Si ou vle ou reyinyon vityèl jwenn nan yon kòmanse bon, mete tèt ou moute pou siksè pa kouri nan yon sesyon preparasyon pou asire ke tout bagay se nan lòd travay. Aprann Kòman pou teste mikwofòn ou pou ou ka gen yon reyinyon sou entènèt kristal klè.
Men, anvan, kite a kouri nan yon kèk lòt bagay.
Pou kapab sèvi ak teknoloji ale nan reyinyon deyò nan biwo a, toune yon nouvo kote nan yon peyi diferan, ini ak kanmarad nou lòt bò dlo ak plis ankò vini ak avantaj li yo, ak nan fwa, dezavantaj.
Li ka vin fwistre lè teknoloji deside jwenn glitchy oswa ou pa travay lè li sipoze. Pòv koneksyon, move itilizasyon lojisyèl epi yo pa pratike anvan ou ale viv kapab pwoblèm. Olye de sa, mennen yon reyinyon gratis nan fristrasyon lè ou ale atravè yon Basics preparasyon kèk (ki gen ladan ki jan yo teste mikwofòn ou) anvan ou ale viv:
1. Voye envitasyon bay tout patisipan yo
Li ta yon wont si ou te prezantasyon ou ak reyinyon tout mete kanpe, men pesonn pa te parèt, oswa moun ki te bezwen yo montre yo pa t 'kapab paske yo pa t' resevwa enfòmasyon yo oblije rantre nan. Asire tout patisipan yo gen ki sa yo bezwen yo dwe prezan: Lè a, dat ak detay reyinyon yo se Basics yo, men panse sou nenpòt lòt bagay ki ta ka itil tankou ajanda reyinyon an, yon fatige nan ki moun ki nan ki depann sou gwosè a nan reyinyon an sou entènèt, elatriye.
2. Fè yon kouri esè
Espesyalman ak yon kliyan enpòtan oswa nouvo opòtinite devlopman biznis, wè ki jan prezantasyon vityèl ou ap koule pa kouri nan li davans. Voye lyen an bay yon kolèg epi mande yo rantre nan epi pran nòt. Fason sa a, ou ka wè ki kote glisad ou yo bezwen amelyore oswa travay sou epi ou ka jwenn yon santi pou platfòm la konferans videyo pou navigasyon ak ritm.
3. Ekipman pou fè tès la
Youn nan travay ki pi enpòtan pre-reyinyon ou ka fè se tès ekipman ou yo. Eseye li soti jou anvan reyinyon ou ak (oswa) eseye li jis jis moman anvan ou ap viv la. An reyalite, raple patisipan yo nan yon imèl pou tcheke ekipman yo pou asire ke tout bagay ap mache byen sou bò yo tou. Reta reta ak videyo ki koupe jis paske yo te yon koneksyon entènèt pòv fè pou yon reyinyon enproduktiv sou entènèt - plis, li nan fwistre lè odyo ou ak videyo se pa jiska par! Tcheke ou Pleasant epi mande pou lòt moun tcheke pa yo tou pou eksperyans ki pi dous posib.
Lè w ap chwazi yon platfòm konferans videyo pou bezwen ou yo, rete vijilan a pou yon Tès Dyagnostik Rele ki montre ou ki jan ou teste mikro ou ak lòt fonksyon. Karakteristik sa a ti, men vanyan sòlda espesyalman itil lè w ap tcheke odyo ak videyo ou epi anjeneral ou ka jwenn li nan Anviwònman lè karakteristik konferans videyo ou louvri.
Apre chwazi Mode Reyinyon ou a, (Mode Konvèsasyon / Kolaborasyon, Q&A Mode salklas oswa Prezantasyon / Webinar Mode), zouti Tès Dyagnostik Apèl la pral pòp leve, li kouri yon dyagnostik kèk pou ou:
- Mikwofòn
Sa a pral fè w tcheke mikwofòn ou pa pale nan li pandan w ap gade yo wè si travès yo deplase. - Audio lèktur
Gen yon èd memwa lèktur odyo kote yon moso mizik ap jwe epi mande si ou ka tande odyo a soti nan moun kap pale ou yo. - Audio Antre
Detèmine si odyo a ap vini nan ak soti nan mikwofòn la. Si ou pale nan MIC ou, ou ka tande vwa ou ap jwe tounen? Si ou tande yon eko pandan yon reyinyon, moun kap pale yon lòt patisipan ka twò fò. - Koneksyon vitès
Fonksyon sa a ap tcheke vitès koneksyon ou an tan reyèl pou konferans odyo ak videyo pou detèmine konbyen Mbps ou kapab telechaje ak telechaje. - Videyo
Èske ou ka wè manje videyo ou a? Sa a pral teste kamera ou a wè si wi ou non ou kapab wè yon imaj k ap deplase.
Nan nenpòt ki pwen pandan yon reyinyon sou entènèt, ou ka jwenn aksè nan Anviwònman ak tès mikwofòn ou an. Pa gen okenn bezwen kouri yon tès dyagnostik chak fwa, byenke, pou lapè nan tèt ou ak asirans, li pa fè mal yo fè sa nan kòmansman an anvan reyinyon an kòmanse. Si nan nenpòt ki pwen pandan reyinyon an vityèl ou pa fin sèten sa k ap pase sou ak MIC ou oswa yon patisipan ki gen pwoblèm ak leur, li nan anjeneral yon ranje rapid ak yon klike sou senp jwenn tounen sou track.
Men kòman ou teste mikwofòn ou an:
- Chwazi cog la Anviwònman sou ba zouti a dwat.
- Chwazi odyo / videyo tab.
- Klike sou meni an deroulan anba a Audio Anviwònman.
- Chwazi youn nan bagay sa yo:
- Default - Mikwofòn Ekstèn (Bati-an)
- Mikwofòn Ekstèn (Bati-an)
- ZoomAudioDevice (Virtuel)
- Klike sou Jwe Tès Son yo wè si MIC ou a ranmase sou li
Youn nan plis pro-tip: Konsidere louvri sal reyinyon ou byen bonè anvan nenpòt ki chat videyo oswa konferans apèl yo ki pèmèt patisipan yo montre leve, li jwenn rete. Ou pa janm konnen ki moun ki ka oswa ki pa ka gen eksperyans ak teknoloji, kidonk sa a pèmèt pou yon ti moman pou moun yo vin rete nan epi teste koneksyon yo. Si yo ap kouri nan difikilte teknik yo, yo ka kouri yon tès dyagnostik Rele oswa eseye yon ti depanaj sou pwòp yo.
Avèk Callbridge, ou ka fè pi soti nan reyinyon sou entènèt ou a ak teknoloji konferans videyo ki sipòte ki jan ou konekte ak kliyan, kliyan ak anplwaye yo. Nan kèlkeswa kapasite oswa endistri ou itilize konferans videyo, eksperyans ki jan Callbridge fè yon diferans ak kalite siperyè odyo ak kapasite videyo.