11 Konsèy pou jere Ekip Remote yo avèk siksè

Si w ap mande ki jan yo jere yon ekip aleka avèk siksè, ou dwe konnen ki kote yo kòmanse. Petèt ou vle pran yon apwòch prevantif epi mete estrikti an plas pou anplwaye yo ak kòlèg li yo ede yo santi yo wè ak tande. Nan lòt men an, ou ta ka deja kapab identifier siy detrès nan ekip ou a. Nenpòt fason, tou de se opòtinite ekselan yo fè pi byen nan yon sitiyasyon aleka.

Li sou pou 11 konsèy sou kòman yo fè jere yon ekip aleka san sakrifye kijan ou fè travay.

Ann fè fas a li, gen nan toujou pral gen yon defi lè fè fas ak yon ekip dispèse. Konsidere kèk nan defi ki pi komen ou ta ka fè fas a kounye a:

• Pa ase fas a fas entèraksyon, sipèvizyon oswa jesyon
• Aksè limite a enfòmasyon
• Izolasyon sosyal ak ekspoze minim nan kilti biwo
• Mank aksè nan zouti ki apwopriye yo (founiti biwo lakay ou, aparèy, wifi, biwo, elatriye)
• Pre-egziste pwoblèm ki te vin agrandi

Si ou vle yo dwe yon manadjè ki mennen chemen an pou ekip ou a travay an kolaborasyon ak briye nan pa sèlman travay yo, men kòm yon inite limenm, isit la se kèk konsèy nan pon diferans lan:

1. Manyen Sèvi - Chak jou

Nan premye fwa, li ta ka santi tankou overkill men pou administratè sipèvize yon ekip aleka, sa a se yon abitid enpòtan. Li ka senp tankou yon imèl, mesaj atravè tèks oswa kanson, oswa yon apèl nan telefòn. Konferans videyo tou ap pran plis pase kòm metòd la pi pito nan kominikasyon. Eseye yon entèraksyon 15 minit fas-a-fas ak wè ki jan ki travay etabli konfyans fasil ak koneksyon.

(alt-tag: Madanm avèk dilijans k ap travay sou laptop nan espas travay kontanporen-style ak manyen élégance, ak plant nan background.)

2. Kominike Lè sa a, Kominike Kèk Plis

Sa yo chèk chak jou-yo se gwo pou echanj enfòmasyon ki senp jiska-a-dat men lè li rive delege travay ak tcheke nan sou responsablite, tèt dan kominikasyon se kritik. Espesyalman si anplwaye yo aleka epi gen nouvo enfòmasyon, kominikasyon klè brèf bezwen pran priyorite. Sa a ta ka sanble tankou voye yon imèl lè zouti nan jesyon pwojè te mete ajou ak yon travay ijan oswa mete kanpe yon reyinyon sou entènèt lè chanjman kout kliyan an ak ekip la pral san dout gen kesyon.

3. Konte sou Teknoloji

Ale dijital vle di chwazi teknoloji ki ranfòse ki jan ou jere yon ekip aleka ak kominikasyon. Zouti tankou jesyon pwojè ak konferans videyo ta ka gen yon koub aprantisaj ak pran yon ti tan yo adapte, men benefis yo desann liy lan depasse premye "ap resevwa itilize nan" faz la. Chwazi yon platfòm konferans videyo ki fasil yo mete kanpe ak navigatè ki baze sou, ak vini ak karakteristik miltip ak entegrasyon.

4. Dakò sou kondisyon yo

Etabli règleman kominikasyon ak pi bon pratik bonè epi souvan pèmèt administratè yo mennen avèk konfyans epi bay anplwaye yo yon veso pou yo travay nan. Jwenn klè sou atant konsènan frekans, disponiblite tan, ak mòd nan kominikasyon. Pou egzanp, Imèl travay byen pou entwodiksyon ak swivi, pandan se tan mesaj enstantane travay pi byen pou pwoblèm tan sansib.

5. Priyorite Rezilta sou Aktivite

Lè moun yo pa konvoke nan biwo a menm oswa kote, chak moun ki genyen nan pwòp anviwònman yo ak kondisyon yo. Lè ou remèt ren yo anrapò ak akonplisman rezilta yo vle, li nan bay objektif yo defini aklè ki pèmèt yo fè sa san yo pa mikwo jesyon ou. Yon plan ekzekisyon ka defini nan anplwaye a osi lontan ke tout moun dakò sou rezilta final la!

6. Detèmine POUKISA

Pandan ke li ta ka sanble tankou yon jistifikasyon oswa eksplikasyon, "poukisa" la aktyèlman emosyonèlman chaje mande a ak konekte anplwaye yo nan misyon yo. Jis kenbe sa a nan tèt ou lè pwojè a chanje, ekip la transfòme, fidbak la se pa pozitif. Toujou gen "poukisa" nan tèt tout moun nan konsyans tèt ou.

7. Mete Resous ki nesesè yo

Èske ekip ou a ekipe ak pi bon zouti ak resous posib? Zouti kritik gen ladan wifi, yon chèz biwo, founiti pou biwo yo. Men, pran li yon etap pi lwen epi bay lòt resous ki ta ka benefisye tout moun tankou pi bon kas ekoutè pou konferans videyo oswa yon oratè pou pi fò, son pi klè.

8. Idantifye epi retire baryè

Izolasyon fizik ak emosyonèl reyèl. Se konsa tou yo nan kay distraksyon, livrezon, alam dife, timoun nan kay, elatriye Kòm yon manadjè, ou ka ede yo idantifye ki obstak yo ap kòmanse vini pa gen yon bon gade difisil predi ki sa ki ta ka jwenn nan chemen an nan yon pwodiktivite ak responsablite anplwaye a, tankou restriktirasyon, mank de sipò oswa resous, bezwen an pou plis entèraksyon ak facetime.

9. Angaje nan aktivite sosyal

Pati pitza Virtual, sou entènèt "montre ak di," èdtan kè kontan, manje midi ak repo kafe pase lè l sèvi avèk videyo chat ta ka sanble fòse, men sesyon sa yo hangout yo te pwouve yo dwe trè itil. Pa underestimate la valè ti pale ak echanj plezir senp. Yo ka ale yon fason lontan yo etabli konfyans, amelyore travay ann ekip ak kreye koneksyon.

(alt-tag: Madanm tcheke telefòn li chita bò tab nan kwizin modèn blan k ap travay nan devan laptop bò frijidè ak fèmen nan miray la)

10. Ankouraje fleksibilite

Kòm nou kontinye travay nan kay, li enpòtan pou administratè yo pratike pasyans ak konpreyansyon. Anviwònman k ap travay chak anplwaye a pa sèlman diferan pase sa li te ye kounye a, gen kounye a lòt faktè ak diferan alokasyon ki dwe konte. Bagay sa yo tankou timoun kouri otou, bèt kay ki bezwen ale deyò pou yon mache midi, pran yon apèl ak yon bèso nan background nan oswa kolokasyon mache nan.

Fleksibilite tou refere a jesyon tan ak tan déplacement. Si reyinyon yo ka anrejistre oswa si èdtan yo ka fè moute pita akomode sitiyasyon yon anplwaye a Lè sa a, poukisa yo pa yon ti kras pi toleran?

11. Montre ou swen

Nan konplo a Grand nan bagay sa yo, k ap travay nan kay se toujou yon pwosesis tout moun se toujou ap resevwa itilize yo. Gen kèk nan mendèv la ki ka tounen nan biwo a, pandan ke lòt moun ka pran yon apwòch ibrid. Antretan, rekonèt sa ki reyèl pou anplwaye a nan konsiderasyon estrès yo. Envite konvèsasyon epi kenbe yon sans de kalm lè bagay yo vin chaotic.

Avèk Callbridge, posiblite yo rete an kontak ak ekip ou a tou pre oswa byen lwen yo anpil epi li kòmanse ak konferans videyo ki kreye koneksyon. Sèvi ak Callbridge pou bay ekip ou sofistike teknoloji ki ini anplwaye yo epi ki ba yo yon solisyon pou akselere bon kalite travay. Avèk siksè jere ekip ou adistans lè ou enstile yon kilti nan kolaborasyon.