Konferans videyo te vin tounen yon zouti enpòtan pou òganizasyon atravè mond lan kominike ak kolabore kòm rezilta epidemi mondyal la, ki lakòz moun rete lakay yo epi kenbe distans sosyal. Adopsyon videyo konferans pou fè diskisyon sou entènèt nan esfè piblik la pa te kite dèyè. Atik blog sa a pral pale sou fason gouvènman yo itilize konferans videyo pou chita pale distans.
Avantaj Gouvènmantal Reyinyon Online yo
Gouvènman-endistri a ka pwofite de konferans videyo nan yon varyete fason. Men kèk avantaj ki genyen lè w sèvi ak videyo chat pou reyinyon byen lwen:
Pri ekonomi:
Lè w itilize videyo konferans olye pou yo chita pale an pèsòn, ou ka ekonomize lajan sou tarif avyon, lojman, ak lòt depans ki asosye. Sa a ede eta yo fè gwo ekonomi finansye ki ka itilize pi byen yon lòt kote.
Ogmantasyon pwodiktivite:
Lè yo retire nesesite pou moun vwayaje nan yon kote an patikilye, konferans videyo ka ogmante efikasite pa koupe sou tan vwayaj Sa a endike ke plis ka fè nan mwens tan.
Aksè amelyore:
Osi lontan ke patisipan yo gen yon lyen entènèt, konferans videyo pèmèt yo rantre nan reyinyon soti nan nenpòt kote. Sa a amelyore aksè nan rann li pi senp pou moun ki otreman ta jwenn li difisil pou vwayaje nan rasanbleman an pèsòn pou plizyè rezon, tankou kote, transpò, oswa lòt pwoblèm.
Amelyore kolaborasyon:
Konferans videyo pèmèt pataje dosye an tan reyèl nan diaporama, papye, ak lòt dosye. Li pèmèt tou òganizasyon yo kenbe yon jounal metikuleu nan reyinyon yo atravè transcriptions ak reyinyon mòso bwa ak rezime. Sa a amelyore travay ann ekip ak pran desizyon pandan rasanbleman vityèl yo.
Diferan fòma Konferans Distans ak Konferans Videyo
Pou yon varyete de rasanbleman byen lwen, la endistri gouvènman an itilize videyo konferans. Chita pale sa yo ka genyen ladan yo
Reyinyon kabinè yo:
Chita pale kabinè yo se yon etap enpòtan nan pwosesis pou pran desizyon nan administrasyon an. Manm kabinè yo ka patisipe nan reyinyon sou entènèt atravè konferans videyo, sa ki amelyore pwodiktivite ak diminye alè.
Reyinyon nan kay la:
Konferans videyo se kounye a obligatwa pou diskisyon nan Palman an. Palmantè yo ka patisipe nan reyinyon ak diskisyon yo lè l sèvi avèk videyo konferans aleka, sa ki fè li pi fasil pou yo egzekite responsablite yo.
Konferans entènasyonal:
Reprezantan Gouvènman an patisipe nan konferans ak sesyon etranje pou deba sou pwoblèm ki gen yon enpak atravè lemond. Reprezantan Gouvènman an ka patisipe nan konferans sa yo sou Entènèt grasa konferans videyo, ki diminye depans vwayaj yo epi elaji aksè.
Odyans Tribinal:
Konferans videyo yo itilize tou pou pwosedi jidisyè, sa ki pèmèt temwen ak espesyalis yo patisipe nan ka yo nan yon distans. Sa a kenbe yon wo degre de responsabilite ak ouvèti pandan y ap ekonomize tan ak lajan.
telemedcin
Pou òganizasyon gouvènman k ap travay nan domèn sante, reyinyon videyo yo vin tounen yon enstriman endispansab. Telemedsin, ki pèmèt founisè swen sante yo ofri sèvis medikal nòmalman lè l sèvi avèk teknoloji konferans videyo, se youn nan aplikasyon prensipal yo nan reyinyon videyo nan endistri sante a. Sesyon videyo pèmèt koperasyon ak kominikasyon efikas ant òganizasyon gouvènman yo ak pratikan swen sante, akademik, ak lòt pati yo.
Sante ak sekirite
Òganizasyon gouvènmantal ki responsab pou asire ke règleman sante ak sekirite yo swiv de pli zan pli konte sou reyinyon videyo. Pa egzanp, òganizasyon gouvènman an responsab pou enspekte sekirite nan espas travay yo gen epi kontinye konsilte ak biznis ak òganizasyon nòmalman atravè reyinyon videyo.
Egzanp Gouvènman k ap itilize Videyo Konferans nan sesyon byen lwen yo
Globalman, plizyè administrasyon deja kòmanse itilize videyo konferans pou chita pale sou entènèt. Men kèk egzanp:
Gouvènman Etazini:
Pou plizyè ane, gouvènman ameriken an itilize apèl videyo pou chita pale distans. Akòz epidemi an, videyo konferans dènyèman te vin enpòtan anpil. Lamezon Ameriken an kounye a kenbe reyinyon videyo konferans byen lwen pou biznis Kongrè a.
Gouvènman Wayòm Ini:
Pou chita pale sou entènèt, gouvènman UK a tou anplwaye konferans videyo. Palman an UK te fè premye sesyon palman vityèl li an 2020, sa ki te pèmèt Lejislatè yo patisipe nan diskisyon yo epi soumèt demann sou entènèt.
Gouvènman Ostralyen:
Gouvènman Ostralyen an te fè chita pale byen lwen lè l sèvi avèk videyo konferans. Gouvènman nasyon an te òganize reyinyon sou entènèt kote Deputy ki soti toupatou nan peyi a te patisipe nòmalman.
Gouvènman Endyen:
Gouvènman Endyen an te fè yon chita pale byen lwen atravè konferans videyo pou yon kantite ane. Videyo konferans te itilize pa palman Endyen an pou sesyon komite yo ak lòt evènman enpòtan, ki fè li pi senp pou manm yo rantre nan yon distans.
Gouvènman Kanadyen:
Gouvènman Kanadyen an te adopte tou videyo konferans pou reyinyon aleka. Palman an nan peyi a te fè sesyon vityèl, ki pèmèt Deputy yo patisipe nan deba ak biznis lejislatif nan kote respektif yo.
Enkyetid Sekirite ak Videyo Konferans
Pandan ke konferans videyo gen anpil avantaj pou reyinyon a distans, gen pwoblèm sekirite tou ke gouvènman yo dwe okipe pou garanti reyinyon a distans an sekirite. Posiblite pou antre ilegal nan done prive se pami pwoblèm sekirite prensipal yo ak konferans videyo. Pou evite piratage ak antre ilegal, gouvènman yo dwe asire w ke lojisyèl konferans videyo yo itilize yo byen an sekirite.
Posiblite pou fwit done se ankò yon lòt pwoblèm sekirite ak videyo chat. Gouvènman yo oblije asire ke lojisyèl konferans videyo yo anplwaye a konfòme ak règleman sekirite done yo e ke tout enfòmasyon yo pataje pandan reyinyon an pwoteje epi an sekirite.
Gen kèk bagay gouvènman yo ta dwe chèche lè w ap chwazi yon sèvis konferans videyo ki an sekirite.
Lojisyèl ki baze sou WebRTC
Konferans videyo WebRTC (Web Real-Time Communication) yo konsidere kòm pi an sekirite pase metòd tradisyonèl konferans videyo pou plizyè rezon.
Pou kòmanse, WebRTC itilize chifreman fen-a-fen pou sekirize transfè done yo. Sa vle di ke done yo ankode anvan li kite aparèy moun k ap voye a epi yo ka sèlman dechifre pa reseptè a. Sa a sispann aksè ilegal nan done ak pratikman elimine kapasite nan entru yo entèsepte oswa vòlè done pandan y ap transmèt yo.
Dezyèmman, pa gen okenn nesesite pou jwenn nenpòt lòt lojisyèl oswa grefon paske WebRTC kouri konplètman nan navigatè a. Lè w fè sa, posiblite pou telechaje publisitèr oswa enfeksyon sou aparèy yo diminye, sa ki diminye risk sekirite yo poze.
Twazyèmman, WebRTC itilize lyen prive kanmarad-a-kanmarad, ki pèmèt enfòmasyon yo dwe voye ant aparèy san yo pa bezwen pou sèvè ekstèn. Sa a diminye posibilite pou fwit done ak garanti ke done yo an sekirite ak prive.
An jeneral, konferans videyo WebRTC bay yon wo degre de sekirite, sa ki fè li yon opsyon kokenn pou konpayi ak gwoup ki bezwen opsyon serye ak sekirite konferans videyo.
Done souverènte nan peyi w
Souverènte done se lide ke enfòmasyon yo dwe respekte règ ak lwa nasyon kote yo rasanble, okipe ak kenbe yo. Souverènte done nan yon kontèks konferans videyo refere a lide ke tout enfòmasyon yo voye pandan yon reyinyon, tankou mesaj chat, videyo ak odyo, ak dosye rete anba kontwòl nasyon kote reyinyon an ap fèt.
Done souverènte esansyèl pou ogmante sekirite videyo chat paske li asire ke done prive yo toujou kouvri pa règ yo ak lwa nan nasyon an kote konferans la ap fèt. Done yo transmèt pandan reyinyon an ta dwe sijè a règleman souverènte done US, pou egzanp, si yon ajans gouvènman ameriken te fè yon apèl videyo ak yon ajans gouvènman etranje. Materyèl sansib ta benefisye de yon kouch siplemantè nan sekirite kòm yon rezilta yo te kouvri pa enfòmasyon sou enfòmasyon prive ak sekirite règ ak règleman nan peyi Etazini.
Souverènte done ede anpeche eta etranje oswa òganizasyon jwenn aksè ilegal nan done yo. Lwa souverènte done yo ka anpeche gouvènman etranje oswa òganizasyon yo jwenn oswa jwenn enfòmasyon konfidansyèl yo kominike pandan reyinyon yo lè yo asire ke done yo rete nan nasyon kote reyinyon an ap fèt la.
Done souverènte ka ede nan asire ke platfòm videyo konferans respekte règleman lokal pwoteksyon done ak règleman anplis ofri sekirite legal pou done prive. Pou egzanp, Règleman Jeneral Pwoteksyon Done (GDPR) nan
Inyon Ewopeyen an mande ke done pèsonèl rezidan Inyon Ewopeyen yo dwe kenbe nan Inyon Ewopeyen an. Videyokonferans platfòm ka garanti konfòmite ak lwa pwoteksyon done rejyonal yo epi evite posib konsekans legal lè yo asire yo ke lwa souverènte done yo obsève.
An jeneral, souverènte done enpòtan anpil pou ogmante sekirite videyo chat paske li ofri pwoteksyon legal done konfidansyèl epi li asire aderans ak lwa ak règleman lokal pwoteksyon done yo.
Konfòmite kòrèk tankou HIPAA ak SOC2
Gouvènman yo ta dwe byen konsidere SOC2 (Sèvis Òganizasyon Kontwòl 2) ak konfòmite HIPAA lè yo chwazi yon sèvis konferans videyo paske yo garanti ke founisè a te mete an plas kontwòl apwopriye pou pwoteje konfidansyalite, entegrite, ak disponiblite enfòmasyon sansib.
Konpayi ki pwouve konfòmite avèk Enstiti Ameriken pou Kontab Piblik Sètifye (AICPA) Kritè Sèvis Konfidans yo bay SOC2 akreditasyon konfòmite. Yon koleksyon direktiv ke yo rekonèt kòm Kritè Sèvis Konfidans yo gen entansyon evalye sekirite, aksè, entegrite manyen, sekrè, ak vi prive founisè sèvis yo. Paske li garanti ke founisè sèvis la te mete an plas mezi ki nesesè pou pwoteje sekirite, entegrite, ak disponiblite done yo pataje pandan videyo chat, SOC2 konfòmite espesyalman enpòtan pou sèvis konferans videyo.
Òganizasyon ki okipe enfòmasyon prive sou sante yo dwe respekte règleman HIPAA (PHI). HIPAA mete yon seri kondisyon ke biznis yo dwe respekte pou pwoteje sekirite ak sekirite PHI. Konfòmite HIPAA enpòtan pou òganizasyon federal ki fè fas ak founisè swen sante yo ansanm ak òganizasyon ki jere enfòmasyon sou sante, tankou Depatman Sante ak Sèvis Imen.
Òganizasyon gouvènman yo ka santi yo an sekirite lè yo konnen founisè sèvis konferans videyo yo mete an plas pwoteksyon ki nesesè pou pwoteje done konfidansyèl yo lè yo chwazi youn ki konfòme SOC2 ak HIPAA. Sa a gen ladan prekosyon sekirite tankou sovgad done, limit aksè, chifreman, ak estrateji rekiperasyon katastwòf. Anplis de sa, SOC2 ak HIPAA garanti ke founisè sèvis la te fè eksperyans evalyasyon ak evalyasyon woutin pou garanti aderans kontinyèl ak estanda ak lwa ki enpòtan yo.
Sektè gouvènman an ap kontinye depann anpil sou kominikasyon videyo pandan n ap pwoche nan yon mond apre pandemi. Gouvènman yo dwe fè envestisman nan solisyon videyo konferans serye ki adapte a kondisyon inik yo epi ki byen okipe pwoblèm sekirite.
Èske w bezwen yon opsyon konferans videyo serye ak san danje pou biznis ou ak gouvènman an? Callbridge se sèl kote pou ale. Karakteristik sekirite avanse sou platfòm nou an gen ladan chifreman fen-a-fen ak aderans ak règleman pwoteksyon done yo. Pou jwenn plis enfòmasyon sou fason Callbridge ka ede gouvènman w lan fè yon diskou adistans ki efikas epi ki an sekirite, kontakte nou touswit. Aprann plis >>
