Ki jan yo òganize yon reyinyon konferans apèl
Si ou se tankou pifò pwopriyetè ti biznis, ou te oblije òganize yon reyinyon apèl konferans oswa twa nan lòd plan oswa brase lide ak ekip ou a. Ou te tou pwobableman reyalize kounye a ke se pa tout reyinyon yo pwodiktif jan yo ta ka.
Pafwa anplwaye yo parèt anreta. Pafwa yo twò dòmi oswa distrè. Lòt fwa, yo pa parèt ditou. Li fasil pou mande pafwa si li posib menm pou òganize yon reyinyon konferans apèl kote pa gen anyen ki mal.
Erezman pou ou, yon reyinyon apèl konferans ki gen sans ak pwodiktif posib. Nan Callbridge, nou te wè ak fasilite reyinyon ase yo konnen ekzakteman ki sa ou ta dwe fè òganize reyinyon an pi byen posib. Tout sa ou bezwen fè se swiv etap sa yo rapid ak pi fasil:
Etap 1: Fè yon objektif reyinyon klè nan tèt ou anvan ou fè nenpòt lòt bagay.
Etap 2: Kreye yon ajanda reyinyon konferans apèl ki detaye ke posib.
Etap 3: Voye envitasyon reyinyon detaye & swiv ak envite ou yo.
Etap 4: Sove sijè ki pa gen rapò pou pita pou reyinyon ou an pa deraye.
Etap 5: Dakò sou pwochen etap pou tout moun nan reyinyon an anvan fini li.
Fè yon Objektif Reyinyon Klè
Li fasil vire nan ti sèk lè ou òganize yon reyinyon pou "ale sou pwojè X" oswa "eksplore sijè ki gen rapò ak Y", paske ou pa te fikse objektif klè pou reyinyon an. Olye de sa, ki jan sou mete yon objektif tankou "rezoud sou yon direksyon pou kanpay otòn la", oswa "etabli ak dakò sou yon kad mezi pou reklam medya sosyal nou yo".
Eseye jwenn kòm espesifik ke posib ak objektif ou, epi ou pa pral sèlman kapab di si wi ou non reyinyon ou a se yon siksè, epi tou si wi ou non w ap resevwa off-track nan diskisyon ou yo.
Kreye yon Konferans Reyinyon Rele Agenda
Pa gen moun ki ekri yon liv pa depanse 90% nan tan yo sou prefas la. Èske w gen yon ajanda ak rete soude ak li pral mete ou ki pi pre aktyèlman reyalize objektif la pou reyinyon apèl konferans ou ke ou mete deyò pi bonè paske pral gen yon tan attribué yo diskite sou tout matyè yo enpòtan nan reyinyon ou.
Li enpòtan tou sonje ke nou tout se sèlman moun, epi pafwa pi bon nan nou fè erè, ale sou tanjant, oswa jis goof koupe pou plezi. Ou ta dwe kenbe reyinyon apèl konferans ou sou orè, men, tanpri pa militan sou li. Gen plas pou kèk plezi nan chak reyinyon.
Voye envitasyon reyinyon detaye & Swiv sou yo
Voye soti envitasyon reyinyon, règ la se "pi bonè a, pi bon an". Nan fason sa a, ou gen tan dousman raple moun yo si yo te bliye RSVP nan reyinyon ou an. Bay patisipan ou yo tan tou pèmèt yo prepare pou reyinyon ou an, epi pote tèt yo jiska vitès sou yo bezwen konnen anvan reyinyon an.
Poukisa ajanda ou bezwen detaye? Senpleman paske lè patisipan yo konnen yo pral mande yo sou yon sijè sèten oswa travay, yo pral gen tandans prepare yon repons davans. Fondamantalman, yo pral pi prepare pou reyinyon yo, menm si li jis pou fè pou evite ke yo te chwazi tankou yon moun ki pa te prepare.
Sijè Reyinyon Konferans "Park" ki pa enpòtan yo
Kisa ou fè lè reyinyon ou an kòmanse flote nan yon tanjant ki pa gen rapò? Ou ta ka senpleman di yo sispann, men sa pa ta ka solisyon ki pi taktik ak byen resevwa. Olye de sa, eseye "pakin" sa yo tanjant yo dwe vizite nan fen reyinyon an, oswa nan yon moman pita. Gen kèk moun ki rele sa a "pakin".
Pakin lan tou se gwo si yon moun ogmante yon pwen valab bezwen yo dwe adrese, men se toujou pa klèman ki enpòtan nan reyinyon an. Fason sa a, sijè enpòtan ka toujou bay atansyon a yo bezwen pandan y ap reyinyon ou ap kontinye, san obstak pa diskisyon off-topic.
Asire w ke pwochen etap yo dakò
Etap sa a esansyèl. Nan fen reyinyon an, repete tout etap kap vini yo, osi byen ke ki moun ki pral pran an komen. Yon fwa tout pati yo te dakò ak travay yo, pesonn pa ka fè eskiz pou yo te konfonn, oswa di ke yon bagay "glise lide yo".
Gras a Replik, ou kapab tou voye yon transkripsyon reyinyon AI-pwodwi a tout patisipan yo konsa pa gen okenn konfizyon sou sa ki bezwen fèt.
Apre ou fin dakò ak ki lè pwochen reyinyon an pral, ou ka Lè sa a, sèk tounen nan pakin ou ak adrès nenpòt detay siplemantè, oswa jis chat. Pandan ke li ka pafwa sanble initil yo pale sou bagay sa yo tankou evènman aktyèl ak sinema lè ou òganize yon reyinyon apèl konferans, li nan esansyèl pou yon ekosistèm travay pozitif ak anplwaye kè kontan.
