Konbyen reyinyon travay ou te chita nan? Omwen yon ti ponyen mwa sa a. Se vre wi ou te jwenn tèt ou nan yon reyinyon sou entènèt byen bonè maten diskite sou estati a oswa devlopman nan yon pwojè. Si ou pa, petèt ou te ale nan yon vebinèr, prezantasyon, atelye, oswa klas sou entènèt. Petèt ou te nan yon sesyon brase lide oswa w ap mennen yon prezantasyon lavant vityèl. Kèlkeswa sa ki fason ou te montre yo, yon reyinyon sou entènèt tipikman konprann menm pati yo k ap deplase: Montre, ak lame, dwe prezante bay, ak sone nan.
Li nan menm fòmil la, men li pa dwe fè menm eksperyans lan. Si w ap jwenn ke moun yo pa tankou angaje jan ou ta renmen oswa si prezans se tonbe, li lè pou tounen nan tablo a desen ak wè ki kote ou ka amelyore koule nan reyinyon an.
Pa enkyete ou menm si, li pa tankou yon gwo travay jan ou ta ka panse! Men kèk fason ou ka bati reyinyon pou fè yo pi itil ak konstriktif.
Premye bagay yo an premye - kisa ki fè pou yon reyinyon initil? Yon reyinyon ki pa itil ki ka anpeche plis pase èd se sa k ap pase lè pa gen moun ki mennen li, ajanda a santi sporadik, diskisyon an ale nan tras oswa pran twò lontan e pa gen okenn sib frape (yon desizyon yo pran, sijè diskite, pwoblèm yo rezoud, yon solisyon yo jwenn, moun anboche, dat yo dakò sou yo, elatriye).
Yon reyinyon konstriktif? Zouti eksepsyonèl plis karakteristik eksepsyonèl ak pratik mete an mouvman. Sa yo se kalite yo 5 ki bati fòs la ak ajoute nan entegrite nan reyinyon sou entènèt ou an:
1. Èske w gen yon objektif defini ak objektif
Anvan ou mete kanpe yon reyinyon sou entènèt, mande tèt ou, "Èske mwen dwe kraze workflow la ak yon reyinyon?" Lè ou konnen ekzakteman ki sa ou bezwen ap detèmine nati a nan demann ou an epi finalman reyinyon an.
Soti nan la, ou ka disène si wi ou non tout sa ou bezwen se prepare yon dokiman patisipan yo ka li ak ba ou fidbak sou pwòp tan yo, oswa si ou jis bezwen youn oubyen de moun yo montre olye pou yo ekip la tout antye.
2. Klèman Delege Wòl yo
Pou yon reyinyon efikas ki aktyèlman vin ou yon kote, angaje wòl sa yo ak moun respektif yo:
Chofè a: lidè reyinyon an ki te pote tout moun ansanm an plas an premye.
Apwobatè a: Pwopriyetè a oswa moun ki gen enterè ki ka pran desizyon final la.
Kontribitè yo: Moun ki gen enfòmasyon yo ak done epi ki ka reyalize objektif reyinyon an.
Moun yo enfòme: Moun ki nan pre-reyinyon an ak apre reyinyon, men yo pa oblije ale.
Pro-pwent: Lojisyèl konferans videyo ki entegre ak zouti jesyon pwojè ak kalandriye pi pito sou solisyon ki pa konpatib.
3. Yon estrikti akomode
Pandan ke tout reyinyon yo ta dwe pèmèt pou kèk libète ak espas yo dwe enprovize, kreye yon veso ki respekte tan moun nan ak enèji se baz la pou reyinyon ki enspire lide olye pou yo peze yo soti. Kreye yon ajanda ki dekri sijè diskisyon epi sèvi ak yon revèy yo rete sou track.
Fè konnen ke moun yo gen yon kantite tan fiks pou yo reponn. Prezante lide a nan yon pakin kote lide ale nan dwe "ki estasyone" si gen nan potansyèl men yo pa pral nenpòt kote kounye a.
4. Pwen Aksyon Klè
Se konsa, tout moun te di moso yo ak objektif la ki te bezwen diskite kounye a gen pwen aksyon ak oryantasyon. Pro-pwent: Pa fini reyinyon an san yon apèl a aksyon - pral gen yon reyinyon swivi? Ki moun ki responsab pou sa kap vini an? Èske chak moun konnen ki sa yo responsab pou? Ki dat limit la? Asire ke nòt yo apwopriye yo te pran, anrejistreman yo te fè ak zouti nan jesyon pwojè te mete ajou.
Oke, kounye a pou pati a plezi
5. Enjekte plezi
Asire w, chak ekip gen apwòch pwòp li yo lè li rive kreye kilti konpayi oswa ajoute yon ti dòz nan eksitasyon, men kenbe ke eleman nan plezi ak sipriz se sa ki pran yon ti kras efò siplemantè.
Eseye kraze glas la ak yon kesyon ki afiche sou witbord sou entènèt la oswa fè aranjman pou yon aktivite pwofesyonèl ankò senpati tankou Virtual Show and Tell. Gen anpil nan ekip-bilding egzèsis yo chwazi nan.
Yon fwa ou te gen yon manch fèm sou 5 kalite yo ki solidifye sa ki fè pou yon bon reyinyon, w ap tout mete kanpe yo eksplore karakteristik konferans videyo soti nan Calbridge ki fòme teksti an ak koule nan senkroniz ou. Kite l 'jiska teknoloji a fè reyinyon konstriktif ak karakteristik ak zouti ki amp moute prezans, ak angajman.
Pro-Ide: Oh, epi si ou reyèlman vle jwenn plis soti nan reyinyon ou yo (plezi enkli) - toujou itilize videyo epi raple patisipan yo tou.
Men ki jan pou avanse pou pi lwen santi fatige nan direksyon pou santi plis revoke:
Transkripsyon otomatik
Avèk siy siy Callbridge a Replik ™, pesonn pa gen estrès sou si wi ou non yo te ekri "ki" desann. Patisipan yo pa bezwen enkyete oswa manke fraz kap vini an lè Replik ™ otomatikman transkri anrejistreman yo.
Plus, Replik ™ bay Tags oratè, ak tan ak dat koupon pou, otomatikman. Pran nòt si ou vle, men rès asire li nan tout pran swen pou ou!
Jwenn yon konpreyansyon pi fon nan emosyon
Evalye tanperati emosyonèl reyinyon sou entènèt ou an ak analiz santiman; Yon karakteristik sofistike ki rale emosyon pozitif ak negatif ba ou yon konpreyansyon pi apwofondi nan nuans la ak siyifikasyon nan jwe.
Bonis: View Insight Bar la pou jwenn yon pi bon endikasyon sou ki kote ak ki kalite kesyon yo te poze pandan tout reyinyon an
Rale moute yon background Virtual
Se pou etalaj Callbridge a nan orijin vityèl mete sèn nan pou rive ou ak prezans. Chwazi anviwònman mond reyèl la, koulè abstrè, ak fòm, oswa Upload pwòp ou koutim ak konsepsyon mak.
Ankouraje koneksyon pi sere
Founi nan pi piti gwoup ki vle konekte nan yon espas izole nan reyinyon prensipal la ak Chanm levasyon. Sèvi ak espas sa yo fasilite diskisyon spin-off, travay sou travay apa, oswa sipò 1: 1.
Kolabore kreyativite
Se pou patisipan yo eksprime sa yo dwe pataje lè l sèvi avèk koulè, fòm, son, videyo, ak imaj avèk èd Whiteboard sou entènèt la. Tout moun ka ajoute ak pataje nan tan reyèl. Ou ka travay sou li kounye a, oswa sove li epi revize li pita.
Travay avèk Callbridge epi ou pral byen vit jwenn traction nan ki jan reyinyon sou entènèt ou yo ap kouri ak ale, espesyalman ak entegrasyon twazyèm-pati ki gen ladan Kanson ak Google kalandriye. Sèvi ak karakteristik eta-of-atizay la tankou Analiz santiman, transkripsyon, Pataje ekran, ak plis ankò, ou deja nan yon avantaj konpare ak lòt lojisyèl konferans videyo sou mache a.
