Lè yon bagay gwo tankou yon pandemi afekte mond lan, li inevitableman chanje fason mond lan fonksyone. Etap pa etap, travèse nan teritwa enkoni, chak endistri ak chak biznis ap aprann ki jan yo adapte yo epi yo dwe reyisi nan nouvo nòmal sa a - espesyalman legal yo.
Sistèm legal la sibi restriksyon miltip ak limit, e kòm yon rezilta, te afekte frekans lan ak disponiblite mosyon, pre-esè, esè, ak tout pwosesis la litij kòm yon antye.
Kòm yon pwofesyonèl legal, siman ou te fè eksperyans grenn je enplikasyon yo nan gen nan travay nan kay la. Reyinyon Virtual yo te vin lajan an kòm pwosesis anvan yo ak sistèm yo te transfòme nan yon espas sou entènèt. Avèk yon evidamman chanje jaden flè legal, konferans videyo ap vin solisyon an ale-a pou anpil pwosedi legal, kòmanse ak egzamen pou dekouvèt.
Konferans videyo pèmèt tou de bò konsèy yo jwenn enfòmasyon ki nesesè ak kritik, prèv, sipò, reklamasyon, prèv, ak defans nan pwosè a san yo pa janm gen etap pye nan tribinal la.
An sipoze kabinè avoka ou te fè tranzisyon an sou entènèt - upping nimewo a nan reyinyon aleka, ranfòse IT depatman an, aprann kouman yo sèvi ak pataje ekran ak orijin vityèl, ki fè ajisteman nan pi kout, reyinyon pi kout sou entènèt ak prezantasyon - ou kapab kounye a wè ki jan teknoloji bay opòtinite pou kominike adistans avèk fasilite.
Ann plonje pi fon nan fason sa a pran fòm atravè diferan enplikasyon legal yo.
Youn nan karakteristik yo handiest ak pi devan-pouse nan konferans videyo gen ladan anrejistreman. Frape dosye yon fwa yon reyinyon sou entènèt se sou pye, bay patisipan yo ak yon kòmanse-a-fini, konplètman kaptire anrejistreman nan tout bagay ki transpire nan senk la.
Sa a, sepandan, kapab yon chanjman pwosedi pou anpil konpayi ak biznis yo. Anvan ou deplase sou entènèt ak pifò moun k ap travay nan kay, yo te apèl ekip janm anrejistre? Ki moun ki te pran nòt reyinyon? Konbyen tan yo te pase konvoke? Fè mouvman an plis san pwoblèm pa enkòpore teknoloji ki fè lou-leve a tankou kaptire odyo, videyo, screengrabs, voye lyen ak dokiman pou ou.
Ansanm ak benefis anrejistreman anjeneral vini transkripsyon ak rezime entelijan, de karakteristik ki amelyore pwosesis dekouvèt egzamen an. Se pa sèlman nuans ak langaj kò kaptire atravè videyo, men tou, ton an nan vwa, modèl panse, ak vokabilè ka disène pa fason pou Tags oratè teknoloji a, algoritm avanse, ak lyen sijè komen.
Sou lòt bò a nan pyès monnen an, sepandan, bay manti yon defi kèk litij nan lavni ak envestigasyon ta dwe konsidere. Anrejistreman mas ogmante twa pwen enkyetid ki soti nan yon pwendvi depo done:
Miltiplikasyon Done
Lè pi plis ak plis echanj sou entènèt yo anrejistre, plis dosye anpile e konsa tou ka gwosè a nan dosye yo videyo. Kòm kantite lajan an nan done monte nan gwosè, kapasite nan san danje magazen ak rekipere yo ap ogmante nan tandem.
Jere Dosye
Depo sekirite ak sekirite se enperatif kòm enfòmasyon yo pataje ak diskite ka trè sansib epi yo pa vle di pou nenpòt lòt moun yo wè. Konsidere ki jan ak ki kote dosye sa yo yo te estoke. Ki moun ki oswa ki sa ki pwoteksyon an? Ki moun ki gen aksè, ak ki jan yo yo te pwoteje?
Dekouvèt
Précédemment, li posib ke reyinyon yo te odyo-anrejistre, oswa ekri nan yon dokiman pwosesis mo, Se poutèt sa, limite presizyon an ak dimansyon nan enfòmasyon yo bay la.
Petèt done yo te ranmase nan yon prezantasyon oswa ajanda. Koulye a, potansyèl la pou plis detay dosye elektwonik ak transkripsyon se byen lwen plis avantaje pase tout tan. Anrejistre reyinyon sou entènèt gen kapasite pou pran odyo oswa videyo ansanm ak tout kontni reyinyon ki gen ladan chak tranzaksyon ak echanj pandan tout reyinyon an.
Kenbe nan tèt ou valè a nan ekspresyon vizaj, jèstikulasyon, ak tout bagay ki se kominike san pale.
Yon bagay Pou Sonje:
Aksè nan reyinyon anrejistre ka pwouve ke yo tou de yon pozitif ak negatif kòm yon "anprint dijital" ta ka rezon pou itilize pita. Asire mezi konfidansyalite ak sekirite ou yo ajou ak transparan kòm demann dekouvèt pwosè ka gen ladan reyinyon videyo menm jan souvan tankou Imèl ak dokiman yo.
Pou asire presizyon jeneral ak transparans, mete politik ki kreye Jwenti lè li rive konferans sou videyo. Organganize done, deside sou direktiv, epi jeneralman etabli yon koule oswa pwosedi lè li rive reyinyon sou entènèt pral asire risk sekirite yo limite, done yo mine ak enfòmasyon ki disponib fasilman:
- Deside sou non konvansyon pou reyinyon ak ki moun ki an chaj nan jere anrejistreman yo. Ki kote anrejistreman yo ap viv ak ki règleman administratif pou depo, aksè, sipresyon, dekouvèt, elatriye?
- Tou depan de gwosè a nan reyinyon an, delege responsablite anrejistreman nan youn oswa kèk patisipan yo. Chwazi yon patisipan nan chak depatman, sipèvizè oswa manadjè yo dwe an chaj anrejistreman diferan kalite reyinyon yo. Ki moun ki pral moderatè a ak ki règleman, règleman, ak pwosedi bezwen yo dwe mete an plas pou reyinyon diferan vityèl?
- Ki "View" ou vle sove? Yon fwa ou te deside ki moun ki moderatè a (oswa petèt gen yon kèk) chwazi ki nan opsyon reyinyon divès kalite satisfè bezwen kabinè avoka ou a ak ki moun ki pral fè anrejistreman an ki soti nan ki òdinatè - oswa pwen vantage.
- Voye je sou fen an rezime ak rapò ki ofri pa platfòm la konferans videyo ak detèmine ki moun ki responsab pou yo. Ki moun ki pral resevwa yo ak ki jan yo pral jwenn aksè?
- Evite dekouvèt déraillement ak depo konferans videyo ki:
Etabli kote fizik depandan an ak kijan s / li pral lojistikman mete kanpe pou konekte avèk reyinyon vityèl la
Vini ak yon lòt opsyon si repòtè tribinal la ak depandan yo pa kapab parèt nan menm kote a
Jwenn ekspozisyon depandan an pa lapòs davans oswa elektwonikman pandan depozisyon an
Kouri san pwoblèm - teste teknoloji a anvan jou a nan depo vityèl la
Konekte plizyè avoka ak patisipan ki soti nan divès kote jeyografik
Èske tout moun dakò sou si wi ou non li pral anrejistre - jwenn konsantman - Fè yon politik retansyon ki kraze ki jan konferans videyo yo pral estoke, epi pita detwi apre yon sèten kantite tan.
Apre yon reyinyon sou entènèt te anvlope, anrejistreman yo sove nan nwaj la epi yo rete aksesib nan pòtal kabinè avoka a oswa pa moderatè a. Pèmèt sèten patisipan aksè se yon mezi vi prive ak sekirite. Jesyon dosye jeneral, pwotokòl opere, ak aksè yo ta dwe etabli nan diskisyon an ak devlopman nan politik ak pwosedi yo.
Anpeche vyolasyon sekirite ak ekout videyo ak teknoloji ki fè chak echanj sou entènèt san danje epi prive. Manda pou itilize yon kòd aksè yon sèl fwa oswa yon sèl moun ki frape dosye pandan reyinyon an. Gade pou karakteristik tankou:
- Yon sèl-fwa Kòd Aksè: Chak apèl chiffres ak yon kòd inik ak prive ki valab sèlman pou espesifye ak pwograme yo rele konferans.
- Reyinyon Lock: Dwat aprè patisipan yo te parèt, aktive karakteristik sa a pou anpeche patisipan yo vle entèvni. Nenpòt moun ki parèt anreta ap oblije mande pèmisyon moderatè a.
- sekirite Kòd: Si ajanda a reyinyon sou entènèt explik diskisyon an nan enfòmasyon trè sansib, ajoute sou yon lòt kouch sekirite ak yon kòd adisyonèl obligatwa sou k ap antre nan yon konferans.
Teknoloji ki disponib fasilman epi ki bay teren pou dekouvèt egziste yo pwouve yo vin pi répandus. Epi pi devan, li fasil ke pwosedi an pèsòn ap pran priyorite. Si dekouvèt legal ak lòt pwosesis yo ka akonpli sou entènèt, li posib pou yo kontinye fèt sou entènèt.
Lè li rive recourir nan lojisyèl konferans videyo olye pou yo montre nan moun,
benefis yo - ki gen ladan ekonomi pri, mwens vwayaj, plis tan, kolaborasyon aleka, ogmantasyon nan pwodiktivite, mwens reta - siman depasse defi yo:
Defi # 1:
Tradisyonèlman, chak pati anjeneral nan prezans fizik konsèy legal yo ki oblije bay, ede, epi eksplike dokiman ak ekspozisyon pandan egzamen an.
Solisyon:
Olye de sa, ak konferans videyo, sa a se yon opòtinite pou planifye davans. Avoka ak konsèy legal yo dwe klase nenpòt ak tout pyès prèv, egzibisyon, dokiman, ak prèv davans. Li ta dwe klè, ki make, ki òganize, ki gen tit, epi ki voye pa lapòs oswa pare pou revoke elektwonikman. Asire adrès yo ajou, eple kòrèkteman epi tout moun ki bezwen done yo enkli nan tranzaksyon dijital la oswa poste.
Defi # 2:
Evalye konpòtman ak serenite yon temwen ta ka trouble nan yon lyen videyo olye ke yo te prezan nan menm kote fizik la.
Solisyon:
Yon tès teknoloji ki fèt nan jou ki mennen jiska reyinyon vityèl la pral asire ke patisipan an wè aklè e nèt. Kreye yon gid referans konferans videyo pou kliyan, kòlèg li yo, ak lòt pwofesyonèl legal nan fèm ou ki gen ladan pratik obligatwa pou pwojeksyon vokal, ekleraj, pwèstans, orijin akseptab, ak nenpòt lòt enfòmasyon ki fè dekouvèt videyo sou pwen, poli ak pwofesyonèl.
Defi # 3:
Yon anviwònman ki pa enstitisyonèl oswa ki parèt pa tankou net oswa apwopriye ta ka jayi, twonpe, oswa mennen nan yon egzamen ensifizan.
Solisyon:
Bay egzanp videyo ak leson patikilye sou entènèt ki jan depozisyon konferans videyo, apèl dekouvèt, pre-jijman, oswa pwosesis jijman yo ta dwe s'étandr. Plan ki akseptab, ak ki mete-ups ak orijin ap mennen nan yon egzamen siksè. Bay egzanp pòv videyo ak kisa pouw pa fè, tou.
Defi # 4:
Pa nan menm espas fizik la ouvri egzamen an pou abi potansyèl oswa move pratik.
Solisyon:
Se transparans konplè nan diskisyon an obligatwa fòm kòmanse fini. Konsantman avèk yon èd memwa aparan nan kòmansman reyinyon an asire tout moun konfòme yo. Anplis de sa, bay edikasyon ak fòmasyon konsènan pi bon pratik pandan egzamen solidifye pwosesis asire ke yo senplifye ak monte-a-estanda.
Nan konsidere bon jan kalite aktyèl la nan kominikasyon nan tout egzamen pou dekouvèt atravè konferans videyo isit la yo se kèk pi bon pratik:
• Mete Akote Tan an - Anvan, pandan ak apre
Tcheke-entèvyou, entèvyou, temwayaj, reyinyon, depo - asire gen kèk tan anvan yo prepare, ase tan pandan yo ka resevwa nan ak kèk tan mete sou kote apre yo reflechi ak ale nan anrejistreman an oswa rezime.
• Asire tout teknoloji ap fonksyone
Lè tan se nan sans nan, pa jwenn kenbe yo ap eseye ranje ak rezoud pwoblèm teknik pandan ke tout moun ap tann. Montre jiska konferans videyo a yon ti kras pi bonè epi teste mikro ou, oratè, ak koneksyon.
Tcheke pou wè si tout bagay chaje, kòd siplemantè ki disponib, wifi fò, elatriye Pran avantaj de tès odyo ak videyo yo ofri nan platfòm konferans antrepriz-nivo.
• Double Tcheke plas la
Chwazi yon plas ki trankil, esteril, ak distraksyon-gratis. Yon miray blan oswa fèmen chanm ak yon plenn, ki pa deranje background travay pi byen.
• Kole Tan an
Kominike longè reyinyon an davans pou tout moun ka planifye kòmsadwa. Jis tankou yon reyinyon an pèsòn, kreye yon ajanda, rete sou li, epi pwoteje tan tout moun.
• Tcheke Koneksyon Audio ak Videyo
Sèvi ak yon kask pou minimize fidbak ak maksimize tande ou ak pwojeksyon. Sèvi ak konferans videyo ki gen kalite siperyè odyo / videyo.
Se pou Callbridge bay kabinè avoka ou ak teknoloji konferans videyo ki fè pwosedi pre-jijman yo fèt san pwoblèm nan yon anviwònman vityèl. Avèk potansyèl enkwayab pou pote anpil pwosedi an pèsòn sou entènèt, opòtinite pou koupe depans, travay plis nan kay, akselere pwosesis jidisyè, epi pou yo jwenn plis enfòmasyon nan yon vitès pi vit se nan men ou.
Platfòm kominikasyon de fason Callbridge la gen pouvwa pou li ale pi an pwofondè epi bay dimansyon nan fason konpayi avoka yo fè biznis yo. Anrejistre sou entènèt reyinyon bay tout pati yo sans nan yo te fas-a-fas men soti nan yon distans ki an sekirite ak an sante. Plis, li bay prezans pi fleksib e avèk bon repete, planifikasyon ak preparasyon se yon ranplasan apwopriye pou reyinyon an pèsòn.
