Chak biznis depann sou kapasite yo nan jere tan ak travay yo nan lòd pou kapab jwenn pi bon rezilta yo. Ap grandi, dekale, agrandi, Iit jis se pa posib san yo pa mete ann aplikasyon yon estrikti workflow solid ak jere ki jan li dewoulman. Afterall, si ou pa ka jere li, ou pa ka mezire li. Se konsa, sa ki jesyon travay egzakteman ak ki jan li optimize ekip? Li sou yo aprann plis.
Ki sa ki Jesyon Travay?
Nan tèm ki pi fondamantal li yo, jesyon travay refere a kote pwosesis yo nan ekip la ak pwosesis yo nan biznis la satisfè yo fòme Jwenti nan workflows ak pwodiksyon.
Lojisyèl jesyon travay se itil espesyalman nan orkestrasyon koule ak pwosesis delimite ki jenere enfòmasyon. Pè ak reyinyon sou entènèt lè l sèvi avèk lojisyèl konferans sou videyo, yon apwòch jesyon travay kreye ritm ak vizibilite pou tout moun, ki soti nan anplwaye nan kliyan, ak rasyonalize pwosesis pou amelyore pèfòmans ak rezilta yo.
Jesyon travay ka komanse fouye desann nan jere yon pwojè patikilye oswa moun. Pwosesis jesyon travay la kòmanse nan kòmansman sik jesyon pwojè a pou ou ka jwenn yon konpreyansyon pi klè sou sijè ki abòde lan ki enplike nan pi bon kraze ki jan yon pwojè sèl (oswa miltip) pral s'étandr.
Jesyon travay afekte ki jan ekip yo okipe. Sa gen ladann:
- Jere moun
- Sipèvize workflow
- Dirije kantite travay la
- Alokasyon yon travay nan ekip yo
- N ap deside ki sa ki priyorite
- Kreye dat limit
- Mete ajou kliyan ak anplwaye sou chanjman oswa blòk
... tout nan yo ki ka okipe nan lojisyèl jesyon travay ak plis pouvwa atravè reyinyon sou entènèt ak videyo diskite.
Jesyon Pwojè vs. Jesyon Travay
Jesyon Pwojè se yon apwòch holistic nan tout la, Lè nou konsidere ke jesyon travay se yon apwòch ki konbine jesyon pwojè, automatisation travay ak kolaborasyon pou pèmèt ekip yo travay pi byen atravè tout pwojè, travay, livrezon, elatriye.
Jesyon Pwojè ede jere pwojè ki gen yon kòmansman ak yon fini ak wòl klè pou anplwaye diferan. Li ka, sepandan, rabè ijans oswa pwojè ad-hoc, dènye minit travay klè koupe, ak plis ankò. Plus, kite a pran an konsiderasyon tan ki pase sou Imèl, travay admin, ale nan reyinyon ak lòt bagay ki pa travay yon anplwaye te espesyalman te pote nan ekip la fè.
Poukisa Jesyon Travay Se konsa kritik?
An tèm debaz: li amelyore pèfòmans. Menm jan ak nenpòt sistèm jesyon oswa yon moun ki nan yon pozisyon manadjè , jesyon travay se yon lòt fason pou asire ekip ou a ap travay nan pi bon pèfòmans pou bay pi bon kalite a nan vitès livrezon ki pi efikas san yo pa bezwen depanse twòp lajan. Redui redondans, idantifye blokaj, detèmine tan vs bidjè, tout bagay sa yo ka etabli avèk kominikasyon ak estrateji apwopriye pou pi bon sistèm jesyon travay la.
Kraze Jesyon Travay
Detay yo pral chanje de endistri a endistri ak ant òganizasyon yo, sepandan, gen kèk bagay komen, ak defi jesyon travay komen tou:
- Travay Ekip yo
Lè yon nouvo pwojè vini, òganizasyon ak delegasyon vini an premye. Li se responsablite yon manadjè a asiyen ak asiyen resous pandan y ap tou asire yo gen moun nan dwa pou travay la oswa travay sou tèt asire w ke li fè alè, epi li se kalite siperyè. Li itil yo kenbe tras nan ki moun ki ap fè sa ki ak zouti dijital ak lojisyèl jesyon, pandan y ap tou rete soude ak yon souvan reyinyon vityèl orè pou dènye enfòmasyon, chèk-ins ak brèf - Etabli liy ki genyen ant Travay ijan ak segondè Priyorite
Espesyalman si yon bagay Pops leve soti nan okenn kote, ka gen kèk konfizyon sou sa ki bezwen jwenn fè byento. Lè ou okouran de dat limit kap vini yo epi ki gen vizibilite nan sa ki nan tiyo a kreye yon pi bon konpreyansyon ak pwen vantage pou konnen si wi ou non yo di wi oswa non livrezon. - Kreye Dat limit pou Travay
Yon manadjè ki gen konesans ak eksperyans yo pral abil nan mete dat limit ki apwopriye pou travay yo. Pwoblèm yo rive lè dat limit yo chanje oswa pa gen ase tan tanpon. Dat fen yo dwe klèman dekri ak vizib pou tout moun wè. - Rete transparan ak kliyan yo
Règ jeneral la nan gwo pous se underpromise ak overdeliver, pa nan lòt fason alantou. Konvèsasyon klè ak kout ak kliyan ak ekip ede jere atant ak etabli priyorite pou moun yo sou menm paj la. Li nan lè chanjman ak redireksyon nan pwojè a, dat limit, ak alokasyon nan resous yo pa klarifye ke pwojè a ka deraye oswa vin pi difisil.
Avèk yon koule jesyon travay apwopriye nan plas ki pèmèt pou reyinyon ki konsistan sou entènèt ak dènye, pwojè ka pran fòm plis presizyon epi rete sou bidjè ak sou tan.
Pi bon pratik jesyon travay
Kit ou gen yon lojisyèl jesyon travay espesifik oswa ou gen yon lòt sistèm an plas tankou reyinyon woutin sou entènèt, konnen ke li pa nesesèman dwe ekri nan wòch. Jesyon travay ki pi efikas la se yon jesyon ki vivan e ki dwe revize souvan. Men kèk bagay pou fè ak pou pa fè :
- Pratike Ekselan Kominikasyon
Bati anviwònman ekip kolaborasyon ak kominikasyon ki klè e alè. Etabli enfòmasyon ak dokiman santralize, reyinyon souvan sou entènèt, ak rasanbleman ekip. Enkulse yon kilti konpayi nan kominikasyon pa dakò sou règleman yo nan angajman: Ki lè li pi bon imèl oswa gen yon reyinyon? Ki moun ki an chaj nan ki sa ak ki jan yo ka kontakte yo? Kouman yo nouvo anplwaye bor? Ki kote anplwaye yo ka ale poze kesyon? - Pa evite transparans
Fè manm ekip yo konnen sa k ap pase le pli vit ke sa rive oswa le pli vit ke li apwopriye. Èske te gen yon bidjè koupe? Yon chanjman nan lidèchip? Nouvo devlopman biznis? Kenbe moun ki nan bouk la epi mansyone rezon ki fè yo dèyè chanjman an lè li apwopriye. Epitou, eseye evite fènwa enfòmasyon enpòtan. Rimè pèdi tan ak kraze moral. - Ankouraje yon bouk fidbak kontinyèl
Pou pi bon rezilta posib, apresyasyon ak opòtinite fidbak ranfòse pi bon koute ak ankouraje rezilta yo. Non sèlman li bati konfyans, li kenbe anplwaye yo epi li fè moun santi yo gen valè. Se pou fidbak fè pati pwosesis jesyon travay la pou pi bon pwodiktivite ak mwens tan gaspiye. - Pa fè mikromanaj
Manm ekip yo te anboche pou fè travay la. Yon fwa yo te bay zouti yo ak tan yo bezwen, yo pa bezwen yo dwe gade tankou yon malfini. Kite yo gen aksè a lojisyèl an ak tribin ki gen enfòmasyon yo bezwen ak Lè sa a, mete konfyans yo nan akonpli sa li ye yo te mete soti nan fè. Nan lòt mo, kout yo epi mete yo kanpe pou siksè pou yo ka travay nan tout potansyèl yo san enteripsyon.
Se pou platfòm sofistike konferans videyo Callbridge nan kreye koneksyon pou pèmèt moun yo ak travay jesyon travay yo fè fas a. Avèk yon apwòch videyo-santre ki entegre transparans ak lòt jesyon pwojè ak zouti kominikasyon biznis, ou ka optimize ki jan ekip ou a fonksyone imedyatman.
