Ki jan konferans videyo ka amelyore koule travay ant biwo gouvènman an

Lè tout depatman ak ajans yo ap travay nan tandem kòm yon devan inifye, se lè yon kò gouvènman fonksyone konplètman se sòm total la nan pati li yo. Men, ki jan tout pati yo annamoni echanj lide sou yon baz regilye oswa rete okouran de sitiyasyon ijans ak chanjman toudenkou nan politik? Mòd tradisyonèl nan dokiman ak kominikasyon pral siman pa janm konplètman ale soti nan style, men kòm konferans videyo vin mòd nan pi pito nan kominikasyon, pil nan dokiman ak dosye analòg yo tou dousman ap resevwa ranplase.

Konsidere benefis sa yo nan konferans videyo pou ajans gouvènman yo:

10. Pi bon kalite lavi

Konekte ak ekip ak kòlèg travay atravè depatman yo ak lòt sektè mande pou tan vwayaj epi yo te prezan. Oswa èske li? Avèk konferans videyo, tou senpleman mete kanpe yon reyinyon sou entènèt ak soti ale bezwen an gen kondwi, pake epi montre lè nenpòt ki pran desizyon oswa pou rezoud pwoblèm ka fè via videyo. Asistans ant ajans pran sou yon siyifikasyon antye nouvo lè li rive ankouraje karyè anplwaye yo. Reflechi sou tout fòmasyon, rekritman ak anbochaj pou travay gouvènman espesyalize yo. Konferans videyo teknoloji travay rasyonalize efò pa anrejistreman leson patikilye pou ansèyman; videyo rekritman pou kanpay rekritman ak planifye soti anbochaj pakè pou bor.

9. Amelyorasyon Travay Anviwonman

Kominikasyon entè-biwo anpil enpak kalite travay la akonpli ant depatman osi byen ke nan yon sèl depatman. Kolaborasyon se anpil amelyore lè kominikasyon se nan vitès la nan teknoloji espesyalman nan yon sitiyasyon kritik, oswa yon relasyon piblik snafu. Sou yon nòt mwens dramatik, menm travayè ki se nouvo paran oswa ki ap vini nan soti nan yon kilti diferan oswa peyi kounye a gen opòtinite pou yo entegre nan mendèv la plis fèt san pwoblèm.

8. Orè Man Itilize pi efikasman

Koupe depans vle di ekonomize tan, ak ekonomize tan vle di èdtan ka itilize pi efektivman yon lòt kote. Konferans videyo soutni pwodiktivite epi li bay plis èdtan k ap travay ki se yon resous presye nan gouvènman an. Imajine dola yo sove lè frè vwayaj yon avoka-wo pwofil yo toudenkou inexistant. Diminye tan vwayaj la sove lapè nan tèt ou ak dola kontribyab la sou tan.

7. Koupe depans pou pwosesis legal yo

Lajan kontribyab la ka itilize yon lòt kote lè konferans videyo a nan foto a. Temwayaj, odyans, depozisyon, sa yo ka fè san yo pa gen charyo prizonye pou ale ak pou soti nan prizon; l Avoka yo pa oblije kite biwo a konsa souvan epi temwen yo ka bay kont detaye sou vi prive ak sekirite nan pwòp kay yo. Anplis de sa, pifò lòt ti senaryo ki gen rapò ak tribinal yo ka fèt san yo pa vwayaje ak vwayaje. Avèk yon senp mete kanpe, epi klè koneksyon entènèt, yon anpil nan pwosesis jidisyè ka te pote soti transparans ekran.

6. Kominike avèk piblik la

Lè liy kominikasyon ant gouvènman an ak piblik la vin ouvè e pi transparan, gen yon pi bon sans konfyans ak konpreyansyon. Sèvi ak tankou yon teknoloji pou pi devan-fè fas a tankou konferans videyo pou relasyon piblik, mete oratè a soti nan ouvè a. Gen mwens lafimen ak miwa ak reprezantan sektè piblik la avèk fòs konviksyon ka adrese doleyans ak kesyon, lè yo pale ak piblik la pèsonèlman.

5. Kominike avèk sitwayen yo

Angajman sitwayen nan kominote a enpòtan si yon pwoblèm bezwen tande oswa yo dwe okouran de. Pandan ke koulwa vil yo ak evènman piblik yo notwar pa trè byen ale, konferans videyo ka ede yo pote nimewo sa yo. Sitwayen yo ka rele-an (ki soti nan nenpòt kote, lè l sèvi avèk yon nimewo gratis entènasyonal rele-an nimewo) ak wè sa k ap pase. Yo ka patisipe nan poze kesyon atravè chat, unmuting ak ogmante yon men, oswa yo te yon oratè envite, tou depann de gwosè a nan rasanbleman an. Konferans videyo ede bay yon vwa moun ki vle pale, kèlkeswa kote yo ye jewografikman.

4. Kolaborasyon te fè fasil

Kit ou ap brase lide pou ofrann kominote ak pwogram oswa k ap travay ansanm kòm yon ekip vini ak yon plan enprevi, kolabore sou vole a se obligatwa nan fwa. Yon sistèm kominikasyon efikas tankou yon fasil-a-itilize, sou-demand platfòm konferans videyo, fè rantre nan fòs ki pi senp ak plis rich. Osi lontan ke gen yon koneksyon entènèt, patisipan yo ki soti nan diferan rejyon, peyi yo, ak biwo ka manyen baz "lokalman" nan yon sal reyinyon sou entènèt ki pote tout moun ansanm.

3. Reyinyon sou ale la

Reyinyon enpòtan yo pa bezwen retade oswa pwograme paske nan tan vwayaj oswa chanjman toudenkou dènye minit nan orè yon tèt depatman an. Konferans videyo pèmèt plis mobilite ak fleksibilite pou gouvènman an lè li rive distans jewografik oswa orè konfli. Men, si yon jwè kle pa ka fè konferans lan videyo? Recording epi gade pita se dezyèm pi bon opsyon an.

2. Kominikasyon sou demand piblik sekirite

Kominikasyon videyo louvri yon liy dirèk nan kontak nan yon sitiyasyon ijans. Ekip yo ka amelyore fwa repons ijans yo epi evalye ki jesyon ijans ki bezwen pran an kont nan ka ta gen yon kriz kote sitwayen yo an danje. Sa a se yon fòm efikas nan kominikasyon pou rezon fòmasyon epi si yon ijans rive nan yon kote aleka.

1. Entè-Depatman Harmony

Pi vit pran desizyon lè l sèvi avèk mwens resous ede fè espas travay la kouri pi plis fèt san pwoblèm. Pi bon kolaborasyon te sèlman posib gras a konferans videyo, ki fè chak pwojè pi vizib oswa pi bon delege pami travayè yo ak asosye yo.

Se pou Platfòm de fason konferans videyo Callbridge la ranfòse workflow la ant biwo gouvènman an pandan y ap diminye depans jeneral nan operasyon an. Li fasil-a-itilize, zewo download lojisyèl ki baze sou navigatè se vit, serye ak konekte ou atravè mond lan - oswa jis ant biwo yo. Avèk karakteristik kolaborasyon tankou pataje dokiman, ak pataje ekran, travay ka jwenn fè pi rapidman.

Kòmanse esè flater ou 30 jou isit la.