswa tèks chat!
5. Konte sou Otomatik kenbe tras
Jere dat limit, estati, ak pwogrè travay yo pa fasil tankou lè ou pa ka fè li an pèsòn. Men, lè ou ka dechaje tan konsome travay repetitif, ou dekole moute tan yo ap depanse nan travay ki pi enpòtan. Plus, retire eleman imen an pwodui pi bon rezilta, pi egzak. Se pou automatisation fè levasyon an lou pou ou:
- Orè envite ak rapèl pou konferans videyo kap vini yo
- Entegre Google Kalandriye ak lojisyèl konferans videyo ou pou yon orè san pwoblèm ak notifikasyon
- Pataje enfòmasyon an tan reyèl ak Google Doc epi pou yo jwenn modifikasyon enstantane ak chanjman voye nan imèl ou
- Pwojè jesyon ak zouti videyo ki otomatize calcul, enfòmasyon kliyan, anrejistreman, transkripsyon ak plis ankò.
4. Sèvi ak yon mobil App
Nan evènman an nan yon reyinyon sou entènèt, yon app mobil bay kòlèg li yo opsyon nan vit epi fasil pou yo te kapab sote nan sou yon apèl soti nan tout kote yo ye - nan lari a, nan lakou a, oswa nan manje midi an.
Kòmanse yon reyinyon sou ale nan palmis nan men ou ba ou reyinyon-wo kalite ki jis kòm bon tankou si yo te sou Desktop ou. Ou ka toujou planifye reyinyon davans oswa sou tèren an; ou ka jwenn aksè ak senkronize nan Kalandriye ou ak Liv Adrès ou; ak nan kou, dwa kote ou ye a se kote reyinyon ou an. Yon app mobil ba ou libète a fè yon reyinyon oswa rele tout kote gen yon koneksyon entènèt.
Plus, ou toujou jwenn aksè nan istwa apèl ou, relve nòt ak anrejistreman, nan yon anviwònman reyinyon san danje epi an sekirite.
3. Kreye yon "Depo" Travay Depo Hub
Fè tout dosye enpòtan, lyen, dokiman, ak medya fasil pou jwenn ak estoke nan yon sèl kote. Lè li santralize nan yon sèl kote, jwenn li pa bezwen sanble tankou yon travay. Lè atik yo katalòg, òganize, epi ki disponib an tan reyèl, tout moun ka gen aksè a dènye dosye yo, ki pi resan reyinyon dokimante, ak desizyon enpòtan.
Kèk lòt sijesyon:
Si ou gen biwo nan diferan kote, ta ka gen plis pase yon lang pale. Eseye rete ak lang ki pi lajman pale epi si ou bezwen kominike nan yon lòt lang, fè konvèsasyon an an prive atravè tèks chat oswa nan yon chanèl separe.
Evite fè kopi dokiman yo pa make yo kòrèkteman, evidamman epi fè li klè ke gen yon pwosedi pou travay sou yo. Pa gen anyen ki pi mal pase gaspiye èdtan sou yon dokiman ki te deja fè, gen yon vèsyon ki pi resan, oswa te pèdi.
Disène ki mòd kominikasyon ki pi byen adapte pou objektif ou. Si ou bezwen klarifikasyon sou yon detay oswa yon repons lan se wi oswa non kesyon, voye kolèg ou yon mesaj nan tèks chat. Si ou gen yon enkyetid sou yon demann tan kap vini, tire yon imèl. Si gen yon pwoblèm ak yon kolèg epi li afekte kapasite w nan fè ak pwodwi bon travay, pwograme yon konferans videyo yon sèl-on-one.
2. Adopte yon apwòch "Videyo-Premye"
Sitou nan limyè pandemi ki afekte mond lan, yon apwòch santre sou videyo ki bay valè a entèraksyon fasafas ede kòlèg yo santi yo tankou y ap travay ak yon moun reyèl olye de lide yon moun. Montre figi w, pataje vwa w, deplase kò w - tout bagay sa yo fè pati kreye yon vèsyon ou ki pi reyalis nan yon anviwònman vityèl. Yon konferans videyo ede kreye yon anviwònman biwo nòmal nan yon peyizaj dijital.
Plus, poukisa "di" lè ou ka "montre?" Gen kèk prezantasyon - espesyalman sa ki enplike konsèp, ak lide abstrè oswa navigasyon nitty-courageux nan yon konsepsyon sit entènèt - peyi pi byen ak yon demonstrasyon lè l sèvi avèk ekran pataje. Kolèg literalman jwenn yo dwe sou paj la menm nan sesyon konferans videyo ou a ak yon chèz ranje devan lide ou.
1. Eksperyans epi pou yo jwenn Feedback
Tankou pifò aranjman, gen yon ti jan nan yon tranzisyon ak eksperimantasyon ki enplike. Kolaborasyon kwa-biwo ki travay plis tankou yon machin ki byen wile olye de yon sèl wouye, bezwen aplike diferan estrateji, mòd kominikasyon, ak zouti pou wè pi bon kou aksyon ki travay pou ekip la.
Youn nan faktè ki pi enpòtan ki pral detèmine siksè nan ekip la oswa pwodiksyon nan pwojè a se volonte tout moun nan konfyans youn ak lòt. Èske manm ekip yo kapab trete youn ak lòt avèk respè? Èske travayè aleka rale pwa yo olye pou yo jis lounging? Èske travayè biwo yo pran twòp bagay, anvi enpresyone e pran devan?
Avèk yon konsantre sou planifikasyon, itilize nan ekip-bilding zouti, ak yon kamaradri ti kras isit la epi gen, menm si ekip ou a gaye soti, ap eseye nouvo bagay sa yo pon diferans la pa dwe redoutable. Li enpòtan pou eseye nouvo estrateji ak zouti epi wè kiyès ki pote pi bon rezilta pou ekip ou ak objektif ou.
Kolaborasyon ant biwo yo ap toujou vini ak yon seri konfli ak defi. Rezilta kòlèg k ap travay nan biwo ak deyò biwo a, tou pre ak lwen, epi k ap opere sou diferan orè tankou lè fleksib , a tan pasyèl, oswa a plen tan, tout afekte pwodiksyon ak koule travay la. Sepandan, menm nan sitiyasyon aktyèl mond lan, sa a se yon opòtinite pou adapte a yon balans travay-lavi ki potansyèlman pi entegre ki chanje ak teknoloji nou itilize a.
Se pou suite inik Callbridge nan de-fason lojisyèl konferans videyo kreye Jwenti pami ekip yo. Teknoloji li fèt pou konekte moun, kidonk biznis ou ka fleri kèlkeswa jan gaye mendèv ou an.
Callbridge akeyir nan gwosè biznis kap chèche solisyon sofistike ki etwat diferans ki genyen ant kòlèg li yo ak deyò ak kliyan, fournisseurs, moun ki gen enterè, ak lòt pati enpòtan k ap deplase nan biznis k ap grandi ou. Ofri nan yon pakèt domèn karakteristik kolaborasyon nan kondwi angajman pi devan ak pwodiktivite, odyo ekspè Callbridge a, videyo ak platfòm konferans entènèt kenbe ou konekte san danje epi san danje tout kote ou ye ak tout kote ou prale.
Ki sa ki fè Callbridge diferan?
Transkripsyon reyinyon atravè IA – Asistan pèsonèl ou a, Cue™, ki gen entèlijans atifisyèl, pran swen anrejistre reyinyon ou yo epi idantifye oratè yo, sijè yo ak tèm yo.
Entegrasyon ak Slack ak Google Calendar – Ou pa janm rate anyen lè ou ka entegre ansanm ak Google Suite, Outlook ak Slack.
Karakteristik Eksepsyonèl - Pwofite karakteristik klas mondyal tankou Anrejistreman Reyinyon , Pataje Ekran , Pataje Dokiman , Tablo Blan Sou Entènèt , ak plis ankò!
Sekirite Nivo Siperyè – Ou gen konfyans enfòmasyon ou yo an sekirite ak Kòd Aksè Yon Sèl Itilizasyon, Kadna Reyinyon, ak Kòd Sekirite.
Maketing pèsonalize – Fè sal reyinyon sou entènèt ou a gen yon mak inik pou ou lè l sèvi avèk pwòp logo ak estanda mak ou yo.
Pa gen telechajman ki nesesè - Pa gen fil ak ekipman lou, jis solisyon konferans videyo ki baze sou navigatè san telechajman.
