Kèk ane ki sot pase yo te gen anpil enpak sou fason nou travay ak rankontre. Menmsi nou pa ka toujou nan menm espas ak kòlèg nou yo ak kliyan nou yo, nou te kapab jwenn teknoloji pou pote reyinyon ak evènman sou entènèt - epi toujou ap pwodiktif! Ki sa ki te yon fwa yon altènativ a yo te "an pèsòn" kounye a vin siplemantè ak byen lwen plis répandus nan fason travay ap fè.
Natirèlman, tou de reyinyon an pèsòn ak reyinyon sou entènèt yo chak gen benefis yo men lè avantaj yo nan tou de yo reyini ansanm, ou ka kreye yon reyinyon oswa yon evènman ki pouse potansyèl li.
Ki sa ki se yon reyinyon ibrid?
Tipikman, yon reyinyon ibrid se yon reyinyon oswa evènman ki òganize nan yon kote fizik kote yon patisipan yo rantre nan odyans lan ak yon lòt pati rantre adistans. Koneksyon sa a pèmèt pa teknoloji konferans odyo ak videyo. Yon reyinyon ibrid melanje tou de yon eleman an pèsòn ak yon eleman vityèl, sa vle di tèm "ibrid la" se pa sinonim ak yon reyinyon aleka oswa vityèl. Imajine w ap jwenn tout pi bon karakteristik nan tou de bò yo pou rasanble yon reyinyon suralimante kote enfòmasyon yo ka pataje, epi pwodiktivite wo. Anplis de sa, entèaktif ak patisipasyon an monte. Sa a se kote kolaborasyon reyèlman pran an.
Benefis yon Reyinyon Hybrid
Kit se akòz pwotokòl swivan konsènan COVID-19 oswa paske biznis ou konnen se tandans sa a ki pral pi devan, reyinyon ibrid ede jere risk ak elaji fason ou kapab konekte patisipan yo. Anplis de sa, reyinyon ibrid jenere koneksyon pèsonèl ki pwolonje pi lwen pase limit fizik, ki se an pati poukisa yo ap sèlman pran popilarite pandan y ap kontinye fòme fason nou kominike youn ak lòt.
8 Rezon ki fè reyinyon ibrid yo se tan kap vini an
1. Reyinyon ibrid bay patisipan yo opsyon pou yo ale nan yon evènman ap viv nòmalman.
Opsyon pou ale nan nòmalman soulaje estrès ki genyen pou yo dwe la an pèsòn si yo pa kapab oswa pa vle. Espesyalman pou ekzekitif C-nivo ki tipikman bezwen yo nan de kote nan yon fwa oswa endependan ki sitiye nan diferan pati nan mond lan. Anplis de sa, konpayi yo ta dwe konsidere fè LinkedIn SEO ak bati anplwaye mak pou asire plis siksè pou yo.
2. Chwazi style reyinyon ibrid ki pi byen adapte sou fason w ap jere ak planifye ekip ou a pou fè w pi pre objektif ou yo:
| Prezantatè/Lame | patisipan yo | Men kèk egzanp |
|---|---|---|
| Nan-moun | An pèsòn ak Virtuel | Nenpòt diskou |
| Nan-moun | Virtuel sèlman | Yon tab wonn ak moderatè. |
| Virtual | An pèsòn ak Virtuel | Yon enfliyans ki pa ka patisipe, men ki gen prezans reyinyon an bati alantou. |
3. Adopte yon style nan reyinyon ibrid pèmèt pou yon veso fleksib ki nan kontrèman ak estil tradisyonèl nan reyinyon yo. Espesyalman lè plis moun ka enkli, prezans ogmante epi kolaborasyon afekte pozitivman, sa ki mennen nan pi gwo angajman ak mwens absans.
4. Hybrid reyinyon yo se opsyon siyifikativman plis pri-efikas lè li rive reyinyon yo. Lè w enkòpore tou de reyinyon fas-a-fas ak vityèl, w ap jwenn pi bon nan tou de mond ak akomode bezwen yo nan yon pi gwo kantite patisipan.
5. Lè "mwaye" reyinyon an se an pèsòn nan yon sèl kote, li vin espas pou inovasyon ak kolaborasyon pran plas. Yon reyinyon ibrid pote yon pati nan aspè mendèv la tounen, sa ki pèmèt yon jete lank fizik fè yon koneksyon aleka.
6. Reyinyon ibrid ede defann fatig nou te genyen nan koupe vwayaj, reyinyon nan sal konferans, konvèsasyon ak kòlèg li nan sal manje a, chat fas-a-fas, ak plis ankò.
7. Reyinyon ibrid ede diminye tan ekran lè yo bay sèten moun opsyon pou yo ale an pèsòn oswa aleka. Travayè yo ka balanse lavi "nan kay" ak travay "nan biwo".
8. Chwazi bon teknoloji a pèmèt travayè yo travay nan pi gwo pèfòmans ak optimize tan yo. Sèvi ak yon sistèm konferans videyo sofistike ki baze sou navigatè, zewo-konfigirasyon aksesib atravè laptop, Desktop ak mobil pèmèt anplwaye yo travay sou ale oswa nan nenpòt kote yo ye. Jete nan eleman nan reyinyon ibrid, epi ou ka òganize yon reyinyon pou absoliman nenpòt moun si wi ou non an pèsòn oswa sou yon lòt kontinan!
Avèk Callbridge, ou ka fasilman kòmanse planifye pwòp vèsyon ou nan yon reyinyon ibrid ki adapte bezwen ou yo. Espesyalman kòm reyinyon ibrid yo pran popilarite, solisyon konferans entènèt yo pran bezwen ak egzijans yon reyinyon melanje an konsiderasyon:
1. Dropdown pou RSVP
Entegre Callbridge san pwoblèm nan kalandriye Google ou a pou pwograme reyinyon ibrid sou vole oswa pou pita. Remake kijan lè w reponn "Wi", ou ka chwazi rantre nan yon sal reyinyon oswa patisipe nòmalman. Opsyon an se pou ou!
2. Kote Separe
Atravè Google Kalandriye, Callbridge ba ou opsyon pou w chwazi kote ou ye virtuel oswa fizik. Kote w ta ka mete nan yon vil espesifik, pandan y ap URL la ta ka pou reyinyon vityèl, an pèsòn, ak ibrid.
3. Sispann Feedback bri
Evite de moun ki kòmanse yon reyinyon nan sal konsèy la ak son an ki lakòz ke fidbak byen fò pèsonn pa vle tande! Olye de sa, chwazi bouton an Kòmanse nan tablodbò ou a. Nan meni an deroulant, gen opsyon pou kòmanse yon reyinyon ibrid ak "Pataje ekran" pou li pa pataje son, oswa pou kòmanse yon reyinyon san son.
Lè ou konbine avantaj ki genyen nan yon reyinyon sou entènèt ak eleman nan yon reyinyon an pèsòn, li byen vit vin evidan ke de mòd operasyon yo se yon fason pwisan kominike. Pa gen okenn nesesite pou yo abandone koneksyon pwisan pou yon pi gwo kontak. Ou vrèman ka gen tou de.
Se pou dènye teknoloji Callbridge, ki fasil pou itilize, epi ki entegre konplètman ibrid reyinyon teknoloji a deplase ou nan direksyon pou enkòpore yon reyinyon ibrid nan workflow ou. Pèmèt plis patisipan yo, pi ba pri, ak pi bon kolaborasyon yo vin debaz ou. Jwi karakteristik tankou pataje ekran, ang milti-kamera, pataje fichye, ak plis ankò pou reyinyon ibrid ki fè travay eksepsyonèl.
