Mande ki jan yo mete kanpe yon reyinyon vityèl? Pi bon toujou, toujou mande ki sa yon reyinyon vityèl se? Men bon nouvèl la; Nan moman sa a nan tan, li pa ta ka pi fasil yo mete kanpe yon reyinyon vityèl epi si w ap toujou pa klè sou sa ki yon sèl se, w ap nan plas la dwat.
Pare yo ka resevwa yon gade pi pre?
Yon reyinyon Virtual se ...
Sinon li te ye tankou yon reyinyon sou entènèt, oswa konferans videyo, ak konferans odyo anba parapli a nan konferans entènèt, definisyon an reyinyon vityèl dapre Edike se: "Reyinyon Virtual yo se entèraksyon an tan reyèl ki pran plas sou entènèt la lè l sèvi avèk entegre odyo ak videyo, zouti chat, ak aplikasyon pataje." Jis tankou yon reyinyon an pèsòn, yon reyinyon vityèl rasanble patisipan yo pataje lide, konvès, ak kolabore nan yon anviwònman dinamik ant de oswa plis pwen final, eksepte olye ke aktyèlman yo te prezan fizikman, se yon aparèy itilize olye.
Yon reyinyon vityèl enpòtan pou sante yon biznis kap grandi. Nenpòt moun ki soti nan yon anplwaye nan yon manadjè pwojè, egzekitif c-nivo, ak HR pwofesyonèl gen konte sou teknoloji kominikasyon gwoup pou kapab fè travay yo ak pon diferans ki genyen ant lòt moun nan tan ak espas. Famasetik ak IT konpayi yo, konpayi lalwa, ti ak antrepriz biznis ak plis ankò, tout benefisye de imedyat la ak enpòtans nan gen yon apwòch kominikasyon videyo-santre.
Sa a se yon reyinyon Virtual:
Pa fason ke yo te kapab kominike avèk nenpòt moun, nenpòt kote nan nenpòt ki lè, reyinyon vityèl pèmèt pou biznis fleri kèlkeswa kote yo ye. Baryè espasyal ki ta nòmalman bloke relasyon k ap travay, kontinwite ak kolaborasyon pwodiktif yo pa la ankò ak reyinyon vityèl ki ankouraje koneksyon. Gen kèk nan benefis yo an jeneral genyen ladan yo:
- Redwi tan vwayaje
- Koupe transpò, vwayaj ak akomodasyon depans yo
- Ogmante pwodiktivite = Mwens èkse
- Pi bon retansyon anplwaye yo
- Avantaj konpetitif
Men, lè li rive biznis, konsidere ki jan enkòpore yon apwòch videyo-santre nan estrateji kominikasyon ou travay sipòte:
- Yon mendèv plis nimerik ki pèmèt ak konekte
- Aksè nan jesyon
- Yon mondyal amelyore kilti kominikasyon
- Pi bon fyab ki egal rezilta pi vit
- Redondans redwi ak monte-a-minit done yo ak enfòmasyon
- Pi bon valè
- Toujou yon ti kras klè sou kòman ou kapab kòmanse ak konferans videyo? Men ki jan yo mete kanpe yon reyinyon vityèl:
Chwazi bon lojisyèl an
Konsidere kèk lojistik anvan ou sote nan yon angajman ak yon founisè sèvis.
Konbyen fwa ou panse ou pral bezwen sèvi ak lojisyèl an? Si ou ap chèche pou konferans videyo antrepriz-pare, panse sou ki kote patisipan yo pral lokalize; lakay ou oswa nan sal konsèy la? Si li nan ansyen an, Lè sa a, ki baze sou wèb konferans se pi apwopriye, pi fasil, ak pratik yo sèvi ak.
Fè yon gade nan ki karakteristik yo bay yo. Èske li vini ak pataje ekran (pafè pou IT sèvis kliyan ak prezantasyon); yon tablo sou entènèt (itil pou rezon edikatif oswa brase lide travay kreyatif); oswa pataje dokiman (fè feyè pataje, dokiman enpòtan, ak bor nouvo talan pi plis rasyonalize), elatriye.
Jwenn Klè Sou Poukisa Ou Bezwen Yon Reyinyon Virtual
Poukisa w ap rele ansanm yon reyinyon an plas an premye? Èske li entèn (anons, bor, sesyon tisi, reyinyon jesyon) oswa ekstèn (lavant anplasman, devlopman nouvo biznis)? Reflechi sou estrikti a ak rezon ki fè ak Lè sa a, natirèlman, lòt moso pral tonbe nan plas tankou prezans.
Deside kiyès ki bezwen ale
Reyinyon Virtual yo espesyalman efikas pou corralling moun an menm tan an, nan yon lòt kote. Se konsa, si ou gen patisipan lòt bò dlo, nan kay la oswa nan sal la, ou ka konekte fasil epi efektivman kèlkeswa kote yo ye. Osi lontan ke tout moun okouran de yon diferans tan potansyèl oswa itilize Orè a Zòn Tan, li fasil ale nan. Kenbe nan tèt ou sepandan ke sèlman moun ki nesesè yo ta dwe envite. Ekonomize tan ak lajan pa sèlman ki gen ladan patisipan yo ki esansyèl. Pou nenpòt lòt moun, anrejistre reyinyon an pou voye pita.
Kreye yon Plan
Mete yon ajanda pral jwenn panse ou òganize pou ou ka gen yon reyinyon alè, kristal klè, ak angaje vityèl. Plus, li pral ede patisipan yo konnen sa ki espere nan yo. Ki sa yo bezwen kontribye? Èske gen nenpòt materyèl yo bezwen brose moute sou anvan senk la? Konbyen tan reyinyon an ap kouri? Ki gen ladan yon Layout kout pral anpeche konfizyon ak ede patisipan yo santi yo prepare.
Voye Envitasyon ak Rapèl
Ki sa ki nan gwo sou reyinyon vityèl se ke ou ka òganize yon sèl kounye a kòm yon sesyon enprovize oswa orè davans. Li fasil pou ploge tout enfòmasyon ki nesesè nan premye envitasyon an tankou lè, dat, ak lòt enfòmasyon enpòtan paske li otomatik. Mete rapèl yo pou ede kowòdone apèl ou yo pou raple patisipan yo nan senkronizasyon kap vini an. Pou plis reyinyon ijan ki bezwen pran plas sou tèren an, sèvi ak notifikasyon SMS nan dife sou detay reyinyon tou dwat nan aparèy patisipan yo. Pa gen plis tan gaspiye ap tann pou arive an reta oswa ki pa patisipe.
Itilize karakteristik pou reyinyon Virtual pi efikas
Bon lojisyèl konferans videyo pou reyinyon vityèl ou ap vini ak yon foul moun nan karakteristik pratik ak pratik amelyore eksperyans sou entènèt ou an. Pou pi bon rezilta yo, asire w ke teknoloji ou chwazi a vini chaje ak:
- Pataje ekran: Imedyatman pataje ekran ou a ak patisipan yo pou dirije yon prezantasyon oswa rezoud yon pwoblèm IT.
- Anrejistreman: Frape dosye kounye a yo gade pita. Pafè pou patisipan yo ki pa ka patisipe nan yon apèl.
- relve nòt: Transkripsyon otomatik nan tout reyinyon anrejistre asire pa gen okenn lide vin dèyè.
- Whiteboard sou entènèt: Yon fason kreyatif pou eksprime konsèp ak grafik lè l sèvi avèk imaj, koulè, ak fòm.
Mete yon Take Away
Nan fen reyinyon vityèl ou a, ki sa ou vle patisipan yo kite avèk yo? Ki sa ki te objektif la ak ki etap kap vini yo? Asire w ke tout moun mache lwen konnen objektif la ak sa ki bezwen jwenn fè pwochen an.
Swiv ak yon imèl
Kenbe li kòm kout ak dous ke ou kapab, men isit la nan sa ki genyen ladan yo nan yon imèl swivi: Reyinyon minit rezime, pwochen etap, reyinyon kle reyisit la (sa a ta dwe matche ak objektif reyinyon ou a), ak anrejistreman an (si ou anrejistre li ).
Pi bon pratik reyinyon Virtual
Kounye a ke ou te gen yon pi bon konpreyansyon sou ki jan yon reyinyon vityèl ka ranfòse kominikasyon ant moun k la ak reseptè, gen kèk mete etikèt sou swiv. Men kèk bagay ou dwe kenbe nan tèt ou:
Teknoloji: Fè yon chèk pre-reyinyon pou asire ke teknoloji ou mete ajou ak fonksyone. Asire MIC ou, moun kap pale ak kamera yo pare yo ale. Verifye anviwònman ou yo, epi si w ap modere, lanse yon sal datant epi asire tout moun otomatikman mete bèbè.
Patisipasyon: Revize plan reyinyon ou epi ale sou koule a anvan bagay yo kòmanse. Fason sa a, ou ka prepare kote poz yo ak repo yo, epi planifye kesyon pou poze patisipan yo. Eseye ki gen ladan yon aktivite lè l sèvi avèk witbord sou entènèt la ak lè l sèvi avèk karakteristik nan pataje ekran nan "montre" olye pou yo "di."
Angajman: Patisipan yo gen plis chans yo absòbe enfòmasyon ou lè ou fè livrezon ou enteresan. Olye pou yo jis relè estatistik ak mesures sèk, rakonte yon istwa ak yon kòmansman, presegondè ak nan fen. Afiche done ki nesesè yo ak enfòmasyon nan tout lè l sèvi avèk imaj, videyo, koulè klere ak mete aksan sou mo enpòtan.
Pran plezi: Ann pa bliye fè yon reyinyon vityèl sosyal! Louvri reyinyon an vityèl ak kesyon icebreaker. Kesyon ki se yon ti kras plis pèsonèl travay byen nan ti gwoup, tankou, "Ki sa ou te leve nan fen semèn sa a?" oswa "Di nou sa w ap gade sou Netflix."
Avèk pi gwo gwoup, ou ka gen plis vag ak plezi, "Ki sa ki nan yon eskiz pèsonèl ou itilize tout tan tout tan an?" oswa "Ki fim jenn ti kabrit la oswa karaktè liv raple ou nan tèt ou?"
Ak nan yon reyinyon, konsidere poze yon kesyon ki enpòtan tankou, "Ki dènye fwa ou te pale nan yon gwoup?" oswa yon bagay yon ti kras plis inik tankou, "Si ou ta ka gen nenpòt ke bèt, ki sa li ta ye?"
Lide a se pou yo konnen youn ak lòt nan yon anviwònman pwofesyonèl, men ak yon ton plis aksidantèl. Yon icebreaker enspire emosyon ki apwopriye, stimul aprantisaj ak ankouraje lyezon. Tout ladrès ekselan pou pote sou tab la vityèl!
Chwazi Callbridge kòm platfòm kominikasyon gwoup ou epi gade kòm pwodiktivite ak angajman Spike yon fwa ou te aprann kouman yo mete kanpe yon reyinyon vityèl. Avèk karakteristik prim ki gen ladan Pataje ekran, transkripsyon AI ki mache ak rezime, plis mezi sekirite entansifye, zewo downloads ak personnalisation, ou ka fè nenpòt reyinyon vityèl frape lakay ou ak patisipan yo.
